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随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!
新学期到来了,外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部分,这就决定了外联部的工作离不开各个部分的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部分的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际先拟订一下新一期的工作计划:
一、工作性质
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,发挥外联部内部本地工作职员的地域上风。洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、律师、政府部分负责人做一些符正当学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部分积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
7、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
二、工作内容
1、纳新:高度重视纳新工作,对成员进行严格考察,选出合适的人选进入部门,对此,招新工作需要做好准备,要求成员具备一定的特长和非常的工作热情。通过副部对部员进行培训,尽快熟悉外联部的工作性质和工作方式,提高工作能力,适应外联部的工作。
2、艺彩文化月:对艺彩文化月中的拔河比赛、篮球赛等各项活动进行跟进,保证资金支持。全力与各个活动组织部门配合,保证艺彩文化月活动顺利进行。
3、迎新晚会:元旦迎新晚会是外联部本学期的工作重点。艺彩文化月结束后的主要工作都将围绕元旦迎新晚会进行。外联部将与商家合作,通过横幅、展板、传单、讲座、外展摊位等方式保障晚会的资金支持。并积极与一些与晚会可以合作的商家进行合作,如化妆公司、服装公司等,为晚会的举办提供支持。
三、关于部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3.外联组平时应有一定的西安本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏,艺彩文化月、迎新晚会、等等,力争把艺术学院品牌活动推到全校活动的最前端。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的`工作经验总结分析或口头总结。
13.可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
14.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
15.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在
已往的工作成绩上更上一层楼。相信学生会各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
来到组织工作已经近一年时间了。一直以来,我在组织里学到了许多东西也看见了组织举办的许多活动,对组织有了更深的了解。为了更好的在组织里工作,少走弯路,提高工作效率,争取创造更大的工作成果,现制定我下学期的工作计划。
1、转变思想观念,近一步适应大学生活,能够做到学习和工作两不误,在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2、积极参与组织在下学期组织的各项活动,能够尽我所能,为活动建言献策,更广泛的筹集活动经费,保障活动的顺利进行。
3、踏实完成组织分配给我的各项工作,并努力做好每项工作,使我在工作中学到更多有益的东西。
4、热心参与组织其他部门的联谊活动。在活动中,发挥自己的作用,为组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5、在部长和学长学姐们的引导和鼓励下,学到更多与商家合作的技巧,更好的培养自己这方面的能力,能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6、和部里的学长学姐们,及其他同学一起为我校与市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动,提高联谊活动水平,来丰富我们的校园生活。
7、更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解,更多次的与他们一起出去尝试与商家合作,为组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的后勤保障。
8、在条件和时机成熟时,写一份有价值的活动方案。如果活动方案得到学长学姐们的肯定和组织领导的审批,我将努力做好此次活动,锻炼自己的组织和协调能力。
9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下,尝试在本学期内成功与商家合作,取得互利共赢的合作效果。
以上的九点就是我下学期的工作计划。由于我经验浅薄,在计划中难免会有一些不足之处,希望组织的老师、学长学姐们以及其他同学能够予以指出,我定当改正,使我能够完成和胜任外联部的工作,成为一名正式的外联部成员。为组织的发展,贡献我的一份力量
一:新学期招新活动(很重要的哦)
1。前期在新生刚来的时候刷几次操场,入大家知道学校有街舞社,提高社团影响力,
2。去新生中勘察有无有意想加入的,或者有功底的,可提前低调邀请。
3。招新我们将采取摆摊的形式,在固定的地方登记名字,联系方式,所报舞种,系院等等。
4。要有很成功的齐舞
二:招开新生大会
新生大会是街舞社,一代一代传承下来的重要会议。会议内容包括:
1、社团管理制度的讲解。
2、负责人讲话。
3、社团成果展示。
4、社员问题解答。
5、各部门的职务任命情况。
三:社团开课模式
因为人数较多采取上大课的形式。每个舞种由2至4名的老队员来带课。轮流巡查。为接受能力较弱的同学进行一对一教学。
