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我校严格按照国家资助政策及相关文件精神开展资助工作,为保证学生资助工作健康、持续、有序地发展,把政府惠民工程、民生工作落到实处,学校多次组织教职工学习国家中职资助政策、文件。现将我校学生资助工作情况整理如下:
一、组织机构我校成立了学生资助管理中心并配备了专职人员具体负责学生资助工作。我校对国家助学金发放管理领导小组,以黄x校长为组长,陈x为副组长,罗x坚、严x任、漆x国为成员,其中严x任会计。
二、资助资金落实及管理情况我校财务对于学生国家助学金实行分帐核算,专款专用,严格按照资助政策的.有关要求管理和发放助学金。
三、国助金和免学费资金的申请与评定、发放和使用情况1、申请与评定对于国家助学金及免学费补助的申请与评定,我们严格审查受助学生的相关资料,并上报县教育局学生资助管理中心审核。根据国家助学金管理办法和《贵州省中等职业学校助学金管理实施细则(试行)》制定了《六盘水兴成职业技术学校国家助学金实施细则》。根据“统计人数→核实上报→上报审核→资金拨付到银行帐户→签字发放→上折上卡→清理结算→结余上缴→自查整改”的程序操作,校长黄俊亲自督促审核与发放工作。
2、发放与使用情况春季学期xx教育局拨付国助金受助生31人,每生750元,总金额贰万叁仟贰佰伍拾元整(¥23250.00元),实际发放31人,金额贰万叁仟贰佰伍拾元整(¥23250.00元),未发放人数为0人。各班级享受国助金人数为:09春计算机班13人、09秋计算机班18人,合计31人。
四、我校教学点管理及整顿情况秋季学期,经我校与各中学联合申请,xx教育局审批,共设立了6个教学点。6个教学点为:平关中学、响水中学、松河中学、赵官中学、珠东十里中学、珠东金叶中学。我校制定了《六盘水兴成职业技术学校联合办学教学点管理办法》,并印发到各教学点,双方严格按照管理办法开展工作。我校成立了教学点督导检查小组,成员有:黄俊、陈伟、宁功六,每月不定时到教学点检查2次工作,严格检查教学点开课情况与教师上课情况。
五、国助金和免学费高年龄段学生清理情况我校严格审查学生是否符合资助条件,重新申报高年龄段资助学生人数情况如下:一年级享受国家助学金5人,享受国家免学费补助5人;二年级享受国家助学金1人,享受免学费补助1人;。
(1)及时高效,核实,更新贫困生家庭信息档案库
各班级贫困家庭学生认定评议小组,对申请资助的学生进行初步的审核,并民主评议认定,及时向学院提供家庭经济困难学生名单,整理家庭经济困难学生的个人材料。我院在资助政策实施过程中注意对贫困生档案的管理,要求学生如实填写《普通高校学生家庭基本情况调查表》,并由当地基层行政部门和民政部门证明盖章。各系对学生的家庭经济状况通过电话或走访的形式进行抽样核实,同时对学生日常在学院的消费行为进行调查,以便更客观地确认学生家庭经济状况,做好经济困难学生认定,更客观公正地做好资助工作。
(2)立足班级,发挥民主,公平公正评定资助对象
为使资助工作做到公开、公平、公正,我院在具体实施工作中明确规定了工作程序。以班级为单位,成立以班主任为组长,学生干部、党员代表、普通学生代表为成员的资助对象评定工作小组,通过民主评议和老师推荐相结合的模式,对班级内学生的困难情况进行评议、认定、分档排队,公平公正做好班级评审认定工作。同时,学生之间评议监督,由班级评估小组最终确定本班名额,上报学院资助小组审核,从而做到最基层的民主。并在全院范围内予以公示,接受广大师生的监督。
