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从去年以来,我完整地参与了XXX项目的建设与管理工作,到现在项目已经基本收尾,下一期的项目也启动在即,现在有必要总结下该项目的得与失,从而指导下一期项目的建设工作,犯过的错误不要再犯,好的做法需要继续保持和发扬。
一、项目成功之处
1、项目进度管理相对较好
本项目的进度管理相对比较好,没有出现严重的进度延误的情况,主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会,主要是总结上个月的工作目标完成情况,并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现,同时将月度工作计划分解成周工作计划,并以周例会的形成来跟踪和监控项目目标的完成情况。除了月例会和周例会之外,同时对项目团队进行考核,如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制可以基本保证项目的进度。
2、建立起了一些管理制度
在项目实施的过程中,针对日常工作中一些不规范、混乱的地方,制定了相应的管理机制,主要有以下几个方面:
(1)新业务需求响应机制
新业务需求指的是在项目建设过程中,不包含在项目需求范围内的,业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原来对新业务需求的处理流程混乱,新业务需求往往存在项目团队的头脑中,过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求,就算需求实现之后也没有反馈机制,给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中,针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制,当接收到新业务需求之后,需要专门记录下需求的相关信息,例如需求描述,需求提出人的;接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求,并反馈需求接收到,告知需求的计划完成时间;当新业务需求开发上线之后,需要向需求提出人发送上线反馈单,告知提出人他的需求已经实现了。
从需求的接收到最后上线后的反馈等环节
(2)上线机制
由于历史原因,我们项目团队相关工作的规范性不如BOSS那边,系统上线这一块也没有规范起来,以前项目团队想上线就上线,从而系统的稳定性和安全性存在很大的隐患。为了规范系统上线流程,并向BOSS侧接轨,制定了上线流程,每月允许上线两次,上线之前需要提供需求、设计、测试、上线风险评估报告等文档,并提交上线申请至领导处审批,审批通过之后才允许开放商进行上线,上线完之后需要提交上线跟踪分析报告。
(3)沟通机制
建立了月例会、周例会制度,每次例会后以会议纪要的形式发出会议上达成的共识,作为后续衡量和评估相关决定有没有去贯彻和落实的依据。之前项目团队也会开例会,但是会议达成的需要去解决的问题往往会上说说的好好的,但是会后没有真正去做,会议成了一种形式。
(4)系统运营报告制度
项目团队之前非常不重视系统应用的推广,往往功能上线之后就算完成了,不会去关注这个功能到底有没有被用起来,也不清楚整个系统的.应用情况。在项目期间,我们建立了系统运营情况每月报告制度,将系统重要应用的使用情况以月报的方式发送给领导及相关人员。
二、项目不足之处
1、对项目合同的把控不足,给后续管理工作带来隐患
由于公司IT系统的合同由其它部门负责管理,我们部门主要负责具体系统的建设,因此在本项目中对项目的合同关注不够,对项目的合同内容把控不足。主要体现在以下几个方面:
