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20XX年,在后勤处领导下,办公室积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强制度建设和班组制建设为重点,注重发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。
一、工作情况
(一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作
1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用。
2、认真做好内外的协调工作,积极协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务提供了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。
(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障
1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。
2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。
3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。
4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。
5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按所安排床位住宿。每周五对公寓的人员、安全、用电、卫生等情况进行检查,发现问题及时解决,确保了公寓及住宿人员的安全,使公寓管理进一步规范,环境卫生得到了有效改观。
6、在印章管理过程中,较好的落实了印章使用审批登记制度。
7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。
8、在车辆管理方面,落实了车辆使用审批、登记制度,确保了车辆安全,全年未发生较大车辆擦挂问题。
9、认真做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,及时落实电话内容,确保师生基本满意。
10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生改变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度,全年来发生被盗问题。
11、认真做好计划、总结、通知、公告等文书的起草工作,及时将后勤有关活动情况及工作状态上传后勤网,较好的展现了后勤职工的工作风貌。
(三)较好的完成了房改办公室赋予的`工作任务。
1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。
2、根据房改委员会及有关决定,完成了个别住户住房的调整工作。
(四)完成了其它经常性及临时性工作任务。
1、制作了《后勤处岗位工作规范》、《物业联系电话》、《上下班时间、营业时间》、《电梯管理》及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、规范。
2、完成了固定资产的统计上报工作。
3、组织协调进行了2号学生公寓、五号教学楼的消防验收工作。
4、完成了支部安排的学习教育的有关内容。
二、工作中的不足
1、工作缺乏主动性,预见性不够强。
2、有时工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。
3、所属人员不按时上下班现象还有发生,劳动纪律,工作作风还有待加强。
三、下一步工作
1、加强办公室人员的政治理论和业务素质的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素质。
