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第一篇：大学迎新活动策划
一、 活动介绍
迎新生是软件学院一项重大活动之一，是继往开来的里程碑，是向新生展示我院形象和实力的平台，也是展现我院学生会风采的一次机会。新的学期，新的开始，新的工作，学生会成员要以新的容貌迎接着新的考验和挑战。作为新学期头项工作的`迎接20xx届新生，则成为全体学生会成员经历的第一个考验和挑战。
二、 筹备委员会
组 长：陈逸飞
副组长：李 艳 王凯翔 张 南 石明远
委 员：杨瀚青 董 良 翟 昊 张 新 符 展 程 鹏
晁 阳 彭俊杨 李俊升 樊 宇 程一凡 袁丽伟
宋亚奇
三、 器材准备
活动器材安放一律按本规则准备，本次活动将器材分为以下三组：
第一组：横幅，包含若干条大横幅，十七条小条幅。
第二组：迎新点各组小件器材，包含各个迎新点水、桌子、凳子等等。
第三组：展现我院风采的宣传板，包含三角架和宣传板。
8月26日21：00由办公室清点并核对各组器材，包括水杯、水笔、纸。
负责人：张 新
8月27日8：30器材组一到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到位（12：00前）。
负责人：程 鹏
8月27日10：30器材组二到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到
位（14：00前）。
负责人：翟 昊
8月27日10：30器材组三到办公室领取器材，并按照规定将器材准备到
位（14：00前）。
负责人：符 展
8月29日20：00器材组二将本组器材收回指定位置，并由办公室清点。
负责人：翟 昊
8月29日20：00器材组三将本组器材收回办公室，并由办公室清点。
负责人：符 展
8月29日20：00器材组一将本组器材收回指定位置，并由办公室清点。
负责人：程 鹏
8月29日20：00办公室将所收回所有器材清点列出清单，并妥善保管。
负责人：张 新
器材组总负责人：张 南
器材组具体安排：
器材组一
主要器材：大横幅若干 小条幅十七条
组 长： 程 鹏
成 员： 王 琛 彭 凯 杨觐搏 李峰杰 于 晨 郭晨阳 康佳佳
李海滨 钟 琪（办公室）
具体安排：8月27日中午12点之前所有条幅张挂到位，8月29日晚上20点之前把条幅交到办公室。
器材组二
主要器材：各迎新点桌子三张、凳子六把、水笔两杆、水杯若干。
组 长：翟 昊
成 员： 迎新各小组组长、成员，王 英（办公室）
具体安排：8月28日6：30，各小组成员到国旗下集合，搬运器材。
8月28日18：30，各小组成员到国旗下集合，收回器材。
8月29日6：30，各小组成员到国旗下集合，搬运器材。
8月29日18：30，各小组成员到国旗下集合，收回器材。
备 注：此次工作在每次集合时都要对组长进行点名，凡是迟到或者不到者都将记录备案，并通报批评。
器材组三
组 长：符 展
组 员：黄志恒 刘占彪 李路遥 辛俊峰 孔垂正 温 鹏 韩 鹏
王 帅 贾 t 姚田歌 朱超威 司学知 刘俊杰 周卫东
潘高峰 陈新超
搬运器材：宣传展板、铁架子。
具体安排：8月27日9点，以上人员在学生会集合，准备搬运宣传物品。
8月27日18：30，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。
8月28日6：40，以上全体成员到国旗下集合，抬取宣传器材。
8月28日18：30，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。
8月29日6：40，以上全体成员到国旗下集合，抬取宣传器材。
8月29日18：20，以上全体成员到国旗下集合，收回宣传器材。
备 注：此次工作在每次集合时都要进行点名，凡是迟到或者不到者都将记录备案，并通报批评。
四、 活动流程
准备工作（在八月二十八号之前完成）
由宣传部负责整理出版招生简章海报和迎新生海报（最好出一份有关我们校区简要的平面地图），在八月三十号以前整理完毕并做好统计以备在指定地点统一展出，向新生展现我们软件技术学院师生的专业风采。
由办公室和生活部统计划好迎新生当天所需要的所有物品（桌凳，条幅，铅笔等），特别要注意活动之后的物品的归还和清点。
办公室负责分配并将各组工作器材。
组织部负责签到签退具体事项，做好记录和通报工作。
人员分组情况：总体上本科分为10个组，专科分为7个组。
五、 迎新分组
第一组 软件开发（JAVA） 300人
组 长 陈逸飞 副组长 杨觐搏
成 员 陈雪丽 李峰杰 刘占彪 常瑶瑶 张百发
苏 丹 曹彬彬
第二组 软件开发（.NET） 300人
组 长 张 南 副组长 荆体斌
成 员 孔垂正 李路遥 刘亚坤 郭妍博 袁梓芳
王瑞卿 刘 雪
第三组 网络工程 300人
组 长 王凯翔 副组长 艾广江
成 员 贾 t 温 鹏 韩 鹏 王 帅 胡雪枫
曹素霞 郭峰君
第四组 软件测试 300人
组 长 翟 昊 副组长 李传璨
