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为发挥民营企业在促进就业和再就业工作中的重要作用,xx区工商业联合会与xx区劳动保障局、总工会、组织部、人事局组织开展主题为“大力促进民营经济发展,积极为扩大就业作贡献”的“民营企业招聘会”活动。工商联本着“配合、协调、协助”的原则,深入民营企业、宣传动员,发动民营企业,提供就业岗位。于20xx年6月8日在文化宫举行了民营企业用工现场招聘会,整个活动达到了预期的效果和目的,圆满地完成了任务。
一、基本情况
这次活动共有102家民营企业参加,提供岗位1657个,现场会约4000名人员前来应聘,1027人进行了求职登记,543名人员正式签定聘用合同,市区两级领导参加了现场招聘会。
二、主要做法
(一)加强领导,统一部署。xx区工商联、劳动保障局、工会、组织部、人事局五家将开展招聘活动作为贯彻落实国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展有关精神的一项重要工作,作为就业再就业工作,加强为民营企业服务,为下岗失业人员办实事的一项重要措施,高度重视,精心安排,切实加强组织领导。成立了招聘活动协调领导小组,制定了招聘活动的实施方案,前后召开“四次”联系会,对招聘活动进行统一部署,明确分工,落实责任。
(二)明确分工,迅速行动。开展民营企业招聘会,工商联正式介入此项工作尚属首次,工商联领导十分重视此项工作,专门招开会议进行部署安排,安照分工,工商联重点组织民营企业提供岗位信息。为把工作落到实处,我们召开民营企业主动员会,向民营企业发送招聘通知70余份,同时组织人员深入重点企业,了解情况,收集用工信息,确保提供足够的应聘岗位。
(三)务求实效,积极配合。这次活动主要是由社会保障局牵头负责,但我会并没有甩手不管,而是充分发挥自身优势,提供求职岗位,针对本次招聘单位对应聘人员素质要求高的特点,我们还主动与相关部门联系,让大中专学历人员参加应聘,工作中积极与其它部门配合,参加后勤保障,提供职业指导、职业介绍,引导求职人员正确参加应聘,确保招聘和求职的成功率。
三、通过这次招聘会,我们认为以下问题值得关注
(一)民营企业对求职者素质要求较高,由过去的劳动力型向现在的知识性型转变。过去民营企业使用民工主要是劳动力型,对员工的素质要求不高,但随着知识的革新,经济的发展,低学历,低素质是远远不能适应企业发展的需要。本次招聘会70%的重点岗位无人应聘就充分说明了这一问题
(二)应聘人员素质参差不齐,人员老化,学历较低,不能适应企业发展的需要。从本次招聘会的情况来,40%的人员均是40、50人员,80%的人员为高中以下毕业文凭。年龄大、文化低、又无特殊技能,是失业人员的一大社会问题,相关部门应引起高度重视。
(三)劳动就业部门加强就业培训指导是社会所需,是解决失业人员的有效途径。就业部门对社会用人需求比较了解,因而应发挥其自身优势,针对性的开展就业培训,引导失业人员正确参加社会求职,从根本上解决求职难的社会问题。
(四)工商联应发挥自身优势,与相关部门一起多召开专场招聘会。工商联的工作对象主要就是民营企业,对民营企业的用工需求比较了解,因此可以即时提供用工信息,以发挥工商联在民营企业和社会保障中的作用,提高工商联的社会知名度。
xx月xx日,我从实习期转入试用期,相比之前实习期协助招聘的工作,我的工作内容和强度有了很大的变化,特别在试用期后期的一段时间中,不管对我的工作认真度、执行力还是完成度都有较大的考验。
试用期间,原本是安排协助培训负责人处理培训方面的各项事宜,熟悉相关的培训工作,后期则倾向于招聘基础工作的深化,现大致概括有七:
1.新员工培训与企业文化宣导:通过入职培训PPT的更新制作和一遍一遍的听取、了解企业文化和规章制度,渐渐熟悉并能够独立完成新员工的入职培训,对于新员工的需求以及公司的企业文化有一定的认识和了解。
2.入职流程的明晰:通过对集团本级若干新员工的报到及入职手续的办理,梳理并熟悉了整个入职手续的过程,新员工信息的申报、劳动合同的签订、入职培训的实施等。
3.各店月报的汇总与报告:从第一次接触月报,到逐渐熟悉和运用月报是这个三个月收获较多的地方。一开始漏洞百出,效率低,理解不深,渐渐地意识到月报的实用性和准确性。目前正在对月报的数据准确性、合理性、统一性做加强,今后将逐渐从审核数据的准确性转向对关键内容的'把握和理解。
