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第一,业务联系
1、外部部门的工作应该是长期和持续的。平时要多注意和校园周边的商家以及和学生生活有关的商家保持密切联系。我们部门可以牵头组织一些活动,比如联系拜访一些知名厂商,参加知名人士的互动讲座,请他们谈谈成功经验,协助组织各种新产品到学校的展览或促销(在学校允许的范围内)。
2、鉴于我部由于数据不足,每一届工作都要从头开始的情况,我部决定建立完善的业务数据档案,与业务保持友好联系。这是一部在仁中任重道远的作品,久而久之会有效果。因此,我们需要每个人在实施过程中的帮助和支持,以帮助我们的部门成功完成这项任务。(不仅是外系和外系的联系卡,我们部门也准备起草内部的建议和提示,解决日常或紧急情况,如公交线路、请柬制作等。)
二、学校交流
1、开展学校学生会活动,与各部门学生会友好联系。
(1)应学校各部门的友好邀请,可派成员到各部门参加
2、定期与校内各种组织和社团举行交流会议,加强相互交流,建立共同理念。在基本条件下,班级组织一些相关的培训。
3、联系之前外联部的兄弟姐妹,建立长期联系,向他们学习相关经验,比如开交流会、讲座等。
4、与主席团和管理老师沟通,与学校沟通好,但真正了解部门的工作目标,了解与外界沟通能做什么不能做什么(比如提供给商家的场地等)。)、
总结:校内交流部分,我校学生会要提升自己在各部门学生会及其他组织和社团的威信,形成共同的价值观。这对于任中来说,任重道远,需要我们所有人的共同坚持和努力。
第三,外汇
1、与各大高校学生会交换联系卡,逐步增进兄弟学校之间的友谊,以利今后的交流与合作。我们可以加强相互理解和经验的交流,而不是定期开展质量发展活动。它可以引领促进高校学生会的形成,树立我校的威信,促进各大高校活动组织的成功。
2、组织策划部队或高新区观察学习。
3、与日报、电视台等媒体保持联系,宣传我校的活动。
四、工作总结
在今后的工作中,一定要继续努力,积极扩大我校的社会影响力,完成我们的工作。由于我们学校的外联工作是我们的工作,我们必须代表学校保持良好的形象。
相信在外语系的积极努力下,外语系的工作会更好,学校的未来会更好。
一、工作目的
本着“为学校活动创造条件,为活动发展提供服务”的宗旨,积极与兄弟院校建立良好的交流合作关系,积极为学校解决经费问题;积极与外界联系,为学生提供良好的工作和学习机会。有条件有能力的会联系相关机构给学生做学习就业方面的讲座。
二、工作计划大纲
1、12年制学校开学后的第一周,要对内部工作所做的初步规划有个大概的了解,做好协助工作的准备;
2、除了协助医院的各项工作外,还要积极配合科室开展相关的日常工作。
(详情请参见)
3、积极寻找潜在业务,为部门和机构的各种活动准备资金。
4、努力改变现有的人际关系问题。多做小说!多沟通,多关注个人问题,避免缺点,保持一点。
5、做好部长交办的工作,主动承担责任。
三、具体方案如下:
1、做好协调工作
做好医院对自己和科室日常工作的协助。
(1)协助学院各部门做好工作,保证医院其他部门开展活动所需的场地、物资和经费。
(这一项还需要根据学生的活动计划对不同的活动做更详细的内容安排。大型聚会、社区演出、运动会等。)
(2)在学院举办活动时,要积极认真地做好联系和接待客人的工作,保证活动的顺利进行。
(具体工作包括:联系客人确定到达时间地点,派工作人员接待,安排座位,后勤等。或通知履行相关事宜及其他相关工作)
(3)要加强与医院其他部门的联系和沟通,以便更好地在工作中相互配合,共同为学生服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响,主要是通过加强与其他院校的联系,发展友好关系,将他们的特点引入我院,并将我们的工作扩展到其他院校,从而丰富学生的课外生活,拓展学生的视野,加强与其他院校的联系和交流
(2)扩大影响力――主要通过在学校和学院举办一些有影响力的活动来达到目的,即努力策划更多的活动,增加宣传和影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校内各部门以及校外公司、企事业单位的联系。
(1)积极发挥与同事的团队精神,寻求潜在赞助商的支持,为赞助学院的各种活动提供资金支持,发挥学院品牌,树立我校在社会上的良好形象,非常有帮助。
(2)努力做好实习基地的前期工作,建立完善的客户资料档案,保持与客户的友好关系。
4、日常工作
(1)3月是学生会各种社团活动的高峰期,要积极配合各部门,与学校各组织、各部门和谐工作。
(2)2-3月,开展与国外学校的沟通,准备好部门已经规划好的所有与工作相关的资料和方案。
四、未来前景
1、做好部长交办的任务,敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是繁琐还是累,都要认真对待。
3、一心完成任务,合理分工,锻炼自己的能力!不管工作是大是小,都不能事事懈怠。
4、不断提高自身素质,让工作做得更好!
