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润心志愿者联合会外联部学期工作计划外联部作为院润心联合会的组成部分代表着润心的形象,是润心面向社会的窗口,建立院内外联系的枢纽,沟通学院和其他院校的桥梁.并通过和校外企业合作,开展活动,树立起我校润心的口碑。筹集经费对外联部配合,支持其他部门工作为我部工作重点。上学期我们主要开展了女子防身术活动和志愿者经验交流会等活动,也开展了绘本活动来丰富学前儿童的知识。总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划:
内部自身建设:
1.根据实际情况,确认工作大小安排,分工合作,责任到人。
2.开完活动后,定期开小型会议,总结经验集思广益,进一步完善活动内容,为下次活动提供更好的经验。
3.加强与其他部门的联系,经验交流资源共享,提高部门和成员之间的凝聚力。
工作策略:
密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的厂商,洞察潜伏赞助商的合作意向。及时收集信息,和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用于礼貌。拉赞助时,秉着诚信原则,重点放在赞助商利益上,给予充分信任。
1.外联部可以带头搞一些活动,联系社会知名人士。
2.部分负责人,做一些互动性讲座,请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,提高外联部知名度。
3.加强宣传。定期组织学生看望孤寡老人和自闭症儿童,让他们感受生活温暖。
4.暴力分子的存在威胁大学生安全,本学期开展女子防身术活动,来提高她们的自卫能力。
5.外联部的主要活动为,绘本活动。加强对绘本活动的宣传,吸引更多学前儿童参加,陶冶学前儿童的情操。增加学前儿童对绘本活动的兴趣。
6.以上为外联部的工作设想。在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,相信润心各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
xx自愿者联合会外联部石佳佳
二〇xx年三月十九日
在接任外联部长之初,部里几乎没有有工作经验的老会员留下。因此在这学期初,对于外联很重要的一件事就是在两次招新中吸纳了充足的部员并把他们迅速组织调动起来。在他们中间涌现出很多有才能有精力的会员,使外联部很快度过了过渡期。
在上半学期,我们在媒体宣传方面作了以下几件事:
1、一直以来,我们对校内媒体重视相对不够,没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。借院社团联合会成立之机,我们向院外媒体作出宣传的同时,集中精力联系了院内媒体,向他们发出邀请、发送通稿,在社联每次活动中都能及时的给予报道,虽然成果还不是很理想,但取得了一定效果,算是在这方面工作的一个起步。
2、在以上工作的基础上,积累了一些我院媒体的信息、联系方式,已整理出来,在今后的工作中,会不断补充、更新。
从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:
1、制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
2、第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
4、第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
5、通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:
(1)与学院3号食堂合作,为广大师生带来了温心的中秋佳节――进行月饼、水果大派送;
(2)为使广大同学能在课余生活中发挥自己的特长、爱好,我们与南昌百事可乐有限公司合作,分别举办了“百事新星歌手大赛”、“百事杯三人篮球对抗赛”,并取得了良好的效果,使我院的校园文化得到了进一步的升华。
(3)与南昌电信公司合作,为我院全体学生干部建立了校园局域网,从而使得各层学生干部之间的联系得到了进一步加强。
(4)与南昌大学学生会、勤工助学中心等组织进行相关工作交流,向各兄弟院校的同行学习,吸取他们的优点,并取得了一定的.效果,同时也加强了与各兄弟院校之间的感情,为今后的工作打下了坚实的基础。
6、另外我们部门还有一些事因时间关系没能办完,如与江西省电脑培训学院进行电脑等级培训合作、南昌公交公司办理公交ic卡等等,那么我们将继续安排负责人进行联系。
当然,在工作中也还有许多不足,让我感到很遗憾,没能及时的与各个社团进行工作经验的交流,有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流,也应积极向大家介绍我们的工作,把出色的外联人介绍给大家。
在这里我也想说说下学期的一些工作重点:
1、继续加强与企业的合作,为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
2、联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。
3、继续保持与各兄弟院校的联系,进一步的'完善我院的外联工作。
4、与企业联系,在学院举办征文比赛,更好的带动我院的学习氛围。
基于以上的工作总结,我们将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我院的外联工作推向另一个新的起点。
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的.厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
20xx年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种。种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
一:新学期招新活动(很重要的哦)
1。前期在新生刚来的'时候刷几次操场,入大家知道学校有街舞社,提高社团影响力,
2。去新生中勘察有无有意想加入的,或者有功底的,可提前低调邀请。
3。招新我们将采取摆摊的形式,在固定的地方登记名字,联系方式,所报舞种,系院等等。
4。要有很成功的齐舞
二:招开新生大会
新生大会是街舞社,一代一代传承下来的重要会议。会议内容包括:
1、社团管理制度的讲解。
2、负责人讲话。
3、社团成果展示。
4、社员问题解答。
5、各部门的职务任命情况。
三:社团开课模式
因为人数较多采取上大课的形式。每个舞种由2至4名的老队员来带课。轮流巡查。为接受能力较弱的同学进行一对一教学。
四:街舞队
街舞队负责排练节目,在各个系院,迎新晚会等地方进行表演。
五:精品活动
精品活动对街舞社来说是一个大型的社团活动。
我们将会投入大量的人力。物力。财力来举办这个校级活动。
由全体社员参与和举办的活动。也是展示一学期以来社员在社团期间学习的成果。将分成若干小队,从社员当中选出小部分优秀的社员当任小队长。小队长负责该小队的成品舞。优秀的成品舞我们将给予给该小队的人员奖励,奖励形式待定。
六:联谊舞会策划。
联宜舞会是面向全校的舞会。以某某系院为主。合力举办的友谊舞会。是面向全校的舞会。传播hip—hop文化在同学当中的影响力。使大家都有机会感受hip—hop文化给我们带来的快乐。
七:街舞社内部小型舞会
这个小型舞会每月月底举行。其目的主要是考察社员在社团期间所学的成果展示。促进社员之间的交流。凝聚社团凝聚力。
八:社团人事
由于前期的 职务分配有 点 草率,马上将会重新任命职务
舞元素
xx年7月
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、12年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等) (2) 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的`联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展现风采―――在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(具体内容及时间安排待定)
(2)扩大影响―――主要是通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。 (2)2―――3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!