2、加强外聘人员队伍建设,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进行重新核定,确保工资的合理性,便于激励临时工的工作热情,保持临时工队伍的稳定。
3、加强制度建设。对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。
4、牢固树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。
今年_月底,我有幸加入到公司,成为公司中一份子。转眼之间已过去半年,这段时间里,在领导的指导下,在同事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面的工作,现将工作总结汇报如下:
一、今年工作总结
(一)人力资源工作
1、通过多种招聘途径,进行人员招聘,满足公司实际需要
根据公司岗位人员实际需要,通过智联招聘、前程无忧、齐鲁人才网等专业招聘报纸和网站及员工推荐介绍等方式,自__月份起进行了_次招聘,为公司招聘人员__名。其中:财务人员_名,业务人员_名,电工_名,驾驶员_名,仓储人员_名,传达人员_名,保洁人员_名,厨师_名。此外,__月_日,负责从__学院、__学院邀请了__名大学生来公司座谈,定于明年春节过后来公司实习。
2、制定新员工培训计划,并组织实施
为使新员工了解、熟悉公司,尽快进入工作状态,针对新员工特点,制定《新员工培训计划》,并负责组织实施2次。培训内容主要有公司简介、公司基本规章制度、公司业务知识、财务知识等。
3、按时核算工资、奖金,及时缴纳社会保险,_月份为__名员工办理了医保卡。
(二)行政后勤工作
1、做好传达室管理工作,保障新办公楼的安全
① _月底,新办公楼正式使用,为加强新办公楼的管理,招入2名传达人员,实行24小时值班制。
② 设计了《外来人员登记表》、《邮件、物品领取登记表》等表格,做到“外部人员出入有登记,邮件物品接受领取有记录”,加强了新办公楼的安全管理工作。
2、努力做好食堂工作,满足员工就餐需求
① 公司招入_名男性厨师,解决了就餐员工人数增加的问题。
② 为改善用餐环境,提高饭菜质量,为员工提供更好的服务,__月份-__月份对午餐模式进行改革,各部门轮流订菜谱,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服务水平;__月份设计了《__就餐调查》问卷,并组织调查活动,通过汇总、分析调查意见,针对员工反映的问题,采取了积极、有效的改进措施,取得了良好效果,获得了广大员工的一致好评。
③ 对食品和调料的质量严格把关,严禁采购过期、假冒等不合格产品,确保卫生、安全就餐。
④ 对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规定,实行精确管理。
3、负责编写公司运行简报
自_月份起,为及时传递各种各类信息,以使员工了解公司运行动态,方便员工为公司发展献言建策,同时,也为公司领导提供经营决策依据,公司进行了月报总结工作,负责对海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分析,编写公司运行简报。目前,已编写运行简报_期。
4、负责考勤机的管理,汇总员工出差、请假等信息,每月做好考勤信息的处理工作,为核算工资提供依据。
5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等房间钥匙,建立了钥匙领取台帐。
6、负责电梯运行管理,做到每日_点前打开电梯,下班时关闭电梯。
(三)工作中存在的不足
尽管工作中取得了一点成绩,但我知道,工作中还存在着一些不足:
1、人力资源专业知识不足,有时不能满足工作的实际需要。
2、处理个别工作或问题时,考虑的不够全面、细致。
3、沟通、协调能力需待提高。
二、20__年工作计划
在新的一年里,我将继续保持认真、负责的态度,以更加饱满的热情和不断进取的精神,努力地做好每一件事,为公司的发展壮大尽自己的一份薄力!为此,我要做好以下工作:
1、加强学习,提高专业知识水平,为做好人力资源工作打下坚实的基础。
2、进一步熟悉公司情况,加强沟通、协调能力。
3、做好人力资源基础工作。
