百文网小编为你整理了多篇成本管理培训心得体会(范文五篇),希望对您的工作学习有帮助,您还可以在本站找到更多相关《成本管理培训心得体会(范文五篇)》范文。
1. 实训目的
成本会计是一门实践性很强的学科,不通过实际训练与模拟,很难提高实际分析与解决问题的能力。因此,我们不仅需要掌握成本会计核算的理论与方法,更需要在实践中学会针对特定的企业环境进行准确的成本核算与客观理性的成本分析,为企业管理者提供更加有效的成本信息。为了更好的了解会计在实际工作中的工作内容,以便于实际与理论相结合,也更能够适应社会的要求,我们开设了成本会计实训课程。这次实训,通过实际案例模拟各种类型企业的经营环境,把品种法、分批法、分步法所用的各种费用分配表和明细账结合起来,不仅掌握了三种成本核算基本方法的特点,还进一步理解了产品成本计算的基本原理;同时熟练掌握了品种法、分批法、分步法核算的会计处理,提高并加快了我们的动手能力,做到理论联系实际,增强感性认识,全面地理解制造企业中成本核算的整个流程;培养了我们认真细致、一丝不苟、严谨客观的工作作风和理论联系实践的学习态度;缩短我们从学校到单位、从学生角色到会计人员角色的适应期与调整期。
2. 实训内容
实训教程主要是针对《成本会计学》中的各种成本核算方法而编写的综合训练,我们主要从中选取了品种法、分批法、分步法三种核算方法。
品种法是产品成本计算方法中最基本的方法,它是以产品品种作为成本核算对象来汇集生产费用,并计算产品成本的一种方法,其计算程序体现着产品成本计算的一般程序。品种法主要适用与大量大批单步骤生产的企业,如发电、采掘企业;同时也适用于管理上不要求分步骤计算产品成本的大量、大批多步骤生产的企业,如糖果、饼干等生产企业。品种法的主要特点是:⑴以产品的品种作为成本计算对象。⑵按产品品种设置成本明细账并按成本项目归集生产费用。⑶成本计算按月定期进行,成本计算期与会计报告期一致,而与产品的生产周期不一致。⑷采用品种法的企业月末一般没有在产品,或有很少在产品,一般可忽略不计算月末在产品成本。如果企业有月末在产品,可采用较简便的方法,将生产成本在完工产品与月末在产品之间进行分配。
分批法是按照产品的批别或订单计算产品的一种方法。它是以产品的批别或订单作为成本计算对象,归集产品的生产费用,计算各批或各订单产品的生产总成本和单位成本。分批法一般适用于单件、小批生产的企业和车间,如造船、重型机器制造企业。分批法的
主要特点是:⑴以产品的批别或订单作为成本计算对象。⑵按产品的批别或订单设置成本明细账,并按成本项目归集生产费用。⑶产品成本计算是非定期的,即按产品的生产周期作为成本计算期,在这种方法下,成本计算期与产品的生产周期一致,而与会计报告期不一致。⑷在分批法下,批别或订单产品没有全部完工时,成本明细账所归集的费用全部是月末在产品成本;批别或订单产品全部完工后,成本明细账所归集的费用全部是完工产品成本。我们在实务操作过程中的分批法包括典型分批法和简化分批法。简化分批法是分批法的一种简化,在小批、单件生产的`企业或车间中,如果同一月份投产的产品批数很多,几十甚至上百批,且月末未完工产品的批数也较多,与此同时,各月间接费用水平差不多,那么企业可以选用简化分批法。
分步法是以产品品种及其所经过的生产步骤作为成本核算对象来汇集生产费用、计算产品成本的一种方法。分步法一般适用于连续加工式大量大批生产的企业,如冶金、纺织企业。
分步法的主要特点是:
⑴在生产单一产品的情况下,以产品的生产步骤作为成本计算对象;在生产多种产品的情况下,以产品的生产步骤及步骤间的产品作为成本计算对象。
⑵按产品的生产步骤或各步骤间的产品设置成本明细账,并按成本项目归集生产费用。
⑶成本计算按月定期进行,成本计算期与会计报告期一致,而与产品的生产周期不一致。
