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一、青协本学期工作总结:
自广东海洋大学青年志愿者协会成立至今,始终奉行奉献、友爱、互助、进步精神,立足校园,服务社会。经过大家的努力,本学期我们青协得到了长足的发展,也取得了骄人的成绩。据完全统计,本学期,全校参与志愿服务人数达6995人次,总服务时数为47890多小时,活动数为150多场次,受益人高达数万人之多。
本学期我们主要开展了如下几个方面的工作:
1、xx年3月5日开始,为期一个月的雷锋月系列活动;
2、xx年3月24日,在主礼堂召开广东海洋大学xx年志愿者表彰大会暨xx年志愿者宣誓大会;
3、落实省级财政志愿服务专项资金资助的两个项目:分别是学生服务队举办的预防艾滋病共建美好校园以及爱心行动队开展的小手牵大手情系特殊儿童,延续爱的力量等一系列志愿活动。
4、走进社会,让爱洒满人间:组织我们的志愿者到各中小学进行支教和交通安全、环保知识的宣讲等志愿活动,还有就是定期到敬老院,福利院探望那里的老人和孩子。
5、为了配合湛江市做好举行xx年第四届中国湛江海上国际龙舟邀请赛的相关工作,受团市委委托,我们在全校范围进行招募志愿者活动。
6、在完成常规志愿服务工作的基础上,我们青协大胆创新,创办青协会刊《三月》和搭建志愿者培训交流平台雷锋学堂,还有就是协助政治与行政学院举行了天马人龙志愿服务队的启动仪式。希望以此为契机和试点,逐步将志愿服务活动普及到各学院,协助各学院成立具有本学院专业特色的志愿服务团队。
二、新学期工作计划:
为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成,开创青协工作新局面,使海大的志愿服务事业得到更好的发展,在总结本学期青协工作,结合青协实际,并综合各部门意见建议的基础上,将下个学期青协工作计划拟定如下:
1、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工,落实人事考核和业务培训,提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流,积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法,为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础。
2、明确志愿服务的方向和对象,结合我们学校的办学特色,协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队,发展具有我们海大特色的品牌志愿活动,以此作为海大对外交流的名片之一。
3、加强对部门委员干部,各小队负责人和09应聘委员的培训和监督工作。
4、下学期各个月的工作安排
九月份:
(1)开展暑假社会实践服务认证工作;
(2)开展接待新生的志愿服务工作;
(3)筹备外联部,并做好相关制度和组织建设;
(4)开展新志愿者招募和10级青协应聘委员干部招募工作;
(6)继续跟进迎世博迎亚运讲文明树新风青年志愿者在行动系列活动;
(7)举办南粤甘泉贵州社会实践成果展。
十月份:
(1)组织志愿者协助新生游园晚会的工作;
(2)开展诉说身边的志愿者之图文征集活动
十一月份:
(1)青年志愿者基金、中华环保基金申请;
(2)xx年优秀志愿者、优秀志愿团体申报宣传;
(3)根据实际情况,做好一年一度的校运会,校庆等志愿服务工作。
十二月份:
(1)开展12・5国际志愿者日系列活动;
(2)12月5日举行0910学年广东海洋大学志愿者表彰大会暨xx年新志愿者宣誓大会;
(3)学期末,召开一次学期工作总结大会和开展期末服务时间认证工作。
以上是青协本学期的工作总结以及下学期的工作计划。
回首走过的路,我们有得有失,百感交集;展望新的学期,我们斗志昂扬,信心坚定。我们一直在努力,以求百尺竿头,更进一步。新的学期里,青协的全体成员将继续秉承奉献、友爱、互助、进步精神和服务学生的宗旨,在校团委老师的正确指导下,在校团委学生会和各学院的通力配合下,在青协干部队伍的团结工作下,在全体志愿者的积极参与和支持下,上下一心,群策群力,通力合作,青协的明天一定会更加美好,我们海大的志愿服务事业也一定会有更好的发展!谢谢大家!