4、完成公司和领导交办的其他工作。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在*领导、**领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我担任******,负责*****相关工作。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:********
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为****做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为***的发展做出更大更多的贡献。
坚持调研先行,加强信息宣传,以下是小编搜罗的纪委办公室第一季度工作总结,欢迎参考和借鉴!
20xx年纪委办公室第一季度工作总结
xx年,区纪委办公室全体同志在区纪委常委会的正确领导下,在兄弟科室的大力支持和配合下,按照年初制定的工作目标,充分发挥机关工作的桥梁枢纽作用,积极履行办公室职责,团结奋进、开拓创新,圆满完成了领导和同志们交办的各项工作。现将全年工作总结如下:
xx年工作回顾
一、积极参与政务,参谋助手作用不断强化。
1、坚持调研先行。在起草文件、落实重要工作的过程中,一是围绕所要解决的问题,认真把握*、省、市有关政策,积极征求各街道、各部门和社会各界意见和建议,加强协调衔接和支持,研究切实可行的思路和对策,为领导制定决策当参谋。二是注重日常工作中的线索收集,通过办公电话、网络等渠道,配合各业务科室搞好调研,多方面地收集反腐倡廉方面的舆情信息,并及时反馈给相关领导,积极建言献策。
2、加强信息宣传。全年共向上级纪检监察机关编报信息以及经验交流材料25篇,其中被省纪委采用1篇,被采用1篇,被采用1篇,被市纪委采用3篇。另外,被各纪检监察网络
媒体采用信息5篇。信息工作较全面地反映了全区反腐倡廉重大活动、重要经验和特*工作,进一步提升了内外影响。
3、完成写作任务。严把起草关、校核关、签发关,按期完成了区纪委全会工作报告、区纪委党代会报告、全区纪检监察工作总结等大型材料。按时完成了常委会及领导交办的有关文件、材料、领导讲话稿的起草及全区反腐倡廉工作情况的综合整理,材料共计60余篇,总文字量达40多万字。
4、发挥督办职能。完成日常工作的同时,积极履行办公室的统筹协调和督促检查职责,确保推进区纪委工作部署既有善始、又有善终。根据委局机关的决策部署和领导的安排,全面掌握各项重点工作的实施情况,并根据时间节点安排进行督查督办,确保决策落实方向不偏差,落实时间不拖延。对重要文件、会议精神,领导批示件的贯彻落实和办理情况,及时立项,跟踪督查,确保落实。今年以来,参与了机关作风建设督查3次、三*三化主题教育活动开展情况督查2次,以及全区党风廉政建设责任制考核。
二、主动搞好服务,各项保障工作坚强有力
1、会务工作周密筹划。按照厉行节约、精简会议的要求,明确会议调控范围,精心优化会议流程,做好会前、会中、会后整个过程服务,确保了会议的质量和效果。成功保障委局领导班子每周例会、区纪委常委会等各类会议12次。此外,还成功保障了区纪委全会、廉政谈话会议、三*三化主题教育动员大会等大型会议。
2、接待工作热情节约。根据实际情况,压缩一些不必要的开支,努力实现接待工作的效能最大化。一年来,接待省、市纪委检查、调研20余次,成功完成全部接待任务,受到上级领导的充分肯定。
3、文件资料规范管理。对各类文件能够及时登记、传阅、办理、保管,并完成各种打字、复印任务。共计发送文件20余件,接收公文215件,传阅文件100余次。按照档案管理要求,对全年文件进行了分类归档,未发生一起失泄密事件。
4、电话值班恪尽职守。遵循快速、准确、礼貌、有始有终的服务准则,切实做好电话值班工作。始终坚持先请示后汇报制度,做到重大事项及时向领导反溃在处理值班事务时,坚持使用规范用语,并根据不同的服务对象,因人制宜,妥善处理,做到仔细听、认真记、不误时、不漏项。
5、信息化建设稳步推进。按照(xx纪办20xx45号)文件精神,积极与区*办、区财政局以及信息化工作部门协调,做好接通xx肃省政务专网,落实区纪委专用ip地址段。按照保密安全的要求,确定了内网专用网络密码机安全存放场所和固定*作人员。
