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外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说文艺部即将举办的"院十佳歌手大赛",我们外联部会积极与文艺部配合,做好资金等的筹备工作,一同将比赛做的完美。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。这需要外联所带的礼仪队的共同努力。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力. 1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习. 主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.对即将举办的"院十佳歌手比赛"做好资金的筹备和奖品的筹备工作,这时我们外联部的计划如下:
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间及地点
五、策划组织
六、活动对象
七、活动准备
八、活动流程
九、活动善后
十、应急方案
十一、经费预算
十二、工作安排
一、活动背景
创业是社会发展过程中形成的一种活跃而有效的经济形势。时代呼唤创业者,一批又一批创业者的涌现推动了经济发展,才能紧跟世界经济潮流。大学生是国家社会将来的主人,是社会的接班人和建设者,更需要涌现出一批创业者。我国大学生创业历史要追溯到1998年召开的世界高等教育大会,会上指出:“为方便毕业生毕业,高等教育应主要培养创业技能与主动精神;毕业生将愈来愈不再是求职者,而首先将成为工作岗位的创造者”(《世界高等教育会议宣言》)。在校大学生创业开始闯入了人们的视野。高校给大学生提供一个自主创业的机会,可以进一步增强大学生的创业意识,培养学生的实践能力。
二、活动目的
1、学校需要提高同学们实践方面素质,培养学生的创业和市场经济意识;
2、社团联合会建立创业一条街可为同学提供实践机会,让学生学有所用,锻炼实践能力;
3、同学们与商家接触可以得到锻炼,与同学团结合作可以增强团队意识;
4、可以与其他志愿者组织合作进行公益义卖,让志愿者组织可以有机会筹集爱心基金。
三、活动主题
参与创业实践活动,学以致用!
四、活动时间及地点
1、2015年12月11日、12号晚上(暂定)
2、升旗台前篮球场
五、策划组织
六、活动对象
学院全体师生以及兄弟院校
七、活动准备
(一)首次活动报名方式
1、报名时间12月2日——12月11日
2、报名表在规定时间(12月2日——12月11日)交到社联办公室活动负责人收。
3、在指定地点(社联办公室)接受现场咨询以及报名(12月2日——12月11日)
4、报名截止时间12月11日(报名摊主数目达到100(暂定)不再接受报名)
5、负责人姓名及电话:
注:由于活动场地限制,首次活动上限为100个摊主,提前交表的可以优先考虑,因此希望有意向参加活动的同学,请尽快提交报名表。
(二)宣传方案: 前期宣传
宣传时间:11月24日——12月2日 早期宣传方式:
1、在各个宿舍、饭堂、教学楼等人流多的地方贴上宣传海报(20张)。
2、拉横幅(2张)(升旗台一张、一号饭堂一张)(有赞助就可以加大宣传力度)
3、联系校园广播站在固定的时间进行广播
4、发放传单到学院各班,通过发放传单的方式来宣传,并发放报名表
5、喷绘一张(可以在现场咨询和报名点展示) 中期宣传:
宣传媒介:海报、网络 时间:12月2日——12月10日
宣传方式:
1、摊主在活动前与过程中的各种形式的宣传。 摊主可通过qq群信息或微信信息等方
2、式发布商品信息,方便日常的交易,也可以在公共宣传栏贴商品信息,在摊位处做装饰同时张贴商品信息。
2、喷绘一张1.2m*2m,展板一块(借用,大小与喷绘相合)(在活动现场展示包括:摊主须知板块,消费者建议板块,“我要淘宝”板块,通报批评板块)
3、海报,每次活动后的张贴。包括每次活动后的小结、各个摊主的得分、出现问题的摊主、值得夸奖的摊主(评比仅限于本校师生) 后期宣传:
1、海报:公布各种奖项得主(1张)
2、横幅:公布比赛获得圆满成功(1条) (经费不支持可以考虑取消)
3、广播:校园广播公布比赛结果
4、证书:获奖摊主的证书打印及发放
八、活动流程
1、把策划提交学院团委审核,并分析其可行性;
2、向学院有关部门提交活动申请和场地申请,希望活动得到通过,并得到学院在各方面的支持;
3、以海报、横幅、广播、网站、设咨询点、下发宣传单等有效形式进行大力宣传;
4、进行活动各项筹备活动,向学校有关部门申请活动所需要的物品;
5、报名方式:第一,通过宣传单的联系方式联系有关负责人进行报名。第二,在指定的地点进行现场报名(社团联合会办公室);
6、召集摊主进行关于安全、纪律、卫生等工作的说明会议;
6、启动仪式。领导或老师讲话,给摊主一些建议。工作人员说明注意事项;(17:00—18:00)
7、创业一条街活动正式进行,摊主贩卖批发来的商品或自己制作的商品。活动工作人员分组分批负责监督、管理和调节;(18:00—23:00)
8、活动结束,各摊主清理卫生,否则追究责任,工作人员检查卫生,并做最后的后勤 工作。活动结束后,评分小组把本区域的摊主得分总结,并交与相关负责人;
