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一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定
统筹组:新余高专思进学社
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:待定
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象体育及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传,
b、现场摄影及dv摄像;
(3)第三项目组:外联组
组长:待定
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作,
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:主体育团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
三、节目单
本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
活动主题:
青春扬帆,辉煌玉师
活动目的:
为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
活动地点:
本校区2号足球场
活动时间:
20xx年12月31日,晚7:30开始
活动主办方:
玉溪师范学院
活动承办方:
玉溪师范学院社团联合会
活动对象:
全日制在校大学生
活动形式:
⒈文艺晚会节目形式有民族舞、现代舞、街舞、歌曲串烧、小品、相声、话剧、动漫表演等,晚会将分为三个部分。
整体流程:晚7:00观众入场―→会场一切准备工作就绪;晚7:30开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→正式进入节目演出及现场活动;大约晚10:30文艺晚会结束。
⒉篝火晚会
主办方:
承办方:
篝火晚会将继文艺晚会结束后开始(预计于当晚10:30分),该晚会现场将堆放三堆篝火,后由少数民族歌舞协会带领大家以打跳方式喜迎元旦佳节。
整体流程:点燃三堆篝火→文艺晚会最后一个节目结束时,由该表演人员下台来到观众当中,带领观众来到篝火前→欢跳阶段→晚12:00敲响来年的钟声→主持人宣布20xx年元旦晚会闭幕→欢跳阶段→篝火晚会结束,观众退场→学生干部清理现场。
⒊嘘寒问暖
该活动形式将穿插与两大晚会当中,寓意为用不同的方式送上自己的关心与祝福。活动内容:
①为表演节目的人员送上我们的爱心棉衣
②为表演节目的人员送上我们的爱心姜汤
③为在场的所有同学送上我们的爱心包子
④让在场的所有同学能吃到热腾腾的烤肉
⑤在整场晚会当中提供一次你与家人拜年的机会,让你说出久违的心里话。
⒋百人新年大许愿。该部分穿插在文艺晚会当中,具体主要以事前准备好的MV的形式展开。让自己的愿望与众人一起分享,在众人的祝福声中让自己的愿望能早日实现。
⒌签名墙与许愿墙。该活动形式将于12月31日中午12时开始进行。
具体是将事前准备好的两块长达4米的板子放于当晚晚会活动入口处,分别作为签名墙与许愿墙,这样同学们纷纷会在上面写上自己来年的新年愿望,祝愿自己能梦想成真。
一、活动名称:
大学生社会实践服务中心“激情八周年”庆典晚会
二、活动目的:
八周年的风雨兼程,铸就了大学生社会实践服务中心社团人的艰辛与辉煌,同时也展示我们自强自立的精神风貌。籍此庆祝社团8周年,展示社团的风采,促进了解,同时增强本社团与企业的沟通,开创我社校际、校企合作新时代。
三、活动主题:激情八周年
风雨八载,激情飞扬,展青春风采,创亮丽人生,欢庆八周年,再创辉煌。激励我社团广大成员,不忘过去的艰辛与辉煌,在现实的基础上继往开来。
四、活动时间:
20xx年x月x日晚x点―x点半
五、活动地点:
蚌埠学院学术报告厅
活动主办方:大学生社会实践服务中心
协办单位:公司
活动参加人员:
1.嘉宾:学院领导及老师、学生团体管理委员会、主要负责人、各社团负责人、在校历届会长及赞助商。
2.观众:社团全体成员及全校学生(门票有限)
(一)活动前期准备
1、活动策划书的制定。
2、赞助商及赞助额度的确定。
3、晚会工作人员的安排。
4、主持人的选拔(4名),在社团内部选拔成立礼仪组。
5、场地、所需物品的借用及调试。
6、活动宣传(海报、条幅、校广播站、社团网站)。
