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行政个人工作总结范文简短

2024-01-23 00:52:16

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第一篇:行政一周工作总结简短

最近一周的工作总结如下:

一、期间主要学习

1、积极学习公司规章制度,企业文化,企业架构,以及通过花名册尽快熟悉公司各主要部门及人员情况,这样有利于自己尽快进入角色,为以后开展人力部门相关工作打下基础。

2、平时多浏览公司网页和公司产品,有助于为以后找到合适人选做准备,由于刚来公司就面临着审计人员的招聘紧急工作,在用人部门及自己上司面试人员时,自己积极主动记笔记,留意审计人员招聘时所需要工作内容以及岗位职责。

3、公司的各个方面的流程比较完善,专业程度较高,这也使得自己严格要求自己,积极主动学习有关人力资源方面知识,如经常研读《劳动法》、《劳动合同法》等。

4、来到公司,由于年龄较小,跟着上级及公司其他同事学到了很多自己以前未曾接触过的知识和经历,这让自己受益匪浅,由于自己与他们相差甚远,这更使得自己要加倍努力提高自己,争取做一名适合公司需要的人力资源者。

二、开展工作

由于刚来公司时间不太长,一做的工作也比较琐碎,现将最近一周开展的工作做一下梳理:

1、招聘工作:刚来第_天便开始了紧张的审计招聘工作,于是开始了一边学习一边招聘审计,一周的时间里集中打电话安排面试,由于我公司行业的特殊性,审计需要长期出差,这对招聘来说压力不小,但是还是通过努力无色了些人选,最后的审计到岗人员均以公司熟人介绍截止。为人力部门招聘工作减少了不少压力。通过这次审计的招聘,自己从中也学到了不少网招的技巧。

2、员工关系管理:一方面由于公司成立时间比较长,各个规章制度流程还比较完善,另一方面由于公司出了劳动合同纠纷,所以公司在这方面的管理还是比较认真谨慎的。入职以来办理总经理办公室人__的辞退工作,以及新员工__、__劳动合同的签订办理。

3、其它琐碎工作:为公司员工办理异地就医审批、行政文员岗位职责制定梳理、培训签到表制作、员工劳动合同到期提醒台账的建立等。

三、总结

由于自己以前所待规模、行业与现在公司均有区别,自己做事风格还处在原有公司单位里的固有思维,这多少影响着自己,通过领导的指正,在慢慢改正学习中,希望通过公司领导的帮助及自己的努力,能尽快转正,争取为公司人力资源方面发展做出自己的贡献。

第二篇:行政工作总结精辟简短

新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:

1、公司各部门之间的协调工作:

行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

2、完善管理制度:

起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务。

3、固定资产及办公物资的管理:

对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。

4、建立公司管理流程:

梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。

5、公司搬家:

⑴公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自我物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。

⑵搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。

6、办公环境的维护及更改:

办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

⑴由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不佳。为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家带给更多的方便。

⑵办公区域的卫生环境也一向在督促进行,各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。

⑶完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议带给方便。

⑷定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工带给便捷超市服务。

7、配合公司业务部门完成任务:

配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。

8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

第三篇:行政工作个人总结

行政部是公司的重点部门之一,需要不断提高内部管理水平和工商部门的外部检查,社会保障和其他当局。在XX,行政工作密切关注公司的经营方针和目标,并密切关注公司的工作部署。XX的工作总结如下。XX行政部的工作大致可分为以下三个方面:

一、人事管理

1、根据各营销部门人员的实际需要,有针对性地、合理地招聘一批员工,并分配到各个岗位。目前已在广东、云南、重庆、成都、武汉、南京等重点市场招聘员工90余人,正式员工50余人。

2、最好完成各市场部人员的入职、转正、辞职、转岗等人事审批工作,并立即向集团公司人力资源部汇报

3、规范各部门人事档案,建立电子档案,严格审核所有员工档案,补充所有不完整资料。

4、加强内部管理和考核:完善公司员工绩效考核办法,为每位员工建立员工绩效考核管理档案

5、岗位职责:明确各岗位职责分工,编制公司员工岗位说明书,使每位员工明确各自的岗位职责

6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同的签订和社会保障的办理。

二、行政工作

1、成功组织营销中心开业仪式:根据工作情况需要,营销中心计划12月底开业。行政部提前作战,清理新办公区,开放新办公区电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。

