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展览工程项目工作总结报告(范文五篇)

2023-09-02 12:18:04

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第一篇:会展工作总结

为期两天的经贸系首届商品展销会已经取得圆满成功。在此,表示恭祝的同时,特对本次展销会加以了总结,具体如下:

前期:

展销会的工作是按照小组的形式开展的,各个小组分工合作,统筹规划,共同交流实训。各个小组的任务形式就各个小组决定。展销会的商品出售形式可以是多种多样的,商家进驻直销、学生代销、商家和学生共同合作销售、学生直接购买销售。展销会的资金来源可以是商家直接赞助、学生代为宣传赞助、商家场地使用费用。那么,针对这些问题,展销会前期需要分组合作,在市场营销0611班同学的带领下,可以每组吸收X×个市场营销0711班的学生,共分为10大组。

在展销会前期,首先要考虑本组的工作任务和形式,以及任务分配。开会前期,决定的商品出售形式是代销、经费来源是赞助、工作采用人头制、活动过程采用轮班制。

商品代销:和乐仔玩具有限公司、宏大体育有限公司合作,通过《长江七号》和北京奥运会的'影响,在高校里面打开潜在市场,以便公司取得更大的收益;再者,对学生而言,怎么样打开市场或者怎么样操作,便是最主要的先决任务市场调查与分析。

经费来源:一心一意餐厅X×元,八福书店X×元,奇奥美发沙龙X×元。

工作形式:商品选购和赞助经费来源,全部采用人头制,直接落实到个人。

活动过程:采用轮班制,充分利用个人时间达到整体效率的化。

展销会期间:

展前商品的配送:商家直接送货上门、直接到门店提取,达到多重利用的效果;

商品的摆设问题:采用最显眼的地方摆,达到出售化的效果;

商品的存放:通过关系,存放在管理员的房间里面,达到存放安全、方便的效果;

商品出售:采用毛利的形式,以较低的价格出售,达到薄利多销的效果;

摊位布局:利用两个摊位,学生和商家一起合作,共同利用,达到资源利用化;

其间费用支出:采用回馈式模式,团体订购一心一意餐厅的套餐。饮料支出,场景布置支出等等;

主要的合作形式:2号摊位提供给八福书店供其出售书籍和宣传,3号摊位一半让学生组合出售体育用品和七仔,一半是奇奥美发沙龙的现场免费体验和模特现场美发演示;

的意外收获其一:八福书店和学生诚意邀请了广东省书法协会的书法大家沈渔老师和本院的古桂高、陈景书法指导老师,为本次展销会现场书法表演,得到了院团委宣传部、书法协会、院书法比赛获奖学生的大力支持。现场留下真迹7幅。院团委宣传部、经济贸易系、营销管理协会、本次展销会、各一幅;本组3幅。其二:八福书店特邀前新加坡总理的近卫队队长,原飞虎队成员,现从事教育机构的古老师参与其中,现场文化交流和小魔术表演。其三:奇奥美发沙龙为学生提供价值X×元的发型设计,免费体验X×人。

展销会后收益和利用:

最终总结:全部收益和消费除外,有X×元节余,主要负责人各人所得X×元外,共有X×元。全组一起进餐后的所得最终收益由组长统一处理。

展销会收获:

展销会是一个小型的商业模式,怎么样定位和操作最为重要。第一:对于一般学生,是感受推销学的原理和操作;第二:对于已经有比较高的实际推销操作能力的学生,是体验推销学的理念;第三:对于已经把学习和实习一起操作的学生,是感受这次展销会和企业运作模式的区别和更高层次的销售理念,从而指导自己更好的在实际运用中得到更高层次的进步。

的提议:

第一:减少组成员和组与组委会的矛盾第二:布局不够第三:人力资源没有达到利用第四:学生不能够把推销学的知识加以使用第五:个别人功利性太强。

第二篇:展会工作总结

1.国外展会要选好,像抵制货或者是局势动荡的地方如俄罗斯 请慎重选择,。

2.如果参加国外展会请慎重选择组展和展品公司。

3.如果有展品需要运输,与组展公司签订时候要强调组展公司要保证推荐或者是指定的运输公司要保证展品在展会前运到摊位上,如果运输不到或者是展品在开展后才到他们承担损失百分之多少。

4.展品运输时候要与展品运输货代公司签订运输,保证展品在展会前安全到达,如果不到他们承担损失的百分之多少。

5.即使签订合同还不够,最好能够在协议上协商展品到摊位号再付款。

6.对于组展公司的免责条款要慎重看一下。合同是不是能签。几乎所有的组展公司会罗列出很多免责条款,也就是说展商不注意,如果展商遇到损失,他们组展公司会推脱的一干二净。