7、节目的确定及晚会的彩排。节目的来源:我社团内部为主,校内兄弟社团为辅,校外专业节目为补。
8、所需物品的购买及印制,租借服装。
9、邀请嘉宾。
10、主持人台词准备。
(二)活动当天准备
1、下午学术报告厅集合,做准备(会场布置、打扫卫生、音响、麦克风的调试、灯光等)。
2、2:30演员入场彩排。
3、5:30工作人员正式进入工作岗位。
4、6:00晚会负责人视察工作,发现问题及时解决。
5、赞助商的接待:由外联部负责
A、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务。
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
6、6:30嘉宾入座,晚会开始倒计时,7:00准时开始。
开场节目后,主持人上场致开幕词,现任会长致辞,宣布晚会开始,节目中可穿插小型抽奖活动,由“公司”赞助的抽奖活动,为企业做宣传。
7、8:30晚会结束,由资深会长致感谢信,主持人致闭幕词。工作人员为赞助商分发宣传单或其他宣传资料。各理事会成员留下做会后处理(发礼品、打扫卫生、器具归还等),各部门回去写一份活动总结交到会长团。
8、观众退场,清理现场。
(三)具体组织安排
会场总负责人:xxx
会场主要负责人:xxx
宣传部:负责文字宣传、海报张贴、横幅悬挂等。
组长:xxx
外联部:负责晚会的赞助问题及嘉宾的邀请,分发荧光棒。
组长:xxx
组织部:演出策划书的制定,现场秩序的维护、会场布置、组织人员入场、负责安全问题。
组长:xxx
办公室:确定邀请人员的名单和便携邀请函,撰写主持人台词、会长致辞、节目单,并负责接待嘉宾、记录演员联系方式。
组长:xxx
活动部:拟定活动所需的设备、人员、制定节目的流程、风格、形式、节目彩排、主持人选拔、道具的租借、演员化妆、摧场。会场布置、安全负责。
组长:xxx
财务部:活动经费支出、经费预算及所需物品的购买。
组长:xxx
网络部:会场布置、节目单、策划书打印、现场灯光操作,网络宣传;随时注意用电安全,防止意外发生。
组长:xxx
第二部分:活动需求
(一)活动经费预算xxx
海报、宣传横幅xxx
水、水果xxx
节目单和邀请函的印制xxx
服装租借xxx
场地xxx
化妆品xxx
舞台布置xxx
音响、灯光、道具xxx
合计:xxx
(二)活动要求
1、本次活动环节都需要按规执行,各工作负责人必须听从指挥,对工作认真负责。
2、如遇突发事件,要及时通知各部门或总负责人,及时解决。
3、活动各环节要做到分工明确,各部门相互合作、沟通。
第三部分:突发事件处理预案
一、如遇停电解决办法:
1、主持人上场维护秩序;
2、安全维护人员在台下要求观众静心等待并维护秩序;
3、工作人员检查断电原因并及时解决;
4、断电期间网络部负责看管音响道具设备;
5、主持人视问题时间长(10分钟以外)短宣布晚会结束或推迟;
二、安全保障:
1、外联部派十人注意全场安全,防止各类纠纷的发生,并和保卫科人员或统筹组人员保持联系,及时通告异常情况;
2、设置对内联络组,负责之前和保卫科取得的联系,并分派工作人员配合保卫科工作;
3、统筹组人员必须将手机开成震动,随时保持联系,可及时与保卫科取得联系,以防有意外发生;
三、节目问题:
节目按彩排顺序进行,如遇问题,下一个节目替上,视问题节目问题的大小考虑重新安排或取消。
第四部分:关于赞助
本次活动是面向全校宣传的一次活动,活动将给贵公司带来很好的宣传机会。
一、短期宣传
1、在学校主干道两边出宣传横幅,条幅挂在最醒目处,在活动开始前一周至结束。
2、在各宿舍楼外粘贴海报。
3、在活动前几天发邀请函至学校其他协会和管委会。
4、此次晚会的所有广告与宣传单上注明贵公司的详细地址及联系方式。
二、长期宣传
本次活动后,本协会将在以后举行的各项活动一并未贵公司宣传,在其他活动之前我们将主动与贵公司接触商讨宣传事宜。
三、赞助商主要缴纳赞助费,提供物质资助及观众奖品、赞助商视赞助金额可享以下全部或部分权利:
1、赞助商可在活动前期在学校设点宣传产品;
2、作为本次活动的冠名单位,主持人在晚会适当穿插介绍贵公司;
3、赞助商可在活动期间抽奖环节为自己商品做介绍和推销;
4、活动场地背景主要位置印上贵公司名称和标识,代赞助商宣传;
5、活动结束,为赞助商发宣传材料。
四、主要负责人及联系方式:xxx
五、本次活动最终解释权归大学生社会实践服务中心所有。
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