2、许可证办理:集团广州办事处的许可证办理工作如期完成,以保证营销中心工作的正常开展,与营销部门沟通协调,各市场的许可证办理工作正在进行中。

3、与工商等相关职能部门沟通,使公司对外工作顺利进行。

4、内部严格审核各部门办公用品使用情况,做好收货登记,合理采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用,以节约、降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门的后勤管理和支持工作:机车票预定、住宿安排等,及时、积极地完成日常管理的各项工作。

三、公司的经营管理

1、根据市场发展情况,结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作分章进行,为加强内部管理提供制度保障。行政部已下发《行政部管理手册》,包括固定资产管理办法、办公用品管理办法、传真收发管理、电子文件管理、档案管理、打印复印管理等,并制定了公司假日值班制度、健康轮换制度等一系列规章制度。各项规章制度落实后,工作程序标准化。

2、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督管理。

3、充分引导员工承担责任。逐步明确各部门的工作职责,要求大家主动承担责任。

4、加强全国各营销部门的管理:统一执行各项制度管理制度,统一使用日常工作表,要求各营销部门每月上报相关统计数据。

XX的工作仍存在不足:

1、作为公司的综合管理部门,各营销部门在管理和协调方面还存在很多不足,对各营销部门的工作情况和人员纪律检查不够

2、内部监督管理薄弱(如环境卫生检查)

3、缺乏公司企业文化建设和工作氛围

4、员工培训机制有待完善和加强

5、人事工作仍停留在传统的劳动人事管理中,应逐步从传统的劳动人事管理过渡到现代人力资源管理。

在XX,行政部门将重点关注以下方面:

1、不断完善公司的制度建设。但要加强日常行政管理和劳动人事管理的制度建设。修订完善奖惩制度、激励机制等制度。

2、加强培训,完善培训机制。企业的竞争最终是人才的竞争。目前,公司营销部人员的综合素质普遍需要提高,特别是营销部负责人需要根据实际情况制定培训计划,使培训工作能够产生实效。

3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境。

4、加强公司档案管理,加强保密管理。行政管理部门将重点加强档案现代化管理,实行档案计算机管理,力争尽快实现档案管理电子化,加强机密文件管理,加强收集、传递、管理和管理,机密文件的流通和储存。

5、加强劳动人事管理:劳动人事管理的规范化管理仍需加强,提高管理水平,完善人事档案管理,从简单的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

6、推进网络化,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。

7、组织员工活动,加强企业文化建设,使员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在XX年的工作中虽然取得了一定的成绩,但仍需努力工作,加强学习,开拓进取,配合各营销部门的工作,努力把公司的整体形象和工作水平提高到一个新的水平。

第四篇:行政人员个人工作总结

20xx是忙碌而又充实的一年,从年初制定的各项指标来看,20xx年也是充满期望充满变化的一年。从公司整体角度上分析,20xx年是稳健发展、逐步提升、共同应对外来金融危机带来的不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发人迎难而上、开拓进取、不断创新。回顾行政部一年来的工作,行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门用心配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、执行监督等工作职能。同时,在管理过程中出现了一些不足和缺陷,在此也分析原因并提出改善和改善的方法和技巧,进而为新的一年的开始做好充分的准备,以确保在新的一年里团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐发展,为酷发可持续性发展带给可靠的保障和支持。

一、人事管理方面。

1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;

2、较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐;

二、行政管理工作。

1、配合市场部、营运部等部门举办各类型活动。

2、根据公司发展,新招聘员工无座位的状况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。

3、20xx年6月初组建食堂,寻找适宜房屋、采购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则。规范和约束食堂工作人员的工作职责及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新鲜、可口的饭菜,使员工有饱满、充沛的精力投入工作。调整员工用餐时光,错开高峰期,使员工能够在最快的时光用餐。后由于物价上涨等因素,食堂一向出现亏损状况,已于20xx年11月末停办。

4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。

5、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。

6、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。

7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。

三、基础制度建设和执行。

1、根据市场发展状况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理带给了制度保证。行政部先后出台了《公司员工管理规章制度》、内含《着装规范》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《会议制度》、《节约用电、用水、用纸的规定》等,并制定《食堂管理制度》、《车辆管理制度》等多项规章制度,透过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。

3、充分引导员工勇于承担职责。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。

4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依。

四、存在的不足与改善办法。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:

1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作状况、人员纪律的检查力度还不够。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。

4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。

下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,2011年行政部的工作重点将从以下几个方面着手:

1、继续完善公司制度建设。

个性是在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。

3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。

4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。

5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。

五、总结

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上方,提倡节约节能灯健康理念,创造利益最大化,使公司进一步减少不必要的浪费支出。

总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡献,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!

