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齐齐哈尔大学机电工程学院
齐齐哈尔大学青年志愿者会(以下简称青协)仍将以“爱心奉献他人,全心服务社会”为宗旨,坚持“立足校园,面向社会”两大服务方向,
机电工程学院青协一直把“只做实事,不做形式”作为我们开展每次活动的行动指南。每次活动的成功举办不仅让服务对象对志愿者、对志愿者精神有了更多的认识,也让志愿者们对社会有了更多的感触,每次活动也都得到了院青年志愿者联合会和服务对象的高度认可。
一.继续教育和引导我校志愿者走出校园,服务弱势群体,深入简出的总结经验,组织我校青协志愿者与校外其他志愿服务机构交流经验,用完善的规章制度指导青年志愿者协会对所属注册志愿者的管理,推动我校青年志愿者 协会的工作向科学、有序、规范、高效的方向发展。进一步加强对我校青年志愿者协会干部群体的有效管理,激活激励机制,规范青协的活动,促进青协的健康发展。
二.认真做好团委的日常工作和上级交给的各项任务。加强固定资产的规范、合理使用,增加财务资产管理的透明度,以确保青协固定资产的合理利用。
三.在工作上,要明确的安排一些工作给我们,然后从旁对我们进行指导,在这个过程当中,让我们慢慢的适应和摸索到办公室的生活。
四.实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如:应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议,只有这样才能够增加内部的凝聚力,根据有一些同学缺席或者是请假,可以实行扣分制等等。对于一个团队的管理,这是非常必要的。所以下个学期,在这方面一定要加强力度,使之成为我们的传统
五.此外,还将组织安排做好敬老院等固定服务点工作做好无偿献血、会员招收、推广注册志愿者、注册证审核等常规活动。
一、活动目的
志愿工作是指任何人志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供的服务。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。
二、志愿工作的`主要价值意义:
对社会而言:一是传递爱心,传播文明。二是有助于建立和谐社会。三是促进社会进步。社会的进步需要全社会的共同参与和努力。
对志愿者个人而言:一是奉献社会。二是丰富生活体验。志愿者利用闲余时间,参与一些有意义的工作和活动,既可扩大自己的生活圈子,更可亲身体验社会的人和事,加深对社会的认识,这对志愿者自身的成长和提高是十分有益的。三是提供学习的机会。志愿者在参与志愿工作过程中,除了可以帮助人以外,更可培养自己的组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会与人相处等。
对服务对象而言:一是接受个人化服务。志愿者服务,提供大量的人力资源的同时,更能发挥服务的人性化、个人化及全面化的功能,从而令服务对象受益。二是帮助融入社会,增强归属感。通过志愿者服务,能有效地帮助服务对象扩大社交圈子,增强他们对人、对社会的信心,同时,志愿者以亲切的关怀和鼓励,帮助服务对象减轻接受服务时的自卑感和疏远感,从而使其建立自尊心和自信心。
三、募招范围
面向全体青年、在校大学生
新学年即将到来,我们化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了两年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。
奉献、友爱、互助、进步是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持自我教育、自我管理方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
一、部门内部建设
(一)内部构成
1、青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长:负责整个协会的运作。
1.主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2.主持召开本协会会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成,开创青协工作新局面,使海大的志愿服务事业得到更好的发展,在总结本学期青协工作,结合青协实际,并综合各部门意见建议的基础上,将下个学期青协工作计划拟定如下:
1、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工,落实人事考核和业务培训,提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流,积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法,为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础。
2、明确志愿服务的方向和对象,结合我们学校的办学特色,协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队,发展具有我们海大特色的品牌志愿活动,以此作为海大对外交流的名片之一。
3、加强对部门委员干部,各小队负责人和09应聘委员的培训和监督工作。
4、下学期各个月的工作安排
九月份:
(1)开展暑假社会实践服务认证工作;
(2)开展接待新生的志愿服务工作;
(3)筹备外联部,并做好相关制度和组织建设;
(4)开展新志愿者招募和xx级青协应聘委员干部招募工作;
(5)继续跟进“迎世博迎亚运讲文明树新风――青年志愿者在行动”系列活动;
(6)举办“南粤甘泉”贵州社会实践成果展。
十月份:
(1)组织志愿者协助新生游园晚会的工作;
(2)开展“诉说身边的志愿者”之图文征集活动
十一月份:
(1)青年志愿者基金、中华环保基金申请;
(2)xx年优秀志愿者、优秀志愿团体申报宣传;
(3)根据实际情况,做好一年一度的校运会,校庆等志愿服务工作。
十二月份:
(1)开展“12・5”国际志愿者日系列活动;
(2)12月5日举行广东海洋大学志愿者表彰大会和新志愿者宣誓大会;
(3)学期末,召开一次学期工作总结大会和开展期末服务时间认证工作。
以上是青协本学期的工作总结以及下学期的工作计划。
回首走过的路,我们有得有失,百感交集;展望新的学期,我们斗志昂扬,信心坚定。我们一直在努力,以求百尺竿头,更进一步。新的学期里,青协的全体成员将继续秉承“奉献、友爱、互助、进步”精神和服务学生的.宗旨,在校团委老师的正确指导下,在校团委学生会和各学院的通力配合下,在青协干部队伍的团结工作下,在全体志愿者的积极参与和支持下,上下一心,群策群力,通力合作,青协的明天一定会更加美好,我们海大的志愿服务事业也一定会有更好的发展!谢谢大家!