申请励志奖学金和国家助学金的学生首先在班级通过家庭困难评议认定小组的`评定,然后向学院班级提出书面申请并提供《普通高校学生家庭基本情况调查表》,由班主任组织对申请进行审定,按照要求对申请国家助学金的学生进行资格审查和评选,并在班级范围内进行公示,公示无异议后报学院学生科进行审核。学生科对申请人审核后确定最终的建议名单并报学院领导班子审定;学院领导班子研究审定后,将建议获得资助名单在全院进行了5天公示,学院根据公示后的结果,20xx-20xx第一学期,我院5名学生获得国家奖学金,98人获得国家励志奖学金,国家助学金一档:173人,二档:316人。
(3)认真落实,资助到位
1、国家助学贷款及生源地助学贷款。国家助学贷款工作具有工作量大、时间跨度长、准确性要求高等特点。
国家助学贷款学生82人,受国家助学贷款资助的学生占学生总人数的3.35%;共有生源地贷款学生40名。
2、学院根据学校学生资助中心的安排,做到资金发放及时到位,使有困难的学生得到帮助。20xx年我院发展性资助支出125745元,工学院勤工助学工资共发放234588元,石湖书院勤工助学经费6350元,临时性困难补助20200元,台风受灾学生的困难补助46700元,20xx级新生生活补助67600元,暑期贫困生车费补助49800元,毕业班贫困生找工作路费补助49700元,非毕业班学生生活补助53300元。
3 、充分挖掘学院的勤工助学岗位,通过学生的自力更生,为少数特殊困难家庭学生提供生活补助。我院依照我校《学生勤工助学管理办法》,制定我院的相关规定,并在院内设置多个勤工助学岗位,对家庭经济十分困难的学生给予勤工助学的机会。虽然每月200―300元的钱并不多,但对于家庭困难的学生来说,能利用课余时间,通过勤工助学的办法,来减轻家庭的压力,顺利地完成自己的学业。
4、临时困补工作,用于家庭经济特别困难学生的生活补助,我院制定《丽水学院工学院临时困难补助申请办法》,用以资助学生本人或供养人发生突发变故(如重大疾病、突然亡故等),致使家庭经济陷入困境;因自然灾害(如地震、洪灾、旱灾、雪灾等)使家庭经济遭受重大损失等。此外,学院还高度关注毕业班贫困家庭的学生,给予就业车费补贴,以帮助其顺利就业走向社会。
5、今年我院共有20名学生申请绿色通道缓缴学费,学院通过国家助学贷款形式和国家助学金形式积极帮助解决学生的经济困难,保障学业。同时,还为新生提供国家助学贷款相关政策及办理程序等方面的咨询服务,并发放相关资料。
(4)科学管理,合理务实,推动毕业生还贷工作。
国家助学贷款全过程大致可划分为申请、发放和还贷三个环节,其中的还贷环节是整个国家助学贷款的关键环节,也是当前制约国家助学贷款健康有序开展的主要瓶颈所在。为突破这一瓶颈,近年来我院采取了一系列有效措施,全面加强我校国家助学贷款还贷工作,取得了显著成绩。 通过建立完善有力的教育机制、管理机制和应急机制,确保我院国家助学贷款还贷率。
根据《资阳市教育局关于做好20XX年学生资助政策宣传月活动的通知》(资教办发〔20XX〕75号)文件要求,现将我县九月开展学生资助政策宣传月活动总结如下:
一、加强领导提高认识
为切实做好20XX年学生资助政策宣传月工作,让广大学生特别是新生及其家长全面了解国家资助政策,消除后顾之忧,顺利入学就读。乐至县教育局非常重视此项工作,成立了以教育局局长为组长,分管副局长为副组长,由学生资助管理中心负责人及各学校校长为成员的学生资助政策宣传月活动工作领导小组,并建立了由学生资助管理中心牵头组织,各学校分工负责、互相协调配合的工作运行机制。及时制定切实可行的家庭经济困难学生资助政策宣传工作方案。对家庭经济困难学生资助政策宣传工作进行了全面的工作部署,提出了工作要求。
二、具体措施和做法
(一)突出重点,把握节奏
资助政策宣传工作做到有计划,分步骤,突出重点,把握节奏。招生录取期间,重点宣传、详细解读国家助学政策,宣传党和政府对家庭经济困难学生的亲切关怀,绿色通道、国家奖助学金、国家助学贷款等资助政策的申请条件、评审程序、资助标准和有关要求。让每位家庭经济困难的'学生吃上定心丸,放心到新学校报到入学。