第五篇:领导个人工作总结

我的工作职责是配合局领导班子和其它业务科室及机关工作人员共同来完成全年各项民族宗教工作目标,当好局领导班子的助手,做好各业务科室的后勤保障服务工作,做好外事协调和宣传工作。做好上情下达,将上级及局领导指示及会议精神及时传达贯彻,对基层反映的问题及时整理和上报,完成局党务、政务所需的文字材料的起草工作,完成上级部门交办的各项工作和任务。

一、努力学习,不断提高政治理论水平和业务素质

书到用时方恨少,我越来越深刻地认识到知识的欠缺,只有抓紧一切可利用的时间努力学习,保证在行动上不偏离正确的轨道。同时,结合本职工作,我认真学习有关的民族宗教知识、管理知识、法律知识,不断武装自己的头脑。并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。希望,将来回首自己所做的工作时不因碌碌无为而后悔,不因虚度时光而羞愧。

二、脚踏实地,认真做好本职工作

我深深地感触到办公室综合性协调部门的重要性,办公室的工作担负着参谋,监督,协调,服务的职能,半年来的工作实践使我体会到,干好办公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。按照分工,摆正位置,做到不越位,不离任、不超位,严格遵守职责,完成本职工作。只有把位置任准,把职责搞清,团结同志、诚恳待人,脚踏实地,忠于职守、勤奋工作,一步一个脚印,从小事做起,老老实实做人,认认真真工作,才能完成好本职工作,进而创造性地开展工作。

(一)、在党务政务工作方面,我负责起草局机关党政工作有关文件、会议纪要、调研文章、工作总结、领导讲话、对外宣传材料和局本身的通知、信息等文件近百份。安质按时地完成了各项工作,保证了全局工作的正常进行。做好了我局机关各类规章制度的制定工作,坚持二、五中心组学习和政治学习,按照年初制定的学习计划,认真准备好学习资料,按时组织学习。在日常的工作中注意搜集、汇总、反馈及时上报各方面的意见和材料,为局领导班子更好地决策,服务与业务科室提供参考依据。通过半年实践,使我不仅在政治上得到进一步锤炼,文字上得到提高,而且在个人整体素质上和工作能力上得到了强化训练。

(二)、对外接待工作是一项重要而又繁杂的事情,要加班加点,有时节假日、双休日也不能休息,要安排客人的吃、住和行程,同时也要回答客人提出的各种问题,在今后工作中必须进一步加强对全局总体工作、具体情况的了解和掌握。

(三)、在信息管理工作中,我注意从工作实际、从基层等各个渠道了解情况,捕捉重要信息,及时上报,搞好宣传。做好内部局域信息网络实现了我局内部的资源共享。接通启用了市委、市政府电子公文传输系统,使无纸办公和有纸办公相结合,提高了工作效率,减少费用,加强了我局办公自动化建设。

(四)、做好局机关印章管理工作,捉到了各类签章,记录详实,严格把关。对打印、复印文件和张数按要求审批,减少浪费现象。对社会市民和外单位等来电询问和来人咨询做到态度热情,耐心解释。

三、严格要求自己,时刻警醒

要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在民族宗教工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向老同志学习,汲取他们的人长处,反思自己不足。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自己不足,就能不断提高政治业务素质。只有尊重他人,就是尊重自己,不论上级、领导交待的任务,还是同事、基层人员以及外来人员办事,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,都要尽最大能力帮助。平时要求自己,从遵守劳动纪律、团结同志、打扫卫生等小事做起,严格要求自己。做好办公室工作主题是不求有功、但求无过、积极热情、坦诚相待。

四、存在问题

半年来,我自己努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处,有些是急待解决、不容忽视的问题,在自己主观思想上希望多深入多了解和全面掌握情况,在工作中也努力争取去做,但由于同事之间缺乏沟通交流,在某种程度上给自己和工作造成了不利的影响,在今后需要也必须注意和克服;在工作方法上还需要更加扎实,更加细致,把原则性和灵活性很好地结合起来,提高工作质量;学无止境,一个人的能力和水平是有限的,只有不断学习才能完善提高。在工作中,我时常感到能力和知识的欠缺,需要进一步提高政治业务素质和理论水平,提高文字水平和综合素质,使自己圆满出色地完成本职工作;有时工作方法欠妥当,考虑欠周到,在这里我向领导和同志们道个歉,希望有不到之处给予原谅。

半年来,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是全局新老同志们对我极大的支持和帮助的结果,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也增添了我积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、局老同志、新同志对我一如既往给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予原谅。最后,再次请同志们对我个人在工作生活中存在的问题和不足之处给予批评和指正。

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