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近年来,随着审计的深入以及相关法律法规的不断完善,行政事业单位财务核算逐年规范,财务管理不断加强,严重违纪违规问题逐年减少,但是仍然存在不少问题,笔者认为应从以下几个方面加强行政事业单位审计。
一、注重审前调查工作
在审计前,审计组应通过召开进点会、听取被审计单位情况介绍、查阅被审计单位相关资料等方式对被审计单位进行充分的审前调查。通过对被审计单位的机构设置、人员编制情况的调查,总体上把握该单位的职责职能、与各部门之间的财务隶属关系,分析确定审计的重点部门;通过对被审计单位相关的内部控制及其执行情况的调查,摸清被审计单位财务核算管理模式以及财务管理关键控制点,分析确定审计的重点环节;通过对被审计单位以前年度接受审计情况的调查,了解该单位以前年度财务管理上存在的问题,分析确定审计的重点内容。
二、结合部门预算执行情况展开审计
部门预算执行情况审计是行政事业单位审计的重中之重,审计过程中应重点审查财政性资金的拨付使用管理情况及“三公”经费、人员经费和会议费的使用情况,反映部门单位是否严格落实中央八项规定和“约法三章”的有关规定,掌握其预算内外资金的来源、收支规模、管理方式,揭示其存在的问题,并从体制、机制、制度建设和管理层面分析原因,提出改进建议,促进深化部门预算改革,提高财政资金的使用效益。
三、重点关注财务核算
行政事业单位的财务核算一般比较简单,财务管理也在逐步规范,但是仍要对其财务核算上收入、支出、往来中的具体问题予以关注。在收入方面应重点关注预算外收入,如行政事业性收费收入、赞助款、房租收入等是否及时上缴财政。一是对有收费收入的单位,应摸清其收费项目、标准和收费票据领用、核销等基本情况,并查阅相关文件、收费许可证、使用中的票据和票据存根等相关资料,核对收费总额、资金存储或缴款方式,确定有无违规收费、收费收入是否全部入账、资金是否全部按规定缴存国库。二是对有赞助款、房租收入的单位,审查其是否实行收支两条线管理。审计中发现,有的单位将收取的房租费直接记入往来科目中,长期挂账也未申报纳税;有的单位将应收取的房租费通过合同约定直接冲抵购买的办公用品等,收支均未开票入账也未申报纳税。这些行为容易造成行政事业单位收支核算不实,影响了单位收支规模的真实性,也逃避了财税部门监管,容易形成账外账。
在支出方面应重点关注票据的真实性、完整性。翻看凭证时应注意查看凭证后附有的票据是否完整,重点抽查大额支出票据;注意查看发票是否是正规的税务发票或者行政事业单位收款收据,杜绝自制收据报账、白条子报账行为;注意查看大额发票的使用用途,是否存在大额发票无品名无数量甚至出现大额连号发票分次报账的现象,必要时进行盘库。
在往来方面应着重审查往来账务的真实性。往来账出现的问题主要表现在:往来账务不设明细账,年终随意调节往来账户,往来长期挂账不清理,应纳入预算范围的收入作往来账务处理。在审计过程中应重点审查上级机关拨入的专项经费应纳入预算范围而在往来科目中核算收支的行为,防止乱开支、乱花钱,以致出现转移、隐藏资金设立“小金库”的违纪问题发生。
四、加强资产管理审计
1、审查资产是否登记造册,形成台账
应高度关注资产是否如实入账、实物是否存在、账实是否相符,是否存在固定资产不入账或擅自处置、变卖不上缴、管理不善等国有资产流失现象,对此类现象要监督整改,提出改善管理的建议或对策。
2、审查单位办公用品批量采购、项目设备、大型专用设备采购情况。
重点审查购买的商品是否属于政府采购范围,是否进行了审批;政府采购批准的设备项目与合同约定采购的项目、实物设备验收单名称、数量、单价等是否相符;是否存在私自更改政府中标采购结果,或违规采购大型设备、大宗物资,防止在资产设备采购活动中产生的违规违纪现象。
3、重点关注政府性楼堂馆所建设和使用情况。
通过调阅基本建设项目资料和实地察看等方式,审查是否存在违反规定,在《国务院办公厅关于对贯彻落实“约法三章”进一步加强督促检查的意见》文件出台后继续审批和开工修建政府性楼堂馆所等情况。
计算机中级培训跟其他培训相比在强度与难度上都有所增加,因为涉及内容广,考试变化多,致使部分学员难以在短期内掌握,最终通过率较低,甚至补考多次。就我这两个半月的经历而言,同学们都比较努力,只是每个人基础不同,学习方法、习惯不同,导致效果存在差异。下面简单总结下我的学习规律:
学。此次培训主要涉及计算机、会计、审计内容,而班上有近一半学员不属于此类专业。作为一名文科生,我对新接触的每个概念都很陌生, " 学 " 必然就是基础的第一步。 " 学 " 包括课前的粗略浏览和课上的认真听讲,浏览时有个大概印象,知道下节课要接触哪些东西;听讲就十分重要了,即使觉得这节内容比较熟悉,也还要虚心巩固,因为老师可能在你不经意间涉及到了新的知识或者指出了如何学以对考、学以致用。
练。课堂时间是有限的,除了部分相关专业的学员外,大家普遍处于浅薄了解的状态,这时就需要苦练。省厅安排的自习时间是晚上六点半到九点半,但是实际上我们很多人晚上一点仍未休息。我通常会先将白天所学内容整天看一遍,然后通过做题发现重点与难点,回过来再对重点难点进行第二遍复习。学习中 VB 编程和笔试就是没有任何技巧,纯粹靠多练之后熟能生巧,提高速度与准确率。
问。不懂就要问,这是我们从小就懂的道理,同时也是此次培训时老师说的最多的一句话。接触的新知识很多,一时不能完全理解很正常,有时候你百思不得其解,但是别人一点拨你就恍然大悟;有些问题别人之前也遇到过,你问了就可以节省很多时间。各科老师都很和蔼,对于问题都给予了及时全面的解答,而省厅的两位领队,更是时刻关心我们,随时随地解答我们的`疑难困惑。所以,有资源要会合理利用。
思。凡事 知其然,亦要知其所以然。不会做的题,在问过别人之后,要反省下为什么自己之前没有做出来,是知识点未掌握,还是思路有偏差,再有针对性的进行补漏,将其变为会做的题。对会做的题要进一步探讨为什么这样做,还有没有更简单的方法,将类似知识点举一反三,加深理解,即会读书,读好书,不读死书。
联。 " 联 " ,简单的说就是融会贯通。培训共发放了 9 本书,开设了 6 门课,但是最后考试只分为了两门机试,一门笔试。两门机试将这 6 门课划为计算机和审计软件两类,笔试更是将这 6 门课合为一张试卷。学习时是简单分类分块的知识点,考试、实践中则是综合运用,这就要求我们必须将所学知识串联起来,融会贯通,综合运用。尤其是审计软件这一门,基本就是将各科知识综合起来的运用,任何一科有短板,或者不能将所学知识融合起来,就可能出问题。 " 联 " 同时也是将所学知识与实际工作联系起来,学以致用,避免为了学习而学习。
80 余天的培训学习结束了,这期间有长期挑灯夜战的身心疲惫,亦有同学亲密无间的欢声笑语;有遇到难题时的沮丧懊恼,亦有掌握新知识后的兴奋难抑;有临近考试时的忐忑不安,亦有考完通过后的开心愉悦,总体来说还是收获颇多。
学完了,考完了,这只是培训的第一步,如何在实践中 " 学以致用 " 才是最终的目的。
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