(1)合同中的项目的建设内容与当初汇报的建设方案中的内容两者没有仔细地核对,有一些我方希望纳入的建设内容结果在合同中没有体现,最终导致我方与软件开放商之间的扯皮,软件开放商会拿合同来说事,这是很致命的一个问题,说到底关于项目合同是两个部门之间的衔接出现了问题。
(2)项目团队成员没有仔细核实,虽然在看合同时也发现了这个问题,但是由于对方是我公司的长期合作伙伴,这些小问题没有太多的在意,现在看来这种原则性的问题还是不能忽视。
(3)在签订项目合同是,我们公司通常要求包含项目的考核规则文档,在做本期项目时没有仔细地考虑好如何进行考核,结果把非常通用的一个考核规则文档放入了合同中,但这个通用的考核规则很多地方并不适合本项目,导致在后续实际考核工作中,有些问题由于没有在考核规则中详细的描述清楚,导致具体执行起来没有依据,容易出现扯皮。
2、新业务的开发模式
由于本项目的需求相对比较分散,因此在实施项目时采用的是新业务的开发模式,即一个个功能模块依次开发,每个功能模块都要经历需求分析、设计、开发、上线等阶段,有点类似迭代的开发模式。但是这种模式存在一些问题:一是每次迭代划分的太细,导致几乎每个月都要经历需求、设计、上线这些工作;二是这种开发模式导致对系统的整体把控能力不足,可能由于原来相关的一些功能模块,本来应该统一考虑需求和设计的,但是由于人为地把他们分割成多个阶段来实现,导致出现顾了当前没有考虑到将来及对原有功能模块的影响;三是这种开发模式使得项目经理不清楚整个项目的工作重点应该放在哪里;
这种开发模式在下一期的项目中需要改进,不能再采用这种方式了。
3、建设方案设计及汇报能力不足
本期项目的建设方案主要由主管来完成的,理想的情况是方案由我来写,主管提供一些指导和意见,这样我这个角色才算是称职的。方案完成之后,向领导的汇报工作不是很成功,前后汇报的三次才算通过,这算是一次很深刻的教训,需要吸取。
4、需求文档和设计文档的规范性
需求文档和设计文档的规范性这个问题一直困扰着我,不仅仅是这个项目,其它项目也存在相同的问题,就当前我所参与过的项目来讲,需求和设计能够做的好的很少。需求文档和设计文档应该体现哪些内容,这些内容如何以比较好的方式来表达,才能清晰地描述清楚需求和系统的设计?
5、应用推广重视度不够
建设一个系统的目的是什么?目的是希望系统能够为公司带来价值。那么如何体现价值?系统通过为公司的业务发展提供支撑能力,从而实现公司收入的增长的方式来体现价值。那么系统只有真正被业务部门使用起来才能够发挥出价值。而在本项目的建设过程中,虽然意识到了应用推广的重要性,但是具体的应用推广工作还是做的非常不够,感觉是在为建设系统而建系统,感觉最求的是完成建设任务,至于用不用就不关我事了。
公司于20xx年6月份增设了工程管理部。做为新设立的一个科室,我们面临人员少、经验不足、缺少规章制度可循等困难,工作难于开展。在这种情况下,我们克服种种困难,在公司领导的支持和帮助下,主要做了以下工作:
一、建章立制,明确职责分工。
为规范公司的工程项目管理,提高管理水平,增强市场竞争力,树立良好形象,结合有关公路建设方面的法律、法规,于20xx年6月制定出台了《聊城市公路工程总公司工程项目管理办法》(以下简称《办法》)。将《办法》下发各工程处和省外各工程项目部,并督促《办法》的落实。
二、加强对在建项目的服务、管理和监督。
公司今年在建和新中标项目是有史以来最多的一年,截止20xx年12月份,承揽工程25个亿,在建项目达33个。工程项目多、所在地分散,为工程管理部的管理带来一定困难。为作好工程管理工作,我们主要采取了以下措施:
1、每月一次对区内各项目部进行工地检查,掌握工程进度及质量情况,及时发现问题、解决问题。组织各项目部及相关人员每月从工程管理、质量、进度等方面对工程进行定期检查,
