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第一篇：学生会晚会活动策划书
一、整体情况
1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：20xx年x月x日19：00―22：00
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：音乐系社团部
承办单位：音乐系系团总支、学生会
协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
总策划：
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：刘越
组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
社团展演策划书
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：系礼仪队
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：晚会负责人
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：xxxxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共xx个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面―怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面―怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
第二篇：学生会晚会活动策划书
爆竹庭前，树桃门右，改岁宜新，应时纳v。伴随着新春的钟声，辉煌的一年已渐渐悄然而去，崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻，为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道，经领导商议，特举行元旦文艺晚会，希望各个部门积极主动，共同参与，创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的：在圣诞、元旦双节来临之际，一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会;另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间：20xx年12月31日星期二19点。
四、举办地点：123多媒体教室。
五、活动前期工作分派：
人员组织：团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织：文艺部、社团部宣传组织：宣传部、广播站
教室布置：生活部、学习部
音乐设备：体育部
邀请准备：外联部
现场秩序：各部门各安排两名成员负责
晚会接待：礼仪队
六、前期准备工作：
1.邀请领导：院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2.节目编排：有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组，在各个同学节目报上后，进行节目的审核及编排。
3.主持人选拔：先自愿报名，再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.宣传工作及节目组织：
a.宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b.各个部门在课余时间时，对活动进行宣传及节目组织。
5.安全负责：由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作，并维护晚会现场的秩序，保证活动的圆满成功。
6.演员化妆及服装安排：化妆及服装由演员自行负责。
7.生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。
8.由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等，保证活动的正常进行。
9.外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、
班主任，晚会持入场券的学生才能入场。
10.晚会开始前，学生会所有工作人员统一佩戴工作牌，除演员外，要求着装正式;礼仪队统一着正装(西服)负责门口接待。
11.晚会结束后由生活部负责，其他部门辅助会场清扫，保证教室第二天的正常使用。
12.主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长(正部长、副部长)、各部一名优秀部员。(团委：国护队、组织部、宣传部学生会：生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部)
七、晚会内容：整台晚会分为三部分
第一部分：领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分：节目表演
开场乐，文艺部编排，选人表演。要求伴乐激情飞扬，能够限度调动观众情绪。表演尾声，主持人上场，致开幕词。随即表演开始。
第三部分：互动游戏(游戏与节目同时穿插进行)
游戏目的：通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a.正话反说：
道具：无
参加人员：受邀者中抽取10人
游戏规则：由主持人说出一个词语，对应的选手有三秒钟的时间思考，然后要反着说出主持人说出的话，比如“新年好”，选手要说出“年好新”才可，说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始，每过一关累加一字，最多为5字。
b.心有灵犀
1、道具：在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员：从志愿者中抽取10人
3、游戏规则：两人为一组，一人比划(不能用口说)，一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发，反之则有惩罚。
c.现在几点了
1、道具：筷子*3三组
2、参加人员：从受邀者中选出9人
3、比赛规则：9人分成三组，每人手持一根筷子，一人为时针站最后，一人为分针站中间，一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序，然后主持人宣布“三、二、一，几点几分!”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束，各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备：