⑷在分步法下,由于各加工步骤一般都有完工的半产品(产成品)与月末在产品,因此,应将按各成本计算对象归集的生产成本在完工的半成品(产成品)与月末在产品之间划分。在产品成本计算时,必须先计算出每一加工步骤的半成品成本,然后才能随加工步骤顺序地计算出产成品的总成本和单位成本。采用分步法计算产品成本的各个企业,其成本管理的要求有所不同,是为了计算半成品成本而采用的一种分步法,它的每一个步骤都是一个品种法,逐步结有的需要提供各个生产步骤的半成品成本资料,有的不需要提供各个生产步骤的半成品成本资料,出于简化和加快成本核算的考虑,各生产步骤成本的计算和结转,有逐步结转分步法和平行结转分步法两种。
逐步结转分步法转分步法实际上是品种法的多次连接应用,它是按照产品的生产步骤逐步计算并结转半产品成本,并随最后一个生产步骤计算出产成品成本的一种成本核算方法。平行结转分步法亦称不计算半成品成本分步法,它的各步骤不计算所产半成品成本,各步之间也不结转所耗的半成品成本,而只计算本步骤所发生的各项生产费用,以及这些费用中应计入产成品成本份额。
3. 实训心得
通过这次成本会计实训,我对这五种方法有更深的认识,具体分为以下三点:
⑴成本计算方法。在成本核算之前我们要根据不同的企业生产特点和管理要求,选择适当的产品成本计算方法。为了正确计算产品成本和期间费用,充分发挥成本核算的作用,除了要正确划分各种费用界限,正确确定财产物资的计价和价值结转方法,并扎实地做好各项基础工作外,还需要适应生产特点和管理要求,采用适当的产品成本计算方法。结合课程设计资料,一共有五个不同的公司。首先是大量大批单步骤生产的某工业企业,我们根据其生产特点,选择了品种法;小批单件单步骤生产的兆庆工厂,采用典型分批法;小批单件单步骤生产的中小型庆丰工厂,采用简化分批法;大量大批多步骤的某工业企业,该厂为了加强成本管理,采用综合结转分步法;大量大批多步骤生产的某工业企业,因为不必计算半成品成本,故采用平行结转分步法。
⑵ 成本计算对象。成本计算对象的确定,是设置产品成本明细账、归集生产费用、计算产品成本的前提,是构成成本计算方法的重要标志,因而也是区别各种成本计算基本方法的主要标志。比如,品种法中成本计算对象为全厂 9月份生产的甲、乙、丙三种产成品;分批法成本计算对象为全厂某生产周期生产的201批、202批、203批、204批、205批产成品;综合结转分步法成本计算对象为各生产步骤(一车间)9月份生产的甲、乙半成品以及最后步骤(二车间)生产的甲、乙产成品;平行结转分步法成本计算对象为为各生产步骤(一车间)9月份生产的甲、乙产成品(广义产成品)以及最后步骤(二车间)生产的甲、乙产成品(狭义产成品)。
⑶成本核算程序。每一种方法都是一套完整的例子,让我们对成本计算的整个流程更熟悉。同时,在每一种方法的前面都会有相应的成本核算方法流程图,对我们整体把握各种方法很有帮助。成本会计实训的整个工作流程会牵涉到我们的每一步核算,所以有清晰的工作步骤才能有条不紊的开展工作。以品种法为例,我们应当先对各种原始资料进行汇总分类,如原材料、低值易耗品,货币资金的支出或是银行存款支付的各种费用,工资及福利费用等等。其次,根据各项生产费用的原始凭证和其他有关资料,编制材料费用分配表、工资及福利费分配表、折旧费用分配表、外购动力分配表及其他费用分配表分配各种要素费用及编制记账凭证。然后,根据要素费用分配表,登记待摊、预提费用明细账、辅助生产成本明细账和制造费用明细账。接着根据辅助生产成本明细账归集的全月费用,分配辅助生产成本,并据此登记有关成本明细账。 同时,根据制造费用明细账全月费用的归集,分配制造费用,并登记明细账。再次,就是将生产成本明细账所归集的全部生产费用,在完工产品和在产品之间进行分配,计算出本月完工产品和在产品的成本。最后,就是根据记账凭证登记科目汇总表。