经过在青协一年的学习和锻炼,我们从青涩的会员成长为协会的核心人员,一个个踏实的脚印,见证了我们走向成熟的道路。新的学期中,在全新的会长,副会带领下,以及12级新鲜血液的注入,我们将迎来一个新的开始,面对更多的机遇,接受更多的挑战,充分发挥作为一名志愿者应有的无私奉献精神。进一步扩大兽医学院青年志愿者协会的影响力。
为了更好的落实本学期青协的工作,再创佳绩,特制定如下工作计划:
一、高效青协,明确分工。
鉴于之前协会中人数虽多,但由于没有明确的分工,导致工作效率低下,出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工,责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门:
1、实践部。
在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员,组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班,确保每位同学准时了解协会最新动态,同时还担当本班的义工队长,负责本班的志愿服务工作。
2、秘书组。
该部门选择工作认真,态度严谨的同学组成,同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学,规范记录每次义工服务的时间和详细内容,严格把关,作到工作细致、齐全,并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况,记录每次签到的内容。
3、策划部。
策划部挑选有兴趣写作,思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法,经签到时大家商讨过后,进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作,各部门由相应的副会负责,使青协能有序高效地运作。
二、创新青协,提升影响。
在新的一学期中协会各成员应共同努力,着手打造兽医青协品牌,提升青协整体形象,扩大青协影响力。
(1)新学期伊始,设计属于我们协会自己的会服,确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服,弘扬志愿服务的精神。
(2)通过相关举措,增加兽医青协在本校区的影响,例如可开展失物认领服务站,由相关同学负责保管同学们所捡到的物品,并且每周在相应地点进行公示,方便认领。这不仅服务了整个校区的同学,更有助于青协的宣传。
三、飞信青协,送去关怀。
通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措,由于种种原因,去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中,青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑,因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责,确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中,并了解各班同学收到信息的.情况,对未能收到信息同学的情况及时加以解决。
四、注重培训,提高素质。
对新加入的会员,定期进行相关的志愿服务培训,使他们尽快适应部门的各项工作,并使部门工作焕发生机和活力,提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划,活动筹备等方面也要进行内培,提高综合能力。
五、新学期具体的活动安排。
1、代购计划。
9月2日晚上由四位会长,副会分别到男女新生宿舍进行慰问,了解同学们还有什么需要购买,登记后帮忙代购。
2、新生参观校园。
新生体检后和其他协会合作,带领新生参观校园,熟悉环境。
3、瓶中情。
军训期间就可开展起来,给每个宿舍分发专门收放瓶子的袋子或纸盒。每月定期收集,所卖钱款用于成立XX学院青协基金会,用于帮助学院贫困学生和其余弱势群体。
4、爱驻重阳,关爱老人。
重阳时节,组织志愿者给敬老院老人送去关怀和慰问演出。
5、心连心互动广场。
十一月份,通过心连心互动广场展示学院特色。
6、鉴真图书馆定向志愿者服务。
作为本协会和校外联系的窗口,新学期确保和鉴真图书馆确立定向志愿者的服务。
7、立足校外,开展新的活动。
主要和社区,敬老院,福利院,献血站等建立服务关系。以上是我对本学期青年志愿者协会的初步工作计划,实际实施过程中也许会遇到很多困难,到时会根据具体情况做出相应调整,让协会的活动更具灵活性、特色性,让各成员在新的学期中学习到新的知识,从人际交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同的努力下,协会的明天会更加美好!
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