以上是我的一些,也许这种事情很少会遇到,不过我就是想提醒各位参加国外展会的公司对于合同条款多注意一下,对于要的组展公司和货代公司要慎重选择。国外展会(2):展会

展会费用:36820(展位)+8440(飞机票两人)+3456(住宿)+2360(签证)=51076

(10)展会开端之前,应当把展会停止国的客户和潜在客户清算出来。展会竣预先,参展人员没必要急于回国,应当去访问访问来过展台的潜在客户和清算出来的一些平常平凡在家里堆集的潜在客户。归正签证也办了,飞机票的钱也了,来都来了,不如多做点任务。退一步讲,即使展会后果欠好,我们还可以去访问其他的客户,定有播种,也不会白跑一趟。 关于开拓市场。市场的开拓,光靠坐等在家里是不行的,效率大大折扣。生意不克不及靠等,靠抢。若是不克不及找到靠得住的代办署理帮你鼎力的开拓市场,那末公司就要有伶仃的在里面开拓市场的人。等堆集了必然的客户以后,完全可以跑到客户的公司面临面详谈。也可以和展会的时候凑在一,插手完展会去访问客户。绝对和在家发发邮件后果纷歧样。访问完客户以后,我必定也对这个市场有了必然的体味。为今后的打举动当作铺垫。一举多得。

(9)代表公司去参展的人必需懂手艺和有决定权。

(5)参展竣预先,站在用户角度、行业角度、媒体角度来有打算的撰写软文,然后把这些软文宣布在不合的网站上,《》()。操纵收集的优点加大公司出名度。也可觉得今后要插手此展会的企业供给倡议。

展会津贴:15000-XX0元(经由过程组委会一致请求)

中国组委会鼓吹误导。明明是管材展,鼓吹的时辰却称是机械工业展。关于此点,今后要接收经验。绝不再轻信那些小单元。要随着正轨的单元走。

(6)建筑网站相关主题的.电子书,然后在电子书中合理融入奉行。然后把电子书放到成千的下载网站供恢弘精准受众免费下载。同时鼓吹我们公司的网站。

参展无益于集思广益,视野。这是一个陈旧的事理,相当于闭关锁国和鼎新关闭之间的对照。听听这家企业是如何做的,看看那家是若何生长的,有茅塞顿开之感。

(8)针对机械行业,参展时带一到两个小型的具有代表性的产物,特别是在亚洲参展时,拼箱运输费用较少。既然展会已插手了,需求的投入仍是要的。有展品在现场给客户很直观的感触感染。亲眼目击是人类斗劲信任的编制。

对外贸,有几个环节很首要:经管,手艺,发卖,售后。

此次展会观众很少,首要启事小我认为有以下几点:

(2)参展打算肯定后,用电子邮件和传真向每个客户或潜在客户各发一封延聘函,延聘他们来插手。一来申明我们公司可以国外参展,实力是不错的;二来,客户接到延聘,感触感染本人很受看重。即使他们禁绝备插手,也会答复邮件说声抱愧,热诚就在来往的邮件中

增强了。若是有的客户答复说对这个展览很感,可是没时候插手,那末展会竣预先,可以给客户发送邮件申明一下此次展会的景象,倡议他今后要不要去。客户会感触感染你向他供给了有价值的消息。

但播种仍是良多,由于观众较少,参展商时候较多,是以经常停止内部。有以下感应: 汇集展会:经由过程对此展会数据的收录和展会本质的研讨,肯定公司是不是要插手这展会。

售后。这世上最难的任务就是让他人信任你,更别说让一个目生人信任你。所以你要若何说服潜在的客户去采办。拿我们的产物来说,一个不大也不小的机械装备。客户不克不及问我要样品,然后说遵循样品来临盆,否则拒收。这对我们这类机械来说不。所以客户在斗劲认可我们的手艺和被我忽悠的差不多的根本上还得追求保证。这就是售后。首先我们得保证安装调试的顺遂停止。若是客户能本人把这个任务处理还好,若是他本人不克不及处理,这对生意联系的成立就有很大妨碍。我们畴昔安装调试,签证费,往复的机票,食宿等都得花钱。估量这些加起来,我们的对象也不实惠了。客户也不情愿省事了。其次,若是产物在今后的使用过程中泛起成绩了如何办?这个客户得斟酌,所以要售后。若是真泛起成绩,我们要派人畴昔,又得破钞人力物力财力,大大的不划算了。

