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通过近段时间对仓库erp账务,工作流程,运转模式,管理制度,及人员工作心态的了解。我对仓库的看法及改善方案如下:
一:工作问题
1. 数据的准确度不够:仓库相关工作人员在收发物料时,随意性太大,经常是多发很多材料给其它部门,导致成本增加和仓存帐物不符。在这种情况下必然会对采购,计划甚至影响到产品交期。
2. 帐物卡不相符的较多:从“2014年2月库存抽查表”可以看出:仓库的数据存在非常严重的问题,帐物卡(包括库位)不符的占总抽查数的53%,其中数据相差10%以上的占总抽查数的19.5%.部分物料甚至无任何标示或者一种物料多个标识。
3. 处理问题不及时:采购部,生产部经常有反映:仓库工作人员入库没及时录入数据,或者在入库数量少于交货数量时,没有及时通知到相关部门,部分赶急产品的物料信息没有及时传达,导致最后延期。
4. 责任分工不明确:部分工作分工不明确化,两个或者多个仓管员做同类工作。这样的结果就直接导致部分事情无人管理,或者几个人共同管理。一旦出现问题,大家都不愿意承担责任。直接导致工作效率变低。
5. 工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
6. 仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓别没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
7. 对部分物品进出公司没有相关的制度。如果有人盗取公司财物,没有相关制度,将无从防备。
8. 对仓库账务,工作人员监督力度不够。仓库目前是全公司问题最多的部门,从“2014
年6-12月份异常原因造成采购部插补单情况表”可以看出:因为仓库账务原因的占总原因比例的40%,数据录入错误的情况也时有发生。由此可以看出:仓库的账务问题已经不容小觑,必须得加大监督管理力度,
二:解决方案
1. 对“数据准确度”的解决方案:通过定期培训,所有账务全面监督以及相关处罚制度来提高仓管员对帐和实物的管控能力,最大化的提高他们的工作热情,最终达到帐物卡一致的精确化管理。
2. 对“帐物卡不相符”的解决方案:制定盘点计划及日期,定期让所有帐物卡达到准确化。(如:每年3月,9月月底仓库停止一切发料进行库存盘点和清理呆废料工作,彻底清查库存现状以及相关数据调整,避免出现部分物料丢失或者有差异而长期无人发现,到生产时对其它各部及公司造成影响,确保公司资产的准确性。)同时,要求所有仓管员做到精确化收发物料,尽可能的减少“帐物卡不符”的情况。
3. 对问题处理不及时的情况解决方案:每天早上抽10分钟开一个早会,集中反映前一天所遇到的问题或者即将发生的问题。如遇紧急事情,及时写内部联系单或用内部qq通知到相关人员。让所有问题都能得到及时解决。
4. 对责任不明确的解决方案:召集相关工作人员开会,明确他们的分工流程,不让他们有推脱责任的理由,让他们的工作有条理,避免几个工作人员重复同一工作或部分事情无人处理。
5. 对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员实行全面监控(包括所有软硬件工作),并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
6. 对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
7. 对部分物品进出公司没有相关的制度的解决方案:建议制定一个“放行条”,放行条上必须根据相关单据注明具体物料种类,重量,件数。由相关领导签字,交保安核实后方可放行。防范于未然。
8. 对仓库账务,工作人员监督力度不够的解决方案:鉴于目前仓库面临的问题,我建议:审核仓管员每日erp账务,对日常工作事务实施全面监控。
三:工作计划
1. 将办公地点搬至仓库,以便随时掌握仓库的情况并及时处理。
2. 对每日erp账务以及所有异常情况全面监管,控制收发物料
3. 将仓管员日常工作内容详细划分清楚。
4. 优化和简化仓管员的工作,提升工作效率。
5. 制定盘点计划并如期进行。
6. 制定仓库定期专业知识培训计划并实施。
7. 制定仓库管理制度。
8. 仓库详细区域的规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
以上内容是我目前对仓库提出的问题,改善的方案以及仓库短期规划。我希望通过我的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
部门: 餐饮部
