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外联部工作计划表(范文二篇)

2023-11-13 01:54:51

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第一篇:外联部工作计划

部门职能介绍:外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通,协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。

随着新学期的开始,社联这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年,我们有着无数的憧憬和向往,我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章,争取将社联这面大旗扛得更远。如此并坐出如下工作计划:

1、定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队。

2、进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社联的良好形象。

3、针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率。

4、搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求。

(1)密切参与个社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册

(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度

(3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求

5、针对社团文化月和社团文化艺术节,在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助,扩充活动经费提升影响力

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的、联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划安排如下:

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排、比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行、其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的'影响力。

1、展现风采――抓住一切的机会展现自己、主要是通过加强活动的交流为主、第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习、第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流、具体内容及时间安排还有待确定。

2、扩大影响――主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的、目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。

三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

四、部门的内部工作

1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定。

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第二篇:部门工作计划

随着新领导班子的建立以及新生力量的加入,维权外联部即将开始新的发展。本学期,部门仍将结合学校及研工部相关工作需要,切实加强部门内部建设和执行能力,积极创新,更快更好地完成部门职能,并配合各部门执行校研会工作职能。

一、部门建设理念

部门以“生活・休闲・娱乐”的主旋律,围绕“维权”和“外联”两个模块,开展“文体・健康”和“外联・口才”两大工作栏目,力争打造校研究生会旗下的“生活・休闲・娱乐”特色部门。

二、具体工作计划

(一)部门内部管理和建设工作

1.撰写并修订“维权外联部部门制度”文稿。(已完成)

2.校研会干事选拔面试(已完成)

3.xxxx大学研究生会全委会第一次扩大会议(已完成)

4.xxxx大学研究生会维权外联部第一次部门会议(已完成)

(1)选拔部门通讯员两名,工作职责――将部长的工作安排和会议安排转达给各干事,负责会议签到等,每位通讯员配合一位副部长开展工作。

(2)要求每位干事在规定时间内上交一份部门工作建议。

(3)介绍校研会各部门职能和人员配备,方便各项工作的展开。

(4)强调研究生会值班相关工作要求、请假制度等。

(5)部长介绍部门学年工作计划和学期工作计划。

(二)“外联”常规工作1.内部外联技能培训

邀请经验丰富的销售人员等位部门成员开展销售、赞助方面的主题讲座,提高外联业务水平,同时也争取与商家间的积极联系。

活动时间:每学期1~2次2.联系商家,争取赞助

作为部门工作本职,本学期我部门仍将全力为校研会即将开展的活动筹集经费。本学期我们的目标除了以往锁定学校周围的商家以外,还会将范围扩大至市区,寻找潜在的'商家,争取更多的机会。

(三)上半学期部门色特活动――公寓文化节

注:上半学期为详案,下半学期为略案

以“娱乐・健康・安全”为主题,以“丰富广大同学的课余文化生活,增强健康意识和自我保护意识”为宗旨,本部门计划举行“公寓文化节”特色系列活动,使同学们在活动中展现青春、燃烧激情。

模块一:游园嘉年华

1.活动时间:20xx年11月中下旬

2.活动地点:xx公寓中心花园

3.参与对象:全体研究生

4.报名方法:

(1)两人为一组,可以一个寝室或多个寝室组合报名。

(2)方式一:发送手机短信至×××干事,进行预报名;

方式二:×××干事上门宣传中进行纸质表格填写预报名;

方式三:在游园会现场进行表格填写现场报名。

(3)报名联系人:×××,手机长号/短号;×××,手机长号/短号

5.嘉年华游戏项目清单(干事正在搜集和更新中)

6.巡演乐队(部长正在寻找和邀请中) 7.获奖情况

竞技奖:根据各游戏得分的总分,评比出一等奖一组,二等奖三组,三等奖五组。幸运奖:每隔15分钟从参赛队中抽出幸运组,可在现场乐队点歌送祝福。参与奖:参赛组均有参赛奖,只要参加,人人有奖。