5、学会在工作中创造自我价值!
创业是一种精神,一种意识,一种挑战;创业是团队合作,是历练成长,是生命体验。在e时代的今天,越来越多的大学生选择创业来实现自己的人生价值,社会上也有越来越多的人关注大学生创业。为了引导大学生了解创业知识、培养创业意识、提高创业能力,搭建大学生自主创业舞台,全面提高大学生的综合素质和鼓励大学生自主创业,电子商务协会特此举办每年一届的网络创业交流会。
一、活动目的:
通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解,激发大学生创业热情,鼓励大学生自主创业。
二、活动目标:吸引更多的大学生参加网络创业大赛
三、活动主体:
活动时间:XX年10月20日
活动地点:xx职业技术学院西一阶
主办单位:电子商务协会
活动对象:电商协会成员和大一新生
四、交流会整体流程
1、工作人员和项目组
(1)工作人员:
技术部、创业部、策划部、营销部、外联部
(2)项目组:
a、第一项目组:技术部
组长:刘xx 组员:技术部成员
任务:准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督;确保舞台的搭建及时及质量。
b、第二项目组:创业部
组长:丁小青 徐磊 组员:创业部成员
任务:负责布置晚会会场,准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾。
c、第三项目组:策划部
组长:赵xx 组员:策划部成员
任务:拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像
d、第四项目组:营销部
组长:陶xx 组员:营销部成员
任务:买装饰品,制作海报、宣传并负责茶水服务。
e、第五项目组:外联部
组长:于xx 组员:外联部成员
任务:负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,端茶倒水,布置嘉宾的座位次序以及迎接嘉宾
f、第六项目组:礼仪组 节目组
组长:邢xx 组员:礼仪小姐
任务:负责礼仪小姐的服装和化妆
g、第七项目组:清洁组
组员:创业部和技术部
任务:会后的会场清扫
h、第八项目组:危机小组
组长:会长及副会长 组员:各组组长
任务:处理突发事件
2、各阶段任务
(1)晚会策划及准备期:
a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练:
由各部门负责人负责,采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐,经过筛选节目单和主持人并进行排练。
b、宣传:
由营销部和策划部负责,海报设计及张贴、横幅。
c、晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行彩排,时间暂定星期六下午六点
3、晚会流程:
(1)礼仪小姐到位
(2)外联部引领嘉宾就坐
(3)各部门维持现场秩序
(4)主持人上台,晚会开始
(5)协会成员调动气氛,要积极问问题以及参加游戏
(6)欢送嘉宾离开,交流会结束
4、晚会后期工作:
a、协会成员留下,做最后总结及安排下次活动
b、协会成员按序离开,留技术部和创业部打扫会场
c、策划部写一份活动总结
五、资金预算:暂定
六、应急控制
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由危机小组处理
注:(1)各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
(2)晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
(3)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的
工作即可离开会场;
xx职业技术学院电子商务协会
XX年xx月12日