四:街舞队
街舞队负责排练节目,在各个系院,迎新晚会等地方进行表演。
五:精品活动
精品活动对街舞社来说是一个大型的社团活动。
我们将会投入大量的人力。物力。财力来举办这个校级活动。
由全体社员参与和举办的活动。也是展示一学期以来社员在社团期间学习的成果。将分成若干小队,从社员当中选出小部分优秀的社员当任小队长。小队长负责该小队的成品舞。优秀的成品舞我们将给予给该小队的人员奖励,奖励形式待定。
六:联谊舞会策划。
联宜舞会是面向全校的舞会。以某某系院为主。合力举办的友谊舞会。是面向全校的舞会。传播hip―hop文化在同学当中的影响力。使大家都有机会感受hip―hop文化给我们带来的快乐。
七:街舞社内部小型舞会
这个小型舞会每月月底举行。其目的主要是考察社员在社团期间所学的成果展示。促进社员之间的交流。凝聚社团凝聚力。
八:社团人事
由于前期的职务分配有点草率,马上将会重新任命职务
一、部门职责
外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的'知名度;对内积极开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨:“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。”
二、工作内容
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费,在保持与原有合作商家联系的基础上,争取与更多商家合作;
2.院系交流:加强与院系间的联络与合作,组织院系间交流活动,促进了解,共同进步,形成良性互动;
3.本部例会:结合实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
4.活动准备:协助学生会其他部门举办各类活动,完成活动前准备及活动后整理;
5.活动礼仪:日常注重系内礼仪人员的选拔和培养,承担系大型活动的礼仪接待工作;
6.采购买办:根据系学生会活动需要采买准备物品;
7.场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,根据教务处规定流程填报申请场地。
三、主要活动
(一)上学期
1.干事纳新
A.宣传:军训期间加强与新生的沟通交流,制作外联宣传视频及PPT,帮助新生了解外联工作;
B.面试:服从学生会统一安排面试时间和地点,面试问题提前准备一部分,并根据竞选者演讲提问;
C.选人:根据平时了解及面试情况,在老师与主席团通过的情况下决定。
2.新生联欢
A.资金赞助:与商家协商冠名或提供赞助,可适当根据商家要求设置活动;
B.活动筹备:申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品;
C.会场布置:提前到场辅助艺术部和体育部布置会场;
D.礼仪接待:有外联下属系礼仪团承担工作;
E.节目准备:根据干事及执委能力情况准备节目。
(二)下学期
1.T安全月
根据S学院统一安排进行活动。
2.T大学生电脑节*
A.与学生会其他部门合作开展工作;
B.主要分为校联组和招商组,分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工
作;
C.电脑节活动较多,资金需求量大,活动资金筹备将从上学期开始进行,并争取
活动冠名商家。
执委分工
1.部长:L
2.副部长:W――主要负责赞助工作
Q――负责采买及场地申请并辅助赞助工作
Y――全面负责礼仪工作
20xx年为了进一步做好外联部的工作,切实把科室打造成名副其实的外联服务平台,为我院医疗事业的持续提高做出新贡献,我们制定科室年度工作要点如下:
一、进一步加大下乡宣传力度,着力提升医院社会形象
1、及时准确地对外宣传医院的整体环境、医院文化、廉洁行医、服务理念、医疗技术等情况,着力推进医院形象建设,更好地服务医院大局。着重做好特色科室、重点科室新设备、新技术宣传。
2、根据我院新开展的特色科室,以宣传新设备、专科为切入点,加大力度宣传我院优势科室,例如:肿瘤放疗科、重症医学科、手显微外科、肛肠科、中心血库、血液净化科等,特色项目如:老年前列腺疾病、无痛肛肠手术、无痛胃镜、无痛分娩等。
3、利用节假日周末持续在我县开展宣传活动,例如:关爱敬老院老人义诊活动、服务百姓健康行动雷锋宣传日义诊、三八妇女节义诊3.15消费者日义诊、助残日义诊、艾滋病宣传日义诊以及健康知识讲座等多种形式的宣传。
4、把新设备、新技术、专家简介、科室简介进行汇总,装订成册,利用节假日义诊、健康讲座、老干部体检等机会向社会宣传、发放到群众手中。
二、进一步加强和乡镇医院、村诊所的沟通和联系,不断开拓医疗市场。
1、各乡镇卫生院及村诊所,开展各种宣传活动,如:义诊、健康讲座、入户宣传等措施宣传医院,使每个村的每一户、每一个人都了解、熟知我们医院。开展各种活动同时推广我院医生专家,使各科医生去村中直接接触村民,从而构建和谐的医患关系。
2、在完成往年地毯式沟通拜访的基础上,将诊所按等级分类,确定重点转诊合作对象,资源向其倾斜,以增进业务帮扶为平台,实施资源共享、优势互补。
3、在单病种付费及农合政策方面,继续到各乡村诊所与诊所医生及病人细致耐心的进行感情交流和业务沟通,给他们讲解什么是单病种付费,并宣传小病不出村,大病不出县,以及农合政策报销比例等。
4、针对卫生院及村诊所印制彩页或三联页发放具有针对性的医院就诊指南,在指南中明确写出医院治疗科目和检查项目以及新农合政策、单病种付费等优惠措施。
三、积极病区行政查房和进行各种考核表的发放统计工作。
每月进行一次后勤科室考核、职工、门诊患者、住院患者满意度调查表发放、统计工作,了解职工、患者对医院各项工作的满意情况,及时对调查表进行分析、整理,同时把收集的意见和建议向有关科室和院领导反馈。按照要求积极病房进行查房,了解患者的'需求,给予患者力所能及的帮助,把医院的关怀送给患者,征求患者住院期间对住院环境、医疗服务质量、服务态度以及后勤等各部门工作的意见和建议,为临床各科室改进工作方法、提高效率,提供有力的依据。同时,增进医患之间的了解,改进医患关系,为构建和谐医院、和谐医患关系奠定基础。
20xx年是我院迈上新台阶关键一年。我们有信心,在新的一年里,为医院两个效益的提高作出新的贡献。
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