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2011鲁大青协迎新晚会策划书
秘书处:徐鑫鑫 鲁大青协迎新晚会策划书
主题:融汇一家人 时间:11月12日 地点:待定 参加人员: 1:全体青协成员; 2:普通会员(特邀初试、复试落选同学); 3:特邀嘉宾(定点助教小学学生、本校领导、在校 同学、校外嘉宾)
目的及意义:1:迎接新成员的加入,交流感情,彼此相互认识了解;
2:尽可能多的使大家了解青协,树立良好的形象,提高社会、校园的影响力;
3:带给更多人快乐和温暖;
4:展现自我风采。
前期准备:1:秘书处下发详细的工作安排,通知各部做好准备;
2: 各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演,形式自定;
3:各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部,文艺部需进行节目的协调安排和彩排;
4:美编部需设计本次活动的宣传海报等;
5:公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、准备相机; 6:网络部负责网站宣传和维护工作,制作ppt,;
7:绿化部负责会场的卫生清理和打扫;
8:社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标:1:使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐;
2:气氛活跃,秩序井然;
3:提高青协的知名度,树立良好的形象。
会场布置:1:美编部提前布置好舞台和黑板报(3-5人);
2:网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备,以确保使用的流畅;
3:秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务;整体协调统筹。
活动流程:1:主持人开场;
2:嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞;
3:设置特色的小活动活跃整体气氛;
4:节目表演(具体顺序由文艺部编排);
5:结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6:离场按顺序(先请嘉宾退场,其他各部按序退场)
会场整理: 1 :秘书处回收绶带等;
2:绿化部负责清洁会场卫生;
3 :网络部负责多媒体的整理,切断电源。
4:美编部负责收集道具。
*应急预案:A):秘书处需随时待命准备应对突发事件; B):若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
感想、总结:各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
(目的:1:与预期效果进行比较,看是否达到预期设想;
2:总结优点和不足,以保持优点,改正缺点。)
青协秘书处:徐鑫鑫
2011年10月31日
一、活动背景
迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于--日举办一场以“xx”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学xx学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“xx”.
四、活动组织机构主办方
xx学院团委策划承办方:xx学院团委学生会为确保此次xx大学xx学院xx年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:xx、组长:xx.
副组长:xx、成员:各部门副部长.
五、活动时间
x月x日晚xx.
六、活动地点
xx大厅.
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少x个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给--级各班。艺术团负责出x个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请xx学院学生会文艺部友情出演,上限为x个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x分钟以内,话剧、小品类节目应控制在xx分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共xx个节目.
歌曲类:x个时间为每个x分钟;
舞蹈类:x个,时间为每个x分钟;
语言类:x个,时间为每个xx分钟;
小游戏:x个,时间为每个xx分钟;
总时间:xx分钟.
十一、活动流程
(一)宣传阶段(x月xx日前);
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人xx);
2.利用校园网进行全方位立体宣传;
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月xx日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(x月xx日,学生会干部例会)。
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)。
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(xx月xx日,艺术团负责)。
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―xx,x月xx日前)。
6.邀请函的制作(办公室负责,xx月日前完成)。
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,x月x日)。
9.物资的采购(生活部,x月x日)。
(三)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
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