2、省外工程多为与协作单位合作施工,公司派驻人员相对较少,我们主动与公司派驻人员沟通,收集、了解工程进度、质量等信息。
3、要求所有在建工程项目部每月上报工程月报,对工程质量、进度、支付、管理、隐患问题等作出详细说明。工程施工旺季,要求每周上报进度报表。及时掌握工地最新情况,做出汇总分析,呈公司领导供决策使用。
4、年中、年末对各工程处和项目部进行工程检查。对工程质量、进度、合同进行检查评比,检查结果作为考核项目经营目标完成情况的重要依据,并作为年终评比先进单位、优秀项目经理部和先进个人的依据。
三、鲁沣钢构公司成立及资质申请、我公司房建资质增项工作
随着公司不断发展壮大,同时响应市委市政府“解放思想、干事创业、跨越式发展”的指示精神,公司领导前瞻性的对企业未来发展做出规化,计划将企业施工范围向房建及钢结构施工领域涉足。按领导安排,我部负责鲁沣钢结构工程有限公司成立及钢结构资质申报、聊城市公路工程总公司建筑工程施工总承包三级资质增项申报工作。
1、鲁沣钢结构公司成立
在财务部、综合部的支持配合下,我们相继完成了公司名称核准、工商登记、办公场所证明、注资验资等相关手续。在取得营业执照之后又完成了组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证的申领工作。为资质的取得奠定了坚实的基础。
2、资质申请工作
a、人员:
两个资质共要求13个房建专业二级建造师,45名建筑专业中、初级技术人员。13名建造师还要通过市建委进行审核,注册到我公司。这些人员全部需要外借,要求身份证、职称证、养老保险凭证齐全。困难可想而知。
通过领导介绍、多方咨询、网上聘请等多种形式,最终如期将十三名建造师成功转注我公司。通过各种渠道,最终也顺利解决了所需技术人员及其社会养老保险作证的问题。完成了资质申请工作中最艰难的环节。
b、机械及厂房部分
钢结构与房建工程要求企业具有与承包工程范围相适应的施工机械和质量检测设备。钢结构工程还要求有相适应的厂房。
面对没有接触过房建与钢结构机械,对机械型号、价格、产地等不了解等实际困难,我们通过各种关系,向聊城市其他建筑单位借阅有关资料,借鉴学习。同时通过上网查询、电话询问机械生产厂家等方式尽可能获取更多的基础资料。做好机械的申报工作。
c、资料整理、填报工作
资质申报是一项繁琐而细致的工作。单是房建工程一项,要求提供的人员就有300多人,每人都要提供身分证、职称证、社会保险凭证。每个人员都要借证、扫描、整理WORD文本。整本申报资料中的扫描文本就有600多页。最终在我部全体人员的共同努力下,将申报资料如期、准确上报,并且得到了资料准备详实、严谨的评价。目前,资质申请文字资料已上报市建委并初审通过,外业验收已完成,预计12月中、下旬可提交资质评审委员会审查。
四、企业文化理念及画册制作工作
为提升企业形象,宣传公司实力,公司于20xx年10月份委托咨询公司为我单位打造新形势下的企业文化。制做公司宣传画册、视觉形象识别系统手册(VIS手册)、企业文化手册等。工程管理部负责配合这一工作的实施。
1、10月13日至11月5日,通过开展高层访谈、工程处及工程现场调研、调查问卷、专题学习会等形式,完成了企业文化内部调研。企业应该拥有自己的文化理念的观点深入人心,为确定企业理念、明确企业使命、制定全新的企业文化、企业实力全面发展和提高奠定了良好基础。
2、完成了宣传画册的编制工作,我部负责提供了画册所需的全部图片及文案编写工作,多次对画册进行审查、修改,并最终定稿。
目前,公司视觉形象识别系统手册(VIS手册)已完成、公司宣传画册初稿已定,准备印刷、企业文化手册讨论稿已完,正在讨论及反馈中。
五、做好统计上报工作。
准确、及时的掌握各工程处、项目部工程进度及完成产值情况,并将企业数据按要求汇总上报市统计局及建设部、交通部相关信息网站。
六、加强和完善工程信息档案管理工作。