(二)加大宣传力度
1、充分发挥电视、广播、等新闻媒体的主阵地作用。积极与县电视台、广播站协调配合,采取灵活多样的宣传形式,确保宣传工作取得实效。
2、在学校、乡(镇)人民政府、村委会张贴宣传标语160余幅,张贴宣传画300余幅,发传单1200余张。
3、在学校开学时,向学生宣传、讲解免费提供教科书、补助学生生活费、普高国家助学金、中职国家助学金政策,对学生进行爱国主义教育,勉励学生刻苦学习、报效祖国。
4、教师利用家访之机,给农村群众宣传免费提供教科书、补助寄宿学生生活费政策,在广泛的宣传活动中,使学生、教师、群众了解掌握免费提供教科书、补助贫困家庭寄宿学生生活费、普高国家助学金、中职国家助学金及免学费政策,并接受人民群众的监督,创设良好的工作氛围。
通过宣传,使国家资助政策家喻户晓、人人皆知,解除人民群众因家庭经济困难担心孩子上不起学的后顾之忧。在今后的工作中,我们将一如既往地开展好此项宣传工作,使这一项民心工程深入人心。
近期,我们组织了各县(区)开展了20xx年秋期学生资助自查工作。总体来看,我市历来高度重视“一补”政策落实工作,资助工作流程和“一补”资金使用和管理较为规范,但仍然存在一些问题。
一、财务管理不够规范
部分学校存在现金发放“一补”资金,有代签领取补助等现象。
二、资助档案不够规范
大部分学校无专职资助老师,资助业务水平较低,过程性资助资料不规范。
三、整治举措
(一)加强资助培训,提升业务水平。通过召开全市学生资助工作业务培训会,加强对县(区)、各校的业务培训,提升资助管理水平。在资助申请过程中对资助对象评定,资助兑现等方面要求严格把关,杜绝漏评、错评、虚报、冒领、优亲厚友、轮流资助等违规操作。
(二)采用多种举措,确保资金安全。一是自20xx年秋期起,已将“一补”资金已纳入社会保障卡“一卡通”发放。同时督促各县(区)贯彻落实《四川省城乡义务教育补助经费管理办法》,足额安排财政预算,专款专用。二是从20xx年起采用聘请第三方机构审计的方式进行资助资金审计工作,确保资金安全、高效。三是定期会同市财政对各项资助资金开展绩效考评工作,提高资金使用效益。
(三)完善认定办法,做到精准资助。已会同市财政局、市民政局、市人力资源社会保障局、市扶贫开发局、市残联等相关部门,即将出台《宜宾市家庭经济困难学生认定工作实施办法》,建立健全我市家庭经济困难学生数据库。同时将困难认定与资助申请工作相结合,简化资助程序,进一步推动我市学生资助工作规范有序进行,切实提高学生资助精准度。
20xx年,我校学生资助办公室在校长的直接领导下,认真负责开展学生资助工作,坚持公正、公开、透明的原则,严格程序,规范操作,健全体系,提升水平,努力把“好事办好”,使有限的救助资金发挥更大的育人综合效益。现将我校学生资助情况报告如下:
一、基本情况
我校20xx年在校生人数386人,有9个教学班。学生很多为留守儿童,生活较为困难。这使得学校的学生资助工作较为繁重。
国家助学金
20xx年的学生资助工作是一次性发放全年的资助款,共收到学生申请材料180余份,经认真、严格核实学生情况,全校受资助学生169人,总金额26.4万元。按照上级文件要求,资助划分为生均1000元/年和生均20xx元/年两个标准,资助金以银行卡的形式发放,学生领卡后签字,按手印。学校严格执行财经纪律,完备手续,符合上级文件要求,此项工作已圆满完成。受资助学生名册在校园内张榜公示,无异议。并已交县学生资助中心。
20xx年秋季的学生资助工作已经启动,,金额总计26.2万元,已报区学生资助中心审核。
二、工作成绩与经验
第一、加强统一领导,抓好责任落实
