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和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。
对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。
自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论胜作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我盲作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,家的知识综合到一起是具有很的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。我毛司企业文化的宗旨就舒范、诚信、和进取,这也从一个侧面映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。
那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。
作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
在这里上班的十多天,感受到了领导和同事对自己的关心助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
20xx年上半年,按照公司年度既定计划部署,招聘工作有序开展,现将半年度招聘工作总结如下。
一、招聘工作总体情景
上半年,人力资源部组织参加现场招聘80余次,参加学校招聘9场,收集各类简历信息3000余条,组织集团面试11场,共面试大专以上管理人员249人,录用82名,实报到72人,签订劳动合同(参保)29人。基本完成了上半年的用工需求计划,满足了各单位对管理人员的需求。
在一线人员招聘方面,人力资源部进取协助、配合各单位招聘一线操作人员,基本满足各单位对一线操作人员的需求。公司接下轻轨项目后,面临着保洁员缺口较大的问题,人力资源部从4月中下旬开始,经过网络、报纸、劳务市场等多种渠道,进取招聘保洁员,到4月28日轻轨项目正式接管后,保洁员已基本满足项目运行。
为规范招聘工作流程,做好与各单位的衔接,人力资源部5月份着手对《招聘管理制度》进行修订,目前修订版本已基本定稿,进入试运行和征求意见阶段,后续将组织相关人员进行学习并贯彻执行。
二、招聘渠道的维护与拓展
20xx年上半年,人力资源部在充分利用各种原有渠道的基础上,进一步拓展招聘渠道,深化校企合作。
1、在利用常规人才市场进行招聘的同时,进取关注价位更为低廉或免费的劳务市场,比如旧学前人才市场、平江区职业介绍所等,这类劳务市场定位于学历低、年龄偏大、就业面窄的低端劳动力,能更好地满足公司对一线操作人员的招聘需求。
2、进一步拓展学校招聘。在维护xxxx服务外包职业学院等既有的学校招聘渠道以外,今年进取拓展并参加了苏州农业职业技术学院、工业园区职业技术学院的学校招聘,另外与苏大应用技术学院和苏州卫生职业技术学院进行了接洽。
3、深化校企合作。5月份,完成了与xx校新一年度的校企合作协议,并邀请负责学生就业的教师来公司实地参观;6月份,与职业学院签订了“xx班”的定向培养三方协议书,在去年签订的校企合作协议的基础上,进一步明确了学校、公司和学生的权利与义务。
4、充分利用xxx网等免费的信息网站发布招聘信息,必要时经过置顶服务,吸引求职者关注公司,获取有用的简历信息和人力资源。
三、招聘费用统计分析
上半年共发生招聘费用55940元,费用明细如下表:略
