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第一篇：大学迎新晚会策划方案优秀
这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
兴义民族师范学院体育系二Oxx年迎新晚会
一、活动宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：青春进行曲。
三、晚会：20xx年10月。
四、晚会地点：东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员：兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、人员工作安排；
总负责：董萍，田应辉，罗灿江
领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：宣传部全体成员（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：文艺部（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：主席团及各部部长（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：后勤组（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）
接待服务组：各部部长（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：主席团（负责晚会现场用品的购买与管理）。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。。
九、赞助商
尊敬的赞助商：我院体育系于20xx年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。
4、海报和宣传单会注明，本次活动由*公司赞助举办。传单背面有（由公司提供）。
5、本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、横幅有标明赞助商。
十、经费预算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400元
十一、赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：兴义名族师范学院北校区
涉外事宜：系团委（具体由系团委学生会全部负责）
赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
十二、本书最终解释权终归体育系团总支学生会及赞助商。
第二篇：大学迎新晚会方案
【晚会目的及意义】
今年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的'晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点：学院礼堂
时间：20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、 晚会节目策划及彩排工作
四、 舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日―20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日―20xx年9月24日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练：
①第一次彩排：由xx负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00―10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部xx负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由xx负责督促。
③第二次彩排：文娱部xx负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00―10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(2014年9月24日―2014年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00―10：00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。
(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：
① 费用处理
② 书面总结
③网络宣传
【资金预算】
1、背景主题海报：150元
2、租借灯光：900元
3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张)：150元
5、请柬(20份)：20元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：700元
9、化装品：150元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元
总计：2670元
第三篇：迎新晚会策划书模板
一.活动目的
热烈欢迎2019届新生，传播某某科技学院电子学院和公管学院对新生的关怀之情，加强新生与老生与老师之间的情谊。同时也宣传电子学院及公管学院办学特色，使大家加快融入大集体之中，为学院而自豪。此次迎新晚会是由电子学院与公管学院联办，促进两院之间的交流。
二.活动主题
“哎呦?!Edu” (EDU，既有电子显示器的意思又有教育的意思，将两个院联系起来，哎呦，取自edu的谐音，诙谐轻松，E代表电子学院electric and information，edu则是公管院的简称，表示两院一起以饱满热情迎接2019级新生的到来)
三.活动时间
初选时间： 10月17日(周五)
复审时间： 10月22日(周三)
彩排： 10月29号(周三)
正式晚会： 10月31号(周五)
四.活动地点
某某科技学院体育馆南面广场空地
五.活动对象
以电子院学生和公管院大一新生为主，面向全校学生;届时，将邀请电子学院及公管学院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六.活动宣传
1.制作大幅海报挂放在篮球场，吸引同学的注意，提高此次活动的影响力
2.制作适当的宣传单在食堂门口以及各班进行宣传
3.制作1-2幅海报用于宣传，放在校园醒目位置
4.在网络论坛上进行宣传(QQ，人人网，学校主页，学校贴吧.跑班)
5.联系新闻部在活动进行的过程中拍照和录像，活动结束以后可以上传到网上，并且联系宣传部将比赛结果以海报形式公布。
七.活动参与方式
文艺部将于10月8日到各班(包括大二大三)发放报名表，可以以个人方式或者团体进行演出报名，10月10日截止。报名的同学则在准备一个礼拜后进行一轮删选。 通过的同学加以改善，参加第二轮的删选。然后彩排。
八.活动流程
14届迎新晚会在6点30分正式开始，共计14个节目左右，预估计2个半小时。16点之前各部门确认准备情况并检查各设备是否允许良好――18点前入场完毕――18点30正式开场――主持人就位宣布开幕――领导致辞――节目开场――互动节目――宣传片播放――现场抽奖――主持人宣布闭幕――观众退场――在场工作人员整理会场
九.活动现场人员安排
预选节目：学生会各部长
复审节目：主席团及学生会各部长
礼物购买及保管：生活部
现场秩序及场工：体育部
场后清理：青协
拉赞助：外联部
第四篇：大一新生迎新晚会策划方案
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继――魅力新生”
四、活动组织
机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间
x月x日晚7：30-10：00
六、活动地点
xx报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：xx
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月x日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（x月x日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人―xx，x月x日前）
6.邀请函的制作（办公室负责，x月x日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，x月x日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）
9.物资的采购（生活部，x月x日）
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定
第三次彩排x月x日17：00―18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00――16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40――18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45―--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00――19：05礼仪队准备
（5）19：10――19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30――22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
第五篇：大学迎新晚会策划方案优秀
为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的.温暖。
二、 活动时间：
X月x日晚X:x晚会正式开始
三、 活动地点：
学生活动中心
四、 主办单位
团委
五、 承办单位：
团委学生会
六、 前期准备：
1、宣传：(20__年X月x日至X月x日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传：
内容：“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20__年X月x日至X月x日。我们等你来!
要求：广播站分别在X月x日至X月x日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年X月x日至x日两天甄选
节目排练时间
X月x日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20__年X月x日至X月x日。
X月x日至X月x日为宣传及节目甄选时间;
X月x日至X月x日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月x日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月x日下午X点x分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月x日下午X点x分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、 其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
第六篇：大一迎新晚会策划方案
一、活动主题：
迎新晚会
二、活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动对象：
大一新生
六、活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
八、活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十、晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一、晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的'主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二、晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：XXX
时间：xx年9月13日
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