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20xx年新年即将到之际，为丰富校园化生活，充分展示全院师生才艺和精神风貌，学院决定举办20xx年师生迎新元旦晚会，具体工作方案如下：
一、时间安排
112月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排
212月2日10:0――20:00东校区大礼堂第二次彩排
12月28日晚上7：00晚会正式开始
二、部门职责
1、学院工会
（1）负责晚会的整体协调工作；
（2）负责晚会工作方案和晚会流程的确定；
（3）负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定，并设计制作节目单；
（4）负责晚会门票的印制、发放和座次安排；
（5）负责晚会会场的灯光、音响控制；
（6）负责晚会车辆的租借、调度；
（7）汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记），并报给后勤与保卫处；
（8）确定颁奖嘉宾。
2、学院办公室
（1）负责长江大学领导的邀请工作；
（2）负责起草学院领导致辞。
组织与宣传部
负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。
3、教务处
负责提供教师受表彰名单、授带（印制与获奖名称一致的字）与获奖教师领奖的组织工作。
学生工作处（团委）
（1）协助系部组织学生观众，统筹系部对学生观众的接送及安保工作（按学院指派的专车，安排接送学生）；
（2）负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的组织工作；
（3）负责颁奖礼仪的组织。
4、后勤与保障处
（1）负责与校本部保卫处协调晚会车辆（包括教职工私家车）的进出及车辆停放问题；
（2）负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众入场的验票工作，确保演出现场的秩序和安全；
（3）负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点，并制定安全工作预案。
5、各工会小组
（1）负责本工会小组参演节目的确定；
（2）负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出；
（3）负责晚会教职工观众的组织，各系（部）还需组织0名学生观众；
（4）向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记）。
三、工作要求
1、各部门按照统一部署做好相关工作，如遇重大事情要及时向学院工会报告，确保整个活动组织有序，万无一失；
2、参演单位要一切行动听指挥，做到上、下场迅速、安静、有序；
3、参演人员精神饱满，确保最佳演出效果；
4、参加本次晚会的所有人员要听从统一安排，按指定地点就坐，整个演出过程要保持热烈气氛，不得喧哗、起哄，影响演出效果；
所有演员和观众往东校区途中，注意交通安全。
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