外联部作为院青协的组成部分,代表着青协的形象,是青协面向社会的窗口,建立院内外联系的枢纽,沟通学院和其他院校的桥梁。并通过和院外企业联系合作,开展活动,树立起我校青协的口碑。筹集经费对外联系配合,支持其他部门工作为我部工作重点。总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划:
一、工作定位三月中旬四月初五月份六月份交通便利的面包房理发店、发饰店花店、敬老院据实而定宣传单(包括寝室)自制蛋糕作礼物健康讲座拉赞助(鲜花)美发注意事项,护发方法赠给护理人员、母亲
二、部内自身建设
1、根据实际情况,确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
2、定期开小型会议,总结经验,集思广益。
3、进一步完善部内考核制度,提高工作效益。
4、竞选出副部一名。
5、加强和兄弟社团的联系。经验交流,资源共享。
6、举行一至两次聚餐或集体活动,增加部门成员凝聚力。
三、工作策略
1、多方联系,找出多家有意向的商家。
2、和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用语礼貌。
3、拉赞助时,秉着诚信原则,重点应放在赞助商利益上,给予充分信任。
4、扩大宣传途径,除海报宣传,拉活动条幅外,尝试宣传单,独家冠名(冠名只属于一个
商家,活动的名字可以用商家的名字来命名)利用校园媒体(各社团的QQ群、宣传栏、校内BBS、校内广播站)
5、赋予成员一定的任务,培养成员工作责任感及工作热情。
四、工作目标
外联工作精细复杂,面对的对象时复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心和热情。我部会积极热情,及时总结,吸取经验教训,为青协各项活动提供物资所需,在工作中完善自我,使每个人都能够和青协共同成长。
以上即为我部的工作构想,其中仍有不足之处,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实的做好本部的工作。
沐浴着和煦的春光,伴着万物复苏的生机,我们迎来了新一学期的学习与生活。这一学期我们要为搬入新校区做准备,所以有许多工作开展可能会有一些不方便,但是,我们仍会克服困难,坚决将工作做好,争取再创佳绩。在新学期开始,我们要对本学期的工作做出新的统筹规划和计划,以便工作的不断开展。
新学期的工作我们将以学院本学期要求为前提,不断开展新的活动1.培训部员
新陈代谢,是社会发展的不变趋势。对于一个部门来说,部员
就是这个部门的未来。所以我们将培训部员放在我们本学期计划的第一位。
上一学期由于甲流的肆虐,很多活动开展都较为困难,所以我们的部员锻炼机会较少。在本学期,我们一样要面临搬入新校区的问题,同样的,有一些活动的开展将受阻,但是我们不会因此安于现状,我们将改变原有活动的形式,为部员提供更多的锻炼机会,让他们自己走出去,争取培养出新一代的外联人才。
另一方面,现在处于每一年的第二学期,对于明年的换届工作,今年部员的表现尤为重要,我们将有目的的进行培养,争取为团委的下一届提供新的人力。2.发掘本部门自己的活动在上一学期,我们的部门一直在配合其他部门的工作,协助其他部门将活动做好。但是,这样是远远不够的,作为一个团委中的一个重要部门,我们该有自己的活动,而不是只单纯帮助其他部门,要有自己的特色自己的亮点。所以将在你现在开始着手发展自己的活动,多方采纳意见,也同时挖掘我们部员的新颖想法,切合实际的争取做出我们自己的东西。3.新校区的活动
在今年下半年我们将搬入新校区,在这方面将对我们的工作是一个挑战。在现在所建立的许多东西也好、关系也好,可能在搬到新校区以后由于种种因素要停止原来的合作,但是外联的工作一样要继续,所以我们要想办法发展新校区附近的可合作对象。以便以后的工作方便开展。当然,我们也将努力,和以后仍能合作的对象保持良好关系,争取在以后能更近一步合作。4.关于社区方面
社区一直以来都是我们的合作伙伴,如阳光社区等,他们都在我们过去的活动中给予了我们许多支持,这一学期在搬入新校区之前,我们仍将继续保持我们的合作关系,也将尽最大可能将这种合作关系保持下去。
另外,我们将积极发展新校区方面的社区,为以后的活动开展打下基础。
5.配合团委及其他部门的各项活动
除了以上几点,我们仍将一如既往的配合团委的各项活动,在其他部门需要我们的时候,积极参与,争取将活动做得更好。
以上几点草草叙述了本学期的计划,我们将积极工作,按部就班的尽可能的将计划履行。在万物复苏的春天,新的气息将带给我们源源不断的动力,我们将在努力学习,保证成绩,做好一名学生的基础上,努力工作,做一名称职的学生干部,将外联工作推向新的高度,将青协以至建设的更好。
在不经意的忙碌中,一个学期又悄然度过,迎来了新的学期,作金融学院研究生学生会青协的一个成员,我有责任也有义务将赋予的每项工作都做好。新学期根据青协的性质,对个人工作进行如下计划:
作为青年志愿者协会的一员,配合好部长做好各种工作安排就是非常重要的,所以必须脚踏实地的做好本职工作。保证各种工作能按时完成,并努力做到最好。
一、认真完成本职工作
1.认真做好晚自习考勤以及课堂考勤工作。
2.在完成本部门工作的同时,尽量帮助其他部门,协助他们完成。
3.努力学习,不让自己的专业课落下。
4.注意自己的言行,就是自己能起到带头模范作用。
5.和别的部门的伙伴们建立良好的合作关系,共同完成工作,团结互助。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
在部门部长的带领下,组织我部门的特色活动,以及配合院学生会其他部门开展各项活动,丰富我们的课余生活。如即将进行的迎新活动等。
三、工作要求:
(一)
1、工作时要认真仔细,一丝不苟,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。做好模范作用。
3、在实践中积累经验,熟练学生会的各项工作,提高自身水平。
(二)提高各种素质
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象就是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一就是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二就是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三就是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上就是我部本学期的大体个人工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请监督我,使我的工作更加完美。
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1)值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2)通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3)值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4)物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5)考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6)服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。7)监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1.对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2.对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3.养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