同时,在实训过程中,我们也将所学的成本会计知识具体的运用到实际中,比如,辅助生产车间发生的制造费用,有两种汇集方法:一是在“制造费用”总分类账户下按辅助生产单位设置辅助车间制造费用明细账,汇集辅助生产车间发生的制造费用以后,月末再分配转入辅助生产成本;二是直接计入或分配计入辅助生产成本。在一般情况下,辅助生产车间的制造费用,应先通过按辅助生产车间设置的制造费用明细账汇集。这样有利于考核和分析辅助生产单位制造费用预算的执行情况。只有在辅助生产车间规模很小,产品或劳务单一、制造费用很少,而且辅助生产不对外提供产品和劳务,因不需要按照规定的成本项目计算产品成本的情况下,为了简化核算,才可以不设置辅助生产车间的制造费用明细账,而直接将制造费用计入辅助生产成本二级账和明细账。在这次实训中,品种法、逐步结转分步法和综合结转分步法采用第一种方法,而分批法采用的是第二种方法。又如,生产费用在完工产品和在产品之间的分配过程中,在产品成本的计算方法常用的有在产品不计算成本法、在产品按固定数额计价法、在产品按所耗直接材料费用计价法、在产品按完工产品成本计价法、在产品按定额成本计价法、约当产量比例法、定额比例法等。企业应当根据期末在产品数量的多少、各期期末在产品数量变化的大小、在产品费用的投入程度、产品成本中成本各项费用比重的大小,以及定额管理基础工作的好坏等具体情况,选择合理、简便的在产品成本计算方法。其中,品种法和简化分批法采用的是定额成本计价法、典型分批法和综合结转分布法采用的是约当产量法、平行结转分步法采用的是定额比例法。
在实训过程中细节方面规范性的问题也很重要。例如,制造费用明细账的登记,在最后制造费用分配后,应当加入转出的一笔记录,从而使制造费用的余额为零,管理费用和财务费用在实训过程中与成本计算无关,根据企业需要,月末可转入本年利润账户或年末再进行结转。又如,成本计算的金额应当保留两位小数,而尾差则应当归总于最后一个数字上。
4. 实训总结
通过三周的成本会计实训深刻的让体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。总而言之,实训让我对如何汇总原始凭证、如何编制费用要素分配表、如何登记辅助生产成本明细账、如何将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配和归集等工作上有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身
存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。其次,通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。再次,加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、中级财务会计及成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识。
经过这三周的实训,使我的会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足,首先,核算流程有些不熟悉。在品种法成本核算时,首先要根据各种分配表归集各种费用要素,然后小计,再转出,最后合计。开始我因为不知道要小计然后再转出,从而省去了这一步骤,导致核算过程中出现了一些问题。又如,刚开始进行实训时,由于没有看清实训教程,省去了用领料凭证填制记账凭证这一步,导致我花费了大量时间填制记账凭证,实训进度比较慢,后来,做到分批法时才赶上了进度。其次,我还不够细心。在汇集费用时,我容易犯错。比如材料费用分旬汇集时,我容易弄混,发现后又返回去重新归集费用,好在在接下来的核算中我吸取了教训,没有犯下同样的错误。再如,在工资和福利费用分配表中工资应用应付工资计算而不是用实发工资计算。
虽然对着那么多的数字和表格账簿,会让人觉得枯燥和乏味,但是看着通过自己的努力完成的那么多训练,不禁会有一种满足感。在实训过程中,我们几个同学经常会因为一个计算数字的不同进行激烈的讨论,通过查资料,问老师来达成一致意见,在这个学习交流过程中我们也发现并改正了不少计算上的错误。尽管三星期的训练很短暂,却让我们收益匪浅,我知道做会计的重要的是,不仅要有扎实的理论基础,还必须有熟练地操作能力,除此之外,还必须要有耐心、细心、还要有责任心,那样才能做一名合格的会计。希望在接下来的日子里,学校能给我们多安排一些实训课程及多让武汉理工大学的老师进行实训课程的指导,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们会计专业的学生学好会计这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。
