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对于售后客服的完成来说自然要付出许多精力的,在我入职以来便能认识到自身职责的重要性并兢兢业业地工作着,虽然工作中有着领导的支持却让我明白任何机会都需要自己去争取,在竞争的过程中占据优势才能够更好地促进自身的职业发展,现对以往在售后客服工作中的表现进行简要总结。
能够严格遵守客服部门的制度从而在工作中有着较好的表现,虽然我在工作能力方面还存在着些许不足却能够认识到遵守规定的重要性,通过平时完成的工作让我明白部门规定的遵守对自律性的提升有着很大帮助,当自己习惯以严格的要求来对待工作则能够很好地避免在工作中犯错,也正是秉承着这方面的原则让我逐渐通过工作中的良好表现获得了领导的认同,重要的是我能够在客服工作中做到持之以恒从而养成了良好的习惯,面对客户时能够始终保持良好的服务并为对方提供帮助。
通过对客服话术技巧的学习与运用从而提升了自身的工作能力,我明白做好客服工作的前提是需要提升自身的能力从而让客户感到满意,这便意味着我需要认真履行好售后客服的职责从而强化对话术部分的学习,对我来说这种方式既能够巩固自身的基础又能够为客服工作的完成积累良好的经验,虽然目前的我对客服话术的运用还比较生硬却比入职之初进步了许多,接下来我仍需做好这方面的学习与运用以便于更好地提升自身的能力,另外对于客户资料的收集整理工作也要继续做好从而积累相应的经验。
在交流的过程中记录客户反馈的信息并做好持续的跟进,由于能够牢记客服工作的流程导致我能够较好地解决客户的问题,面对客户的反馈能够及时进行记录并在下班之前反馈给部门领导,其中涉及到技术或者维修方面的问题则需要和相关部门的负责人进行沟通,除此之外则是持续跟进问题的处理进度以便于能够满足客户的要求,对我来说这部分流程的贯彻也是对工作责任心的一种培养,经过长时间的锻炼以后也让我变得更加重视客户的感受,通过客服工作的良好服务获得客户的认可也相当于为企业的发展建立良好的口碑。
以往积累的工作经验对我来说也是不断成长的过程,因此我会继续做好部门的各项工作从而提升自身的综合素质,而且我也会对今后的职业发展做好详细的规划并为此而努力,希望能够凭借着这份对工作的追求与坚持能够让我获得能力的提升。
做售后工作也做了这么久了,也体会到了售后其中的奥妙了,虽然没有达到精华的地步,但也算是成长了很多吧,刚开始接触售后打电话,心理就会有一种小小的恐惧感,拿起电话起心理就会小小惧怕,不敢拨打这通电话,软软的感觉,不知道打过去和客户这么沟通,还会很激动,甚至有些人会拿起话筒会发抖,呵呵,我第一次就有这种感觉,其实也见怪不怪,自己熟悉掌握了你就没有这种感觉了,最困难的就是第一次,一旦通过了第一次就会畅通无忧了,一定要突破这个心理障碍,所以第一步非常关键。
首先售后和售前是不可分开的,都是紧紧相连的一体,处理售后问题最重要的就是心态,一定要把心态把持到最佳状态,不然有可能处理好的售后问题就会因为自己的状态而处理不好,在一个就是热情为顾客服务,让顾客体会到我们优质的售后服务,让顾客觉得我们的公司是很正规化的公司,更有专程的售后服务人员来为顾客服务,必定为顾客完善解决问题。虽然你刚开始不是很了解,但是只要用心了就可以,能力差点没有关系,心态正了什么都没有问题,快速分辨性格顾客,完善解决。
最首先的一定要学会换位思考,把自己当成一个顾客来思考,想象顾客想要什么,得到什么样的结果才会满意,不是每位顾客都是那么难缠的,只有难缠的顾客才能让你成长更快更多,当初就以为难缠的顾客是“刁民”,呵呵,当初就不想给这种顾客打电话,觉得好难呀,喜欢那种给顾客打过去就容易解决问题的顾客,后来才发现,这种性格的顾客根本让你学到很多东西,真正让你学到东西的是那种刁
难你的顾客,更喜欢这种顾客,称之为“老师”。无论和什么样的顾客沟通,第一次非常重要,如果第一次不理想,后来的跟进就会不怎么顺利,所以第一次一定要跟顾客讲清楚,说明白我们的来意时什么,让顾客满意然后解决问题,如果第一次没有解决好问题,可能后面几次你打电话的时候可能都有点不好意思打了,我当时也是,一遍又一遍的打,心里会有种压力,如果状态好的话,可能会有勇气打过去。
顾客可能比较忙,毕竟顾客不会因为这点小事情而放弃自己的事情去办理,所以一定先和顾客说清楚事情的重要性,如果顾客没有按照当时说的时间上线,放了你的鸽子,但是你一定不能放顾客的鸽子,这一点是信誉问题,很关键。