新学期,新开始,新目标,新的学期,青协将继续以志愿活动为载体,以“友爱、奉献”为宗旨,进一步服务同学,服务学校,服务社会,宣扬志愿者精神,促进我校文明精神建设。
为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成,本学期青协工作计划拟定如下:
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度,规范会员管理,建设一支纪律严明,职责分明的干部团队和组组织得力,积极向上会员队伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次会议的通知、考勤,规范会议记录。
(2)、制定落实办公室值班制度,合理分配安排好办公室值班工作。
(3)、进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理,并妥善存档;做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作,以备查阅。
(4)、加强各部门间的沟通,提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质,外树形象,逐步培养一批德才兼备的青年志愿者。通过多渠道加大对外宣传力度,树立青协形象,提高协会知名度。
(1)在接待11届新生中,出动志愿者,为新生提供志愿服务工作,树立青协在11级新生中的良好形象,从而提高青协的知名度。
(2)、充分利用11级新生军训等时机,开展适合实情,切合实际的志愿服务活动,树立协会良好形象。
(3)、将十二月份作为青年志愿者活动月,借此契机开展一系列活动,提升协会的服务水平。。
3、长江后浪推前浪,一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军,为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
(1)、各部门要精心培养接班人,全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设,提升干事素质,带好11应聘干事,增强他们的凝聚力和战斗力。
(2)、做好换届交接工作,争取在十月份招收一批07届内部骨干成员,在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关,择优录用。
(3)、宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生,为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。”。
三、本学期的大致活动安排如下:
九月份
1、迎接新生、新生宿舍访问(全体会干)
2、为期九天的新生军训服务(全体会干)
3、军训服回收捐赠(全体会干)
十月份
1、新老干部联欢、经验交流会(秘书处)
2、十月5号,敬老院探望老人(敬老扶幼队)
3宣誓大会及班级志愿者服务活动(组织部)
十一月
1、(1)联系一家离学校较近的社会公益机构,如敬老院、福利院、残联机构等,开展定点志愿服务工作。
2、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管 十二月
1、12月1日,世界艾滋病日,关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的;
第十六周以后:待定
其他:
1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。
2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件
3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理
在大家的努力下,青协的工作一定会开展得丰富多彩,希望青协各人员共创辉煌,将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。
一、工作背景
新一届的经管法学院青年志愿者协会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍主要由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。财务部的主要工作在于日常财务来往的管理与记录,使青协成员清楚了解每一笔花销。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,财务部工作做得好坏与否,对整个青协的工作会产生重大影响。财务部与其他各部一样,是隶属于社团委的相互协调的部门,这就决定了财务部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,财务部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个青年志愿者协会的工作正常运转起来。在我院青协新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
二、主要工作内容
1、财务部的工作应该是长期性,持续性的。平时我们会时刻注意协会经费的收支,严格按照程序给各部门的发票进行报销(各部门部长签完字拿于会长签字,然后财务部部长给予报销,已报销的由财务部部长签字留档)
2、在九月份财务部开始招新。
3、十月,青协会针对本院20xx级新生进行招新,财务部此时则负责对新会员进行一系列的归档及会费的记录。
4、十月上旬,财务部将组织志愿者到巢湖火车站进行志愿服务。
5、拟定常规工作为与质保部一起举办一场捐助物资活动(具体实施方案待定)
6、十一月份我部将主要负责“青年志愿者素质拓展大赛”(待定)
7、下半年的活动本着集思广益的原则,活动计划将由本部门成员拟定。
三、关于部内的自身建设
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、会费与档案有专人负责
3.财务部成员若条件允许将组织部门成员随采购人一起采购
4 .部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,青年志愿者素质拓展大赛,力争把经管法学院青年志愿者协会推到巢湖学院的最高端。
7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务 。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
11、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12、跟青协其他部门搞好关系,就像一家人那样,相亲相爱,以求青协财务部向更好的方向发展。
13、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
四.工作流程:1、活动策划 2、人员安排 3、外出工作 4 .活动组织、开展 5、工作总结、金费结算并备案
五.总结
以上为财务部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,发挥财务部的职能。争取再做突破,为我们青协争光,我作为财务部部长会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,预祝我们这一年的工作越做越好,并且能够和睦相处,相亲相爱,因为我们就是一家人!一个大家庭!
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