对每个在建工程从投标文件、中标合同、工程施工到竣工结算等一系列资料进行了扫描,建立了电子档案,同时对纸质文件进行了整理和完善,在工程完工后及时归档。
七、工作得失总结
回首过去的一年,我部在公司领导的支持下,在相关科室的大力协助和配合下,以及我部全体人员的共同努力下,顺利完成了领导交办的各项工作,取得了一定的成绩。但也存在一些问题,特别是存在报表上报不及时、和部分工程处的沟通还不是十分顺畅等。
八、20xx年工作计划
根据今年的工程管理实际,我部计划在明年重点加强以下几个方面的工作:1、进一步加强对合作在建工程的监管,随时掌握工程、质量等情况,控制外借资质风险,严控工程质量,以扩大我公司在外省影响力、知名度、为我公司承揽省外工程奠定基础。
2、加强对各工程处在建项目的监管,进一步提高各处的项目管理水平,创精品工程,并实现效益最大化。
3、加强统计工程,准确及时上报资料,每月形成汇报材料,供领导掌握第一手资料,及时决策。
自引大济湟西干渠22#及29#支渠开工以来,我单位在监理、甲方的指导和各相关部门及人员的支持下,安全质量管理均达到了我单位的管理目标,在水利一系列的施工中,我单位安全质量管理工作的标准化、规范化也逐步提升。
现将我项目部20xx年全质量管理工作开展情况总结如下:
1、健全组织机构,完善规章制度
施工的过程中,安质部逐步完善安全管理制度,成立安全领导小组。同时,安质部对现场施工的工人进行安全技术交底,确保安全技术交底能及时传达至每位参建员工,组织现场安全技术交底学习会,对每个交底内容进行解读,现场解答施工人员心中的不明之处,确保交底全面覆盖。
随着安全管理制度的不断完善,可以有效杜绝施工中存在的违章作业、违章指挥等不安全行为,为安质部安全质量管理工作的开展提供了坚实的基础。
2、加大安全投入与安全教育,确保施工安全
我项目部高度重视对现场施工人员及管理人员的安全教育培训工作,按照相关要求所在项目部对新进人员进行岗前安全质量教育培训,并经考试合格后才能上岗作业,保证进场一人培训一人。在施工过程中,我们也及时根据“安全培训计划”的安排与施工中具体发现的问题对现场施工人员及管理人员进行安全质量培训教育,及时消除在施工中产出的安全质量隐患萌芽,确保施工安全质量可控。
为了更好的落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全方针,强化在建工程安全管理,提高全员安全意识,为建设一流铁路,体现“六位一体”和“高标准、讲科学、不懈怠”的管理要求。确保工程无安全事故发生,特别制定“安全包保责任状”。后期将再次梳理人员签订情况,确保做到纵向到底横向到边。
3、开展安全质量检查,消除安全质量隐患
安全质量检查的目的就是消除施工过程中存在的安全质量隐患,实现安全生产。我们根据现场施工进度的情况,对施工现场开展定期安全质量检查、专项安全质量检查、不定期安全质量检查及重点安全质量检查等,并对检查发现出现频次较多的安全质量隐患,及时组织相关人员分析原因及应采取的预防措施,并有针对性的开展专项安全质量整治活动,确保能彻底的消除安全质量隐患,使施工现场安全质量能够得到有效控制。
对上级单位检查发现的安全质量问题或意见,我们均能够按照要求及时进行整改和完善,并及时进行回复。
20xx年工作思路
在20xx年的工作当中,我们将全面总结安质部的成绩与教训、长处与不足。为更好的开展部门工作理清思路。
一.安全方面
1、进一步抓好现场安全生产管理。
要在上半年取得阶段性成果的基础上,巩固成果,深化管理,把好现场安全文明生产关。继续切实落实各项安全规章制度,严格按照制度实施。继续加大现场检查力度和隐患整改力度,彻底消除隐患,确保施工安全。
2、进一步加强安全生产宣传教育培训。