还有很多顾客不知道我们这里有非常优质的售后服务,以为不可以退或者换货,就种下了中差评,以为在网上买了东西就只能认命了,其实不是的,当我们打过去电话给顾客处理事情的时候,顾客会非常满意我们的服务,没想到在网上也会有这么好的售后服务,很满意,这种顾客很好解决,热情服务就可以了。
还有一种顾客就是淘宝知情者,电话一打过去就明白来意,就会说,是不是那个中评或者差评啊,这会就要看自己的判断能力了,如果顾客好说话的话就爽快的答应删除掉,如果顾客有点刁蛮的话可能会讹点钱,这个看自己的把握能力了,一般不会出现很难缠的顾客。
还有种顾客是收到包包以后出现了一点质量问题,就给了中差评,本来想退货的,但是还怕麻烦,所以之前就没有跟我们联系,就这样吧,这种顾客分好多种,有的是怕麻烦不退货给点优惠也可以,你当时说优惠20元,但是顾客心理不满足,就会狮子大开口,还有种就是给点30元左右的补偿就算了,反而觉得我们的服务很好,看自己把握度了,一定要把话说的最好,让顾客也觉得心服口服更有效果。
有种顾客最不好搞定了,由于各种因素如:发货速度慢了、快递服务不好了、客服态度差了、在一个就是收到包包还非常不满意等等质量问题了,整个崩溃失望的状态,也不会和我们联系,就认为买个教训算了,找客服还浪费我的口舌呢,顾客也不会因为这点钱来回折腾而烦恼,甚至打过去第一个电话听到是淘宝上面的就会挂电话,不想听到淘宝网等等方面的话,太失望了,这种顾客一定要先稳住顾客的心态,一定要抱着花很多时间的心态来和顾客沟通,顾客受了气没地方发泄啊,你就成了发泄桶了,不要不耐烦,沉着稳定,给顾客道歉,说我们哪里可能做的不好了,请您见谅了等等,来让顾客的心理得到一个舒适的感觉,稳住了顾客的心理,然后你就可以给顾客说包包的问题,然后怎样解决问题,可能就会很好的解决了,但是有种顾客是不想听太多解释,你不要给我说太多解释,解释就是掩饰,可能当时就会损你一顿,不要因为这几句把你的状态丢没了,千万不要,直奔主题怎么解决问题,如果第一次没有沟通好,下次打电话一定要让顾客体会到我们的诚恳,真诚的为她服务,不要觉得很难缠就不报有希望了,其实每个都有很大的希望,哪怕0.01的希望也要尝试一下,因为我自信,因为我相信自己可以突破!
还有种顾客是有目的性的给了中差评,这种顾客可能有的是同行
的客服,也有可能是淘宝资深买家,懂得很多淘宝知识,就是产品有丁点问题就会给个中差评来搞点钱,装作很正义的使者,说是为了以后的消费者着想,不要来打扰我,我很忙,我也不需要你的那点补偿,其实意思嫌少嘛,多点就同意修改了,有的不在电话里面说,在旺旺上面表达,这种顾客不给钱是绝对解决不了的,所以需要金钱的魅力来出卖她自己的良心了,呵呵。
还有就是托朋友买的,不是自己的账号,收到包包有点问题,不大就不想退货,就托朋友给了中差评,还有就是朋友直接给了中差评,打电话过去不想麻烦朋友,所以不想解决了,在一个也是工作很忙,所以我们一定要慢慢来跟了,用我的真心去打动,打动他让朋友来帮忙,可能会花费时间吧,但是一定要坚持不懈!
还有就是顾客真的是工作太忙了,真的不想过问此事,可能第一次打电话答应了,后面就忘了,再打过去电话可能就会挂掉,甚至会让你跟进大半个月,这种顾客也挺多的,但最后的结果也有很多,一是非常忙,最后看在我们这么指着的努力着,就答应改掉,钱时避免不了的,二是顾客真的是嫌烦了,一次再而三的打扰,就觉得是骚扰了,就被逼无奈的上线改掉了,不想在这样被骚扰了,而且还不理解我们为了什么,勉勉强强的,一定要和顾客解释我们不是恶意骚扰顾客,是给顾客解决问题的,不管如何,我们的问题解决了就OK了。
如果在遇到支付宝退款,顾客没有激活支付宝的情况下,而且顾客也不知道这么激活,这样就要靠耐心和顾客讲解了,一定不要把流程说的太复杂,简单明了顾客才会接受,慢慢详细的讲解一步一步的
教,然后激活了在给顾客打钱过去,事情就解决了。
如果一次,两次打过去还是行不通,我们可以换一种方式去和顾客沟通,可能效果就会不同,如果同一种方式顾客就会觉得厌倦,每一次都是淘宝网卖女包的.,每一次都是,你不烦我都烦了,可以尝试直接喊其名字,顾客专注力就会转到到你是谁了,就不会挂电话,然后在慢慢的和顾客说,也许会有效果,也可以自己用别的方式去沟通,方法很多自己创造
我遇到最无奈的事情就是顾客说家里人在医院昏迷着,暂且没有时间过问此事,是人的话可能心里就会觉得挺伤心的,也不好意思在去骚扰顾客了,过了一个星期,再打过去一个电话或者信息慰问一下顾客的亲人可安好,祝福一下,最后无奈的是,亲人走了不过最好还是搞定了,呵呵。还有种顾客很不喜欢说话,只会简单的,恩,额,这几个字应着,顾客不喜欢说话,可能再忙,可能是但你不能无语了,我当时就遇到了,直接无语直击顾客心理,一发命中!