学校高度重视学生资助工作,成立了以校长为组长的学生资助管理工作领导小组,以切实做好学生资助管理工作,确保学生资助资金按政策按时、足额、准确发放。学生资助具体工作由德育副校长分管,校长办公室、政教处、财务室、学籍管理室协助工作,负责受助学生资格审查、复审、公示、人数统计上报,做到“专款、专账、专人、专卡”,分工明确,责任到人。
学生资助工作领导小组名单如下:
组长:校长
副组长:党总支书记德育副校长教学副校长
成员:总务主任支部主任政教主任教务主任
联络员:资助管理员报账员学籍管理员档案管理员
第二,制定完善方案,实行规范管理
学校学生资助小组在认真研究省市及江岸区教育局学生资助工作的文件基础上,制定、修订了《学校学生资助工作实施方案》和《校内资助办法》,形成具有学校特色的学生资助体系。在制度的指导下,学生资助工作得到了有序开展。
在具体评审过程中,严格按照《湖北省普通高中国家助学金管理暂行办法》规定的标准,本着“公平、公正、公开、透明”、“实事求是、客观务实”的原则,认真组织实施了受助经济困难学生的`评审工作。学校建立学生资助档案,内容包括受助学生《湖北省普通高中国家助学金申请表》、《湖北省普通高中国家助学金汇总表》、各级各类贫困证明材料,材料不充分者令其限时补交材料,做到档案资料完备、翔实。
受助学生材料由班主任、学校审核通过后在学校学生资助橱窗中进行公示,公示无异议的交区资助中心复核通过。
按照上级“应助尽助”精神,我们本着对每一位同学负责的态度去对待这项工作,涉及问题不推,不避,不急不燥,耐心地宣传、解释。经过不懈的宣传、努力,我校学生资助工作始终运行平稳。
第三,进行感恩励志教育,发挥育人综合效益
我校在资助学生过程中充分发挥资助工作的综合教育功能,教育学生“知识改变命运”。实现经济上资助学生,精神上培育学生,能力上锻炼学生,加强对所有受资助学生的心理健康教育,保证他们有一个健康的的心理,勇敢面对贫困,轻松愉快地投入学习、生活。通过行之有效的措施,对受资助的学生进行知恩、感恩、报恩教育,使之成才后反哺社会,报效祖国。
值得一提的是,20xx年2月,我校一同学突患重疾,同年级同学,在自己的QQ空间上发帖,呼唤大家发现爱心,同学们纷纷转帖,学校美术班、演播班、主持班同学,纷纷自发行动起来,连夜赶绘作品、排练歌舞,在市区广场以义演和义卖自己绘画作品等形式为同学募捐,创造了一个多小时现场募得捐1.9万元的神奇。一场以学生自发组织为主的“爱心接力”,赢得了社会各界的关注和大力帮助,终于募得捐款11万余元,拯救了这个同伴如花般的生命。《长江日报》、《湖北日报》、中新网、荆楚网等媒体纷纷进行跟踪报道。同学们在活动中表现出的爱心和优秀的综合素质,也是对学校学生资助感恩教育工作的一次展示和检阅。
三、存在的问题和今后的打算
学校学生资助工作总体上是好的,但也存在一些问题,这些问题有些是体制上的,也有些是工作方法上的。
首先,学生资助工作责任大、任务重、环节多,财务上更是不容丝毫差错,加之如前文所述,我校是一所两所学校合并而来的学校,学生资助工作相当繁重;但是,因为没有相关文件规定,学生资助工作并不能算作正式工作量,这方面的工作只能算作义务性的。
再有,就是工作上分工合作的问题,学生资助工作一方面需要直接与班主任、学生及学生家长打交道,名额的分配,受助资格的认定等等都是政策性很强的工作,另一方面又与财会工作密不可分,必须严谨而不能出差错;此外,由于国家助学金发放对象的严格要求,学籍审定也极为重要;所以,学生资助工作主要应由政教处、学生会负责,由财务室、学籍管理室协助。我校这方面的制度建设今后要继续完善。
还有,结合国家助学金受理发放各个环节,学生的感恩、励志教育还要进一步加强,这方面也应由政教处负责的同志和班主任在今后的工作中继续完善。