抓安全生产重在事前防范,只有提高全员安全意识和安全素质,加强安全设施,抓好现场管理,才能真正将预防为主落实到实处,我们要继续采取行之有效的宣传方式,大力宣传安全生产基本知识和相关法规政策,同时运用一些事故案例,搞好警示宣传。继续认真组织每年的安全生产月活动。开展好安全生产宣传活动,抓好安全管理人员的培训工作,努力提高管理人员的业务素质和管理水平。加强各种安全专业知识培训,要通过安全生产宣传教育培训,使广大员工安全意识和素质明显提高。
3、进一步落实安全生产责任制。
首先人员与制度落实。继续按“谁主管、谁负责”的原则,层层落实安全生产责任制。在20xx年的基础上进一步抓好安全目标管理,进一步完善以岗位责任制为核心的各种安全生产管理责任制,层层抓落实,严格责任追究。
其次投入资金落实。继续加大各项安全投入,抓好源头治理工作,坚持做好事前预防,将一切安全隐患消灭在萌芽状态,不留任何事故隐患,真正做到防患于未燃。
4、进一步完善规范安全管理制度和操作规程。
今后我们将结合项目部自身发展的实际情况,根据甲方和监理的要求,不断修订和完善安全规章制度和操作规程,做到有章可循、违章必究,是安全工作目标更明确,责任范围更清楚,行为规范更合格。
二.质量方面
1、20xx年度质量工作方针、目标
百年大计,质量第一!为确保施工质量,实现既定的质量目标,在工程实施期间,认真贯彻质量方针和质量目标。并结合本工程特点和上级领导的要求不断完善项目部的质量保证体系。
2、质量管理落实工作计划
⑴由项目经理牵头,组织技术员对各施工工艺进行强化学习,要求技术员熟悉掌握施工工艺中的重点、要点、难点;
⑵由安质部组织劳务队进行相应的质量教育,针对劳务队自身特点制定相应的工程施工质量管理措施;提高劳务队工程施工水平.
⑶加强与甲方、监理、单位的沟通联系,严格遵照技术要求履行监理报验程序,杜绝野蛮施工;
⑷对施工过程中出现的质量问题不隐瞒,不掩饰,及时进行质量分析并提出相应的解决措施,为工程施工的顺利进行保驾护航。
20xx年我们必须对工作提出更高的要求,在工作上争取有重大突破,继续加强安全质量的监管工作,进一步深化安全质量相关管理制度,加大安全质量管理力度,推动项目部的安全质量工作又好又快发展,确保引大济湟22#及29#支渠施工安全顺利。
各位领导、同志们:
大家好!
自担任xx工程项目经理部总工程师以来,我主要分管项目部的技术质量工作。在公司领导及项目部同事的帮助下,我认真履行自己的职责,突出技术管理,使得各项工作得以顺利进行,并取得了一些成绩。现就近期所做的工作,向各位领导、同事汇报,有不妥之处敬请指正。
1、加强施工现场安全及质量控制。
我们所从事的建设工程行业是一项高危行业,我本着“安全是职工的生命,质量是企业的生命”的要务思想进行安全质量生产的管理工作。
对于安全方面,同安质部一同加大安全生产的管理工作力度,加大现场检查的力度,对现场检查出的问题要求立即进行整改或限期整改。
在质量方面,坚持标准、规范要求控制施工质量。做到勤上工地,爱上工地,随时掌握施工现场情况。经常和现场技术员进行沟通和交流,对存在的问题进行及时处理,确保工程的'施工质量。
2、加强施工技术管理。
在施工技术管理过程中,做到技术先行,组织编制施工作业指导书、专项技术方案和施工技术措施。组织项目部相关人员进行公司下达的有关施工技术的文件的学习和落实。要求一切施工生产均按项目部组织编制的各分项工程施工方案和安全技术交底进行施工。在各工序施工前,要求工程部提前做好施工技术及安全交底,提前对施工所需求的材料提请计划。
3、思想上严守纪律,洁身自好。
始终坚持廉洁自律的工作作风,本着对公司、父母、家庭负责的态度,不断增强反腐倡廉意识和拒腐防变能力,不搞歪门邪道,堂堂正正做人,清清白白做事。能够做到不为他人谋取私利,不以权压人。不做违反公司制度的事。严格遵守各项规章制度,爱岗敬业,严格要求自己。
回顾近期的工作,有小小的成绩,但也有一些不足之处。由于我个人工作能力,工作经验不足,在开展工作中也有一些不尽如人意的地方。
