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学校办公室个人工作总结(推荐3篇)

2024-04-08 01:21:04

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第一篇:学校办公室述职报告

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年的情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作.

9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的`申报评审及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!

认清形势 准确定位 提高效率 当好办公室主任

学校办公室学校重要职能部门作为高校办公室主任既联系上下又协调左右既学校领导参谋又学校日常事务“主管”办公室运转中枢办公室主任否称职对办公室职能作用发挥起着关键作用事关学校全局工作正常运行因此作为学校办公室主任应认识到自己所处地位和所应发挥重要作用爱岗敬业尽职尽责地履行自己职责富有成效地做好办公室工作下面我结合实际谈谈当好高校办公室主任几点体会

一、认清形势增强做好办公室工作使命感和责任感

就我校来看过去一年学校发展史上具有重要意义一年校党政班子换届和校第十次召开明确了我校今后几年发展目标、任务和发展思路就要解放思想抓住机遇努力奋斗加快发展为建设特色鲜明高水平大学打好基础特别教育部已经明确将于20xx年对我校开展本科教学工作评估全校各级各部门工作任务都非常艰巨面临新形势、新任务对我校办公室工作也提出了新、更高要求所以我认为作为学校办公室主任必须适应新情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作

责任意识就要增强工作责任感这因为办公室工作无小事如果一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响本部门甚至全校其工作开展比如编发信息、草拟公文等等这些工作看起来都一些具体小事但件件都关系到本部门与学校日常工作开展耽误了就大事就会贻误工作就会影响领导决策落实因此作为办公室主任首要就要增强工作责任心以高度负责态度对待每一项工作保证学校工作正常运转

服务意识就要牢固树立全心全意为师生员工服务思想既要为领导当好参谋助手又要做好各项协调服务理顺和处理好各种关系并把广大师生员工普遍关心、关注问题作为工作重点切实为群众做好服务

效率意识就要有紧迫感和只争

第二篇:学校办公室述职报告

有个成语叫抛砖引玉,而今天的情况却倒了个儿,成了抛玉引砖。并且我这块砖还是兄弟姐妹众人拾柴烧出来的。

__年__月底,我刚进办公室的时候,可以说仅仅是一块可用的胶泥,从此,___校长就忙开了,从我平时的一言一行,到我工作中的每一个细节,都是手把手的指导,还好,我还有一点悟性,马校长的言传身教再加上其他三位校长平时的鼓励、工作的引导,让我明白了如何处理繁杂的办公事务。“愚者暗于成事,智者见于未萌”只有超前预测,及早把握事情的发展方向,才能做到胸有成竹、有条不紊。所以我花一定的时间和精力研究各种文件,翻阅《办公业务》《现代办公大全》等杂志,努力提高自己的政治理论素养和政策水平,提高自己的政治敏锐性。动用多种渠道准确掌握信息,做到心中有数,就这样我这一堆胶泥成了拿得起来一块土坯。

办公室一家兄弟姐妹八、九个,加上马校长这位家长领导有方,一家人为了我这块土坯能够早日变成方砖,大家团结一致、齐心协力,八、九股绳拧成了一根绳,个个忙得成了旋转的陀螺。葛凤钗老师在午托班操劳的同时,还负责计生、捐款工作。在午托班忙到中午一点,看到我们加班,就马不停蹄的跑过来帮忙。我记得第一次迎接综合治理检查时,葛老师从小会议室到打字室来回上下楼不下二十多趟。这对于一个年近半百的人来说,可不是一件容易的事情。麻俊芳老师更是认真、细心,又是要好的人,职称评审、退休教师的手续办理、聘任合同的鉴定、养老保险的手续、工资改革的程序等等,填报表、核数字、几乎跑断了腿,可喜的是样样工作都比兄弟学校办的利索,完美。孙凤兰老师把自己所管理的档案整理得井然有序。常艳的打印机每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五个处室的材料,粗略登记大约有3万多张。刘玉珍老师提着一个桶不停的巡逻。雅娟、晓珊,两位小妹妹牺牲了好多次花前月下的约会,帮我做一些没有名没有利的繁琐事,我知道她们把我当成了自己的姐姐,把自己以前的经验毫无保留地告诉我,让我少走许多弯路、提高了工作效率。马永军老师---办公室唯一的男士,可他细心周到,好多事情都提前替我想好,出谋划策。10月份,为了迎接检查,他装修房子一推再拖,家事和公事这个天平,他把砝码加在了公事上。今天我说这么多干什么呢?不是诉苦,也不是摆功,只告诉老师们,我所追求的和和美美、团结友爱、积极向上,在办公室这个小家庭里实现了。正是这样充满亲情的工作环境,把我这块土坯塑造成了有棱有角的方砖。

我这块方砖在一张特殊存折的激励下烧成了红砖。我有一张特殊的存折---心灵的存折,上面储存着老师对我真情话语的鼓励、赤诚之心的帮助 。这些帮助、鼓励,就是我努力工作的动力,上面储存的第一笔财富:刘继州主任送给我的一句话:越把自己当主任,别人就不会看你是主任,不把自己当主任,别人就会把你当主任,这句话永远是我做人的座右铭。第二笔财富是董玉玲老师存下的。8月25号,我进办公室的第五天,教委催我去开会,当时后勤职员的工作量还没有核算出来,董玉玲老师丢下孩子就去帮忙,我回来时已经11点半,她的孩子满校园里找他。这种无声的的支持是最宝贵的财富。第三笔财时候,李老师不声不响的去代课,嘶哑着嗓子还要一天喊五节课;崔老师依然替我负担了辅导员工作,班级里的杂事他们安排的有条有理,我从心底里感激,却不知说什么好。有这么多人帮我拾柴、有那么多人为我加油,我唯有赤诚之心对大家,无私之心对工作,心里才会得以安宁,所以说特殊的存折把我染成了红砖,渴望老师继续在我的存折里存下宝贵的财富。