关于代办署理。虽然说地球村,可是国与国之间的距离仍是具有的。所以代办署理是一个斗劲好的处理编制。若是我们取得相关消息,而本人谈下这个定单又斗劲坚苦,便可把消息流露给代办署理,让代办署理和他们面临面的去谈。这样的几率大了良多。另外我们必需对代办署理停止,让代办署理体味我们的产物,这无益于他们跟客户的构和。这样今后客户的产物出了成绩,可以让代办署理去维修。所以代办署理既可以帮忙我们开拓市场,又可同时处理售后的成绩。虽然在一开端的时辰能够省事点,又费点钱,可是一旦成功,可以说是一劳永逸的编制,省钱,费神。虽然,这类编制要以找到靠得住的诚恳想与你协作的代办署理为根本。若是客户传闻你在他的国家有代办署理,我想,他也会感觉心里结壮了点。

(4)可在电子杂志上刊登参展消息。

第三篇:展会工作总结

为进一步提升电力明园的楼盘形象,扩大楼盘知名度,作为本次房展会的冠名单位,阜阳三环明源房地产开发有限公司积极参加了5月13日15日在清河广场举办的阜阳日报、颍州晚报第二届读者购房节暨20xx房地产商品博览会;开发商代表三环公司副董事长赵宪法在会上作了精彩发言。

本次博览会共有近40个参展商参加,无论是参展商的数量还是展地规模,都创阜阳记录,本次展会的人流量达到了4万人次,初步显示了房展会的规模效应。

电力明园小区的布展、宣传推广整体工作由开发商三环明源房地产开发公司总经理闫超亲自坐阵指挥,宏泰顾问公司负责楼盘展示、前期咨询等工作,吉详鸟庆典礼仪公司、电通广告公司负责布展和推广,上海三之田模型公司负责项目的模型的.搬运安装工作。

电力明园小区展位的位置、规模及人流量都可称得上本次房展会的“霸主”,项目通过模型、展位画面、广告车、礼花及置业顾问的良好精神面貌展示了精品楼盘、品质地产的鲜明形象、在房展会竖立了一面旗帜,吸引了更多消费者的眼球,通过精心引导,销售人员共接待客户约五六千人次,发放宣传品3000份,巩固了老客户的感情,同时登记新客户300多人。

在房展会取得成绩的同时,也要看到电力明园在本次房展会展示存在的一些不足,作为本次展会的组织者宏泰公司在工作中也存在一些问题,主要表现在:

1、布展之前重视不够、布展的意义认识不足,在某种程度上宣传指向不明晰,尽管在事后进行了补救,但仍存在一定缺陷;

2、布展传达信息时的一些细节处理不够到位,如,对于客户想了解的问题“楼盘位置”比较模糊;

3、楼盘的新闻报道工作衔接工作不到位,虽然图片报道比较多,但在明园项目的文字报道方面存在一定不足;事后,宏泰公司对本次房展会项目展示所存在的一些问题进行了检讨,从根源上找到出错的原因,总结经验、吸取教训,下一步将扎扎实实做好电力明园小区营销工作,努力实现本年度明园一期推出楼盘达到最好的销售业绩。

第四篇:展会工作总结

针对这次展会

1、参展意义不大,下次选择的时候要慎重

2、展会沟通还是要更到位不要被工作人员忽悠切记好的展会是不会总是给你预留展位的

3、展会布置要有针对性

先说说我对展位的看法,我们是小行业,应选择专业性比较强的展会,一年在世界各地有不同的展会,如何正确选择适合自己的展会哪,除了自己去网络上了解一些信息外,其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司,在这方面应该是比较有经验的,所以他们去哪个展会有很高的参考价值。

要把展会搞好,分三步骤,第一步、展会前的准备第二步:展会上的执行第三步:展会后的跟踪,如果这三步每个环节都做好了的话,没有客人是不可能的,下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的