1、理论知识学习的自觉性不强,运用理论去指导实际工作不够。一是自觉主动抽出的时间学习不够,有时工作之余,未能去主动学习理论知识。二是理论联系实际、理论去指导工作上有差距,运用理论知识解决实际问题的能力有所欠缺。
2、思想具有局限性,对于职责的认识不到位。
有时觉得这个项目难做,和以往的项目相比难度更大,特别是安全文明施工方面,拿现在的困难去比过去的容易。事实上,因为职位的不同,工作的内容和责任的大小也不同,缺少站在具体的角度看具体的问题的态度。
3、管理能力缺乏,不能够较好的管理好项目技术工作。
在管理岗位上,管理能力有点欠缺。对下属布置的任务,有时候不能按时完成,缺少过程的监督与督促,要的东西没有交上来的时候,他们拖而我就是在等,等不来再催,催不来再等,故造成有时候使工程部与其它相关联的比计合部之间要的东西不能按时拿出来。做具体的事情来说并不难,但角色转变还不完全。同时由于心太软,生怕管严了他们心理承受不了,扔挑子,怕他们记恨,有时,为了这一点顾虑,管理也就放松了。有的时候当老好人,不能及时向项目书记、经理反应年轻管理人员的思想动态。
4、对本职工作的知识和工作能力有待进一步加强。
虽然平时也看看图纸和规范,但有些实用主义的思想,急用的先学习,暂时不用的不理会,临时抱佛脚,存在时紧时松的现像。同时在工作中缺乏开拓创新的精神,求稳思想较重。
5、全局意识有待增强。
有时候做事情只从自身业务或技术管理出发,对关系到全局的工作安排和理解不够,有时候也按照领导要求完成的了要做的工作,心理上仍有一些其它的想法和主意。
总之,自己还有很多不足之处,恳请各位领导同事指证、批评,我将以积极的态度去改正缺点,努力提高自己,为项目、为公司的发展尽自己微薄之力。
谢谢大家!
本项目自20xx.10月进场,至20xx.03月竣工验收,再到20xx.09月改造,历时整整三年,通过安装分公司管理部、公司、项目部、分包班组大家的共同努力,本项目顺利竣工,进入维修阶段。
三年来,相信所有参与了本项目的管理人员都会有颇多感慨,本项目经受了项目部组建初期的艰难、预留预埋时期的艰辛、正式安装期间的抢工以及验收阶段的整改。在此,我要感谢所有参与和帮助过本项目的朋友,感谢各位朋友在此期间的大力支持,使我们的团队精神在此完美体现。
我们在庆祝本项目的顺利竣工的同时,最近一段时间我也在思考一些问题,应该采取怎样的措施来避免在今后的项目中,能够取长补短,求同存异。
首先,每个项目的成功运作,都离不开初期的运作、中期的项目管理以及后期的结算,往往项目的结算顺利与否,与中期的项目管理密不可分。对此,我着重对本项目管理过程中安全、质量、成本、劳务班组的管理逐一分析,与大家共勉。
一、安全管理
安全生产是现场施工的重要控制目标之一,也是衡量施工现场管理水平的重要标志。进场安全教育尤为重要,班组人员的进、出场必须详细记录,以便项目部对施工期间的人员核查,对班组人员的动态管理,明了清晰,最大限度的保障公司及工人的利益;安全管理制度必须严格执行;安全技术管理时时审查;安全检查与安全分析必须按制度经常进行;工程保险、员工意外伤害保险必须及时办理,避免意外发生时,减轻公司的负担。本项目的进场教育都有记录,但在工人退场记录上就没有多少资料可查,其他项目需要吸取教训。
二、质量监督
包括两个方面:第一,按照设计要求和施工及验收规范、技术操作规程等,对整个施工过程的各个工序环节进行有组织的工程质量检验工作,不合格的材料不能进入施工现场,不合格的分部分项工程不能转入下道工序施工。第二,采用全面质量管理的方法,进行施工质量分析,将施工过程中较易产生各种施工质量的缺陷讨论,随时采取预防措施,减
少或尽量避免工程质量事故的发生,把质量管理工作贯穿到施工全过程,形成一个完整的质量保证体系。本项目的施工过程中质量的控制还有很多瑕疵。