9、总结会议。分为阶段性的和最后的总结,即每次活动结束一星期内,工作人员就这一次活动进行总结,并总结自己工作经验,及时进行交流沟通;最后的工作总结由主席团进行经验总结,完善各项工作以便下次活动更好地开展。
九、活动善后
1、卫生监督组负责人带领组员及其它各组成员进行再一次的卫生检查,如果还有垃圾将尽快清理。
2、归还借来的桌椅。
十、应急预案
1、人员方面。除了所需的工作人员数,我们还会增加两支3-6个人的后备应急小组,避免因人员不足而导致的妨碍活动正常进行的情况发生
2、器材方面。对于重要器材,如电缆、音响、麦克风等提前做好检查,尽量多和其他组织联络,万一器材出问题可以借取。
3、子活动奖品方面。兑换券和奖品事先做好计算,两者做好平衡,活动中派专人来调控,做到不浪费不短缺。
4、在各个活动现场分配工作人员
5、应对火灾,在现场配备一定数量的灭火器,如遇到摊位起火工作人员要及时处理,合理疏散人群,尽快灭火。
6、面对受伤的情况,现场配备移动的应急药(止血贴,云南白药等)遇到烧伤,烫伤等突发情况,工作人员要及时送往医院。
7、面对群众的纠纷,为了保证活动良好的进行,如出现群众之间的矛盾纠纷,工作人员及时介入进行调解
十一、经费预算
1、横幅(5条):300元
2、幕布(3.5*9.1米):796元
3、舞台布置:900元
4、海报(5张1.1*0.8米):175元
5、电缆线(200米6平方BV线):500元
6、投光灯(15个30w):900元
共计:3571元
十二、工作安排
本次活动的交易物品,将会在同一时间集体进行展出,要求各活动参与者服从活动组织者的统一管理。
1.活动前期海报制作与宣传工作。 2.前期报名登记注册工作。 3.报名情况统计及资格审查。 4.各摊位抽签及分配工作。
5.活动期间经费预算及相关物品的购置工作。
6.场地的布置,活动前期水电源联系,及活动中用水用电统安排与供应工作。 7.以协会代为管理的形式参与活动的个人,需在活动举办前一天与活动承办单位联系,我方协助做好相关统计记录,并在活动当天提前2小时将物品运到我方指定地点。 8.在活动场内设立消防点,安排专人管理,配置小型灭火器,保证活动场地消防安全。
9.活动现场将设置一到两个投诉点,对各摊位进行监督管理,并处理相关的投诉事件。
10.活动期间成立专门的公关小组,负责接待其他兄弟院校相关人员及院系各新闻部,做好本次活动宣传工作。
11.现场将安排工作人进行秩序维护,以确保我院学生的利益。 12.活动期间将会组织工作人员拍摄相关照片,为本次活动留影纪念。
13.活动期间各参与者需搭建帐篷或需桌子椅子。
14.各活动参与者要保持活动场地的清洁卫生,活动承办单位将会定期安排工作人员进行清洁督察。 十
三、摊主须知
1、申请人申请摊位需要携带学生证或校牌,认真填写摊位申请表,缺少证件将不给予安排摊位。申请摊位在指定时间到指定地点申请,具体接受申请时间和实际地点请注意信息的发布,在活动开始的三天前需要完成报名,报名截止时间后不接受报名。活动不接受电话、手机短信息等非现场形式报名。申请表审核通过后,领取摊位卡号,方能正式营业。
2、所售商品必须如实填写在申请表中,禁止出售不健康,不文明、易爆易燃物品和假冒伪劣产品。
3、按区域申请摊位,食品区,商品区。为了避免混乱,摊位排序,将采取先到先得原则,所有符合规定的摊主,按顺序给号。即最先报名的摊主是某区一号,如此类推,发完即止。
4、此次活动主要是面向全学院学生及兄弟院校学生开展的,不允许校外商家在活动中进行商品销售。我院学生可以受校外商家委托买卖商品,但摊主须谨慎小心,以免上当受骗。
5、学生必须完全了解代理公司背景后才能帮助公司销售商品,不得出现产品质量问题、服务问题、夸大其词问题、不兑现承诺问题等,不得进行传销等违法活动,违反者加入黑名单。
6、不能有3个以上申请者受同一家商家委托销售同一种商品。否则不予申请.
7、每次申请只能为两晚,不能只申请一晚,申请摊位不能连续三次。否则不予申请。
8、不得在规定区域范围以外摆摊,不得私自换摊。摊主如需为各自摊位做宣传,须在规定的地点或网站上进行。不得进行虚假宣传,不得在规定范围以外私自宣传,如有发现加入黑名单。
9、保证摊位卫生。营业前整理摊位,营业中保持摊位清洁卫生,营业结束后必须清扫摊位,经工作人员检查合格后方可离开,卫生严重违反者加入黑名单。
10、各摊主之间,摊主与顾客之间要以礼相待,不得出现吵骂打架事件,违反者加入黑名单,并上报学院保卫处处理。
11、活动进行时若出现不良情况及时通知工作人员,尊重活动工作人员,听从工作人员安排,不得顶撞辱骂殴打工作人员。违反者加入黑名单。
12、对于加入黑名单的摊主,永久取消该摊位的活动参与资格,追究责任,情节严重者将进行通报批评等惩罚。
13、摊主须在规定的活动范围内营业,不可超时营业,如需提前收摊,必须告知工作人员。
14、摊主要保管好自己的商品,如有遗失,被窃,损坏,等问题,主承办方不予负责。
15、活动给大家提供一个交流锻炼自己的平台,盈利只是为了调动大家的积极性,摊主本着服务同学的理念,合理交易,不可哄抬物价,不可进行不正当竞争。
16、活动当天所有交易遵循买卖双方自愿、平等、公平、诚实守信的原则,如事后产品出现问题,由摊主自己负责,主承办方不负责赔偿责任。
17、如果出现不服从工作人员调节的违纪情况,情节严重的将上报学院处理。