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一、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些厂家,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
3、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,,挂横幅,打宣传等形式等等。
4、为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助。
5、 在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
二、关于部内的自身建设
1、 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3、 外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4、 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5、 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、 集中力量搞好每学期活动的重头戏。
7、 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务。
8、 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
三、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出,进行对外联系的中流砥柱。
学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的亲密接触学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为医学系举办的活动争取赞助。以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的`沟通,协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
随着新学期的开始,社联这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年,我们有着无数的憧憬和向往,我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章,争取将社联这面大旗扛得更远。如此并坐出如下工作计划:
1,定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队。
2,进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社联的良好形象。
3,针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率。
4,搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求。
(1)密切参与个社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册
(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度
(3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求
5,针对社团文化月和社团文化艺术节,在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助,扩充活动经费提升影响力
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
初来此地,对于一切只能用陌生来形容,怀着好奇、挑战的心走进了xx学院外联部,成为部下一员,是高兴的吧!
热而我知道为时过早了,接下来是更具挑战的任务在等着我。
所谓无规矩不成方圆,无计划不谈不上成功,下面是我对本学期的工作计划,大致如下:
1、以良好的精神状态、强烈的责任心、百分之百的自信通过试用期。
在这过程中要了解内部的一切事物,扩大自己的交际能力,用自己的实力取得他人对我的第二次信任,成为一名真正的学生会干部。
2、首要任务是完成迎新篮球会的赞助问题。
尽量在校园里面拉,如果不行就到外面去,虽然知道困难,可为了完成在这里来的第一次任务,为了让自己从不知到知,从不会到会,学到东西,我将自强不息,努力将此次工作完美完成。
3、在十一月份以前和各同学完成xxx的赞助。
积累上次的经验,高效率完成这次的工作。
4、接下来是少数民族茶花会。
这次活动不是大型得,可能在拉赞助是会比上两次更不容易,可我不会退缩,因为他是我们外联部的责任,有了上两次的经验,脸皮应该够厚了,打击在也算不了什么了。有的是信心、是坚持、是微笑。
5、我想本学期最后的一次拉赞助是冬季篮球运动会了。
最后了谁不想画上一个圆满的句号,当然我也不会例外,为了这次最后的圆满,我有考虑过,由于这次活动是运动型的,我会把目光放在休闲装、运动装上,当然也不会放过其他机会,为本学期的拉赞助这过版快画上圆满句号。
6、校外的完了,自然是校内,与其他学院联谊搞活动。
通过这次活动,扩展自己的交际能力,提高为人处事的能力。
7、对本学期工作进行总结。
与其他同学交流,了解别人的经历,对比自己,发扬优点、祢补不足。
这一学期的活动基本上就这些了,可我是学生,我知道自己的首要任务是学习,决不会因为工作的原因荒废了学业。
不过正所谓计划不如变化,我认为随机应变也是相当重要的,大胆、细心、脸皮厚的特点我会充分发挥出来。
对以上计划不满意,请提出,我会改正。
一、招新目的
这又是一个新的学期,伴随着一个学年度工作的结束,学生会外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平的原则进行外联部的招新。
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
二、招新要求
1、语言得体,自信思维敏捷,应变和沟通能力较强;
2、工作积极主动,耐心细心,有毅力,责任心强,肯吃苦耐劳;
3、有一定的组织策划能力与创新精神;
4、突出强调座位团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
三、招新人数
根据部门需要计划招新人数为6人左右。
四、招新对象
20xx级新生和有意之人
五、招新流程
1。社团进行宣传自己的社团的各个部门;
2。在食堂门口设立宣传点,并发申请表,交代好填写注意点及交表时间;
3。通知第一批被预录取人名单;
4。进行面试第一批新生,进行筛选,部长间进行讨论;
5。公布试用人员名单,并进行通知,试用期为三个月。
外联部部门简介:
(一) 部门气息:团结合作,诚信高效,友好关怀
(二) 部门职能:维系学院各组织间的交流学习纽带,搭建从化各兄弟院校间的友好情谊。通过与外界商家洽谈,为活动筹集经费。
(三) 部门概述:外联部是一个充满活力和团结,机遇与挑战,竞争和锻炼的部门,展现你我,沟通你我,欢笑你我!
大学生学生会外联部代表着学校的形象,是学校对外窗口,是建立校内外联系的枢纽和重要桥梁。为做好外联部工作,促进我校大学生学生会整体工作发展,特制订工作计划如下:
一、工作目标
我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务全校同学”为目标,以“迅速、优质、高效”为工作理念,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部工作的新模式;对外代表学校大学生形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为我校大学生学生会开展各项活动提供强有力的保证。
二、工作内容
1、做好学校内部协助、联络、交流工作
协助学生会各部开展活动,针对各部不同的活动做出详细的内容安排,确保活动顺利开展,圆满成功。在学校举行活动时,认真细致做好联系工作,接待好外来嘉宾,以保障活动的成功。发挥外联部团结协同的积极作用,结合我校的实际,努力筹措资金,保障学生会各项工作顺利开展。
2、做好对外扩大影响、友好合作工作
外联部通过加强发展与校外企业的合作,以扩展同学的视野,展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。积极寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。在开展各类活动时,邀请企业商家到场观看,通过活动向企业商家展现我校当代大学生积极向上的精神面貌。加强与其他兄弟院校的交流联系,邀请其他兄弟院校学生会来我校进行参观、座谈,举行联谊活动,增进我校与兄弟院校的友谊,促进大学生学生会工作的健康、持续发展。
三、保障措施
1、明确目标,完善责任
外联部各同学要根据本计划的要求,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,保证外联部各项工作任务认真、扎实开展,并取得优异成绩。
2、建立机制,有效工作
外联部要树立常抓不懈的思想,按照校大学生学生会的有关要求和工作部署,积极建立开展活动的长效机制,逐步转入制度化、规范化、常态化的管理,推动活动不断深入开展,为校大学生学生会开展活动创造良好环境。
3、广泛发动,营造氛围
外联部要运用多种形式,广泛宣传本计划的重大意义,提高全体同学的参与意识,增强紧迫感、责任感,为完成本计划打下扎实的基础。