4.招聘工作的深入:从后期对招聘方面培养力度的加强,不仅从时间分配上和工作完成进度上都对我有更大的考验。在招聘人员方面,通过简历的搜索,较快地浏览并锁定合适的人选。能够对面试者有一个较深刻的电话沟通和面谈,能够从声音、眼神、形态来初步辨别一个人的品行和性格。但在复试时领导的一些面谈观察中,我还没能够捉摸透需要注意和警惕的关键点。
5.时间管理:招聘工作总是阶段性,且不定时,很多时候在时间的控制和运用上显得更为重要。一直以来都认为事情总是被打断,不能一心一意全心完成好一件事,让我觉得困扰和郁闷。但是慢慢地,在各种敦促和辅导下,在时间管理和运用上面有了进一步的提升。虽然进步的步伐偏慢,且实施起来的成果还没有得到很好的验证,但是我相信在时间和经验的积累下,对于时间的管理一定能够更上一层楼。
6.沟通交流的效果:在HR体系内,通过几次HR活动及几个月来与子公司HR同事关于月报等工作的面对面或者电话沟通,能够较好地掌握交流技巧,营造一个轻松的沟通氛围,为后期工作上的深入交流奠定基础。在体系外同事间的沟通方面也能够较好的把握分寸,同事之间交流无大障碍和矛盾,轻松自在。
7.人员信息的强化:通过月报的审核汇总,以及为招聘、绩效、薪资等模块工作采集提取各类信息和数据,对各子公司人事方面的信息有了更深刻的了解,也强化了对整个集团员工信息的敏感度。因此为其他人事方面工作的开展理顺了思路,增加了便利性。
转眼间,来到“XX公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合20XX年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、20XX年行政人事部共参加了XX次招聘会(其中_次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20XX年公司新入职职工人数为:XX人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20XX年公司离职员工人数为:XX人;
d、参与收集整理20XX年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于XX楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20XX年行政人事部共组织开展了_次针对入职以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20XX年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:XX人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20XX年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:_人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了XX个节假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的.进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
毕业之后我在XX公司从事了X年XX的工作,其业务范围与“XX公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20XX年里,我将以的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20XX年工作计划
在20XX年的工作基础上,在20XX年里,我除了要做好基本的日常工作外,20XX年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的20XX年终工作总结,请领导监督和指正。
1、本周招聘3个人上岗(工业港保洁工:廖琼英、舒永英、李琼英;)其中三人表现的都很积极,工作也非常认真,能服从领导的安排,完成领导交代的任务。廖琼英在做事时动作比其他两位要慢一点。本周离职1人,基建工:魏禄清因不适应工作环境和公司规章制度于22日上午离职。本周来了又走的新员工4人,基建工1人:夏克如因不适应工作而离职。保洁工:1人:李小蓉因不适应工作而离职。园艺工2人:甘元龙和蒋昌华因做事动作太慢,不符合要求而离职。本周重新上岗1人:销售接待 王春梅。
