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第一篇：外联部拉赞助策划书范文
尊敬的赞助商：
山东大学XXXXXXXX院将于20XX年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分：前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式，下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述：
一、晚会时间：11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚会地点：XXXXX礼堂
三、主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚会规模：本次晚会现场参加人员为赞助商代表，信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员，信息学院20XX级全体新生，09级大二学生100名左右，以及所有学生会工作人员共600人左右。宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部，而大一，大二在南外环新区，在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式
前期宣传：
横幅：我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传，横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
海报：我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
立式广告牌：在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
传单：在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
讲座：为更好的服务赞助商，将根据赞助商的要求，在合适的时间，合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
气球：晚会前会升起气球，下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
产品展示：赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传：
晚会所有到场者都会得到一份入场券，其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传，以加大对赞助商的宣传力度。
晚会所有到场者每人会得到一份节目单，节目单正面将会印有本次晚会的节目流程，以及节目名称，反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
晚会会设置互动环节，互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动，在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去，并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
晚会将会邀请媒体进行宣传，并现场录制，以便做成光盘供以后迎新晚会参考，并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计，光盘中节目的开头，中间，结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上，并在各年级学生中派送，并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
晚会期间将会对现场进行布置，打出横幅和赞助商的宣传标语。
晚会的舞台背景可由赞助商提供，也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰，背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传：
网站报道：学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道，届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
院报：信院院报将会在晚会结束后进行相关报道，也会对赞助商进行宣传。
海报：晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传，海报中将会对赞助商进行宣传。
讲座：可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座，扩大宣传效果。
反馈：晚会结束后，我们将会和赞助商再次洽谈，对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传，尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求，以上条项未能涵盖，可进一步进行磋商洽谈。
尊敬的赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作，共同办好这次晚会。
期待您的加入!
第二篇：外联部策划书模板
一.前言
大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。
二.市场分析
1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。
资金获得最好的宣传效果
3.便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院的公关工作，保证简化企业的相关手续
三.活动介绍
使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)
四.工作计划
1.、目前活动已得到校领导的同意审批
2.筹备资金的工作正由外联部进行中
五.合作宣传
忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多
年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系，例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果，我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源，可为合作方提供无限的便利和商机
忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以进行传单宣
在师院有较大影响的地理系外联部，
六.赞助方式
独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七.赞助回报
1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，
分发折扣卡、代金券，彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画，具体内容可双方共同商定
2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为
赞助公司进行宣传广告
八.主办方义务
1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等
保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂
2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务
九.赞助方义务
1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次
大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资
3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务
十.企业补偿计划
如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联
可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础
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