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一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1. 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请:
学生会内部统一安排。
3. 第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4. 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七.后期培训:
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)
中药学院学生会外联部
一、客户名称:
珠海中国联通有限公司
二、承办方:
珠海市外经贸学院 珠海广大科技学院 团委、 学生会
三、时间:
20xx年6月初
四、地点:
珠海市外经贸学院 珠海市广大科技学院公寓足球场地
五、活动目标
一方面特别感谢校内广大联通用户,加强公司与客户的联系;另一方面扩大贵公司在本校区内的影响力,吸收更多同学成为联通用户;同时,让我们携手共进,一起把活动搞好。
六、活动内容概况
通过“魅力学院,蓬勃青年”晚会,贵公司可以在我们学院开展联通手机及卡类促销活动,我院方也希望能与贵公司合作开展此促销活动,一方面扩大在学生中影响力,宣传到位;另一方面;可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为联通客户,我们还将设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1-3名业务员过来监督),另外我们还会真诚邀请贵公司有关领导亲临晚会现场,为我们提出宝贵意见。
七、公众目标
1、我们学院现有从中职到大专的学生及教职工2000人,本学年计划招生1000人,商务日语及米德萨斯培训学生1000多人。
2、另外,我们学院位于清华科技园区内,各公司、企业领导及职工有2000人,形成了一个庞大的消费市场。
八、工作计划
我们外联部、文娱部将会有目的、有组织地安排各项宣传工作,并与赞助商建立良好的合作关系,使我们在举办各种活动方面积累经验,让我们能够为我们的赞助商提供最大限额的赞助套餐,通过赞助活动提升贵公司产品的知名度,让贵公司得到最佳的宣传效果。
九、宣传计划
1、媒体宣传
5月29号-6月1号,在校广播电台,广播宣传,加大宣传力度。(贵公司准备关于宣传的光碟)
2、户外宣传
(1)在校园内打出三条横幅帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)!
(2)在校园醒目位置,强力推介贵公司名称,标志及开展的活动标语。
(3)在开展活动当天,分派工作人员(学生会成员)帮助贵公司发放传单等。
(4)最后,我们将尽可能以贵公司的名称做冠名广告,以便增强对贵公司的宣传效果。
十、活动效果分析
做宣传将更有利于获得先机占有主动权增加同行业中产品的竞争力。通过媒体广播、海报、横幅、宣传栏等形式,扩大宣传力度,增加公众对贵公司的好感和信赖,通过晚会现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让 公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时在联通市场即将有更大发展之际,推出各种高档产品或卡类,都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。同时联通手机在价位上有很大的选择空间,这样同时可以满足消费者对不同档次的产品的需求。
十一、整个活动的预算费用为
1、A4复印纸200张;24元
2、A3复印纸50张: 30元
3、大型海报6张: 200元
4、舞台背景材料费: 500元
5、主持人的服装费; 350元
6、社团节目服装费: 2000元
7、团委、学生会节目服装费:800元
活动主题:
2019年新学年,我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大,实力更加雄厚,我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则,吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨:
1、为外联部添加活力,增强部门实力。
2、发挥组员实力,展示个人风采。
活动目的:
个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此,我宣传部将以想法具个性,思维够创新,无刻求发展为标准,吸纳绘画书法方面的人才,为我宣传部的发展做贡献。
举办单位:
成都××学校××学院校学生会外联部
活动对象:
成都××学校××学院2019级新生
活动流程:
1.下班宣传 在大一新生晚自习期间,由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格(可复印),及解答他们对宣传部的疑问。
2.食堂门口设摊宣传 部门内部安排,轮流在食堂门口设摊招纳新人,及现场咨询。
3.黑板通知 将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
4.面试 对报道人员进行面试及了解。
5.整理报名表格及入取人员名单 经讨论,选出入取名单。并进行通知。
面试标准:
个性 在创作方面具有自己独特的个性,突发奇想
创新 对于旧事物有新想法,有别于一格的创新思维
时尚 对于现如今的绘画及海报格局具有时代感,画出别于以往的风格
