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一、部门机构
部长职责:认真管理好部门的各项工作,努力完成学院和上级领导下达的任务,合理安排部门人力资源,争取办好部门举办的每次活动。
副部长职责:协助部长管理部门事务,部门因事不在学校时应主动担起部门相关事务的责任,及时反汇情况。
二、新学期主要工作安排
主要工作:
1、宣传板,主要是根据本学期中学校所要举办的重大活动,各种重要节日,以及配合学生会其他部门进行宣传活动。
2、舞台布置,本学期中我校要进行艺术周文艺活动,我部将根据本次活动提早进行对舞台布置的规划工作,如舞台设计图的设计,优秀设计图的图展及获奖名单的公布(包括证书的颁发),购买材料及上报材料费用。
3、室内板报,为了让各班对室内板报不会产生一种厌倦感,反而起到陶冶情操的.作用,我部对此进行两周一次的评比工作,其中分为中专部和大专部两批,以做到公平,公正,公开的作用。学期末我部将进行大专部的获奖名单公布。
4、男生专刊,每月我部将出一份男生专刊(以绘画为主)。
5、干事,宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
6、每两周召开部内会议,讨论部内不足之处,以便更好的工作。
7、每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况。
8、部长、副部平时要热心关心干事,在学习和生活上予以帮助。
9、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部处活动,积极进行宣传。
10、加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
创新宣传:
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓的宣传途径,或是改良宣传板的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的'开展提供方便。
2、与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流。
吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3、继续着重抓个人的个人素质修养。认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4、外联部对外代表着食品系的形象。
因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5、协助学院的各个部门搞好各种工作
保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
一、工作的态度
俗话说:“细节决定成败,态度决定一切”。首先,我应该清楚自己的本职工作,用一颗平常心来对待做的每一件事情以及我们所遇到的每一个困难。其次,分管和协调好学习部、外联部两个部门工作责任,做好细节工作,踏踏实实。
二、部门的团结
一个优秀的集体,必定是一个既和睦又团结的集体,而一项工作并不是哪个人的事情而是我们大家共同期待的目标,每一个成员都应为集体着想,团结和睦,尽自己应尽的责任。所以,建议由各部门共同制定出学生干部内部管理的制度。
三、成员的意见
任何一项成果都是大家共同努力的结果。因此,作为学生干部,要敢于说出我们内心最真实的想法,多听取多收集成员及师生们的意见和建议。只有积小流才能成江海,只有积跬部步才能至千里;集思广益,才能做好每件事情。
四、部门的联谊
我们应当加强各部门以及各二级学院团总支学生会的互动联系,听听他们对于我们工作的看法及意见,有则改之,无则加勉。建议举办学生干部互动交流活动;如:拔河联谊活动、分工承办学生活动等,以此增进了解、增进沟通、增进联谊。
五、工作的总结
不断学习不但总结,我想这一点应该是比较重要的。当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,要在每次例会中总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好各项工作。
六、学习的天职
无论我们怎样认真的工作都不要把学习置后,学好自己专业的每门课程,学好技能,锻炼自己各方面的能力,努力把自己培养成为一名合格的大学生。
七、活动的规范
应该不时的举办一些学生会活动,来丰富同学们的课余生活,同时能够创建一种良好的文化氛围。然而,我校目前的社团活动、各二级学院学生活动纯在杂乱现象,活动过于频繁,影响力较小,成绩不太显著;因此,建议规范好各类学生活动,一项活动可以由某个部门、某个社团、某个二级学院承办;活动要求不在多而在精。
八、公益的城职
“为人民服务”,我们应努力去为构建“和谐城职”、“文明城职”、“魅力城职”中做好服务工作。举办一系列的公益活动;如:带文艺节目进老人院公演,长期集爱心资金定向资助贫困学生,为社区或公共场所做清洁……让我们走出校园,融入到社区和农村,扩大学院的影响力。
一、日常工作计划
1、为了及时了解各学班的学习情况,加强学系间的学习交流,将适时召开各班的学习委员会议,进行工作交流。
2、组织同学参加校内外各类学习竞赛活动,定期开展内容丰富的学术活动,营造良好的学风和学术氛围。
3、加强与各系的学生干部的联系,进行工作交流。
4、协助教务办搞好系部的各项教学工作。
5、定期召开部委员会议,不断提高本部门委员素质。这主要通过召开本部门例会的形式,大致2―3周一次,大家一起学习其他部门经验,总结本部门组织的各项活动,提高工作效率和质量。
6、学习部不仅检查早读情况,可以组织部门委员定期检查同学们的上课情况,还有晚自习情况,毕竟晚自习与上课效率远决定结果,虽说不能把同学管的太死,需要自觉,可是“重棍之下出秀才!”
