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一、整体情况
1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演DD暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:XX校区体育馆
5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
一、活动主题
情系土木,筑梦辉煌
二、活动背景
辞旧迎新,在20XX年新年即将到来之际,在经过了一学期的刻苦学习后,为同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动土木与建筑工程学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20XX年南京工业大学浦江学院土木与建筑工程学院元旦文艺晚会将以土木学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对刚经历完高考而即将面临大学四年学习生活的新生学子带去最美好的祝福,祝愿他们在自己的学业之路上披荆斩棘。
三、活动对象
土木与建筑工程学院全体学生
四、活动时间和地点
时间:20XX年12月日
地点:体育馆二楼篮球馆
五、演出注意事项以及各部门任务分配
1、注意事项:
(1)每个节目都需要正能量的传递;
(2)后台及时操作使得舞台效果到位;
(3)落实细节,实行项目责任制。
2、各部门任务分配
(1)文体部
a、提交活动策划,申请活动场地,推选主持人,安排活动流程;
b、根据每个节目所需完成现场舞台道具的摆放;
c、负责晚会表演人员的安排与催场;
d、活动灯光、话题音量的后勤调整;
(2)学习部
a、晚会期间以及候场区的现场秩序维持;
b、晚会期间的突发事件的处理;
c、晚会当日引导观众入场,并接待好领导,嘉宾及老师。
(3)传媒中心
a、制作海报、横幅等方式开展宣传工作;
b、节目单及宣传单的制作;
c、邀请涵的设计制作;
d、现场摄影及通讯;
e、公众号的推送和后期视频制作。
(4)秘书处
a、负责节目的PPT制作;
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
c、工作证的制作。
(5)外联部
a、为晚会的资金筹集赞助。
b、道具的搬运
(6)生活部
a、负责晚会前及晚会后会场的清理;
b、PU申请、报名及签到。
c、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
六、前期准备以及宣传工作
1、物资准备
(1)节目服装、道具的准备;
(2)晚会节目的策划、筛选及彩排工作;
(3)舞台布置物品、工具购买以及借用;
(4)邀请函的准备;
(5)准备活动设备:
a、现场拍摄设备,视频录制设备;
b、准备好试音,确保音响的正常使用;
c、规划工作人员对道具的及时摆放以及收取;
d、灯光的调试。
2、宣传工作
(1)大力张贴海报进行宣传;
(2)告知各班文体委员在班级宣传;
(3)微信朋友圈推送宣传,QQ空间大力宣传转发。
七、筹备日程
1、节目征集
a.各部门提供节目;
b.从各学院班级收集节目;
c.从各个社团征集节目;
d.确定主持人。(节目征集截至于12月12日20:00)
2、节目筛选
歌曲类节目于12月12日28:00在L8-510预审;
舞蹈类节目于12月13日12:30在L8-510预审;
其它类的节目于12月14日12:30在L8-510预审
3、入选的节目公示于5月31日以线上通知的方式进行
注意:所有节目必须于2020年12月12日12:00之前上报,否则视为放弃;
4、彩排安排
时间为6月12,13,14,地点L15报告厅,所有工作人员提前十分钟入场准备;
5、正式演出
时间6月15日,地点为L15报告厅。
八、演出安排
1、下午没有课的学生会成员去L15报告厅准备本次晚会的舞台装饰工作;
2、在晚会开始前一个小时(即5:00)学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
3、在晚会前半个小时(即5:30)所有演员集合完毕并进行签到;
4、下午6:00晚会正式开始;
5、预计活动于下午8:30结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
6、学习部成组织观众保持秩序离场;
7、生活部所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具)。
九、注意事项
1、全体同学要配合现场工作人员,按顺序依次入场。
2、进入会场后,听从工作人员安排依次就座。
3、观看演出前将手机调至静音。
4、如果发生学生伤害事故要及时拨打120急救电话,并通知辅导员。
5、学生应文明观看,保持会场安静,爱护场内物品,如有违反,工作人员有权要求制造混乱者离场。
6、若发生突发事件,实行首见负责制。在场工作人员要立即进行应急处理,同时上报辅导员。
7、凡因不履行职责、责任心不强造成的失误,必须严肃追究关人员责任。
8、晚会结束后,所有学生听从工作人员依次退场。
十、晚会流程
1、开幕仪式:主持人演讲,介绍活动到场嘉宾。(18:30)
2、院长发表讲话,宣布晚会的开始。
3、观众互动:观众互动环节在大合唱期间,向观众席扔糖,在拿到糖的同学中选几个上台参加游戏。例如,你划我猜,五毛一块,萝卜蹲
4、观众互动(规则):你划我猜:上来的同学接到新的词汇,向观众席表演出这个词汇,让观众和游戏玩家一起猜
五毛一块:女生代表五毛,男生代表一块,主持人喊出一个数目,类似一块五,大家组合在一起,形成主持人喊的数目
萝卜蹲:每个专业出四个人,进行萝卜蹲,
5、节目最后环节邀请教师代表演讲,表达对元旦新年的祝福。
6、晚会结束后,邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横幅放下后晚会结束再邀请拍照留念。
十一、应急方案
1、停电应急方案:
(1)若节目前停电,节目最多推迟一小时,此间观众自行处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电,则由主持人宣布节目改天举办。
(2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组人及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任意一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十二、经费预算
一、整体情况
1、晚会主题名称:“xxxxx”――xx大学200x年迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:200x年x月x日19:00――21:30