从现场招聘发生的费用来说,数额略高于上年同期水平。一方面由于娄葑人才市场价格提高,另一方面则是因为今年参加的现场招聘绝大部分是园区、市区、xx区和xx的常规收费场次,而一些免费或收费较少的场次参加较少。
四、招聘工作中的问题和不足
1、一线操作人员仍有较大缺口,部分项目一线人员需求比较紧急。下半年工作中,要进一步加大一线人员的招聘力度,加强与各分部的协作配合。针对现场招聘一线人员效果不好的情景,进取探索行之有效的招聘渠道。
2、兼职招聘员队伍建设尚不完善,流程环节的衔接仍不太顺畅,制度的贯彻落实也有不到位的地方。
3、树立招聘工作的成本意识,加强对招聘工作的成本收益分析,探索贴合公司情景,性价比优良的招聘模式,杜绝招聘工作的盲目性,最大限度地减少资源浪费。
4、管理人员的笔试、面试工作有待完善,从目前的开放式、主观性强的面试考核方式,向结构化、专业化的面试考核方式转变,在岗位分析的基础上,提取每个岗位的关键胜任特征,使面试考核有法可依,有章可循。这也是今后开展招聘工作的一大课题。
20xx年上半年的招聘工作,有必须的阶段性成果,也有很多问题和不足,在今后的工作中,我要继续投入饱满的热情,发挥优势,改善不足,进一步做好公司招聘工作,为各单位及时输送适宜的人力资源。
根据企业发展需要,公司拟从长治职业技术学院招聘15名煤制大专毕业生。虽然这样的活动并不新鲜,但因为此前只是参与过一次,而并没有真正组织过类似的活动,所以需要把各种细节问题要尽量研究周全,至少不能给学院的教师、学生留下组织工作乱七八糟的印象。为方便今后开展类似的工作时有所借鉴,现对本次工作总结如下:
一、先制定《招聘工作方案》
应至少明确以下资料:成立机构,明确主要组织人;确定时间和地点;确定招聘考核资料(面试和笔试);确定答复时间和通知方式;
二、制定出工作流程
最好的流程是:工作人员或应聘人员不需要反复询问就明白全部的工作资料,第一项考核资料结束后就明白下一个资料是什么,该到什么地方去落实什么新的资料。本次流程是:
㈠、大流程:(应聘人员及相关人员到齐后)开会----(会议结束)进入面试程序----(面试结束)就餐----(就餐结束)招聘组人员交流意见,由矿有关人员带领应聘者参观----向应聘学生单位负责人交流整体面试印象----向矿长汇报招聘工作情景----向学校和学生通报最终结果或意见。
㈡、小流程:
1、会议:
①先解释企业基本情景
②说明本次招聘的目的
③说明(招聘)面试的程序及注意事项
④其他资料
(注意:会议只是招聘工作的一项插曲资料,所以应对总时间和每个讲话者的时间给予限定。)
2、面试:
①先登记个人信息
②根据“个人信息登记处”的安排,到相关面试点参加面试
③全部面试点(或按规定需要经过的面试点)面试结束,到笔试点进行笔试
④结束
(注意:本次我们是把面试点设置为三个统一资料的面试点,如果条件成熟的时候,能够让每个面试点考核不一样的资料。)
三、落实好具体细节
1、在方案制定上必须要严谨,因为方案是否周密直接影响着整个活动质量;
2、选择好活动场所,定死时间,公司相关人员必须按时到场,需要讲话时要尽量精练等,因为我们在选择学生的同时,我们所展示的`这一切也是学生衡量企业实力和管理的最直接的依据;
3、整个活动或活动的每个环节都要作到善始善终:比如,
①要在学生到矿的第一个集合点公示整个活动的相关场所位置示意图、面试程序等信息;
②个人信息登记结束后要告诉学生下一个环节是什么。
③招聘活动正式开始前,有关人员应召开协调会议,统一意见,落实分工,强调注意事项等。
④文本准备:活动开始前,招聘办公室人员应积极准备好全部文本资料,活动结束,应积极主动将本次活动的全部资料收集并进行整理,然后为每个学生建立起基础档案。⑤根据综合审查意见并报矿长批准后,将结果尽快通知学校和本人。)
4、其他:方便的时候准备好条幅,落实照相人员。(至少能够为公司宣传活动收集起一些素材。)
四、不足和今后应注意的方面