精益管理像一股新鲜的血液注入到我们质监系统,像一缕春风吹进每一位员工的心里。经过一段对精益管理的学习,让我受益匪浅。精益管理把先进的监管理念和管理方法传授给我们,使我们无论在单位还是在日常生活中都能发挥它的作用。
精益管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养,因其日语的拼音均以“s”开头,因此简称为“5s”。整理是要区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理,来腾出空间,提高生产效率。整顿是要把东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识,以排除寻找的浪费。清扫是指工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生,使不足、缺点明显化,是品质的基础。清洁是将上面实施制度化、规范化,并维持效果。素养是要人人依规定行事,养成好习惯,以提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。另外还有非常重要的一点就是“安全”,安全是指单位及每一位员工的安全,在这里是着重强调安全的重要性。
在日常的工作中,突出的问题是要查找和使用以前的某些文件资料、执法文书,表格,相关信息,案卷,办公用品等,往往翻箱倒柜,东找西找,大部分时间浪费了,工作效率很难提高。精益管理的全面实施使我们的工作场地地物明朗化,大大减少了寻找资料和物品的时间,工作效率有很大的提高。
把精益管理的理念带到自己的工作中,力求完美高质;及时对我们的文档资料的资源进行整理等习惯通过推行、实施精益管理,使我们的环境整洁、地物明朗、员工行为规范,大家认识到工作不仅要认真、细致、热情、负责,还要不断地学习、总结、改进,提高自己的工作质量,工作人员心情舒畅,士气必将得到提高。同时,精益管理的实施,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低工作运行和办公成本。
当然,做好一时并不困难,而长期坚持靠的则是我们的素养。这是精益管理工作的目的,也是我们的工作目的。今后,我们应该以精益管理工作为契机,抓住机遇、发扬“齐心共管、整洁高效”的精神,不断提升管理水平,使我们南岸质监局在广大人民心中树立环境整洁、举止严谨、办事高效、公平公正的美好形象,为我局的持续发展做出相应的贡献。
作为一个有着三年工作经验的项目管理经理,如何才能将项目管理得有条有序且得到手下人员的支持,有几点是非常值得注意的:
1、工作一定要有计划,有计划一定要有考核,尤其是工作目标一定要明确。
没有工作计划,有了目标也不会按期自动完成,没有计划就是正在计划失败。有了工作目标但不明确,谁对谁负责,谁去完成任务,什么时间完成,完成后对谁交接,布置任务责任不清是造成执行效率低的主要原因,尤其是要界定清每个人的工作范围。从工程实践来看,当有分包队伍工程进度有可能影响整体工程目标的实现时,立即对其开出工程督改通知单,并开出罚金,无论看起来多紧的工期总是能想办法按期实现。
2、组织共识至关重要,上下同欲者胜。
要向员工们解释为什么做好这个事情比怎样做好这个事情更重要,有时员工缺少的不是能力,而是意识。在原料场二期工程尾项中,尤其牵涉到向生产方交付使用的情况,很容易出现工作扯皮和推诿的现象,我提了几项原则,其中一条是“不与甲方争辩”,就要告诉现场各专业主管,作为乙方我们树立要为甲方服好务的思想,甲方提问题,我们就是解决问题的,出现问题不要把主要精力关注在问题本身,而要把90%精力放在如何去解决问题上,甚至提出了如果安排的任务不理解,你可以不去做,但一定及时反映。同志们思想有了很大改观,加快了尾项工程处理速度。
3、一定要按工作原则做事,而不是只强调工作程序。