2、招聘情况分析:经过这周的分析统计,公司现在最缺少的是基建工和1名艺术设计,其他岗位人员已基本配齐,但是我们还需多招备用人才来充实我们的人才库。我们应该根据所缺岗位人数作相对的招聘宣传,①多走访各个职介所宣传公司现缺岗位并做好沟通联系,②应多去附近小区、社区、乡镇上贴招聘广告,③应发动内部员工在家乡帮忙宣传。
3、观察新员工的工作情况和了解其思想动态,做好记录并与新员工进行工作交流沟通。本周新员工:廖琼英、舒永英、李琼英,三个人工作都很认真,能完成当日任务,我和她们沟通过,都说能坚持下来。
4、独自去温江职介所面试基建工。(面试结果:本人有砌砖、铺砖、贴砖、经验,给他讲了公司基本规章制度、工资待遇、福利待遇等,但是他为人不诚实,口气大爱虚吹,而且不诚心,不录用。)
5、完成日常的应聘工作并在网上发布招聘信息。
6、实习新员工的入职安排和对新员工进行职前培训。
7、参加驾驶组、刻制组和接待组的实地演练培训。
8、与企业服务中心周经理、刘经理沟通新新员工的工作情况与新员工在工作中存在的`不足处。
9、检查和维护大朗实业、华银工业港网站的。
下周工作、学习计划
1、完成日常人员招聘面试工作。
2、维持招聘渠道畅通、沟通顺畅。
3、每月一日前完成考勤数据的收集,并交人力资源经理汇总。
4、完成每周夜间安保巡查记录的读取,并制成表格上报人力资源经理。
5、新进员工的入职安排和职前培训。
6、观察园区、工业港员工的工作情况,并做好交流沟通。
7、检查、维护大朗实业、华银工业港网站。
8、每月重点观察员工不少于16人。
9、协助人力资源部经理传达企业服务中心和后勤保障部各班组的制度。
10、在网络上发布现缺岗位的招聘信息。
人力资源部:
汇报时间:
自20xx年8月中下旬进入公司至今的二个月中,我一向负责公司的人事招聘工作,前期间因公司订单缘由放长假导致部分员工离职,造成目前公司用工困难。
目前我公司因业务量疾速增加,所需要的首饰加工各工艺技术人员也随即增加,这就需要招聘人员不遗余力的不间断的引进有关方面技术人员和储备人员。
为了解决公司的人力差距,在工作的头二个月中,我经过一些公司领导指定的招聘渠道为公司进行人员招聘,虽有招聘到一些人,但又有一些人员未经过试工期或自动离职。且在实际的招聘过程中又遇到了一些问题,致使招聘的结果不甚梦想。在招聘中出现招聘难的主要原因有下:
1、招聘渠道不是很广泛,多为现场招聘。即使有去外地工业区进行招聘,因各区域保护和排斥心理使得招聘不能白日化,同时我司给出的条件相对于其工业区没有很大的优势,其长期在职人员并不是很情愿换工作地点;
2、周边同行业大都有余我公司相同的状况,所需工种不尽相同,所供给的薪资福利待遇也有必须的优势,使得同行业招聘的竞争压力大;
比如:银鼎所招学徒,底薪1200元,包吃住。虽然在包吃住的程度上,员工薪水有扣部分钱,可是相比之下,我司的学徒1000元的底薪,包住有伙食补贴,应聘者更倾向于前者。
3、公司内部有传播负面消息,影响公司的形象给招聘工作带来了不少的负面影响;
4、多数的熟练工为外来人员期望能拿到必须报酬的同时,也期望到发展空间大且能够包食宿的公司工作;
5、因珠三角的涨薪现状,许多求职者(包括加工熟手)期望公司能适当提高工资及福利待遇。
当然也不排除招聘人员本身所存在的问题,因为没有足够的相关招聘经验,未能给出更有效的招聘途径,以及缺乏工作进取性与工作主动性,等等诸如此类,都需要招聘人员理解批评与自我批评。
总之,在招聘的过程中遇见的以上各个方面的原因造成了此刻招人比较困难,为了在今后能够把招聘工作做好,保证公司能正常完成订单,经过自我反复的思考,提议我司在招聘中能够做下头的尝试:
1、到人群密集的地区广贴招聘广告告示,或者进行现场招聘;
2、采用内部员工推荐,如果被推荐人能在公司做满试用期,则给予相应的介绍费奖励;
3、适当放宽招聘年龄男女以及生熟手的比率,首先解决人员的紧缺问题;
4、适当提高员工福利及基本薪资,留住现有员工;
5、所以刻员工紧缺,能够经过劳务派遣,到地区人才市场、行业网站、专业网站、等进行注册,或直接到地区人才市场现场招聘会中取得一席之位,也能够有效的招聘到人。
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