第一步:展会前的准备

1、邀请函:

a、告诉客人你们的位置,展位的时间这一步非常重要,如果你能把你的老客户都约到你的展位上,只要你有新产品,基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户,最好的方法就是多介绍品种给他做,这样订单量也就自然上去了。

b、给客人的邀请信,除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外,最好还是能附上你们的`装修图给客这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话,客人一下就转晕了,有些展位没有写展位好是比较难找的,如果有装修图的话,就很方便了。在这里提醒大家,展位号最好显示在比较明显的地方,这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候,发现很难找,因为大多数自己装修的展位都没有展位号,我觉得这点可以改善。

c、注意约见客人的时间,基本上可以半小时约一个,对于那些事先有很多内容要谈的客户,而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

d、约客人的时候,要考虑如果约的是大客人,尤其是一个国家和地区,或者互相是竞争对手的,千万不要约的时间很近,这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好,而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心,千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

e、以上做好了还有最后一个环节,就是要客人在展会期间的手机号,或者是酒店号码,这样的话即使他没有来的话,如果忘记了,你都可以及时提醒他。

f、关于约会时间上其实也有一定的讲究,就是那些非常重要的客人最好约在最前面,因为万一他没来的话,你可以打电话给他,不至于束手无策。

2、展台装修:

a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度,很重要。

b、但是灯光的效果很重要,灯光可以烘托出产品的质感,如果没有选对,反而降低产品质感,所以要稍微研究一下,选择一个对比度好的灯光来展示产品,灯光一定要够亮,但是又不能太热,如果太热的话,一个可能会破坏产品,另外就是太热了会另客人很烦躁,影响谈判

c、有个能隔音的房间也很重要,那些大客户就可以在这里谈,来一个收拾一个。

第五篇:会展工作总结

为期四天的第十四届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会已落下帷幕,虽然四天的锻炼时间很短,但是我觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别,而在展会上遇到的各种问题,则使我的知识面更加宽广,从中汲取经验,领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀,现特对本次展览会加以总结,具体如下:

一、 展会前期准备

为了能够顺利参加本次展会,经销部全体员工都全力投入,分工合作。销售人员深入的了解和熟悉产品,对产品性能、结构和参数都牢记于心。礼仪接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。展会宣传资料的准备,也是加班加点,通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司为我们量身定制了企业宣传册、宣传片以及展会展台的搭建。

二、 展会分析

纵观展会现场,依然是国内煤机设备厂商的天下,当然也不乏国外企业的佼佼者。无论展位还是规模,本次展会都堪称一流。各大煤机设备的龙头企业,不但规模大,就是宣传声势也很强,模特、表演,甚至有来自国外的乐队和拉丁舞演员,令人目不暇接,为展会增色不少。我们的展位是xxx,本次展会能够跻身主展区我们也是相当荣幸的,相对以往客流量明显增多,但是相比临近的北方交通和三一重工,我们还略显单薄,这也让我们今后有了奋斗的目标。

三、 现场观众分析

参观的'人分为几类人:参展人员、其他行业的人员、煤炭行业的人、行业内想了解市场的人等,而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,礼仪接待都能即使的把客户资料做好备份,以便今后能够方便公司的业务联系。来参观的客人当中同行业的偏多,还有一部分是生产配件的厂商,为我们今后的供货提供服务。下图是现场观众分布图:

四、 产品竞争力

无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之

多,我们应如何要客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。这里我就不一一解说了。

市场竞争者的出现,正正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。

总的来说,客户对于我们的产品是满意的,不管是设计、价格,还是质量,都十分满意,在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。

五、展会效果

(1) 崭露头角,提高企业知名度

(2) 推动销售,促进业务增长

(3) 树立企业员工信心

六、 展会的不足

(1) 展位的设计

可能是因为展位大小的限制,本次展位设计稍显拥挤,整个展位风格与其他同行企业相比,略有粗糙,展台设备有部分损坏,led大屏幕没有根据实际考虑,而是做成长方形,导致宣传视频播放出现变形。其次,整个展位没有明显位置说明我公司是哪个城市的,导致很多参观者都不清楚恒岳煤机是大同的,这会对今后的业务发展有一定影响。

(2) 宣传资料的设计

本次宣传资料着重突显企业文化,就现场客户反映来看,还缺少一些专门介绍产品的宣传单,个别客户考虑的是大本资料携带不方便,更希望了解一些产品的人员则只需要带产品信息就好。

(3) 人员配置

本次展会的人员全部是销售部人员,在现场解答参观照问题中,

有技术研发的问题还是需要技术部人员直接沟通的,另外还有一些供应商,为我们提供配件的,最好还是采购部直接沟通比较好。

(4) 产品展示

本次展会展出的产品,类型比较单一,且没有亮点,这样就很难吸引参观者的眼球,除了一些老客户熟悉外,其他新的客户很难留住。

(5) 展会赠品

本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。 以上就是我对于这次展览会的总结,总的来说,这次参展所得到的经验都是非常宝贵的,希望下一次能得到更好的经验。望以后在和同事间友好相处之余,能合作无间,尽快熟练本职工作,还望领导多给予指导及支持。

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