施工管理中遇到问题层出不穷,很难预期,要求处理的时间又非常紧,所以对现场主管要求更多要按原则去迅速处理,而不是一定要征得领导同意。在原料场二期工程中,我提了几个原则:
①一定要按图施工,一定要有书面依据,以图纸和设计变更作为主要依据,图纸上没有的经甲方同意的一定及时办理现场签证。
②不与甲方争辩,要把90%精力放在解决问题上而不是问题本身。
③一定要及时沟通,不能解决的问题一定要及时反映,而不是积压,错过了时机再去补救太难了。
④工作要积极主动,上道工序做完要及时通知下道工序,下道工序也要主动去催上道工序,甚至是甲方项目部,提出问题的同时要提出解决问题的几个方案。
⑤要做一个负责任的施工方,并继续打好项目部这个品牌,要让别人认为,我项目部不仅能抢工期,更能做好尾项,服好务,善始更能善终。
⑥一定处理好与甲方和项目其它相关方的关系,不允许在任何情况下与他们把关系搞拧了或矛盾激化,即使对方完全错误,你完全站在工作立场上也不行,别人有错也要给他能接受的方式去改正,干好活、赚好钱但把甲方的关系搞丢了你也是不合格的,换句话说,做事更要去做人。
⑦不要把个人情绪带到工作,施工管理工作任务重、工期紧、压力大,情况复杂,人来人往间难免磕磕碰碰,有矛盾一定要及时排解,绝不许把工作当作渲泄个人情绪的私人工具。并逐条向各专业负责人解释,使同志们的思想受到很大震动,但最终达到了思想统一。
4、要有项目风险预控方案。
工程项目必须事先有风险预控方案,事前控制永远要好于事中和事后控制,但如何做到事前控制要靠平时积累。从目前看,由于甲方的原因引发的项目下马已成为工程项目风险的首要因素,都因为甲方的种种原因而取消或延迟,造成人员组织和前期准备的无谓浪费。
5、管理一定要进行有效确认。
管理不是去管了就算完成了,管理到位了吗,管理有效果吗,管理有效益吗,是按质按量如期完成的吗,完成了之后及时报告了吗,是付出了多大资源投入才完成的。常见的说法:我已经给分包方说了,设备上我已经催了甲方负责材料供应的,到底事情办到什么程度不知道、不清楚。管理不只是张张嘴说说几句话,要有实际行动和实际效果,更不是文字游戏,要有检查和效果评估。对我们职能处室工作进行反思,不是没有管理制度,但有些管理制度更像只在上面喊了几声便没有了下文,制度上了墙就不再下来了。
与我们合作过的造价师问我们:“每次来,看你们都忙忙碌碌,大的工程项目预算都委托给我们做了,你们还有什么可忙的呢?”事实上有很多人都这么问过,到万达以前,成本管理在我眼里,也只是做好预算,把好结算关。但到了万达以后,这种观念有了翻天覆地的改变,对成本管理的概念有了深刻的认识。成本管理并不只是根据图纸计算工程量,按照定额套个价,也不仅仅是审核工程结算,核减一些工程费用这么简单,而是房地产开发公司开发一个项目对其投资成本所进行的一系列事前控制、事中控制、事后控制的过程。说到底就是如何把项目由设计构思变成现实,在工程质量优异的前提下,不断的优化成本,确保《开发项目经营管理责任书》中各项指标的顺利完成。在南昌地产公司,随着房地产管理公司经营管理制度的推行,全员参与成本控制,在成本管理方面也采取了不少好的措施。
一、事前控制最有效的措施是限额设计
成本管理的事前控制最重要的莫过于设计阶段的成本控制了,据有关资料显示,在规划设计阶段,对整个工程投资影响最大,可以达到80%以上;在施工图设计阶段,影响工程成本的可能性为10%―15%;而到了工程实施阶段,影响工程投资的可能性已经只有5%。由此看来,控制工程成本的关键在于设计阶段。由于施工阶段是“按图施工”,在施工阶段所进行的投资控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程费用,实际决定工程项目投资多少,在设计阶段就已确定。所以无论从成本管理系统环节看,还是从投资利用、成本控制方面看,设计阶段工程成本管理工作不但必要而且很重要。
在对所开发的楼盘定位以后,作为设计阶段成本控制最有利的措施就是限额设计,即根据各专业进行投资分解,对工程量指标进行控制,从而既能满足功能和工艺要求,又经济合理。