成 员 梅 满 张 泽 庞路丹 张青亮 胡淼枫
赵 琳 赵 璐
第五组 信息工程 300人
组 长 程 鹏 副组长 王 琛
成 员 郭晨阳 彭 凯 李海滨 康佳佳 孙玉慧
李依芳 赵 琦
第六组 辅助设计 150人
组 长 石明远 副组长 范潇潇
成 员 宋 航 宋 歌 宋 启 胡中泉 刘星辰
岳高磐
第七组 数字媒体 150人
组 长 宋亚奇 副组长 朱梦颖
成 员 陈 楠 董 慧 韩 雪 常 欢 杨 阳
姚亦娟
第八组 电子商务技术 150人
组 长 张 新 副组长 李雪蕾
成 员 钟 琪 韩 至 王 英 刘 钊 董艳超
赵紫萱
第九组 嵌入式系统 150人
组 长 张春亚 副组长 赵一帆
成 员 姚珍娜 黄 超 付明明 郭笑鸽 马 奇
张 苗
第十组 XXXXXXXXXX XXX人
组 长 杨瀚青 副组长 姚 远
成 员 张睿祺 王 莹 张 浩 董智永 崔莹莹
侯 罡 朱甜甜
第十一组 软件技术（JAVA） 300人
组 长 符 展 副组长 范云龙
成 员 黄志恒 刘 楠 叶田田 曹枫娇 李 赢
田彤彤 辛俊峰
第十二组 软件技术（.NET） 300人
组 长 袁丽伟 副组长 曹 晨
成 员 李毅婧 李亚莅 贾柳萍 张 宇 徐培培
晁 敏
第十三组 网络技术 245人
组 长 樊 宇 副组长 姚田歌
成 员 关晶晶 朱超威 周媛媛 司学知 刘俊杰
周卫东 潘高峰
第十四组 计算机应用 255人
组 长 董 良 副组长 尚甜甜
成 员 宋 远 王丽娟 王炳飞 卢仕 张怡帆
潘 源 穗帮兴
第十五组 网络系统管理 200人
组 长 彭俊杨 副组长 尚 可
成 员 孙 伟 崔毓薇 胡玮玮 汪广林 魏仁乐
魏亚楠 肖清涛
第十六组 计算机信息管理 300人
组 长 李俊升 副组长 李剑南
成 员 吴 宪 解佳俊 吴 帅 陈Z颜 李 聪
钱智钦 孙淑芬
第十七组 多媒体技术 300人
组 长 晁 阳 副组长 王 璐
成 员 杨东林 赵志贤 代春杰 杨鹏飞 朱银朝
王 洁 刘旭光
值班室
组 长 杜晓冰
成 员 茹俊芳 刘松涛
学籍注册
组 长 李 艳 副组长 刘婷婷
成 员 李菁菁 周小群 李 瑶 王旭然 杨雪丽
晚上值班
8月27、28日各小组出一名同学晚上值班，由王凯翔总负责。
迎新生活动具体流程
第一天：（8月27日）
12：30――13：30：午休。
14：00――17：30：下午迎接新生。
18：00：晚餐。
18：30――20：00：晚上迎接新生。
20：00：组长总结会。
20：30――22：30：值班。
第二天：（8月28日）
6：00：起床。
6：20：早餐。
6：30：学生会所有成员在工作岗位签到
7：00：整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品（板报，桌凳，条幅等）。
7：20：各个小组就位准备迎接新生。
7：30――11：30：上午迎接新生。
12：00：午餐。
12：30――13：30：午休。
14：00――17：30：下午迎接新生。
18：00：在工作岗位签退，晚餐。
20：00：组长总结会。
20：30――22：30：值班。
第三天：（8月29日）
6：30：起床。
6：50：早餐。
7：00：学生会所有成员在工作岗位签到，整理并安排放好好一切用于迎接新生的物品（板报，桌凳，条幅等）。
7：20：各个小组就位准备迎接新生。
7：30――11：30：上午迎接新生。
12：00：午餐。
12：30――13：30：午休。
14：00――17：30：下午迎接新生。
18：00：晚餐。
18：30――20：00：收拾所有的物品，必须保证物品的按时、按件的归还，在工作岗位签退。
七 、 注意事项
1、 迎新纪律：①全体工作人员统一服装，佩戴工作证。工作期间不得迟到早退（包括搬运器材），实行签到签退制度，由组织部负责。请假需陈逸飞申请，经批准后方可离开工作岗位。②严禁学生会工作人员以学生会名义进行商业宣传、推销等一切有损学生会形象的事情。③严禁学生会成员将工作服外借。
若有任何违纪现象，一经发现，严肃处理。
2、 工作人员礼仪：注意形象整洁，讲究文明礼貌，规范礼仪。热情迎接新生及其家长，耐心回答问题。
3、 动员会结束后，各小组组长根据迎新安排和小组具体情况进行合理分工。每天结束后，组长都要把自己组的问题总结和汇总，在小组组长会议上提出并和其他小组组长讨论。
4、 后期工作：各个组组长在活动结束后立即整理出活动总结并移交主席团，主席团将表彰在本次活动中表现突出的部门。
5、 活动经费问题：由办公室统一预算，并上报主席团。注意节俭，反对铺张浪费。
共青团郑州大学软件技术学院委员会
郑州大学软件技术学院学生会
第二篇：大一迎新晚会策划方案
概况
“相聚20__，Ji情20__!”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到邵阳学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会!
