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尊敬的赞助商:
烟台大学将于2010年5月13、14两天举办一年一度的春季运动会。期间包括两个部分:开、闭幕式和运动会。烟台大学体教部是此次活动唯一指定主办单位,特别是赞助校运动会的可行性有较深入的了解。现在就前几届运动会取得成功的经验为贵公司作此赞助可行性报告。
一、 可行性
1、本次运动会都能得到烟台市和烟台大学相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生来观看,深受老师同学欢迎,并推动学校体育事业发展,引起的轰动是可想而知的。
2、在校学生达30000人而在本校区就有20000多人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为12000人左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,并且出外消费方便,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,都有不少教师以及家属及外来参观者前来观看,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、媒体支持:运动会之前,将运动会的相关资料以帖子的形式发布到烟台大学网站、校内各班的Q群、学校BBS论坛上;并由运动烟台等网站及本校的校报进行宣传。运动会结束后,将运动会有关报道挂于校园网、校内宣传栏的最新消息一栏及相关网站上,发布运动会有关内容。运动会期间,烟台市有关媒体也将对此进行报道。赞助商可借此机会加强企业的舆-论宣传。
二、 宣传方式
此策划主要针对新体制下的新宣传方式。
1、悬挂竖条幅、横幅(条幅由贵公司提供)
竖条幅:悬挂于运动场体育教学部正面,目标最为醒目,属条幅黄金宣传位置,悬挂时间由运动会提前一天开始悬挂,运动会结束后收起,条幅内容与条幅的制作由赞助公司负责,我们负责悬挂。
横幅:悬挂于体育场内悬挂在运动场等人流量最多的位置,悬挂时间由运动会提前一天开始悬挂,之后不予收起可根据双方协商延长悬挂时间,但在运动会的休息期间和运动会后我们不对横幅因非我方的原因造成横幅的完整性等问题负责。条幅内容与条幅的制作由赞助公司负责,我们负责悬挂。
2、号码布
号码布作为比赛必用物品,若在上面印上贵公司的相关宣传信息,粘贴在运动员胸前的号码布所带来的流动宣传效果是可想而知的。
3、摊位销售
贵公司可在指定位置设摊点现场销售公司产品。
3、广播宣传
在运动会开幕式、闭幕式及期间,将对所有赞助商按照赞助金额给予多次校广播台广播感谢及宣传的机会。
4、冠名宣传
贵公司可以以“烟台大学【……杯】春季运动会”的方式冠名,届时各宣传信息上都会按照此名进行宣传。
5、其它宣传方式可以共同商议。
希望贵公司能接纳我们的建议,给我们提出宝贵的意见。在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会。
期待您的加入!达到共赢目的!
一、活动地点:
龙岗区南澳镇西冲海滩区域
二、活动时间:
xx年7月14日(星期四)中午xx年7月15日(星期五)中午(第20周)
三、活动人数:
秘书组全体人员与家属(每人只能带一名家属)
四、活动策划、
负责人:陈俊江、肖凯旋
五、活动目的:
让全组的人来一次海滩,不仅仅能够更加亲近大自然,呼吸到更加清新的空气,也让我们体验到海边运动的欢乐与充实,更让我们体验到组员之间团结互助的重要性,加强组员之间的熟悉感,创造一个团结友善的氛围,将大家紧密联系,并且让大家学会有职责感。
六、活动资料:
烧烤、海边观日出、海边观日落、游泳、沙滩排球、沙滩足球、放风筝、捉螃蟹、搓麻将、夜间游戏(暂时保密)、自由活动、k歌(没有不能玩的,仅有想不到能玩的,只要大家开心,都能够玩)
七、活动流程:
14日上午12:00学校西门集中→12:30到银湖汽车站坐e11到南澳→然后包车到西冲鹤薮→中间休息→16:00团体进入海滩活动→19点烧烤活动开始→22点活动结束,回房洗澡睡觉进行晚间活动→15日早上9:00早餐时间→10:00后续活动→12:00午餐是时间→中午休息→15:00团体坐车回家
八、活动细则:
16:0019:00自由选择游泳、沙滩足球、沙滩排球,有兴趣者也可选择放风筝、捉螃蟹、沙雕、拾贝壳(异常注意:由于捉螃蟹的礁石位于海滩两端离活动地点有必须距离,前往必须要结伴而行且至少一男同行以确保安全)
19:0019:30烧烤前的准备
19:3022:00全体人员烧烤
22:30以后自由安排(搓麻将、看电视、睡觉等)
05:3007:00全体人员海边观日出
07:0009:00全体人员早点时间(自我负责)
10:0012:00后续活动
12:00午饭时间
15:00准时登车回到市区
九、注意事项:
1、安全、环保、自助的.户外活动理念:本次活动地点为海滩,大海本就神秘莫测,加之西冲海滩并未完全开发,海岸处礁石林立,水下暗流涌动,极易构成水下漩涡,水况复杂,存在相当程度的风险,加之未知的天气、风浪等因素,极易出险,故要求参与者必须时刻保有安全第一的心态;不得单独下海、入睡后不允许再下海游泳,否则有任何安全事故由自我承担。
2、自备垃圾收集袋等环保用品,鼓励拾捡垃圾,提倡环保,尽量不破坏植被、不留下污染的痕迹;原则上全程需独立自助,同时鼓励们同学们发挥团结友爱、互帮互助的精神;以此树立良好形象。
3、不会游水者必须自备游泳圈才可下水(泳圈自备),否则不得下水,若下水一切后果自负;身体不适者必须告知负责人,并且不得下水。
4、出发前请把组织人的电话号码留给家人或者朋友,以备紧急时联络;并请记住紧急求救电话;
5、费用实行aa制,所有参与活动人员,按人数分摊活动费用,家属也是自费,费用以人数最终定夺;关于活动的文字、图片和策划书,将以邮件的方式发给各位。
6、不排除根据当时的天气、路况实际情景对活动计划和路线做出调整的可能;请大家自觉遵守活动规则,多谢大家合作。
7、活动中听从指挥,发扬团队协作精神,倡导自助与必要的互助相结合的户外理念;严禁单独行动,不遵守规则者将受到相应的处罚。
8、此次活动能够带家属,限制每位只能带一位家属,家属安全由带家属者自我负责。
9、本次活动每人的费用是150元(包括交100元 50元已交的组费),家属由于未交组费需交150元。(费用暂定的,会根据最终人数多少进行合理预算)。
10、本次活动是海边,大家必须做好安全措施再下水,为了大家的安全,请不要去危险的海域,不要私自活动。
九、准备物资:
自备:毛巾、换洗衣物、纸巾、个人药物、手机、钱、零食、沐浴用具、防虫用品。
十、安全措施:
所有参与活动人员平均分成若干个小组(形式上的分组,不影响活动自由),便于安全组随时清点人数以及了解人员去向,免生意外和不必要的惊慌。
十一、经费预算:
初步核算费用为:组员150元(100元人和组费50元),家属150元,此费用包含除上述提到的所有项目外,还有住房、门票、包车费、烧烤(包括烧烤的用具、烧烤材料、食物、饮用水、零食、啤酒等)、细微变动视到场人数而定。(注:宵夜不包)
十二、活动负责人(暂定):
总负责:范爽丹、苏商娜
副负责:肖凯旋、陈俊江
购买物资:后勤组
配合(暂定):余俊磊、江亮亮
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