例:南昌万达星城一期一区项目20xx年初开工,利润仅20xx多万元,住宅楼设计时未考虑限额设计,加之同年钢筋、水泥价格急剧上涨,在主体未封顶时,仅钢筋、水泥涨价即达800多万元;之后我们成本部和管理公司一起来做分析,经过综合指标的横向对比,认为主要建材含量较高,因此在南昌万达星城三期一区工程中采用了限额设计,仅钢筋一项同比一期一区降低工程成本约700万元。因此,南昌公司成本部不间断的组织业务研讨,在已结算的基础上不断整理、归纳综合指标,已渐成方案研讨中限额设计的有力支撑。但限额设计并不是一味地考虑节省投资,更不是简单地将投资砍一刀,只有在设计环节多参与研讨,多方面听取不同的意见和建议,并经过多次的交流和碰撞,才能把问题想深、想透,才能找出一些容易忽视但足以致命的问题,才能在服从于经营的前提下,真正把好工程成本管理的第一关,并为总体工程成本控制打好基础。如三期一区外墙保温系统,江西省20xx年推行使用保温节能系统(含外墙及外门窗),此项费用约1800万元,且并不属于原目标成本范围。是否做,如何做?南昌公司并未一味地从一个角度去看待这个问题,而是召集相关部门进行研讨,充分听取各部门的建议,决定增加此项内容,同时调整售价。目前来看,市场反应效果明显,且不影响项目利润指标。
再如:三区一期景观方案研讨,公司非常重视交通体系的方案研究,并围绕此方案三次研讨,充分了解规范的基础上,制订出在满足规范前提下,尽量减少道路面积,以种植为主线营造小区氛围的策略,估计减少20%的道路面积,从方案角度即节约了成本。
二、招投标及合同管理是成本管理过程中不可缺少的环节
成本管理还有一个不可缺少的环节就是招投标和合同管理阶段。一个好的招投标既可使得我们可以从众多的投标者中选择装备精良、技术过硬、管理水平高、社会信誉好、报价合理的优秀施工队伍,又可使得我们得到一个清晰、易操作的经济合同,可为工程成本控制打下良好的基础;但招投标工作又是一个需各经办部门紧密协作、经常与优化设计,合理化方案研讨交织的复杂过程,因此招投标作得好,是锦上添花,作得不好,可使得前期工作功亏一匮。从万达星城一期一区的费率招标到三期一区的工程量清单招标,从图纸一到就招标到标前的图纸审查研讨优化后招标,从在施工过程中对主要材料限品牌限价到直接在招标文件中对主要材料直接指定品牌投标单位自主竞价,从工程竣工后全部按实结算的结算方式到工程结算时只需合同包干总价加设计变更,不难看出南昌地产公司虽然在招投标的道路上走过了不少坎坷的路程,但也因不断的努力获得了一些令人鼓舞的成绩。最有感触的就是南昌万达星城二期一区16#、17#楼景观工程招标,南昌地产公司的高小帆总经理和王新龙工程总监带领各专业设计师、现场工程师和造价师在招标前一同对图纸进行研讨,各抒己见,在既不影响景观效果,又要将该项目成本控制在目标成本范围内的情况下,找寻研讨各种可行的更合理经济的优化方案,经过好几个轮回,使得该项目成本从最初的260余万元降为166万元,其中仅桥面的木栈道改为仿木纹水泥压花地坪一项,不但解决了该桥面需行驶车辆木栈道强度不高易损坏的问题,又使成本降低了14万元。
通过合同管理规范合同签订的会签审核体系,使施工过程中可能出现的各种情况操作起来有法可依、有章可循,为今后的工程结算奠定扎实的路基。随着管理公司经营管理制度的推行,管理公司建立了全面的招投标制度和合同管理制度,南昌地产公司也在管理公司的指引下不断摸索总结如何更好地做好招投标工作,完善招标模式,同时严格合同管理,对合同条款逐一进行研讨保障合同的严谨性,针对不同的工程项目拟订出相应的合同模块以提高合同的实用性,并将合同条款融入到招标文件中,使招投标和合同在成本控制方面相辅相成,发挥更大的作用。
三、成本动态台帐与成本预警意识贯穿整个工程实施阶段
成本管理的事中控制主要在施工阶段,在这一阶段中,工程施工历时长、生产工序多、建筑材料多样、材料价格变化甚至环境气候影响等原因都使得可能遇到的情况复杂多变,招投标、合同洽谈、设计变更、现场签证、材料限价等各个环节的任何疏忽都可能带来成本的超支。在这一阶段里成本管理重点是围绕成本动态台帐展开。
