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一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:12月26日
地点:xxx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:xxxx学院
承办单位:xxxx学院文艺部
协办单位:xxxx学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
节目海选(11月12日――16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪,化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
一、晚会目的与主题
1、目的:丰富教职工业余化生活,加强教职工之间的联系。
2、主题:明和谐,健康进步,畅想未。
二、参演对象
全校教职员工(含离退休老教师老同志)
三、主办单位
学校工会
四、时间和地点
1、时间:
①报名时间、地点:从即日起至12月1日止,工会办公室。
②节目预选:12月2日上午8∶0开始。
③节目彩排:12月29日晚上7∶0开始。
④正式演出:12月1日晚上7∶0开始。
2、预选、彩排、演出地点:学校体育馆
五、节目报名
以工会小组、年级组、校团委、校艺术团、退教协等团体为单位组织报名。每个工会小组参选节目不得少于1个,其他团体节目各不得少于个;每个节目人数不得少于4人。
六、节目内容、形式与要求
1、内容:健康向上,突出娱乐与节日喜庆。
2、形式:唱歌跳舞、器乐演奏、诗歌朗诵、武术表演、小品等形式不限。
3、要求:
①各参演小组要精心组织,切实做好排练和表演的准备工作。
②各节目的编排、服装和道具自理。
③各节目按通知要求参加报名,预选、彩排、演出不迟到,否则作弃权处理。
④各节目报名必须有负责人和参演人数。
⑤可跨组参演节目。
⑥节目要求:具有艺术性、观赏性、生活性。
七、节目设奖
一等奖:2名,各奖励20xx元。
二等奖:4名,各奖励1600元。
三等奖:若干,各奖励1200元。
一、整体情况
1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演――暨“20__-20__跨年晚会”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:20__年__月__日19:00—23:00
4、地点:__校区__体育馆
5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会共青团__大学委员会
6、承办单位:__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到__月__日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(__月__日-__月__日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(__月__日-__月__日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定__月__日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理:
(3)书面总结:
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:略
六、资金来源
14、赞助商家及金额:
15、合作协议:
七、应急控制
16、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
一、活动主题:
庆祝元旦,抚平未来,放飞梦想
二、活动的目的和意义:
1、展现当代大学生的精神面貌;
2、增进师生友谊,展现学生风采,扩大协会影响力;
3、丰富学生的校园文化生活。
三、活动组织者:
xx学院梦飞翔自学协会
四、地点:
xx学院捷思教室
五、活动时间:
20xx年12月31日晚上8:30
六、活动目标:
合肥经济技术职业学院梦飞翔自学协会全体会员
七、活动:
这次活动的主题是除夕晚会,这是一个集歌曲、舞蹈、小品、相声和互动于一体的活动
游戏作为综艺节目之一。
八、活动:
(1)准备:
①赞助:外部部门负责确保活动所需的资金。
②主持礼仪:协会内有会长、部长对其进行考核选拔。普通话标准、气质好、表达能力强、有组织、有适应能力、有责任心的成员应作为主持人。主持人数男二女二,礼仪四。
③节目制作:各部门负责本部门的节目制作,后期的放映排练,道具准备。
⑤场地准备:活动部成员负责当晚搭建舞台。外部部门负责舞台灯光设备和音响设备。信息部和网络编辑部负责电脑操作和灯光调试。
(二)活动:
①晚会的安全与秩序:纪检部门负责晚会的秩序和突发事件的处理。
②外联部、策划部:分布在场馆各方,为需要提供服务的观众提供及时的服务。
(3)学习部:负责接待出席嘉宾签到(注意不要错过签到),有序安排座位。
④文秘部:负责给在场的客人分发茶水和点心。
⑤宣传部:安排节目播放顺序,安排参与者准备播放。
⑥信息部:指定专人负责拍摄晚会。
⑦网络剪辑部:活动期间播放节目的背景音乐和视频,随时控制音频。
⑧活动部:维护活动期间的舞台设施,配合节目亮灯调整。
(3)活动安排:
(1)提前准备好活动当天所需的设备、服装、化妆和道具。
②复习主持人的形象设计和台词。
③根据实际情况提出并安排舞台设置。
④互动环节调动观众的积极性,让他们参与活动。
⑤晚会结束后,留下两个部门(财务部和艺术部)清理现场。
九、注意事项:
(1)照明和音响设备由专人负责。
②聚会的安排一定要提前安排好,比如喝茶。
(3)紧急情况必须妥善处理,纪检部门要先行处理。如果纪检部门处理不了,要上报行长处理。
十、资金统计:
财务部统计资金,确认各部门的资金。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:××学院2019年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2019年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音
一、组委会机构
组长:xx
副组长:xx
委员:xx
二、演出时间及地点:
20xx年12月25星期三晚7点(如有调整,另行通知),学校食堂。
三、项目:【节目形式不限,节目内容健康向上、主题突出】
舞蹈、小品、相声、歌伴舞、朗诵、合唱、课本剧均可。
四、报名规定:
1、每班必须在12月10日前认真准备好2―3个精品节目,并将节目报送学校团委。(团委将在12月12日下午进行精品节目筛选)
2、其中七八年级各选6―8个节目参加演出,九一、九二、九三班各选1个节目。
3、班级节目被选中参加演出,并作为明年“五四”晚会的精品节目。
五、晚会要求:
(1)节目内容健康向上、主题突出;
(2)仪表整洁、服装得体;
(3)表演技能、技巧、感染力;
(4)表演台风大方,自然。
六、表演时间要求:
每个节目不能超过6分钟
七、排练时间:音乐课、美术课及课外活动时间
【除以上时间外,不得占用其他时间排练,特别是午睡和晚修时间】
九、工作人员安排:
晚会统筹:
会场纪律、进退场安排:
舞台设计:
会场布置:
音响:
节目组:
后勤组:
摄影:
台词设计:
主持人:待定
备注:
本次活动重在参与,给大家一个展示才华和沟通的平台,莫让青春逊色,莫让回忆有憾,希望大家积极配合,踊跃参与!
本次活动解释权归校团委,若有疑问与建议欢迎提出
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