主管批核:
生效日期:
概要标准操作规程 主题: 仓库管理员每日工作操作规程 编号: 餐饮187 页数: 第2页 (共2页)餐厅、厨房、酒吧领用物品须填写物品《领料单》并由该部门主管签名后方可
领取。
4.2
4.3 如一次领用物品数量较大,须提前三天告知管事部。 贵重物品领出后,须建立专门卡档,各餐厅、厨房、酒吧应有专人负责,若有
遗失须做出合理解释并进行必要的赔偿。
4.4 凡临时借用物品,须在《用具借用簿》上进行登记,用毕,及时归还,避免造
成流失。
5.盘点
5.1
5.2 各类清洁剂每月盘点一次,操作用具每季盘点一次。 盘点前,要确定盘点时间,发出盘点通知,召开盘点小组会议并进行具体布置,
以统一思想认识,明确任务。
5.3
5.4
5.5 盘点工作由各餐厅、厨房、酒吧主管牵头进行,财务部和管事部监盘和抽盘。 各部门盘点结束后,要将盘点表交管事部统一汇总,汇总表报餐饮部和财务部。 管事部在盘点的基础上,提出申购、申领计划或制定年度申购预算。
仓库人员每周工作汇报
仓库日常工作汇报
仓库管理员日工作汇报
仓管每周工作汇报
在咱们公司里工作了有好几个月了,这一段时间的工作让我对仓库管理工作有了全新的认真,我也明白了管理仓库可没有我想象中的那么简单,这是一个需要配合的职位,如果不把管理工作分配好的话,同事们工作的积极性都会下降,这也是我当仓库主管最大的感受。分配好任务、安排好值班、管理好货物等等工作都不是容易事,所以我也是一边在向公司里面的前辈们学习,一边在想办法提升自己的个人能力,借此获得更多人的认可。
管理仓库是一件细致活,如果不把每一天的工作给安排好的话,仓库会出现乱套的情况,尤其是在仓库进货的时候,得好好地规划一下货物的拜访位置和顺序,合理地利用好仓库的空间,争取在短时间里把货物卸载完毕,码放整齐,不给更多的人添麻烦。在仓库出货物的时候,要按照公司的规章制度,把出货信息整理好,做到不丢货、不漏货,这样才能符合大家的要求,这几点方面光靠我一个人还是不够的,幸好有数位老员工一同陪我努力,让我摸索清了一些细节的问题。在这几个月里面,我除了自己的工作做到位以外,我也一直都在适应仓库的工作氛围和工作节奏,仓库的工作时间比较不固定,有时候白天没有什么事情,所以我们只需要把巡视工作给做好就足够了,但是有时候一旦仓库需要进卸货了,我们就开始忙活起来了,这也算得上是一个大工作了,尤其是有时候在深夜工作时,我们得一直忙活到货物处理完毕才能休息,这样的工作还是比较磨练大家的意志力的。
这几个月的工作,让我渐渐地适应了工作的强度,在这里我也要感谢一下带领我的师傅——李老师傅,是他传授了我许多仓管工作的经验和教训,不然我这几月来怕是难以取得工作上的进展。这一段时间里我也结识了不少的同事朋友,大家都共同努力着,希望给公司创造更多的利润,节约更多的成本,这一点也是我一直都在思考的事情,仓库管理工作其实还能做得更好,但是这需要更好的规划以及全体员工的配合努力,所以在接下来的工作中,我会尽力把仓管工作做得更好,把仓库的员工都凝聚在一起,制定更为合理的制度和工作方法,让整个仓库的氛围变得更好!
首先;我非常感谢三个月以来盛康的各位领导对我的信任与培养,以及同事们的关照与帮助。我很高兴能融入到盛康这个和谐的大家庭;通过了将近三个月时间的学习,让我感受颇多;不仅有公司领导对我无微不至的关怀,也有部门同事在学习和工作当中对我的指教和帮助;更有盛康这个大家庭的文化与精神感染和启示着我。这对刚刚入职的我来说,是受益匪浅的,同时也为我以后的职业生涯与人生道路打下了良好的基础。
总结三个月的工作,在思想上,我深刻地认识到,公司的新环境、新领导、新同事,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了仓库日常管理事务与业务操作及橡胶行业的一些基础知识,同时结合自己以往工作经验和专业知识,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身的转变,以崭新的姿态迎接所有工作的挑战。
以下是我三个月中的工作情况:
●学习时间段:
8.15—8.31第一周:主要学习公司规章制度
第二周:熟悉各库员工和了解各库工作行式与状态
9.1—9.30前任主管按排的培训计划进行逐步学习,根据学习和了解的情
况进行分析,发现存在问题,结合以往经历提出建议和整改
措施。
10.8—到今 根据目前管理情况对管理上的问题做出相应管理文件与程序。
(大概在11月上旬可完成)
●三个月的时间,我虽然做了一些辅助工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:、初到公司,无论从业务能力,管理层面上,还是从思想上都存在许多的不足。
1.
2.