1、预留预埋阶段的质量控制,初期总得不到班组的理解和配合,分包班组我行我素,造成后期的配管、管内穿线和管内穿电缆非常困难;
2、班组的质量意识不高,项目部监管不及时,复查时发现管内很多死线,加大了被小业主投诉的风险;
三、成本控制
项目部的成本管理,主要是在于班组劳务费控制、二次经营、材料控制等。
1、班组劳务费必须严格按照项目劳务责任承包协议有关条款执行,班组每月完成工程量、现场实际施工人数,项目部分管技术员必须了如指掌,及时发现班组的合同执行能力,便于公司对班组的考核,必须要求班组将每月报量、工人工资、工人生活费的发放情况,按劳务协议书中规定的时间上报。
2、二次经营的理念是基于我方作为施工单位必须要做好的工作。因为,目前建筑市场竞争已经明朗化,各家投标基本都是以低标进场,再以二次经营盈利,所以,二次经营的好坏,从某种意义上来讲,关系到整个项目的盈亏。作为项目管理人员,头脑时刻要有二次经营的概念,任何涉及合同外增加的部分,我方必须及时办理签证,并进行归档整理。本项目技术员在二次经营的工作中,做得比较好,有可取之处。
3、材料控制主要是项目施工员必须在拿到施工图后,及时编制项目总材料采购计划,然后根据现场需要进行分批采购。由施工员提前一周编制材料采购申请表,编制前必须详细了解现场需要量,并核对现场库存,及时与材料总计划进行对比。项目材料采购员在收到采购申请表后,应先询问仓库管理员查看库存,如发现采购单中还有大批库存,必须及时与施工员沟通。如部分材料属于公司集中采购,施工员则须提前一个月编制材料采购申请表,以便材料采购员对材料对比合理的低价。本项目的材料控制不尽人意,首先,项目部虽然有材料采购计划表,但申请时间每次都很仓促,因材料没有集中堆放,无法及时查看库存量,造成部分材料采购过多,以至退货。因班组好几个,材料领用量计划制度没有执行下去,无法确切知道每个班组到底使用了多少材料,造成每个班组的材料成本控制混乱。
四、劳务管理
公司在招投标时,劳务协议中对于双方的责任清楚明了,宜给予项目部现场更多的权利,便于项目部对班组的掌控。劳务班组是我们下属单位,同时也是我们的合作伙伴,选择到一个合格的劳务班组,项目部的管理将会顺利很多。如何筛选、引导和培养有潜力的劳务班组,使双方共赢,是我们每个公司管理人员都应该去考虑的问题。如何管理和服务于劳务班组,使班组更能理解和支持项目部的工作,同样需要我们管理人员的智慧。我个人认为,劳务班组的筛选,公司把好第一关,那么第二关,就需要项目部来控制,为公司提供更多班组实际情况,如班组的组织能力、合同认知执行能力、员工劳务协议的签订、工人工资的发放情况等等。因此,就必须建立一个公司对劳务班组的考核、审核制度,以便今后公司项目招标时通过平时的考核成绩,筛选合格的施工班组,对于经多方面考核不合格的劳务队,坚决清除。纵观公司的几个分包班组,对劳务承包协议内甲乙双方责任的理解和对合同的执行能力均有差距。因此,在招标时除签劳务协议之外,还必须让分包班组签一份承诺书,如此利于合同管理。
一个合格的管理人员必须保持对公司的忠诚,具有团队合作精神,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,能合理控制自身情绪,遇事冷静,相互尊重,遵守相关职业操守,注重公司形象,时刻维护公司的利益,使公司的效益最大化,在公司大力发展的同时,提高自身的业务和管理水平。公司的发展宜秉承“以人为本”的宗旨,要发展,“人”是基础,相信公司领导会考虑这些问题。做为施工单位,项目管理人员的劳动强度和压力与其他层面的管理人员相比较,要大很多。如何解决管理人员的后顾之忧,让他们找到“家”的归属感,为公司长远发展打下坚实的基础,也是公司需要考虑的问题。
项目负责人:
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