1、收集规范的招聘工作方案和工作程序,以逐步规范;
2、收集并了解相关的提问资料及经过这样的提问想要掌握的信息,以提高招聘人员的业务素养;
3、从场地布置上要逐步规范;
4、组织部门应在活动结束后,应及时制定出完善的对被录用学生的指导和考核方案;
5、以平常的心态,全面衡量被招聘对象。
6、如果有招聘意想,应积极主动与院校联系。
按照省人力资源和社会保障厅、省教育厅、省总工会、省工商联合会等四部门的统一部署,20xx年5月20日至26日,河南省18个省辖市同时开展了“为高校毕业生就业搭桥,为民营企业招聘人才服务”为主题的民营企业招聘周活动。
一、基本情况
招聘周活动期间,全省参与的民营企业共有3160家,提供空岗信息9万多个,其中适合高校毕业生的岗位7.6万个;进场求职7.1万人,2.6万求职者与用人单位达成求职意向,其中高校毕业生1.7万人;进城和返乡农民工0.6万人;下岗失业人员0.3万人。发放政策宣传资料近7万份,提供维权及法律援助0.6万人次。
二、主要做法
(一)各方紧密协作,认真制定方案。人力资源和社会保障部、教育部、中华全国总工会、中华全国工商业联合会《关于举办20xx年全国民营企业招聘周活动的通知》(人社部函[20xx]122号)下发后,河南省人力资源和社会保障厅牵头召集省教育厅、省总工会、省工商联共同研究,建立四方工作协调机制,明确职责分工,初步制定了民营企业招聘周工作方案。随后,又充分征求有关单位对组织举办民营企业招聘周活动的意见和建议,完善相关内容和主要措施,及时制定下发了《关于举办20xx年民营企业招聘周活动的通知》,对全省民营企业招聘周活动进行了统一部署。全省18个市认真按照通知要求,成立招聘周组织领导机构,各方协调,群策群力,积极对本地民营企业招聘周活动进行了周密安排,有力保障了招聘周活动的顺利开展。
(二)精心组织实施,同步启动活动。5月20日上午,与全国同步的河南省民营企业招聘周活动正式启动,全省18个省辖市联动。省人大、省政府和人社厅、教育厅、总工会和工商联等部门主要领导共同出席了省启动仪式并发表讲话。启动仪式上,副省长史济春总结了近年来省民营企业招聘周活动的主要成效,并结合当前全省就业局势,明确将高校毕业生作为今年全省民营企业招聘周的重点服务对象,着力促进高校毕业生技能、专业与岗位的有效对接,并向企业界发出倡议,动员献岗位,献爱心,大力支持高校毕业生就业,积极吸纳高校毕业生就业,努力促进本省就业局势的稳定。
(三)广泛收集信息,发动企业参与。招聘周之前,各地均把工作重点放在发动企业参与及大力加强招聘岗位信息收集上。一是深入企业开展调查摸底,及时掌握民营企业用工需求情况,通过电话询问、下企业走访、发邀请函等方式,广泛收集适合高校毕业生的优质岗位信息。二是充分发挥工商联的职能优势,积极动员各类企业特别是民营企业参与招聘周活动,通过各类行业协会动员会员单位提供空缺岗位,更多地吸纳高校毕业生就业。招聘周期间,全省共收集优质岗位信息近40万条,为高校毕业生就业提供了有力保障。洛阳市充分发挥行业协会的作用,提前召开了行业协会会议,积极筹备招聘周活动的准备工作,引导各类企业提供空缺岗位,更多地吸纳高校毕业生就业。招聘周期间,全市12个行业协会共组织730家企业进场招聘,提供招聘岗位1.7万个。
(四)突出活动重点,提高招聘成效。河南省将高校毕业生作为本次民营企业招聘周活动重点,为民营企业和高校毕业生搭建了优质高效的供需交流平台。一是全面动员高校毕业生参与应聘。将民营企业招聘周活动通知的发文单位扩大到全省各类高校,通过校方组织发动,大大提高了高校毕业生求职热情,扩大了招聘周活动影响,提高了招聘周活动用人单位和高校毕业生的对接效果。开封市结合职业指导进校园活动,把思想发动做深做细做扎实,广泛动员高校毕业生参与民营企业招聘活动。二是细化就业服务。各地在相关网站上提前公布招聘周活动时间表,并在各级公共就业服务机构加强高校毕业生窗口服务,为用人单位和高校毕业生提供了免费进场求职、免费入场招聘、免费求职登记、免费推荐介绍、免费职业指导、免费政策咨询等多项服务。三是加强区域合作,有效促进劳动力转移就业。招聘周中,郑州市联合焦作、新乡等地人力资源社会保障部门在郑州举办了“20xx年高校毕业生公益招聘会”,共组织124家民营企业进场招聘,有7120人当场与企业达成就业意向。
