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海陵西路沟通100店做为东海分公司的服务标杆厅,拥有一群朝气蓬勃的年青人,现有员工20人,平均年龄23岁,是省公司定位的全省沟通100店繁忙厅之一,工作繁忙,责任重大。营业厅全体员工始终秉承“客户为根、服务为本”的活动主题,不断提高员工自身服务营销水平。大家满怀信心和热情、通过团队的智慧和共同努力,向广大用户推广移动企业文化、服务文化,将优秀服务文化及理念在工作实践中不断完善,将移动服务领先的形象以更新好的面貌保留在客户心中,体现了移动人追求卓越品质的专业精神。从2008年成立至今,我们始终将“努力追求客户满意服务”作为服务宗旨,优质的服务得到了社会各界的广泛赞誉,海陵西路沟通100店相继获得省级“青年文明号”、省级“服务明星班组”、省级“巾帼文明岗”、“省标杆班组”、“省职工模范小家”等荣誉。
一、强抓服务,提高客户满意度。
营业厅是我公司的业务受理部门,是服务的窗口,代表中国移动的企业形象。最重要且最根本的要做到按照公司标准服务流程办理业务,提高自身的服务态度,发自内心,让客户感到亲切。就此,我们首先从前台营业员做起,包括营业员的一言一行开始,提高营业员的综合素质,逐步建立建全各项考核制度,对不合格的营业员时时提醒并及时纠正。全面培养营业员的主动服务意识;同时,加强员工业务素质技能提升力度,按照一帮一,一代一,手把手教,以身示范的方式,进行新员工培养,通过各种业务活动比拼,在班组内形成浓厚的学习环境和比学赶超的氛围,严格保证营业厅窗口的服务质量,达到2010年度无一例服务质量投诉,全年度业务办理差错只有两例,客户满意度也在不断的提升。
二、精心打造培养优秀员工的基地。
2011年,海陵西路沟通100店被江苏省委员会评为“标杆班组”。这里被东海分公司确定为全县所有移动营业厅的服务标杆,每年的营业员、店长培训都将这里作为教育、实践基地,好的服务经验被成功复制到其他营业厅。同时,东海很多企事业单位也经常到这里学习服务经验,并与中国银行东海海陵支行组成对标单位,进行交流学习再提升。此外,自建厅以来,营业厅培养了多名优秀营业员、值班经理和店长。东海分公司三家主厅中一半以上营业厅的店长和值班经理都出自这里,丁利等员工被调升到更高后台支撑岗位,2012年营业员徐彬在省公司技能竞赛中荣获一等奖……随着优秀员工的培养和输送,营业厅也陆续增添了许多新鲜血液,但全心全意为客户提供满意服务的优良传统在不断的传承和创新,优质的服务持续得到了社会各界的充分认可。
三、全面增强员工业务素质。
为了能够在日益激烈的市场竞争中占得主导地位,针对现今的流行趋势以及消费心理,营业厅不断自我加压,良好应用首问负责制、营业员绩效考核制度、营业厅现场管理制度,以制度促进作风良性发展。一是实行首问负责制。客户的满意是衡量服务的唯一标准,这就要求我们的营业员不仅要规范化服务更要灵活的服务。第一个接待客户的营业员,要对客户提出的所有问题一包到底,对特殊需求的客户进行特殊对待。二是改变工作意识。面对枯燥乏味的营业工作,要求营业员每时每刻都要以愉悦的心情对待客户,发挥年轻、有朝气,同时积极创造一个宽松的工作环境,变被动服务为主动服务。营业厅根据营业人员办理的业务短信评价满意度的结果进行评优活动,每月选出一名服务明星,并将当月“服务明星”的照片制作放大挂在厅内最显眼的灯箱上,“服务明星”的所使用的电脑背贴也更换为她的照片,让所有来办理业务的用户都知道她的服务最棒,都来争当。让大家有一种你追我赶的向上精神,被动的服务意识转变为主动服务意识。此外,针对公司业务繁多的情况,营业员经常要背业务,很枯燥无味,为了提高大家的积极性,将主题检测的十几个业务制作成签,增加两个“免背”签,使大家抽签的时候有种忐忑兴奋的情绪,像做游戏一样,背业务再也不那么困难。
四、以满意度为标准,以“差异化”做好服务工作。