有这样一则消息:美国的伊科诺米季斯一家被称为该国“最节约的家庭”,采用“信封体系”理财,即每个月把家中的钱放入一个个信封,分别用于买食物、衣服、汽油、付房租等等,而且永远不花费超过信封内总金额80%的钱……
南昌公司的所制订的《工程成本控制实施细则》也暗合此理:在满足项目目标成本的前提下,按《工程成本控制实施细则》细化后确定出各分项工程的目标合同价、目标设计变更费用、目标现场签证费用。通过限额设计、招投标将合同价控制在目标合同价范围内;目标设计变更费用的责任部门是规划设计部,因设计质量引起的设计变更费用不应超过目标设计变更费用,规划设计部与设计院签订施工图委托设计时将此控制值写入合同条款中;目标现场签证费用的责任部门是工程部,现场签证费用不应超过目标现场签证费用,工程部与监理单位签订工程监理合同时将此控制值写入合同条款中。
成本控制部对设计变更和现场签证进行“一单一算”,及时掌握已发生的设计变更及现 场签证费用。通过将目标成本落实到具体部门、具体责任人,使得人人有成本意识、人人参与成本控制,形成系统的成本管理体系。在这段过程中,成本控制部最重要的职责就是及时将已发生的工程合同价款、已发生的工程设计变更、现场签证费及时汇总到成本动态台帐中,随时对各成本细项进行核算和分析,若有成本细项超支的苗头出现,立即提出预警,并找出原因,与各相关部门共同商讨解决的办法,采取对应的措施尽量将该细项成本控制在目标成本范围内。对已超支的成本细项,通过成本差异分析,找出超支的原因,在后期的项目中对症下药避免类似情况发生。正是通过对万达星城一期一区进行成本差异分析,找出了一期一区单体楼主体超支的原因主要是施工期间水泥、钢筋材料价格上涨幅度较大且水泥、钢筋含量偏高造成该部分费用增加,所以及时提出了对已出图的二期16#、17#楼进行图纸优化、对即将委托设计的三期一区进行限额设计的要求,使得后期项目钢筋、砼含量大大降低,以达到控制主体建筑成本的目的。
四、工程结算审核是事后控制的最后阶段
工程结算的审核在成本管理过程中的作用同样不可小看,是否能真正将工程成本控制在目标成本范围内,只有工程结算完毕才能体现,同时也是成本管理的一个重要组成部分。工程结算是一个艰苦、漫长、繁琐的过程,施工过程中的一点一滴都体现在工程竣工结算资料中,对以前历史的回顾,回顾的清楚,结算就快,反之就慢。需要造价师用专业的眼光、丰富的经验、敬业的精神进行综合的评判,对工程施工图纸了然于胸,掌握施工合同条款内涵,设计变更签证条理清晰,竭尽所能排除施工单位一切“钻空子”行为,争取在成本管理的最后关头,把好成本控制关。审核前首先应审查相关竣工结算资料,从施工图纸、施工合同到工程全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,这样才能确保审核工作的正常进行。审核时要做好调查研究,深入工地现场,准确计算工程量,合理套用各分项单价,根据合同规定选择费用标准,逐条逐项进行计算、汇总,特别是现场签证费用,应审核其合理性和有效性,不能见有签证就给予计量,杜绝和防范不实际的开支,确实降低工程成本实现经济效益。万达星城一期消防道路工程结算时,现场签证了机械台班进出场费用,通过向现场工程师了解工地现场情况,结合合同条款中“总价包干,合同价款中包含了施工过程中发生的大型机械进出场费用”的明确规定,认定该签证单不予计算。工程结算审核完成后,是结算成果的总结、分析阶段,将结算成果与目标成本进行对比,找到差异、分析原因、扬长避短、总结经验教训,变“被动”为“主动”,为下一个项目改进功能、降低成本打下坚实的基石。
五、管理
成本管理包括内部管理及外部管理,只有管理顺了,执行力才会得到体现。高小帆总经理再三强调房地产公司有三个延伸部门,其中成本控制部的延伸部门就是咨询单位,对于咨询单位的管理就是外部管理。由于南昌是近两年才大批量开发的地区,因此咨询部门更多的仅仅限于预(结)算的编审,对房地产公司深层次的服务不够。这就要求南昌成本部用更多的精力来进行各种方案研讨的准备工作,同时加强对咨询公司所出成果的复核。我们成本部不定期的邀请承担我司咨询工作的项目技术负责人共同对我司外委项目及南昌相类似项目各类指标进行探讨、交流,充分让其意识到品牌房地产公司的需求,让其意识到品深层次的咨询需求在南昌也是有市场的,逐步提高这些咨询公司的服务标准与工作积极性。