全校的学风检查是学习部的日常工作,首先建议重新制定一个考勤表格,规范各干事的考勤,让他们的考勤有据可依:
1、早读。
每组小组长在周二和周四早读前把表格发放到位,每日六点半前到教学楼5xx,签到,准备考勤,争取大一每个教室都考勤过,考勤结束考勤表交由小组长统计。缺到的考勤者要公开提出批评。
2、上课。
1)要求学习委员必须做好必要的准备,课前点名,课上也要监督纪律,和老师一起管理班级纪律,表格书写规范,登记清楚,周四交到508,学习部委员辅助管理,学习部不定期抽查上课情况,一周结束将表交负责人统计,负责人交给学习部长。
2)学生会的干事应积极配合学习部的工作,以此作为下届竞选的依据。
3、晚自习。
各干事负责考勤必须态度端正,严格要求,不询私舞弊,坚持原则,考勤组长在自习前拿到表格,考勤后交给统计人员,统计人员交给部长,具体同早自习。
4、协助教务处老师及时记录同学们的上课缺勤情况。
与各系经常交流,要把查课却到人员给予一定处置,(如对旷课的或早退的同学我们要及时地告知相应班级的班主任或辅导员,使其可以及时地处理。)以免大家有恃无恐,另外,督促同学们充分利用可利用的学习时间。
二、关于CE3和CET4考试的工作
今年6月份是大部分在校同学的3级考试和4级时间,这学期学习部会组织英语讲座、学习报告等来唤起同学们为4级考试好好准备的热情,并介绍学习方法等方面的必备知识。
三、组织多种主题的演讲比赛、辩论赛、论坛
比如促进英语学习的英语演讲比赛、促进同学们文学交流的文学论坛等。
四、促进我院各系团结,能通过干事和各系学习部
充分了解同学学习上遇到的各种情况,努力发动广大同学为学习部开展工作提供帮助,会充分听取各方面的建议,尽可能多开展有利于学习的各项活动。
五、积极配合系团委、学生会其他部门开展活动
1、跨院系讲座:
与在学科知识上有重合的院系共同举办一些讲座,比如xx系跟xx系,xx系与xx系等等,选好两个学科之间的切合点,可以同时调动两个院系的学生,这样活动的成功率就大大上升了。并且对提高同学们的知识面和学习兴趣有很好的作用。
2、学术沙龙:
学术沙龙活动主要是以培养同学们的专业素养为目的。我们可以定期向同学们介绍一些专业最前沿的东西,可以以影片的形式,生动有趣而又不缺乏知识性。比如介绍xx大楼,看xxx先生的一些简介,或者解决结构问题上出现的一些新技术等等,相信同学们都应该很有兴趣。
学术沙龙的另一方面是还可以举办一些展览,面向全校师生。比如我们结构设计大赛的优秀作品,xx系的许多优秀建筑模型,这也是让全校师生了解我们的一个重要窗口。举办院内乃至全校的辩论大赛,这是我们xx学院的强项,希望可以继续发扬广大。
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