(五)做好政策宣传,深入开展服务。招聘周期间,河南省将招聘周活动与推动落实就业政策结合起来,为广大民营企业和求职者提供全面系统的政策咨询服务,对吸纳失业人员的民营企业按规定兑现社保、岗位补贴等就业优惠政策。在招聘会现场,各级人力资源社会保障、教育、工会、工商联等主办单位联合设立了咨询服务台,派发政策宣传资料,解答政策疑问和提供维权服务,受到求职者的欢迎。各地结合当地实际,专门印制了求职指南、技能培训、维权注意事项、举报电话、就业扶持政策等宣传材料,在招聘会现场与《河南省大中专毕业生就业服务手册》一起免费派发给求职的高校毕业生和其他求职者,真正实现了民营企业招聘周既是企业与劳动者供需见面的平台,又是就业政策宣传与普及的平台。
三、几点体会
一是要把民营经济作为吸纳就业的主要途径。今年,河南省就业形势十分严峻,特别是40.1万应届高校毕业生就业面临较大压力。这次民营企业招聘周活动的举办,充分体现了民营企业吸纳就业的积极作用。从民营企业招聘周情况看,70%的就业岗位是民营企业提供的,继续成为全省产生新的就业岗位和吸纳就业再就业的主要渠道。
二是要建立民营企业促进就业的长效机制。从此次民营企业招聘周的情况看,招聘声势较大,效果比较明显,但对推动全年就业工作仍显力度不够,特别是招聘活动持续一周时间,但招聘进程仍有局限。因此,建立民营企业促进就业的长效机制势在必行。要将民营企业招聘活动贯穿全年,推行民营企业与职介机构联络协作制度,实行定期与不定期招聘相结合的工作机制,确保民营企业招聘持续开展。
三是要在创新方式方法中提高招聘的吸引力。从近年来民营企业招聘周开展的实际情况看,虽然取得了一定成效,但民营企业对高校毕业生求职的吸引力明显不足。这就需要各级有关部门认真研究,在实际工作中创新方式方法,不断提高民营企业招聘的实际成效。
作为人力资源部的招聘专员,在招聘环节上有许多值得自我注意的问题。
首先,工作流程中的第一步,用工申请,各部门经理每月在10日之前应当将用工申请提交给人力资源部,这样方便招聘专员做出这个月的招聘计划,以便及时尽快完成招聘任务。
其次,面试的环节,那里分为两部分,第一部分是招聘专员对于应聘者的基本信息的掌握,和对于应聘者外在的一些条件的观察、了解;第二部分是部门经理经过沟通对应聘者的一个初步的了解来决定出是否贴合岗位的用人标准。那里需要部门经理做一个果断的决策,用或不用。犹豫不决的后果就是我们给应聘者一个不可靠的形象,甚至对于整个公司信誉度的一个怀疑。
再次,人力资源部是服务和管理于一体的部门,在对于厂家办理入职的过程中,招聘专员需要确定厂家手续是否齐全,为以后的工作免除后患。那里期望部门经理能够跟厂家供应商做出良好的沟通,协助人力资源部,最终以达成双赢的良好合作关系。
在以后的工作中从自身的角度来看,需要注意以下方面:
1、尊重每一个前来应聘的人员,一视同仁,耐心解说。并且在沟通的语言上耐心斟酌,争取做到说话少出纰漏,让听者舒心。
2、跟部门经理做好良性沟通,核对好需要招聘人数和以录用人数。避免上岗之后找不到人或者已经上岗可是人力资源部却不明白这种情景出现。
3、细心,招聘这一环节的细节很多,如果有一点纰漏,就会导致之后的工作出错。俗话说一步错步步错,所以招聘作为人力资源部工作的第一环节,需要我在以后的工作中细心。认真对待每一个细节。
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