8.游园嘉年华工作流程

(1)内部筹备会议――人员安排

游戏筹集工作:部门全体成员搜集游戏,内部投票选出10个游戏项目。

游戏分管工作:安排10名干事,每人负责一个游戏的规则制定、道具借用、归还和人员安排。

平面宣传工作:安排2名干事,负责横幅和展板制作,以及摆放和收回工作。

走访宣传工作:全体干事参与寝室上门宣传,预报名,点歌曲目初步搜集。

报名统计工作:安排2名干事负责短信、纸质预报名和现场报名的统计工作。

场地排布工作:安排1名干事,负责中心花园的游戏场地踩点。

场地装饰工作:安排1名干事,设计场地装饰方案,购买布置材料,安排布置人员工作。

竞技评分工作:安排1名干事,在其他部门干事协助下,负责算总分。

奖品颁发工作:安排1名干事,在其他部门干事协助下,负责奖品颁发。

奖品和奖状采购工作:部长、副部长负责游戏奖品采购、奖状印制。

乐队洽谈工作:部长、副部长,负责和乐队洽谈演出时间、地点、形式、演出曲目和点歌曲目。

音响及道具借用工作:安排1名干事,负责音响的借用,协助其他各游戏负责干事进行道具的借用和归还。

现场调度工作:部长、副部长负责。

场地清理工作:安排1名干事,负责活动后场地清理人员调度――安排全体干事的清理工作,活动用品归还各部门,多余东西统一放置到办公室,并做好登记工作。

(2)前期宣传及预报名

展板、横幅平面宣传;走访寝室上面宣传。

(3)奖品采购

规定各奖项奖品,计算奖品总数量,由部长、副部长和两名干事负责采购、放置和管理奖品。

(4)场地布置

活动当天落实各个游戏项目的道具、规则、人员配备、场地。

活动当天对xx公寓中心花园进行装饰布置、播放音乐、安排乐队表演。

(5)游园会举行、乐队点歌献唱

(6)评奖及奖品颁发

(7)场地清理

模块二:心理健康讲座

1.活动时间:20xx年12月中旬

2.活动地点:待定

3.参与对象:全体研究生

4.讲座主题范围(由嘉宾确定)

围绕“择业与就业” 、“理财”、 “学业中的情绪调节”、“恋爱文化”和“婚姻文化”等的主题讲座、座谈会或讨论会。如:在在职研究生和普通研究生之间开展“择业和就业”讲座,交流就业经验。

5.讲座嘉宾(尚在寻找中)

范围确定在教师教育学院心理系教师或老师。

6.讲座工作流程

(1)内部筹备会议――人员安排

报告厅借用工作:由部长和副部长负责

讲座嘉宾和主持人邀请工作:由部长和副部长负责

平面宣传工作:安排2名干事,负责广告片的制作、摆放和收回工作。

扩大宣传工作:安排2名干事,负责在各个学院的研究生群里进行宣传。

多媒体工作:安排2名干事,负责报告厅音乐选定、播放,PPT制作。

场地整理工作:安排三名干事,负责报告席桌椅摆放和会后清理工作。

现场调度共工作:安排1名干事,负责现场突发事件处理。

(2)嘉宾邀请和讲座主题确定

(3)主持人邀请

(4)讲座前期筹备

桌椅摆放、PPT播放、音乐播放、主持人踩点、调度人员到位

(5)进行讲座

(6)后期清理:报告厅清理、横幅和广告片的收回

模块三:“女子防身术”培训

1.活动时间:20xx年11月上旬至12月上旬

2.活动地点:xx公寓

3.参与对象:全体研究生

4.报名方式:

方式一:发送手机短信至×××干事,进行预报名;

方式二:培训现场进行纸质表格填写报名;

报名联系人:×××,手机长号/短号;×××,手机长号/短号5.培训内容:

(1)防身术教练现场示范表演

(2)学员分期培训

(3)学员汇报表演

(4)防身术教练和学员危险场景模拟表演

6.教练邀请

请曾担任武术协会会长的体育系×××男同学和×××女同学参与技术指导(技术指导的人员已有两名,都是本部门干事)。

7.活动工作流程

(1)部门筹备会议――人员安排

前期宣传工作:安排2名干事,负责广告片的制作、排放和收回。

报名统计和学员管理工作:安排2名干事,负责报名统计、会员资料整理和会员通讯录制定工作。

培训场地借用工作:由部长和副部长负责。培训场地借用工作:由部长和副部长负责。

教练邀请工作:由部长和副部长负责。

示范表演安排工作:安排2名干事,与教练商量防身术表演时间、场地,由教练组织表演人选。

模拟表演安排工作:安排2名干事,协助教练设计2至3个危险场景,并从学员中挑选表演人选。

(2)前期宣传

(3)防身术教练现场示范表演

(4)报名统计和学员名单确定

(5)培训具体培训计划由教练制定,估算在3至5周内完成所有培训工作。

(6)学员汇报表演和危险场景模拟表演

(四)下半学期部门色特活动

注:上半学期为详案,下半学期为略案

1.公寓拔河大赛――楼层大比拼

在春意盎然,万物复苏的季节,为增进研究生彼此间的交流,特举办研究生公寓拔河比赛。让大家在享受美好春天的同时,为新学期的腾飞补充力量和斗志。

活动时间:20xx年3月(待定)活动地点:xx公寓活动对象:全体研究生

活动方案:共设14个队,每队15人,6男9女。比赛分三轮,第一轮淘汰7个队,第二轮淘汰3个队,第三轮由剩下的4个队分两组进行,分别选出1、2、3、4名。

奖项设置:前四名颁发不同程度的奖品,剩下的队都发给参与奖。

表1拔河大赛经费预算

2.“外联之星”研究生赞助技能大赛

为了打破研究生缺乏社会经验的固有观念,丰富研究生群体社交经验和口才训练机会,本部门开展此项活动,即为研究生群体创设了锻炼交际和口才能力的机会,也为今后校研会经费赞助争取更多的商家。

活动时间:20xx年3月活动地点:待定参赛对象:全体研究生

活动内容:以3至5人的团队形式参赛,为校研会某一项重大活动筹集经费。赛事分为两个环节:赞助方案PPT答辩、方案实践。根据两个环节的分数叠加得出第一、二、三名,分别一组。各组给以相当的奖励。

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