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研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中,为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入学校生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题:
青春,激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位:
主办单位:XX
承办单位:XX
三、活动时间及地点:
时间:20xx年XX月XX日
地点:XX
四、活动准备:
1、节目征集:11月9日选拔大一新生的文艺团成员,10日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,13——20日筛选节目,25日预演,26日晚上彩排,27日下午带妆彩排。
2、主持人人选:
3、主持人服装:
4、海报宣传:
5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程:
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项:
1、文艺部工作人员安排:
(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面:
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场
14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算:
1、话筒及话筒架租赁:X元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:X元
3、节目所需奖励及奖品:X元
4、请柬及小件物品:X元
总计:X元。
八、迎新晚会预期效果及展望:
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让X级的新生感受到生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作:
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
一、活动前言
在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以“奉献,友爱,互助,进步”为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动目的
我协会希望可以通过这样的活动,帮助新生顺利报到,推进学校新生报到的有序进行。给新生一个和谐温暖的印象,给予家长一个满意的学校形象。促进新生与学姐学长的交流沟通,以及树立一个充满爱的青志协形象
三、活动主题
迎新生,送温暖
四、活动策划主办
文法学院青志协
五、活动对象
12届文法学院大一新生
六、活动时间
9月7号到9月9号
七、活动地点
南区二栋,本部天使路
八、活动流程
(一)前期准备
1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展
1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期总结
1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。
九、注意事项
1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。
4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。
5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。
十、备用方案
1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。
2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。
备注
该策划书的最终解释权归文法学院青志协所有
一、活动背景及主题
为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月日晚x:晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:(20年x月日至x月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20年x月日至x月日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月日至x月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在2012年x月日至日两天甄选
节目排练时间
x月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(124),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20年x月日至x月日。
x月日至x月日为宣传及节目甄选时间;
x月日至x月日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)。x月日下午x点所有演员集合完毕,x点分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)。x月日下午x点分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)x月日下午x点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的`热烈欢迎;
(3)由大一新生表演节目
(4)由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、活动前言:
我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨:
加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强xx社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间:
20xx年10月23日
四、活动地点:
xx活动中心
五、活动对象:
全体xx社团成员及全校广大师生
六、活动形式:
以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划
(一)前期宣传:
1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
(二)晚会流程:
1、晚会当天凭入场券入场,xx社员凭会员卡入场。
2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯,开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场。
3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一:精彩魔术表演
5、节目2:古典舞
一、活动背景及主题
为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月日晚x:晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:(20年x月日至x月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20年x月日至x月日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月日至x月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在2012年x月日至日两天甄选
节目排练时间
x月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(124),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20年x月日至x月日。
x月日至x月日为宣传及节目甄选时间;
x月日至x月日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)。x月日下午x点所有演员集合完毕,x点分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)。x月日下午x点分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)x月日下午x点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
(3)由大一新生表演节目
(4)由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。