另外,本学期接连不断的检查把红砖冶炼得掷地有声。 从八月二十三号起,上级检查一个接一个,一学期4个半月迎接检查17项,人事局、组织部对聘任制工作的检查,开学准备工作检查,综合治理检查4次依法治校示范校验收,安全工作检查2次、卫生大检查 卫生局、保健站对卫生室医疗检查2次,计生工作大检查,党建工作检查 ,党风廉政检查、老干部工作检查、量化考核检查等。还承办了___市文、教、卫系统校务公开现场会,接待兄弟学校来参观学习我们的材料4次。每一项检查、每一次活动,我们都要准备一定的文字材料,装盒归档。平时我们加班加点忙什么,大都忙在这些材料上,我大概数了一下,校务公开材料整理了105份,综合治理材料155份,依法治校材料123份,安全工作材料256份,精神文明单位材料436份,党建工作材料181份,党风廉政建设、效能建设材料298份,老干部工作材料26份,卫生医疗保健材料87份,计生工作档案材料46份。本学期为迎接检查共整理材料1558份,这里面还不包括平时上报教育局的35份材料,这1593份材料都是利用课间时间、晚上、星期天的时间整理出来的。说句不该说的话,这一学期十天就有五天晚上熬夜来整理材料。这些材料装在档案盒里,在办公室落起来从地面到房顶,看着那么高的档案材料,捶捶累得酸疼的.腰,心里很高兴,累点值,但不是因为这些是我们整理出来的看得见的成绩,而是因为里面装的材料,是老师们每天忙碌留下的身影,我们把老师们耕耘的足迹形成了文字材料,成了看得见,摸得着的档案,把老师无私奉献的精神写入了二实小的历史。我们

老师每天踏着晨露来,披着暮色走,穿梭在学生中,耕耘在三尺台,哪有时间去记录我今天干了什么,而办公室人员牺牲一点休息时间、多熬几次夜,去做这些有意义的事情,就像一杯浓浓的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一学期下来,对整理档案材料,我已练得很熟练了,可以不谦虚告诉大家,几次检查中,上级领导包括兄弟学校对我们的材料没有找出半点毛病。卫生档案材料在全市评比中是第一名,得分高于兄弟学校20分,省依法治校示范校验收团对我们学校工作的评价有四句话,其中第三句话是材料规范齐全。特别是校务公开现场会上,教育局及兄弟学校的领导、对我们的材料给予充分的肯定,教育局领导还大力推广我们的经验,介绍兄弟学校来参观学习,所以我们又迎接兄弟学校来我校学习档案材料四次。老干部工作检查时,两位科长看到材料喜得不得了,提出要复印,我就慷慨一点:不用复印了,送给你们了。 日常工作有声有色,把这块砖历练得能够适应各种环境。我简单说一些:首先布置电教厅教师座位上的人名;办了四期橱窗,内容每次都是我们自己动脑动笔起草,校长定稿。为了全面实行依法治校,我们还拟定了《学校章程》,《学校安全工作应急预案》《雪天应急预案》,学校章程已由教职工代表大会表决,教育局批复通过。进校门北墙上的宣传栏是我们熬到晚上三点看着广告公司的人员做好上墙的。节假日及临时宣传,我们做了十几个条幅。再者我们把一些资料规范化,从20xx年第一学期到现在,每一项资料都是我们的历史,所以,我们从多个渠道、多个方面搜集、补充、完善资料:考勤材料,四年的考勤签到册一天不缺,装订成册。其次,前一百期《办公会纪要》我们装订成三册,本学期《办公会议纪要》我们追求及时、高质量。周一上午开会,下午我有两节课,没时间整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校长手里,至今整理了18期。《督察通报》我们是从20xx年整理起,也汇编成册。安全工作材料,学校的各种规章制度、包括本学期上报教育局的材料等等已汇编成册,这样便于以后查

找,也有利于上级对学校的量化考核。另外我们花了一定的时间,建立了财政供养人员数据库、人事签证信息库、事业单位年度考核信息库,我们每一位教师各项信息,都在电脑里建立了完整的体系。现在正输入我们两千六百多名学生的信息资料及他们的健康状况,估计需要一、二十天的时间才能完成。 组织了两次大型外出活动,教师节表彰大会、元旦长跑。印发教职工电话号码

第三篇:办公室年度工作总结

为适应部局海事内网开通运作和福建海事内网开通运作的新形势要求,局办进一步加强政务信息工作力度,政务信息工作取得了显著成绩。一是召开专题政务信息工作会议,统一思想、明确目标,部署具体工作,有效扭转了我局政务信息工作滞后的局面。二是加强信息员队伍建设,分别从局属各单位、各处室聘任了一批能力强、责任心强的信息员,并进一步健全了政务信息网络,为全面做好信息工作奠定了基础,同时,还专门从下属单位借用了一名同志到局办,专门负责政务信息工作,加强了对政务信息工作的管理,信息工作呈现蓬勃生机。三是研究草拟了《福建海事局政务信息工作实施办法》(征求意见稿),对政务信息的质量、数量、报送渠道作了明确规定,并制定了具有针对性的奖罚措施,进一步健全了政务信息工作机制,大大激发了全局广大干部职工的工作积极性,初步形成了“人人抓信息、人人讲信息”的`局面。部局海事内网从今年9月份开通运作以来,我局上报政务信息共370余条,被采用发布360多条,采用率高达97.3%,政务信息数量和被采用率在直属海事系统中名列前茅。同时,通过金交网、政务网向交通部、省政府报送政务信息的量和质较去年都有了较大的提高,信息工作成效明显。

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