三、认真管好事务,机关内部管理井然有序
1、加强制度建设。年初,制定了,明确了文档管理、请销假、公共物品管理、办公用品购买、车辆管理、公务接待等制度。目前,正在着手完善,进一步建立健全了纪委中心组学习、纪委常委会议、纪委常委会议事规则(试行)、纪委书记办公会议、机关干部职工学习、机关保密工作等各项制度。
2、加强车辆管理工作。在现有车辆数量的基础上,统筹协调、合理调派,最大限度的保障各科室用车需要,确保工作开展。在车辆维修、加油上严格把关,确保无不合理支出现象。在加强车辆管理的同时,尤其注重对驾驶人员的教育管理,确保车辆人员安全。
3、加强财务管理工作。严格按照财务制度和的有关规定,严把支出关,实行财务帐目日清月结,财务报表定期上报,不断规范*签报程序,实行级级把关,责任人并签制度,没有一起违规事件发生。定期盘库,按计划购臵发放各类办公、生活用品,及时向纪委常委会提交财管理可行*建议,努力增加工作透明度,为委机关节约开支、为领导决策提供依据。在*按时发放,公务费及时报销的同时,积极争取专项资金,保*了机关各项工作正常运转。截至目前,机关财务收支基本平衡,圆满完成区纪委常委会赋予的财务管理任务。
四、突出重点工作,推动党风廉政建设深入开展。
1、源头治理逐步深入。在加强干部任用监督管理方面,切实履行职责,协助纪委领导严把干部任用廉政关,对每一名拟提拔使用干部从*推荐、*测评等环节进行全程监督,有效防止干部考察失真。在简化行*批方面,按照,起草,进一步推进我区行*批制度改革,共计减少3项行*批事项。在公务用车管理方面,制定了,下发了,分三个阶段对全区公务用车通过逐辆登记、逐辆审核等方式进行了全面清理整顿。
2、作风建设强势推进。一是保障了整顿机关作风优化发展环境活动顺利开展,制定了,着力解决部分干部职工精神状态不佳、服务不到位的问题。二是保障了作风建设深化年活动顺利开展,*了,在全区范围内相继实施治懒增效、治庸提能、治散强纪、治腐促廉等专项行动,严格规范各单位机关工作人员的工作态度、工作纪律、工作秩序。三是保障了三*三化主题教育活动顺利开展,根据区委要求,采取查阅文件资料、实地察看、走访了解等方式,对区土地局、财政局、质监局等14家单位开展三*三化主题教育活动进行了集中抽查和明察暗访,发现问题,及时反馈,限期整改。
3、组织建设日趋完善。积极协助纪委领导切实加强基层纪检监察队伍建设,在全区各街道、各单位中配备了44名专职纪检监察干部。同时下发,就规范街道纪检组织设臵、职能作用、纪检干部的管理、工作保障机制等方面作了明确要求。
存在的不足及下步
xx年,办公室工作虽取得了一定的成绩,但我们也清醒地意识到,我们的服务意识、服务水平与领导及新形势下的工作要求仍有一定差距;主动*不强,缺乏前瞻*服务,创新意识有待进一步提高。对此,办公室将高度重视,在各位领导的带领下,在兄弟科室的帮助下,采取有力措施,努力加以解决。
一、围绕中心工作,发挥参谋助手作用
1、*抓学习,加强综合素质修养。进一步加强机关政策理论学习。不断创新学习方式,丰富学习内容,力求学习实效。紧紧围绕区委35313发展思路,重点开展党的路线方针政策、国家大政方针、法律法规学习,重要会议和讲话精神的学习,切实把思想和行动统一到区委加快发展要求上来,为推动纪检监察工作提供坚强的思想保障。同时,大力学习借鉴各兄弟县区委局机关办公室工作和区属兄弟部门办公室好的思路、举措,结合委局机关实际,内化成经验,不断提高办公室服务水平和办事能力。
2、前瞻调研,强化多谋善断能力。围绕委局机关的中心工作,以为领导决策服务为着力点,利用办公室网络畅通、人员充实的优势,抓住纪检监察工作中的热点难点问题,强化前瞻调查研究的意识。协助兄弟科室,深入基层、深入实际,有针对*地组织开展专题调研活动,多出内容深、思路新、质量高、参考价值大的调研成果,争取更多的调研成果转化为领导决策。
3、奋起直追,谋取信息工作实效。紧紧围绕委局机关中心工作以及群众关注的热点、难点问题,加强我区纪检工作信息的综合研究和整体开发,为领导科学决策提供更多及时、全面、准确、适用的信息。坚持高标准,追求高质量,精心筛选有决策价值的信息上报,提高信息的针对*,让社会各界了解到我区纪检监察工作的成效。