4、地点:xxxx
5、主办单位:xx学院团委
xxx学院学生会
xxx学院研究生会
6、协办单位:
7、承办单位:xxx学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员:
指导:xxx老师
总策划:学生会主席团
导演:xxx
顾问:xxx
工作组委员:xx
王学要xxx
工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
副组长:xx
任务:
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:xxx
副组长:xxx
任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:后勤组
组长:xx
副组长:xx
任务:
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组:舞台组
组长:xx
副组长:xxx
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间
主题:
“狂欢圣诞,喜迎新年”
目的:
丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
时间:
XX.XX.XX
特点:
节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作
a:宣传板
制作:继续教育学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
C:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
d:网站
制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商
e:广播宣传(校本部广播系统)
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):
前期活动工作:
1、通知各学院递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
中期活动工作:
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3、进行网上宣传。
4、推进各学院的节目进程。
5、对所有参赛的节目进行前期筛选。
6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
7、确定所有参赛节目。
晚会期间:
1、对现场内外进行布置。
2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
5、晚会后的收尾工作。
时间:20xx年12月26日 晚上16:30---21:30
地点:机械学院404教室
主题:“狂欢元旦,喜迎新年”
主办单位:08数控高专②班
协办单位:机械学院
目的:为欢庆2010年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学
们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
特点:节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶
亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对
刚刚升入大学的08级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
创意阐述:
1.特色统一性:这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:邀请一些知名人士参加,比如:老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
晚会流程:
1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始
2.晚会正式开始(具体内容略)
3.主持人宣布整场晚会结束
4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价
晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人:刘焱 张鑫 刘金砺
②管理账目:王健
③节目组:张鑫 刘金砺
④后勤保障组:王健 江亮亮 刘猛
⑤宣传组:李自彪 刘凌-锋
⑥保安礼仪组:汤涛 方江凯
各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(4)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
(5)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题:
三、晚会时间:
xx年9月26日晚6:00
四、晚会地点:xxx
五、参与人员:xxx
六、主办单位:xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划:x月10日―x月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:x月17日
节目单制作:x月19日
后期筹备会议:x月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:xxx
晚会总策划:xxx
公关组:xxx
秘书组:xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部:负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部:负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部:负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部:负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部:负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、水果及干果购买费用:200元
4、演员用水费用:30元
5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元
6、幸运观众及嘉宾礼品:50元