3. 了解情况不够全面,提出问题有些还是不符合盛康管理模式。 对公司仓库管理行态还不够充分的了解。 各库物料情况了解的还不全面,需在实际工作中去了解。
4. 与前任主管的沟通不是很好,由于同是一样专业和职务对管理理念还有
相当的分歧。
以上不足之处,需要在工作中实际操作多多学习锻炼,有些问题还需沟通了解。 ●三个月时间说长也不长说短也不短,但对于我来说,新人还有新的想法的。以下是我对以后工作的暂定计划:
1. 仓库实行6s管理,6s管理是建立在5s的基础上的增加安全一项。其内容
为:整理、整顿 、清洁、清扫、素养、安全。公司目前也是在对所有部门实行5s管理,可只建立在公司高度层面,没有对各部门工作针对性的5s管理。我的想法是对仓库制定详细的6s管理项目,并严格执行,使6s管理融入日常工作中。
2. 对管辖库区进行区域标示与引导标示进行悬挂,主要是区分库区和引导作
用。目前各库没有明显的标示,经常导致送货司机与新进员工无法找到相关要的仓库。这样相关部门就会有些不便也对仓库工作有些意见。我觉的可立即实行。
3. 仓库实行周例会制,主要内容为:汇报已完成与未完成的工作,下达新的工
作任务,并明确要求的完成时间。解决工作问题。由于仓库工作与车间工作性质不一样,车间每天都有新的任务下达而仓库的工作任务是不间断的进行。我觉的周例会是比较合适的。
4. 人员与部分工作分配进行微调,目前仓库员工工作内容比较混乱,一人多职,
多职一人的情况。我的想法是,制定详细的岗位职责,使工作有序化,规范化,使仓库工作人员知道,自己的本职工作内容和协助的工作内容。
5. 申请装配安全护栏,(各库货架,通道一侧,用刚管定做)其目的是防止叉
车撞击。如果被叉车撞倒货架,可能造成货物倒塌砸伤工作人员等情况。
6.在日常工作中,提出各库仓管工作中不良习惯。并监督改正。
如:a.作业完毕后,清场工作。对用完的工具及时放回原地,不要随便放
置或丢弃。
b. 工作中产生的垃圾及时放到垃圾袋里,不要随意乱丢。
c.叉车暂用完毕后,停到不防碍交通通道一侧,叉车叉角平行放置地
面,关毕电源。
d.吃饭时间或下班后要关闭仓库大门或上锁。
e.发现非公司人员或非仓库人员,上前询问来人目的,无事者请出仓库。
f.送发货司机,请不要在仓库内乱走乱看吸烟等。
g.仓库各种检查表,执行力度差,基本成为行式,需严格执行。(消
防检查、叉车保养)
●我有信心成为盛康的一名出色的管理人员,我将不辱使命,不断加强学习专业知识、业务技能和职业操守;同时增强团队协作能力、不断进取;努力让仓库工作在原来基础上更上一个台阶。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起开拓美好的未来!
20xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
一、1月―8月工作总结
1月到8月我还处在物流的岗位,回顾这8个月的工作,我总结了一下几点:
1、负责库房的卫生及安全工作;
2、对库房的物品进行定期的数量盘点及试剂的效期状况,尽量做到不压货、先
进先出的原则;
3、配合做好日常的订货和发货;
4、送货时与客户保持良好的沟通,对欠款严重的进行催款;
5、带新来的同事熟悉产品及工作,并进行工作交接。
6、1至8月各医院销售试剂总量为元,现对各医院销售比例做总结分析:
二、9月―12月工作总结
9月到12月我被任命到销售岗位,非常感谢领导对我的信任及肯定,20xx年一年,公司在产品的推广上下了很大的努力,致使公司及公司所代理的产品在行业内的影响力也随之增大。这无疑对我们销售人员在与客户去推荐产品时起到了很多的作用,同时也增加了我们销售人员对公司及产品的信心,深有体会。加上在公司工作的一年多的时间,对产品的了解,对专业知识的不断学习,都无形中影响到销售的推进。不管怎样,公司和同事的支持是少不了的。对这四个月的工作我总结了以下几点:
1、拓宽市场领域
对区域内的客户进行扫单式的拜访,加大对公司及产品的宣传,让更多的客户认识,了解,对还不是产品用户的客户进行意向排查,了解客户的需求及现阶段客户的详细情况。
2、维稳老客户
对公司的老客户进行定期的回访维护,增强用户沟通,了解用户的感知及建议,针对用户提出的问题及时解决,解决不了的及时向领导反映并做到跟踪落实,针对专业性问题,虚心向用户请教。
3、学习培训
今年公司两度派我去上海培训学习,让我充分感受到了大家庭的气氛,以及他们对待工作的认真态度,专业的职业精神,都让我受益匪浅。专业的培训让我存在的专业性的问题得以解答。
4、客户答谢及新产品推荐会
通过公司领导的统筹安排及大家的努力下,年终的客户答谢会圆满结束,通过这次会议,对我自身的商务修养方面有了很大的提高,对客户有了更深的了解。当然我工作中还存在很多不足,希望自己在新的一年里要克服这些情况,做一下自我总结,以便在20xx年拿出更好的成绩。
1、区域内的客户未能深度的挖掘其潜力,在潜在客户身上没有做好判断。
有些客户还是具有一定的潜力,需要有针对的对这些潜力客户进一步分析,对症下药,多研究客户的想法,需求,制定不同销售策略再跟进客户。
2、太偏于倾向大医院。致使在自己的区域内忽略了其他的有潜力的行业客户。归纳公司现有开发成功的客户,学习同事的成功案例,结合自己的销售特点,充分利用公司的资源,全面的对区域内的客户进行排查开发。
3、对比较难攻的客户没有一定的毅力去攻破。其实就是对自己的信心的问题,要克服这些缺点。对客户需要更深的去了解,其及其公司包括整个运作的流程。
不足的地方还有很多,希望能从认识到不足,然后去弥补不足。