4、求精求细,提升文字写作水平。通过积极学习*、省、市、区各类文件精神,增加知识储备。通过采取每日记录工作日志方式增加素材储备。尽量减少行文中的空话、套话,做到言之有物、言简意赅,切实提高文稿的思想水平和政策水平,做到政策清楚、主题突出、观点准确、格式规范、逻辑严谨。
5、加大督办承办力度。一是突出督查重点。继续围绕委局机关确定的中心工作、重点决策、工作部署和领导关注、群众反映强烈的热点、难点、焦点问题以及领导交办、批办的事项认真督查,保*按时办结率达到100%;二是完善督察制度。构建起完善计划、实施、总结的三位一体的督导工作目标管理责任体系,确保委局机关决策和部署的得到落实,做到件件有着落、事事有回音;三是改进督查方式。不断探索督查工作的新机制、新办法,努力实现从一般督查向重点督查转变,从受命督查向主动督查转变,从单一监督向综合监督转变,在督查过程中,既注意了解工作进展情况,又注意总结工作经验;既注重发现工作中存在的问题,又注重分析产生问题的原因,提出解决问题的措施和办法;既要推动决策在基层的实施,又要针对实施中存在的问题,为领导完善决策提出宏观*意见,不断提高督查工作的层次和水平。
二、强化运转效率,全力提供工作保障
1、确保会议质量和效果。每年初要对各部门申报的会议进行统筹审核,制订全年会议计划预案,报领导集体审定后严格执行。切实提高会议质量,会前要认真开展调查研究,确定好会议主题和任务。严格控制会议预算,减少会议开支。参加会议人员要经过认真研究确定,尽量控制关系不大或无关人员参加会议。在会议后要总结经验,查找不足,分析原因,明确今后努力的方向,不断改进工作方式和方法。参加上级举办的会议要严格按会议通知要求派人参加会议。
2、提高接待工作水平。认真做好重大活动和重要领导、来宾接待的组织服务工作,既做到考虑周到、安排细致、不出差错,又注重节俭朴素,减少铺张浪费。
3、严格规范文档管理。坚持从严、从精、及时、实效的原则,做好文书处理的收发、印制、传阅、清退、归档、销毁等各个环节工作。对收到的上级文件要在第一时间办理,急件应即收即办。要简化办文程序,尽量缩短文件流转、办结时间。按照机要保密工作的各项要求,切实履行机要保密职责,严格工作程序,严守工作纪律,做好机要文件的保密工作。
4、认真做好传真、电话的阅办工作。认真办理所接收的传真和电话。要坚持值班制度,对收、发的传真和电话严格履行登记手续,填写阅办单,经办公室主任阅批后,按要求及时办理。
5、搞好后勤服务保障。以保*运转、促进工作为目标,量力而行,尽力而为,为领导和机关工作人员改善办公条件,提供优质服务。
三、加强机关管理,确保工作有序开展
1、建立健全各项制度。针对管理工作中存在的问题和薄弱环节,进一步完善,不断规范办事流程。同时,充分发挥督导职能,加大对制度落实情况的监督检查力度,构建按制度办事、用制度管人、靠制度行政的长效工作机制。
2、做好财务管理工作。严格遵守财务纪律,严把财务支出关,制定,坚持厉行节约,勤俭持家,杜绝浪费。做好固定资产登记及日常管理工作,为委局机关的整体运转提供有效的后勤服务保障。
3、保*车辆运行安全。加强对车辆驾驶人员的教育、培训和管理,不断强化安全意识和责任意识。合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车。
四、注重统筹协调,带动工作整体推进。
1、积极协调和理顺各方关系。切实搞好领导之间、部门之间、上下级之间以及其他各个方面的联系和沟通,形成工作合力,为推进机关工作的顺利开展搭建良好的平台。积极协调和抓好各项事务,坚守值班岗位,搞好上传下达,高效地处理好各种交办事项。同时,履行办公室内部协调职能,在机关内部营造心齐劲足、务实进取的良好氛围,推动工作效能实现新的提升。
2、配合做好兄弟科室工作。积极配合*室处理*电话和*人员,积极化解*矛盾;配合审理室做好案件归档工作;与党风室一道做好信息工作,协助各类调研和迎检、迎会等,推动全区党风廉政建设;协助监察室搞好各项督查工作,确保政令畅通。
2201x年纪委办公室第一季度工作总结
今年以来,办公室全体同志在市纪委的正确领导下,在兄弟科室的帮助和指导下,围绕年初签订的各项责任目标,以三项服务为指导,充分发挥机关工作的枢纽的作用,积极履行办公室职责,开展主动服务、超前服务、创造*服务,圆满完成了领导和同志们交办的各项工作。现将201x年工作总结如下:
一、责任目标完成情况
自元月份以来,共起草各类文件和领导讲话40余篇,计20余万字;传阅上三级文件150余次,并全部登记归档;组织全体机关干部职工*学习达40余次;被上级新闻媒体采用稿件共4篇,其中刊登2篇,省市电台播出2篇;明确专人负责,协助做好了纪检监察工作目标半年检查,计划生育以及*厂、地铁纪检监察等工作。主要工作开展情况
1、信息工作。紧紧围绕上级纪委要求和领导决策,在超前调研上求突破,组织人员深入到乡镇和市直单位,有针对*地开展调查研究,为信息上报积累丰富的素材。如:我们深入市房地产管理所,在对有关情况调查核实后,上报了一篇名为的信息,受到了xxxxx领导的充分恳定。同时,发挥集体智慧,对写出的信息,反复推敲,举一反三,做到分析问题透彻,把握意图准确,为领导决策提供重要依据。止目前共编发上报纪检监察信息5期130余条,被省纪委采条、xxx市纪委采用382、电话值班工作。按照对外树形象,对内强素质的指导思想,遵循快速、准确、礼貌、有始有终的服务准则,切实做好电话值班工作。始终坚持先请示后汇报制度,做到重大事项及时向领导反馈。在处理值班事务时,坚持使用规范用语,并根据不同的服务对象,因人制宜,妥善处理,做到仔细听、认真记、不误时
2、车辆管理工作。面对委机关公务活动多,工作节奏快,随机*强,而车辆少、车况老化、经费紧张、维修困难这一状况,我们分清重缓极,合理调派,严格管理,严把维修关,最在限度满足同志们用车的需要。一方面从强化司机队伍思想素质入手,定期组织驾驶员例会,加强安全教育,促进互相协作;另一方面对每位司机每月的用油及公理数进行公布,让机关全体同志进行监督,减少由不必要出车造成的浪费。同时,在车辆维修上实行三级并签制度,确保无不合理支出现象。司机同志做到随叫随到,安全行车,为纪委监察局各项工作顺利进行提供良好的行车保障。
3、通信员服务。想领导所想、急工作所急,不讲条件,不计名利,在工作上突出一个快,落实一个准,体现一个优。不怕脏、不怕累,用*勤的汗水和甘于奉献的精神,为各位领导提供整洁、舒适的办公环境;分发传递文件报纸及时、准确、做到严守机密,优质服务。在完成本职工作的同时,配合各科室做好了单位的值班工作,确保了通讯畅通和机关安全,并圆满完成领导交办的其它工作。财务管理工作。严格按照财务制度和的有关规定,严把支出关,实行财务帐目日清月结,财务报表定期上报,不断规范*签报程序,实行级级把关,责任人并签制度,止目前没有一起违规事件发生。同时定期盘库,按计划购置发放各类办公、生活用品,从一支笔、一张纸上杜绝浪费,并及时向纪委常委会提交财管理可行*建议,努力增加工作透明度,为委机关节约开支、为领导决策提供依据。
4、接待工作。在热情、节约、到位的工作方针下,进一步做好公务接待工作。凡属各室正常业务接待的,由办公室统一负责,实行主管领导和办公室主任并签制度,把每一次接待活动作为一项*任务来抓,并根据实际情况,压缩一些不必要的接待工作,节约了开支,努力实现接待工作的效能最大化。存在问题和不足。
1、整体素质有待进一步提高,服务意识、服务水平与领导及新形势下的工作要求仍有一定的差距,主要是学习不够,学以致用的能力不强。
2、组织纪律*不严,作用疲沓,对规章制度执行不力。
3、创新意识不强,习惯按部就班,缺乏前瞻*服务。
二、下步工作打算
一是做好纪委监察局党风廉政建设和*各项工作的协调工作。二是以学习十五届六中全会精神为契机,继续抓好机关全体干部职工干部*学习,不断提高同志们的*理论水平。三是在经费紧张的情况下,采取有效措施,确保机关电话、交通工具等的正常运行。四是切实抓好文字材料工作,继续深入调查研究,为纪委全会的召开做好充分的准备。
20__年度,后勤管理科在院部的领导与支持下做了超多、卓有成效的工作,现将20__年的工作总结如下:
一、水电安全管理方面