为满足用户需求,想用户所想,急用户所急,把用户的事当作自己的事,以客户满意度为首要职责,把用户满意与否作为工作好坏的取舍标准。营业厅每个员工针对青、中、老客户都有自己一套为不同客户服务的办法,总结出一看、二问、三介绍的服务程序,即察言观色判断类型、对症下药接待客户、详细讯问了解需求、细致介绍推荐业务、最后按要求办理。今年8月的一天,一位老大爷来到营业厅,一进门就大声的嚷嚷起来,值班经理王楠楠立刻上前了解情况,原来是儿子帮其充话费,参加了我们公司的充值送礼活动,因为充值的钱是分月返还的,他不知道,认为刚充值,没用几天,话费就没有了。王楠楠安抚好他后就开始给他再次解释活动的细则,消除了大爷的疑问,表明话费总是要充的,现在多充一点,钱不仅会一分不少的返还至账户,而且还可以得到优惠奖品。在查看了账单后大爷满意的表扬了王楠楠,对她热情耐心的服务,竖起了大拇指……一件件看似平凡的事情,一步步踏实服务的脚印,在客户心中树立了良好的公司形象。
五、积极开展服务创新,努力提升服务水平
为了调动员工参与服务提升工作的积极性,在员工中广泛征集能够有效提高服务质量的`好建议,如:全球通专区改造:独立空间区隔为全球通专区,配备地毯、沙发、报刊、杂志等人性化、尊贵品质服务,除此之外营业厅配备了VIP专属咖啡杯,增强全球通品牌客户感知,提升满意度。客户休息区改造:因客户休息座椅为铁质材料,冬天较冷,从人性化角度出发,营业厅用班组奖励经费购买了棉坐垫放在座椅上。另针对冬天、夏天经常有客户在营业厅乘凉或取暖的现象,将客户休息座椅改成了两排座,有效避免了客户长时间逗留甚至躺在休息区的情况。儿童版画联谊:东海县为“中国儿童版画之乡”,在全国具有代表性,拟与东海县实验小学开展版画创作联谊活动,在营业厅开辟一块专栏,展示东海儿童版画。作为营业厅与实验小学、学生家长之家沟通交流的平台,并每季度更新一次展示版画作品,吸引更多家长关注孩子成长、关注与海陵西路的业务联系、关注东海公司服务提升,进而带动普遍客户对海陵西路沟通100店、对东海移动分公司的感知。
为了提高客户知晓度与满意度,我们还自制了个性化名片,名片正面印有中国移动标识、营业厅地址、免费咨询热线、随E邮邮箱地址;背面附注我们厅可受理的业务种类及特色体验区和服务承诺,受到了客户的普遍欢迎;为了让客户享受营业厅提供的各种便民服务,在营业厅内放置了精美、醒目的服务设施和功能区指示牌。为了方便带宝宝的家长办理业务,还专门设立了母婴专区,放置宝宝座椅和玩具,深受妈妈们的喜爱,对我们的服务赞不绝口。
我们海陵西路沟通100店全体员工立足本岗,爱岗敬业,恪守信誉,以技能促服务,以服务促效益,在平凡的工作岗位上,任劳任怨,无私奉献,方便客户。向广大客户公开“八项服务承诺、资费明码标价”等承诺。并提醒广大客户营业厅的忙闲时间,避开排队高峰期节省客户的时间成本,这些有利的举措都得到了广大客户的一致认可。我们在工作中坚持做到“诚必信、信必诺、诺必践”,用自己人的实际行动诠释了承诺服务的内涵,以优质的服务、真诚的奉献,努力塑造中国移动通信的服务新形象。
在xxx车间活跃着这样一支年轻的班组,在每一次的车间检修工地,在每一项工程改造的工作间,在每一个事故隐患的查出地,在每一次处理突发事件的事故现场,不管刮风下雨,无论严寒酷暑,我们都能在最短的第一时间里看到他们年轻而忙碌的身影。这就是xxx车间xx班――一个能打硬仗的“突击小分队”
xx班肩负着车间两万吨、三万吨6kv、110kv两大系统二次部分的保护校验工作。特殊的工作性质和工种要求对xx班成员的人选也极为苛刻,用车间主任的话说,xx班的成员不仅仅要有相关专业的学历,具备较强的业务潜力和丰富经验外,更要具备任劳任怨,敢于创新的使命感和职责感。xx班就是由车间11名具备资格的“精兵悍将”组成的。
一、一个学习型班组
xx班成员有着良好的自身素质,可对于班组来说,养成好的学习习惯,在班组内构成良好的学习氛围,是班组建设的重要环节之一,为此,班组十分注意每一个成员的学习教育工作,制定了详细的教育培训计划,利用班前后会、周二周五学习会等,挤出时间,学习理论知识,学习岗位操作技能,一方面努力提高班组成员思想政治觉悟,理论文化水平及业务操作技能;另一方面注重加强安全教育培训,班组坚持以人为本,以现场为阵地,以管理为重点,注意引导班员从思想上,从行为上提高控制不安全因素潜力。透过利用安规学习考试、技术问答、模拟试验、事故预想、反事故演习等多种手段提高班员的技能水平和安全意识。
为了弥补车间试验技术的盲区――油化验技术,xx班委派专人到x厂油化验班进行了为期三个月的实地培训,而后又赴xx设备厂家进行进修学习,继而取得了油化验操作资格证。他们将学到的知识运用到实际工作中,还针对车间油化验分析用到的相关仪器、试验方法、试验要求,维护保养、性能等方面编写出一套科学、完整的油化验分析操作规程,并成立了自我的油化验室。为车间的检修工作带给技术支持,为车间的安全正常运行带给了保障。