邵阳学院生物与化学工程系二OO八迎新晚会
活动方案
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：“相聚O八、Ji情O八”
三、时会时间：20__年9月25日
四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责：黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟
顾问：曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅
主持人：唐懿、黄丹
通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组：李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)
联络组：周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)
宣传组：陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组：董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)
舞台工作组：张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组：周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组：邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组：张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管)。
财务组：杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组：左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组：殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
机动组：包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
第三篇：大学迎新晚会的策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会xxxx年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力
3、时间：xxxx年9月28日19：00―21：00
4、地点：贵阳医学院70教
5、主办单位：贵阳医学院计算机协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
(1)第一项目组：流程组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部
任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;
(2)第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、划分座位区域，保持会场礼仪;
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(4)第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部
任务：处理突发状况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;
①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，
③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
(2)晚会协调期(9月28日白天)：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
①场地布置：礼仪部负责。
(3)晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a.安排成员进入会场并入座，
b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)
c.迎接嘉宾入场，入座。
d.会长说话
e.嘉宾说话
f.欢送嘉宾离席。
g.宣传协会学期计划
h.干部选举
10、晚会后期工作：
(1)书面总结
(2)照片制作及宣传
四.停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。
第四篇：大学迎新晚会策划方案优秀
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的`球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间：
xx年12月6日晚七点
三、晚会地点：
xx大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位：
主办单位：xx大学法学院
承办单位：xx大学法学院团委学生会
xx大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长：
副组长：
成员：
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号：用途：预算：（元）
1场地租用20xx
2租用服装道具、演员化妆费用4000
3礼仪开支（请柬、礼品）500
4舞台布置20xx
5后勤保障（工作餐、水）1000
6场外布置（氢飘、气拱、巨型喷绘）3000
7演员开支600
8节目开支（酬谢费、培训费）500
9宣传费用（展板、海报、视频）1500
10制作20xx年年历费用1500
11其他开支1000
总预算：17600
x大学法学院
xx年10月30日
第五篇：迎新晚会活动策划书
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8：00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：
主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式：
（1）展板宣传
内容：20xx届迎新晚会缺你不可！
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）
内容：20xx届迎新晚会期待你的参与！
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来！
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
（3）学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间：x月x日进行晚会彩排
彩排地点：xxx
3、物资购置
所需物品：
喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6―7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间；
x月x日至x月x日为物资购置时间；
八、晚会安排
（一）晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的'舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕；
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
（二）晚会流程
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
（三）迎新晚会后期安排
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；
2、音响设备；
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作；
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员；
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
第六篇：大一迎新晚会活动策划方案
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：20xx年x月x日晚7：00-9：30
五、活动地点：xx学术报告厅
六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七.节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2.思想内容健康，积极向上（2分）
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6.老师参加另加五分
九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的'购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅x元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：x元/张x张=x元
节目单：x元/张x张=x元
请柬：x元/张x张=x元
4现场饮料：瓶装水x元
x元/箱x箱=x元
5.现场摄影：胶卷x元/卷x卷=x元
冲洗x元/张x=x元
刻录光盘x盘x元
翻录光盘x盘x元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花x元
7.奖品总计x元
其他一切不可知费用小计：x元
总计：x元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
x学院主席：
您好！
为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请x系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下：
预祝：艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
x学院团委学生会
20xx年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：x（艺术学院辅导员）
x（艺术学院辅导员）
总策划：x
总负责：x
前台负责人：x
组员：x
后台负责人：x
组员：x
场务负责人：x
组员：x
化妆：x
外联：x
宣传：x
礼仪：x
艺术学院学生会
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