实力 有一定的绘画g底或书法g底
责任心 以部门利益为荣
素质 具有良好素质,虚心好学,谦逊礼貌
注意事项:
1.宣传时,时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人
2.咨询时,需耐心细致的解答同学的询问
3.不营私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重
活动目的:
为了促进外联部人员德、智、体全面发展,提高干事身体素质和体育素质,增加对运动的热情,同时促进各学院外联部沟通和交流,互相学习,特举办此次联谊赛。
比赛原则:
友谊第一,比赛第二
举办单位:
人院,动科学院,工程学院,兽医学院外联部
比赛时间:
12月20日(星期天)下午2点
比赛地点:
华山宿舍7,8栋之间羽毛球场
各学院领队:
工程:
人文:
兽医:
动科:
前期准备工作:
1、由各学院派1—2名干事组成羽毛球联谊赛筹委会。(已完成)
1、开会讨论,准备联赛具体工作安排。(已完成)
2、由各筹委回去向各学院外联部副部汇报联谊赛的准备工作。
3、前期羽毛球等物资的准备。(由各学院,或相关负责人完成)
4、各学院部长、副部准备表演节目或者游戏环节。
5、场地准备:住华山区的筹委要在当天提早到羽毛球场进行布场。
比赛当天流程:
1、各学院到场,先进行。各学院外联部互相认识。
2、进行比赛。比赛的过程中遵守有关规则。关于比赛的规则,筹委会有最终解释权。(由曹奕负责)
3、比赛完成后,分发奖品,开交流会,各学院互相沟通。由各学元部长或副部表演节目。部长时间在10分钟左右,副部在5分钟左右。或者,由各学院自行准备娱乐游戏,4个学院一起参与。
4、比赛结束后活动。(待定)
比赛项目:
男子单打,女子单打,混合双打
比赛规则:
1、比赛执行国家体育总局最新颁布的。
2、每个学院需与其他学院各打一场(一场包括男单,女单,混双)
3、出场顺序依次为:男单——女单——混双,所有不得兼项。
4、计分办法:采用每球直接得分15分一场定胜负制。打至7分时双方换场地。
5、若某局赛至14分平时,先连续得2分者获胜,若双方赛至19分平时,先取得20分者获胜。
6、每两学院比赛,男单,女单,混双中获得2场或以上胜利的算该学院获胜,积3分,输者积0分。
7。4个学院交叉进行比赛后,取积分最高2学院进行冠军赛,剩下2学院进行季军赛。
8、如遇平分,则先看两学院之间胜负关系,如不能解决则算小分,即看该学院共赢多少局比赛,多者晋级。
9、裁判由各部门现场出,规则现场解说。(由各学院领队负责)
10、获优秀奖的学员将成为20xx年外联部体育类院际联谊赛的举办方。(只负责策划和组织,活动仍由参加的学院平分)
活动背景:
九月,我们又迎来了一个学期,新的学期,新的开始!我们外联部也开始进入新的阶段,为了保证在这新的学期里,工作顺利进行,我们将向大一新生招纳新成员。
活动目的:
首先,由于老生的毕业退出,造成的人员上的不足,为保障新的学期工作能够顺利的,更好的进行下去;其次,借此机会扩大本部门的规模,提高部门的办事效率;再者,也让更多的新生参与到大学的生活中。同时,希望给新生们一个锻炼自己的机会,以提高新生的交流能力和实践能力。最后,希望通过本次纳新,为部门选拔更优秀的人才,从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。
活动过程:
面试过程将分为以下四个阶段:
一、报名(时间:
地点:新生宿舍楼楼下
工作人员:两个
物资:纳新表格,笔两把,桌子椅子各一张,矿泉水两瓶,三角纸板)
流程:(自己写)
二、海选(时间:
地点:瑞樟十一栋,教室A,B工作人员6个物资:桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程:
1,面试成员按规定时间到达指定教室,听从工作人员安排,工作人员登记迟到情况(10分),并审核新生的纪律性(10分)。并组织有序面试
2,工作人员按照评分标准进行面试(面试采取问答式,相关问题见附件1),评分标准如下:语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分
3,综合新生的面试成绩(附加面试表格填写情况)10分(评分标准表格见附件2,)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点)
三、30进20(时间:
地点:A,B教室工作人员4个物资:椅子3张,矿泉水4瓶,评分表格两张,笔两把)
流程:
1本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试,新生扮演拉赞助方,工作人员扮演老板,进行拉赞助模拟(拉赞助具体情境如下:场景1:工作人员扮演理发店老板,新生以系晚会以拉赞助为由,向理发店老板拉赞助。场景2:工作人员扮演花店老板,新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助)工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分,临场能力25分,表现状况(迟到,态度等)25分,印象分25分。
2整合新生的面试成绩,选取前20进入下轮面试,并制定和公布成绩。
四、20进12,流程:由工作人员通知面试者并安排到实地演练,要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。
五、试用阶段:试用期为一个月,期间考察签到等值班情况,最终留下8名成为正式成员。
资金预算:矿泉水15瓶15元,表格70张7元,直板一面5元,笔(自带),总计27元,需要负责人员6名。撰写工作总结。