二、一支高效精干的班组队伍。
多样的技能培训和严格的安全意识教育造就了xx班一支高效精干的班组队伍。xxxx年x月车间2#整流变压器报轻瓦斯动作信号,凭借经验,xx班很快确定了故障点来自继电器集气箱,刚刚拿到油化验资格的油化人员学以致用,透过对色谱分析发现气体内烃类气体含量严重超标。车间当即停运2号机组,对2号整流变压器进行全面试验及外部检查,查出故障原因,及时排除故障,确保了设备的正常运行。
xxxx年x月,正值车间春季检修之际,又恰逢四期技改工程开关站的主体设备安装在即,为了确保工作“两不误”,xx班经过合理的技术配置后,兵分两路当仁不让的挑起了两项工作的大梁,负责支援四期技改工程的xx班成员更是吃住在工地,顺利完成了从设备安装、调试到投运的为期半年的技术援助。
为了保证车间两套新监控保护系统的按时投运,班组制定了详细的系统改造的计划和方案,并提前将改造需要的各项仪器进行了校验。从3月初到10月,一连六个月,xx班的成员几乎放下了全部休息时间,为了节省时间,他们甚至连中午饭也顾不上回家吃,经常是盒饭一放就赶赴现场,大家严格的按照改造计划和进度的要求,“当天的工作绝但是夜”是他们长久以来养成的良好工作习惯,对于他们来说,没有下班和休息的时间概念,只有马不停蹄地与时间赛跑,大家深知,早一天让新系统投运,设备就多一份安全的保障,就是本着这样一种信念,xx班的每一个成员“舍小家、为大家”,为车间的安全运行筑起了坚实的堡垒。
对于xx班的成员们来说,他们的工作却不仅仅仅只局限于车间检修试验。在日常工作中,班组还要负责车间的全面质量管理工作,以及车间各项技术资料的整理、存档和每月生产报表的填报工作,由于技术全面,运行班组中一旦遇到大型的倒闸和停电操作过程,他们则要负责对操作票的审核、签发并对整个过程进行全程的监护,保证运行操作的准确无误。
三、一个制度严谨规范管理的班组
一个好的班组离不开严谨的制度和规范的管理。班组结合车间实际工作制定了《检修试验规程》、《油化验操作规程》、《试验设备管理制度》、等一系列制度用于规范班员的操作。为了约束班员的日常工作,班组制定了严格的考勤制度、奖惩制度和操作票制度,使班组的各项工作做到有章可循,有法可依。
应对高电压等级的工作,xx班深知安全的重要性。为此,班组推行了以“五个突出”为出发点的工作管理思路,即突出抓好大家“安全第一”的意识,突出提高大家“我要安全”的觉悟,突出掌握“我会安全”的技能,突出履行“我管安全”的职责,突出完成“我保安全”的任务。做到安全生产职责到人,确保班员人人懂安全,人人重安全,人人讲安全,从而最终实现了对车间的安全承诺。
四、一个推崇民主和谐友爱的小家。
在xx车间,xx班是一个让大家羡慕的“小家庭”。和谐的班组气氛,团结的人心得益于班组人性化的民主管理。无论是工资奖金分配、工休假的安排,还是先进职工的评选,班组全部按照车间的要求,做到公平、公正、公开。由于没有参加车间的“月明星”竞赛活动,班组就自行开展了业绩讲评互评活动,每月每一个班组成员都务必经过自评和其他组员的评议,然后根据评议结果划分奖金档次,使奖金发放变得更加合理、透明和公正。此举不仅仅得到了班组成员的极大拥护,也得到了车间的高度认可。
业余时间,班组还结合不一样时期的特点和要求,利用多种形式开展了贴合时代、贴合公司形势需要的思想教育活动,帮忙班员正确地看待当前的形势,排除各种不良因素对大家的干扰和影响,保证成员们始终有良好的精神状态,用心投身于企业生产经营之中。班组更是把成员的冷暖放在心上,无论是哪一个成员在生活、工作上遇到困难的时候,大家都会围坐一齐促膝交谈,相互商讨解决对策;对于业务经验少、动手少的新进班员,班组还专门结成了师徒对子,帮忙新工快速适应岗位要求。每年,班组还会组织两次自助游,以此丰富大家的业余生活,促进成员间的友谊。
五、一个业绩不凡的班组
近三年来,xx班组顺利完成车间6次大规模的春、秋季检修试验和多起改造项目,查出设备大小隐患数百起。其中特大隐患一齐,较大隐患两起,为公司挽回经济损失百万余元,提出并实施合理化推荐近百项,申报五小成果六项……
如今,xx班的全体成员依然持续着他们向上、团结协作的精神风貌向着建立学习型班组的目标迈进。
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