还有顾客当时没有给中差评的时候就想退款,可能售前那里没有解决好此事情,所以就种下了中差评,最后打电话过去什么都没有用,每天打电话,每天发信息,跟了一个月,最后还是过期了,很无奈,所以售前和售后是不可分离的。处理问题如果没有很大的产品质量问题尽量不要退货就不要退货,不然我们就一点也赚不了钱了,一定要为公司着想,把自己的责任感拿出来!有的顾客就是你给了我好的产品,我就会带来更多的人来购买你的产品,如果你的产品不行,我就会让更多人不买你的产品,在一个就是服务态度,如果连态度也不好
的话那就没得谈了,产品有问题可以退换,服务有问题,直接KO。
做售后最主要是快速判断顾客心理,性格,顾客想要什么,什么样的顾客需要用什么样的沟通方式去解决,这一点是非常重要的,语言表达能力不行没有关系,一定要了解顾客心理,多总结,多沟通,还有就是心态,一定要保持的最佳状态!状态不好的时候你可能就会影响身边的同事,可能和同事一起脑身心结合一下!YES!状态好了,无论什么事情都难不倒你,这点是事实。也是自己改变成长的过程
为了我们公司未来更强大,没有什么可以难倒我们,伙伴们,加油,加油!
过去的一年中,我在经销总公司直接领导下、在xx总的英明指导下、在同志们的团体关怀下遵照我公司xxxx年售后服务总体安排部署,售后服务工作始终按照“与管同行、以优制胜”和“钢管未到,服务先行”的理念,兢兢业业、恪尽职守、摸爬滚打、积极积极,各项工作均取得显著成效,受到了用户的好评。
坚持“钢管未到,服务先行”理念,今年的服务重点是西气东输二线、中亚线、兰郑长管线。年初,领导针对西气东输二线专门制定了服务工作计划,明确服务人员及服务站点,提出了工作方式和工作标准。要求售后服务人员必须在每五以书面形式反馈现场出现的问题,对于现场出现任何与宝鸡钢管有关的信息,做到第一时间到达现场与有关方面进行积极协调,并及时将信息反馈,24小时内对用户要有明确答复,企业品牌效应得到了进一的提高
今年六月份由xxx总经理和xxx副总经理亲自带队,对西气东输二线东西段项目分部、EPC项目部、中转站和现场进行走访。共历时半个多月,行程8000多公里。此次走访显示了公司领导对我们售后服务工作的高度重视,并得到了项目经理部的高度评价。经过这次走访了解了我公司钢管质量、现场服务情景和施工进展情景,听取中转站、施工、监理对我公司及产品的评价和意见,协调解决现场有关问题,同时对西气东输二线现场收集到的意见和提议进行了认真分析,并提出了改善措施及完成期限。按照职责公司的部署,将职责公司和直属单位的售后服务纳为一体,统一服务、统一管理的模式做好售后服务工作,并将现场服务人员细分为组、分片管理,职责落实到组,明确到人,使服务更好的满足现场的使用要求。同时对我们战斗在第一线的服务人员起到了很大鼓舞和帮忙。今年是中石油重大管线相继开工建设的一年,为了提升售后服务质量,充实售后服务资料,完善售后服务程序,坚持服务创新,变传统的`单纯的售后服务转向整体统一的服务,时时坚持特色服务。领导分批次安排我们服务人员到制管和防腐单位学习,提高服务技能。由于措施得力,执纪严明,员工的工作作风明显改观,执行力、工作效率、服务质量有了很大提高。同时为现场服务
人员添置了发电机、角磨机和测厚仪等现场服务的工具,有效解决因不可确定因素造成的产品损伤,为现场施工创造了条件。
xx年,我们在韩总的正确领导下切实加强了服务工作的质量,不断提高自身技术水平,在原有各项制度的基础上进一步将服务流程工作标准化,日常工作表格化,服务指标纳入目标管理考核,结合客户对于服务的意见调查,将所得结果,作为改善服务措施的依据。加强服务及处理客户的提议,经常与现场各单位人员坚持密切的联系,随时关注现场动态,确保及时发现问题及时协调解决。