1、20__年我院各项工作处于高速发展阶段,且我院是全县用电大户,在人员少、事情多的状况下。每周定时组织水、电工到各科室进行后勤行政查房。发现问题及时处理,对于无法及时完成的事情,做好记录并立即上报分管领导,经领导同意后,会同外请专业人员妥善安排处理。今年4月份成立十病区,后勤组织相关人员加班加点进行水、电改造。及时的完成上级领导安排的任务。得到领导与大家的一致好评。今年院部领导按照工作安排,确定在__月份前完成等级医院建立工作。我们后勤管理科按照建立标准,组织相关专业人员克服困难、加班对水、电、气供应设备进行改造完善工作。做好建立资料的补充工作。在建立等级医院过程中得到评审专家的高度好评。
2、加强水电安全监管力度,后勤管理科与医疗、护理、行政科室领导共同协商制定相关管理制度,共同监管,杜绝滴漏跑冒,有效的节约了水、电费用。
3、修旧利废,节约成本,对于更换的物品做到能用的修复后再次使用。节约了成本支出。
4、合理安排时间组织水、电工进行业务知识学习,提高业务知识与服务技能。
二、物资计划、采购管理
1、医院运行以来,由于行政后勤人员不足,供应保障计划性差,给临床工作带来不便,也不贴合医院财务管理规范,在财务部门指导下,负责医院日常物资的计划制定,实行计划、采购分开管理。首先了解科室上报计划的合理性,掌握科室计划周期的使用量,并作分别统计。
2、了解市场价格,坚持“质好价优”原则,杜绝关系进货的不良状况。计划、采购两条线的实施,有效地构成了约束机制,医院物资保障效力得到进一步提高。同时加强医院的后勤物资出、入库管理,杜绝人情单。
三、加强氧气、消防、污水处理管理
院领导在人员比较紧张的状况下,及时的安排一名人员充实到消防值班岗位,弥补人员不足、事情多的局面。并参加了市消防支队组织的专业技能培训,保证了消防控制室的正常值班。
1、氧气是医院诊疗工作中的重要保障。每日安排专人__小时值班,定时到病房巡查氧气压力、以及有无跑、漏气状况发生。发现问题及时处理。保证了临床正常的用氧安全。
2、污水处理站关系到医院污水处理排放是否达标的重点科室。按照环保部门的要求,每日_小时定时工作,做好药物投放、详细记录运行时间。保证了污水的达标排放。
3、在院部领导、安全生产委员会的领导下,按照工作计划,全年组织_次消防安全知识培训,使我院职工人人了解、掌握必须的消防安全知识及初起火灾扑救、逃生潜力。深得消防管理部门的好评。20__年度被县消防安全委员会评为先进单位与先进个人。
四、加强基础设施的维护、维修,医院安全生产与惯性运行得到保证
自医院实行大后勤分工管理以来,后勤科对水、电等工种实行严格管理,坚持每日查房制度。具体做法是:自行巡查电器设备的运行状况,检查水管线有无跑、漏现象,发现问题及时处理,每日由水、电专业人员询问各科室存在问题与待维修处理问题。一般问题当时处理,并交付给科室,实行维修工作签单制。疑难问题书面向本科负责人汇报,本科组织讨论,拿来源理方案。本院人力、技术等因素不能完成时,立即向分管领导汇报,及时外请人员予以处理。此工作方法避免了拖拉与扯皮现象的发生,提高了工作效率,杜绝了医院安全生产隐患与事故的发生。门卫在人员少的状况下,合理排班。门、急诊、病区遇有特殊医患纠纷用心协助医务部门处理相关事务。
五、强化医院环境管理,树立公立医院行政职能形象
我院是全县唯一的二级公立医院,承担全县大多数卫生行政职能等行为活动的承办,在数次大型检查、验收、观摩活动中,我院花大力气治理医院环境及公共秩序,_月份完成西大门的安保工作(安装减速带及升降杆),配合医务科完成平安医院的验收工作。在每次的检查活动中环境面貌均得到上级领导与相关单位的肯定,受到社会一致好评。
六、强化食堂管理
医院食堂在医院的发展中起到了举足轻重的作用。如何合理的解决住院病员及我院职工的饮食问题,是院领导关注的重要事情之一,_月份对食堂进行外包竞标。早、中、晚规定开饭时间。组织各式各样的早点,晚间能保证加班医师的正常用餐。
七、20__年工作计划、安排
20__年度后勤科主要是围绕院部的工作思路,完善基础设施的配套功能,保证基础设施的安全运转,及时尽量满足临床需求。
1、进一步完善、落实考勤考核制度,认真执行请销假制度。
2、上半年完成全院被服、工作服调配工作。做好物资管理清。
3、成立保卫组织,明确职责加强巡逻保卫工作。
4、进一步加强医院水、电安全管理。
5、安全检查,增加监控__只(医患沟通室的录音监控)。
6、坚持不懈做好公共卫生间的保洁工作,迎接上级部门检查。
7、完成院内环境整治、基础设施维护工作。
8、完成领导交办的其他事情。