一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位:数学系会议。
承办单位:数学系团总支文娱部。
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系会议每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30―9:30(暂定)。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8―11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18―12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
场地的申请:
12月10号前要申请包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前会议负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125
元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元
奖品:1000元
宣传单(100张) 嘉宾牌 邀请函 节目单(50张)=20 5 5 10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元
备用:1000元
共约:2650元
一、活动主题
新学期的到来,迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象:××学院全体大一新生
2、晚会具体时间:20xx年10月××日18:30
3、晚会地点:咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;
5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。
五、经费预算
荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
附一:
迎新晚会人员安排
10月××日
1、借好×××钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,××日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(×××)
2、所有演员及相关工作人员假条。(×××)
3、20套桌椅的借条。(×××)
4、邀请函的发送,××号晚上必须完成。(×××)
5、所有演员服装的借送与保管。(×××、×××)
6、向院团委或者院学生会借桌布,×××日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。(×××)
10月×××日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。(×××)
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(×××学生会所有男生)
3、下午两点前将晚会所需的古筝(×××内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置×××。(×××,×××,×××,×××)
4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在×××集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。(×××,×××)
5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。(×××,×××,×××,×××)
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。(×××)
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(×××,×××,×××,×××)
9、5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于×××内。(×××,×××,×××)
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(×××,×××)
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失(×××)
13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在×××内。(×××,×××,×××,×××)
14、6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据××学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。
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