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一、活动名称:牵手社区,共度佳节
二、活动目的:
拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
20xx年1月1日上午9:00——13:00
四、活动地点
xx社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里。
五、活动经费预算:
社里参加人数:
30饺子:3元M人
孩子:30 饺子:2元M人
袜子:9双 22.5元
其他:20元
总计:192.5元
六、 前期准备
活动前和家长沟通,取得他们的支持。12月1日,安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。
七、 活动流程
1.1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工。
2.10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责收集饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3.11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们唱歌,给他们表演节目等。
4.饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,边吃边玩。
5.收拾整理,打扫卫生。
6.下午一点左右,活动完成,带队回学校。
八、其他
由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30―9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请 包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话
,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元
共约:2650元
一、活动名称:
大学生社会实践服务中心“激情八周年”庆典晚会
二、活动目的:
八周年的风雨兼程,铸就了大学生社会实践服务中心社团人的艰辛与辉煌,同时也展示我们自强自立的精神风貌。籍此庆祝社团8周年,展示社团的风采,促进了解,同时增强本社团与企业的沟通,开创我社校际、校企合作新时代。
三、活动主题:激情八周年
风雨八载,激情飞扬,展青春风采,创亮丽人生,欢庆八周年,再创辉煌。激励我社团广大成员,不忘过去的艰辛与辉煌,在现实的基础上继往开来。
四、活动时间:
20xx年x月x日晚x点―x点半
五、活动地点:
蚌埠学院学术报告厅
活动主办方:大学生社会实践服务中心
协办单位:公司
活动参加人员:
1.嘉宾:学院领导及老师、学生团体管理委员会、主要负责人、各社团负责人、在校历届会长及赞助商。
2.观众:社团全体成员及全校学生(门票有限)
(一)活动前期准备
1、活动策划书的制定。
2、赞助商及赞助额度的确定。
3、晚会工作人员的安排。
4、主持人的选拔(4名),在社团内部选拔成立礼仪组。
5、场地、所需物品的借用及调试。
6、活动宣传(海报、条幅、校广播站、社团网站)。
7、节目的确定及晚会的彩排。节目的来源:我社团内部为主,校内兄弟社团为辅,校外专业节目为补。
8、所需物品的购买及印制,租借服装。
9、邀请嘉宾。
10、主持人台词准备。
(二)活动当天准备
1、下午学术报告厅集合,做准备(会场布置、打扫卫生、音响、麦克风的调试、灯光等)。
2、2:30演员入场彩排。
3、5:30工作人员正式进入工作岗位。
4、6:00晚会负责人视察工作,发现问题及时解决。
5、赞助商的接待:由外联部负责
A、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务。
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
6、6:30嘉宾入座,晚会开始倒计时,7:00准时开始。
开场节目后,主持人上场致开幕词,现任会长致辞,宣布晚会开始,节目中可穿插小型抽奖活动,由“公司”赞助的抽奖活动,为企业做宣传。
7、8:30晚会结束,由资深会长致感谢信,主持人致闭幕词。工作人员为赞助商分发宣传单或其他宣传资料。各理事会成员留下做会后处理(发礼品、打扫卫生、器具归还等),各部门回去写一份活动总结交到会长团。
8、观众退场,清理现场。
(三)具体组织安排
会场总负责人:xxx
会场主要负责人:xxx
宣传部:负责文字宣传、海报张贴、横幅悬挂等。
组长:xxx
外联部:负责晚会的赞助问题及嘉宾的邀请,分发荧光棒。
组长:xxx
组织部:演出策划书的制定,现场秩序的维护、会场布置、组织人员入场、负责安全问题。
组长:xxx
办公室:确定邀请人员的名单和便携邀请函,撰写主持人台词、会长致辞、节目单,并负责接待嘉宾、记录演员联系方式。
组长:xxx
活动部:拟定活动所需的设备、人员、制定节目的流程、风格、形式、节目彩排、主持人选拔、道具的租借、演员化妆、摧场。会场布置、安全负责。
组长:xxx
财务部:活动经费支出、经费预算及所需物品的购买。
组长:xxx
网络部:会场布置、节目单、策划书打印、现场灯光操作,网络宣传;随时注意用电安全,防止意外发生。
组长:xxx
第二部分:活动需求
(一)活动经费预算xxx
海报、宣传横幅xxx
水、水果xxx
节目单和邀请函的印制xxx
服装租借xxx
场地xxx
化妆品xxx
舞台布置xxx
音响、灯光、道具xxx
合计:xxx
(二)活动要求
1、本次活动环节都需要按规执行,各工作负责人必须听从指挥,对工作认真负责。
2、如遇突发事件,要及时通知各部门或总负责人,及时解决。
3、活动各环节要做到分工明确,各部门相互合作、沟通。
第三部分:突发事件处理预案
一、如遇停电解决办法:
1、主持人上场维护秩序;
2、安全维护人员在台下要求观众静心等待并维护秩序;
3、工作人员检查断电原因并及时解决;
4、断电期间网络部负责看管音响道具设备;
5、主持人视问题时间长(10分钟以外)短宣布晚会结束或推迟;
二、安全保障:
1、外联部派十人注意全场安全,防止各类纠纷的发生,并和保卫科人员或统筹组人员保持联系,及时通告异常情况;
2、设置对内联络组,负责之前和保卫科取得的联系,并分派工作人员配合保卫科工作;
3、统筹组人员必须将手机开成震动,随时保持联系,可及时与保卫科取得联系,以防有意外发生;
三、节目问题:
节目按彩排顺序进行,如遇问题,下一个节目替上,视问题节目问题的大小考虑重新安排或取消。
第四部分:关于赞助
