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活动简介:
“相聚xxxx,相聚四川理工!”xxx迎来了一批新鲜血液―xxxx级大一新生。这是欢聚的时刻,为了表示对新生的欢迎,让莘莘学子们感受理工学院的温暖,我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会,更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时,注重对同学综合素质的培养,以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活,在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会,通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台,发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,让师生共聚一堂,共度欢乐时光。
一、活动名称:
XXXXXXXXxxxx年迎新晚会
二、活动目的及意义:
1、喜迎大一新生,营造温馨校园,更快的地融入大学新生活;
2、丰富校园生活,弘扬学院文化。
三、活动主题:相约理工情满校园
这台联欢晚会的`主题是“相约理工情满校园”,同时在晚会中突出“情”的中心思想,以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福,祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间:
xxxx年十月底
五、活动地点:
××××××
六、活动参与人员:
大一全体新生
七、活动形式及内容:
活动形式:大型文艺晚会舞台剧
晚会流程:以主持人为整场晚会的线索,描述大一新生从入校――适应――了解――参与――收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会,引出晚会中的文艺节目。(具体节目顺序根据节目内容而定)
晚会节目内容:晚会主要以我院xx、xx级各班编排形式多样的节目为主,节目要求内容健康向上,能彰显当代大学生的精神风貌,尽量贴近大学生生活。
八、注意事项及细节:
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作;
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决;
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;
6、晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;
7、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
8、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
xx理工学院机电学院将于xxxx年12月23日晚6:30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生,丰富大学生活,活跃大学气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格的演出大厅内,我们会邀请部分其他兄弟院校同学,并且还会有10级的大部分学生及09级的部分学生和一些学院领导到场,演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明。
一、可行性分析
(一)投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6 、值得一提的是我校在校大学生达15000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从我校毕业的大学生达近4000人,且我校毕业生在xx发展的人很多成为公司的主要负责人,届时达到的宣传效果将更明显。
(二)与我院合作的优势
1、机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一,一直都是学校的龙头学院,地位和影响力可见一斑。
2、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3 、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
4 、本次活动将有近万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
5 、此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
6 、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
二、经济效益分析
高校搞宣传的独特效益:
1 、针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2 、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有相当一部分属于xx本地,在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。
3 、投资少,见效快。
4 、短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。
5 、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。
三、赞助活动意义
1 、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率、、
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
四、活动介绍
本次活动是为了庆祝元旦,丰富大学生生活,活跃校园气氛的大型特色活动。具有全校影响力。
主办单位:xx理工学院机电学院
赞助单位:中国电信公司
活动时间:xxxx年12月23日晚6:30
活动地点:xx理工学院豁度楼
活动内容:当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公布。
五、宣传计划
1、横幅:于活动场地处悬挂,活动前期在悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
2、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、展板:在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒目位置,不受其它任何宣传影响,该版为机电工程学院独家拥有。
4、 网站宣传:我们将在机电学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不知,而且辐射到整个网络世界。
5、校内媒体:通过xx理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传,并对电信公司进行相关报道,届时将被全院师生知晓。
6、产品展销会:在活动会场附近设展览场地,进行公司产品小型展览会,活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7、刊物:晚会后永留留学校大事录,在《xx理工学院报》上也会登载,每届的新生都对其有所了解。
8、传单宣传:传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍,前一星期分两次派发,传单可连同商家传单一起派发。
六、商家补偿计划
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)
海报:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家可自行印制)
展板:展板上可贴部分赞助商自身的1―2张海报(本版不受其他宣传影响)
横幅:在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)
刊物:在学校学院相关刊物上跟踪报道,具有历史价值。
奖品:奖品由公司赞助、提供,可映有图案。
产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)
现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子:如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)
10、促销点:活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)
11、宣传栏:赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣传栏内张贴(两三天会更新一次)
12、咨询点:活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助)
13、电信公司现场问题及抽奖:公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动,问答内容可与电信公司有关,奖品可以是公司相关产品或服务,奖品由公司提供。
14、媒体宣传:活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣传。
15、开场介绍:活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。
16、嘉宾介绍,发言及颁奖:公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾,节目开场时会对嘉宾进行介绍,节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖,必要时嘉宾可以进行发言。
17、现场鸣谢:活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢,并作相关宣传。
18、升空气球横幅:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
19、现场气氛宣传:对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物,饰物上可映有公司标志。
20、幕布醒目宣传:活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目标志。
21、公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目,并作一定的介绍宣传。(不可太商业化)
七、经费预算
合计1500元
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见、所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督、希望通过与贵公司通力合作、共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复、期待您的加入!合作愉快!
我们相信在您的大力支持下,我们院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下,贵公司也将得到最大利益。
【晚会目的及意义】
又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。"华"即是"花",春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的`一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的20__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【面向对象】
1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;
2、届时,将邀请学校领导和领导。
【晚会各环节安排】
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
选择主持人:主持人数量在 4个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会场地负责人:洪巍
晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。
演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。
晚会幻灯片制作负责人:系科技部
晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
【迎新晚会节目流程与形式】
(正在制作中,等第一次预选结束后及时附上)
【迎新晚会工作日程安排】
1、准备阶段: ___月x日~___月x日
2、活动现场___月x日
3、活动后的宣传与总结___月x日
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)时间:___月12日--___月16日
1)___月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)___月14日(周四)报名名单初步确定。
3)___月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。
4)___月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)时间:___月17日-___月22日
1)___月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。
2)___月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)___月26日-___月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。
4)___月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。
5)___月24日(周日)。
①各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单
②演员服装:由外联部负责或演员自备。
③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)
④商家资料由外联部送策划组。
6)___月25日
①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)
②主持稿审查
③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外
④布场的具体人员之间协调通知
后期(细节完善阶段)时间:___月26日
活动现场
16:30 场地布置
17:45 演出人员到场熟悉场地
18:15主持人到场
18:35礼仪小姐到场
18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
19:00 主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
___月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。
【要求以及注意事项】
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式:x_______ x_______x______x______
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。
【经费预算】
场地租用: 300元
节目单: 1元/张x0=20元
刻录光盘:3盘、 5元/盘x=15元
荧光棒,气球,拉花:50元
宣传海报:1元/张x张=8元
1条横幅刻字:30元
饮水费:5元
绿茶:2.5元/瓶x=20元
幸运观众礼品:50元
现场摄影: 照片冲洗70元
共计 568 元
【迎新晚会预期效果及展望】
我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
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