成本控制是整个公司的事情,而绝非是成本部一个部门的事情,成本控制需要各业务部门乃至公司全体成员的参与,因此对内作好服务与监督是内部管理。万达集团制度规范,要求严格,每人对制度理解参差不齐,因此效率与管理这一矛盾经常呈现。为此成本部再三强调服务的质量与服务的态度,并对付款的审核、合同的`会签、设计变更的审批及结算作出了明文的时效规定,并按紧急程度进行不同的划分,对确实在规定时间内完成不了的,及时汇报,一事一议……通过上述措施,公司的办事效率得到一定的提高。
本学期刚开始不久,翻阅新发下来的《财务管理》书本,事实上,我的心情是复杂的。从高中以来,我的数学成绩就没有理想中的好,而想必财务管理也会涉及到数学方面的知识,不知道自己能不能跟上学习进度。但是另一方面,我又是惊喜的,因为在行政管理专业的学习中,有机会接触到关于财务的知识,想必对于自己日后的生活,还是有帮助的。就这样,伴随着担忧和欢喜,我开始了这学期财务管理课程的学习之旅。
课程刚开始,老师便跟我们说明了这门课的讲课进度。诧异的是,居然会涉及会计的基础知识,这无疑令我产生了兴趣。很久以前,便有长辈告诉我,当会计师有前途,以后找工作也不用愁了,多少是因为这些原因,我便买了一套会计基础的书本,还信誓旦旦地打算考会计资格证,但是由于各种原因,这套书本又原封未动。现在,我终于有机会初体验有关会计的知识了,心里也也充满欢欣。随着课堂的讲授,慢慢地,我们开始接触了一些基本的'会计名词,记账凭证,原始凭证,资产负债表等等,也开始做一些比较简单的会计分录练习题。确实,当我们把题目做对了的时候,内心是很欢喜的。即便是小小的进步也让我产生学习的动力。同时,也让我们领悟到一字之差,就可以谬之千里。因为对于一个企业来说,如果管理财务者马虎大意,就像是数字少了一个看似无作用的“零”,对于企业的损失可谓难以估计。这也从一个侧面启示我们做人对事必须谨慎认真,要对自己、对工作负责任。
而真正回到财务管理的学习上的时候,显得有点吃力,因为越学到后面,陌生的名词就越多,我们需要理解的概念也就越多。而其中第三章关于财务管理的价值观念及一些计算的时候,我却惊奇地发现,原来货币是有时间价值的,货币是随着时间而变化其价值的,而只有把货币运用在投资,货币才会更有意义,可谓“时间就是金钱”。金钱不是死板的,不只是一张张不同颜色,不同图案的纸张,而是如活水般灵活。而在随后的学习中,我们也接触到关于理财、金融方面的基础知识,虽然学习得不算是很深入,但是起码我们的脑海里面会有或多或少的概念,也对投资产生朦胧的认识。
一个学期下来,我也有对这门课程的一些建议。我认为可以抽一部分时间指导同学们在大学四年或毕业后如何理财。由于大学生对金钱概念的理解还不是十分透彻,在理财方面认识还很稚嫩,如果教师可以结合书本的有关知识,详细地向同学们介绍举例,那么,我认为,不仅同学们上课积极性提高,课程内容也会变得实用、吸引。
总体来说,我觉得财务管理在企业或公司的运营中占有不可或缺的地位。随着我国市场经济和现在企业的不断发展与完善,新世纪的财务管理、会计教育也有了新的使命。就像我们这种文科生,也应该相应地接触经济学知识,学会站在企业的角度看问题,增加自己的知识面,提高自己的竞争力,争取成为复合型人才这样才会在竞争愈发激烈的就业市场中凸显而出。另一方面,我认为,现实社会比我们想象的复杂更多,因为,我们应该注重实践环节,把学习到的知识灵活运用到现实社会的实践中去,并不断发展和充实该领域,这才是我们学习任何一门课程的最终目的。
光阴荏苒,时间如梭,财务管理这门课程已经到尾声了,虽然在这短短一个学期可能不会学到太多太深的关于财务管理的知识,但是却使我在今后的学习和生活中,能够掌握并树立财务管理观念,这就是我最大的收获了,也为我在后续财务管理的学习方面起到了引路和指导的作用。
推荐专题: 浙大培训心得体会 成本培训心得体会 成本管理培训心得体会