本次活动是面向全校宣传的一次活动,活动将给贵公司带来很好的宣传机会。
一、短期宣传
1、在学校主干道两边出宣传横幅,条幅挂在最醒目处,在活动开始前一周至结束。
2、在各宿舍楼外粘贴海报。
3、在活动前几天发邀请函至学校其他协会和管委会。
4、此次晚会的所有广告与宣传单上注明贵公司的详细地址及联系方式。
二、长期宣传
本次活动后,本协会将在以后举行的各项活动一并未贵公司宣传,在其他活动之前我们将主动与贵公司接触商讨宣传事宜。
三、赞助商主要缴纳赞助费,提供物质资助及观众奖品、赞助商视赞助金额可享以下全部或部分权利:
1、赞助商可在活动前期在学校设点宣传产品;
2、作为本次活动的冠名单位,主持人在晚会适当穿插介绍贵公司;
3、赞助商可在活动期间抽奖环节为自己商品做介绍和推销;
4、活动场地背景主要位置印上贵公司名称和标识,代赞助商宣传;
5、活动结束,为赞助商发宣传材料。
四、主要负责人及联系方式:xxx
五、本次活动最终解释权归大学生社会实践服务中心所有。
主办单位:理工学院机电学院
赞助单位:中国电信公司
活动时间: xx年12月23日晚 6:30
活动地点:理工学院豁度楼
活动内容:当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公布。
五.宣传计划
1. 横幅 : 于活动场地处悬挂, 活动前期在悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2. 海报宣传 : 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3 .展板 : 在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒目位置,不受其它任何宣传影响,该版为机电工程学院独家拥有。
4. 网站宣传 : 我们将在 机电学院网 站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不知,而且辐射到整个网络世界。
5 .校内媒体 :通过理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传,并对电信公司进行相关报道,届时将被全院师生知晓。
6. 产品展销会: 在活动会场附近设展览场地,进行公司产品小型展览会,活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7. 刊物:晚会后永留留学校大事录,在《理工学院报》上也会登载,每届的新生都对其有所了解。
8. 传单宣传:传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍,前一星期分两次派发,传单可连同商家传单一起派发。
六.商家补偿计划
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)
海报:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家可自行印制)
展板:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)
横幅:在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)
刊物:在学校学院相关刊物上跟踪报道,具有历史价值。
奖品:奖品由公司赞助、提供,可映有图案。
产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)
现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子:如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)
10. 促销点:活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)
11. 宣传栏:赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣传栏内张贴(两三天会更新一次)
12. 咨询点:活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助)
13. 电信公司现场问题及抽奖:公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动,问答内容可与电信公司有关,奖品可以是公司相关产品或服务,奖品由公司提供。
14. 媒体宣传:活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣传。
15. 开场介绍:活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。
16. 嘉宾介绍,发言及颁奖:公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾,节目开场时会对嘉宾进行介绍,节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖,必要时嘉宾可以进行发言。
17. 现场鸣谢:活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢,并作相关宣传。
18. 升空气球横幅:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
19. 现场气氛宣传:对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物,饰物上可映有公司标志。
20. 幕布醒目宣传:活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目标志。
21. 公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目,并作一定的介绍宣传。(不可太商业化)
七.经费预算
合计1500元
八.补充赞助方案
( 1 )独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
( 2 )多家联合赞助(考虑 2 - 3 家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
( 3 )除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
我们相信在您的大力支持下,我们院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下,贵公司也将得到最大利益。