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算：
各种物资费用，根据实际情况，晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电，节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接，做好催场工作。
7、进、退场应有序，注意安全。
最后，预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
第三篇：学生会晚会活动策划书
一、整体情况
1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：20xx年x月x日19：00―22：00
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：音乐系社团部
承办单位：音乐系系团总支、学生会
协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
总策划：
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：刘越
组员：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
社团展演策划书
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：系礼仪队
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：晚会负责人
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：xxxxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共xx个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面―怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面―怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
第四篇：班级活动策划
一、活动目的：
通过本次活动希望我们班级体能增强班级向心力与凝聚力，促进同学之间的交流，改善部分同学过于腼腆害羞的性格，提高心理素质，让我们在融洽轻松愉快的环境中有更好的心情去学习与生活。
二、参与团体：
经济与管理学院13级1306071人力班全体学生（共30人）。
三、活动时间：
暂定五月中旬。
四、活动内容：
项目一（室内）
1、名称：面对面纸杯传水。
2、道具：50个纸杯，5瓶矿泉水，2包抽纸，两个带刻度的量器。
3、游戏规则：
a、每组六人，男女交替配合，每队人员分成两组同时进行比赛。另有二名人员辅助倒水和接水。
b、每队第一组首先进行比赛，其余人员在制定区域作拉拉队并监督各队比赛。
c、第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个容器内，首先把容器装满水的组获胜。并根据各组所用时间评出一、二、三、四、五名，分别为其所在队夹5、4、3、2、1分。
d、第一组进行完毕以后可以开始第二组比赛，比赛内容及加分方法同第一组。
4、经费预算：50元 20元=70元。
项目二（室外）
1、名称：六人七足。
2、道具：绳子若干。
3、游戏规则：六人一组，男女交替配合，在相同长度内比较时间长短。
4、经费预算：5元。
五、活动流程安排：
1、活动前期：班委提前申请好教室，班委及全体同学做好准备工作（人员和道具）。
2、活动安排：班委及全体同学积极配合，促进活动开展。
3、活动后期：及时清理场地。
六、注意事项：
1、保证同学们的安全状况。
2、注意调动现场活动气氛。
3、保持现场良好秩序。
4、注意经费开支在预算之内。
第五篇：社团嘉华活动策划方案
社团嘉年华活动策划方案
一、活动主题
“梦想接力，一路有你”
二、活动目的
通过举办社团嘉年华，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响力。
三、活动名称
湖北生物科技职业学院
首届学生社团嘉年华
四、活动宗旨
本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为宗旨，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。社团联谊晚会将表演丰富多彩的各类活动，力图开拓创新，突出社团文化特色，展现我院社团文化建设的良好风貌。
五、活动时间
拟定于12月14日至12月15日
六、举办单位
主办：湖北生物科技职业学院
院团委
策划承办：湖北生物科技职业学院 学生社团联合会
协办：湖北生物科技职业学院 所有学生社团
七、活动对象
社团联谊晚会期间，将会邀请学院有关领导与老师，和其他部分高校的社团联合会代表出席，观看表演。具体邀请嘉宾名单由社团联合会外联部负责制定并联系嘉宾。
八、活动前期准备
1.前期宣传（宣传部、网络部）
①海报宣传（12月1日至15日）
内容：通过举办首届社团嘉年华，传达生科院精神 地点：校门口宣传栏处、食堂门旁进行展板
②网站宣传：（12月1日至15日）
社团联合会校园网络平台上进行，通过校园官网、贴吧、人人网、及新浪微博发布活动信讯。
③条幅宣传：（12月1日至15日）
大小各一张，分别挂于篮球场。西苑校门口
④广播宣传：（12月1日至15日）
借助学院广播站进行播报活动消息。
2.人员邀请（外联部）
邀请嘉宾：学院相关领导、老师及其他高校社团联合会代表（12月1号至10日）
3.主持人选拔确定及培训（主席团)
社团联合会学生
4．活动准备（主席团）
①活动道具：桌椅
帐篷
②活动场地：篮球场 学院三栋综合楼的草坪
③节目编排：文化节闭幕式晚会开场节目
各高校和生科院各社团的节目
5.审核游戏（人力资源部）
各社团的自主游戏
要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹
等。
②难度适宜，具备明确清晰地游戏规则。
③无安全隐患。
6.社团自主准备内容（各社团负责人）
①节目：社团特色节目
②主题海报：12月5日交于社团联合会
与社联海报共同进行宣传
③自主游戏内容：12月5日汇报社团联合会
7.节目采编(建设部、策划部）
全面负责知与各社团负责人沟通，晚会节目的收集、采编，和彩排前的通知，节目内容形式多样化。
九、晚会彩排
1.第一次彩排（11月26日)
⑴合理安排彩排场地，观察各节目质量及时间控制，舞台整体效果。
⑵对节目提出修改意见并落实。
⑶观察预选主持人主持能力。
2.第二次彩排（12月5日)
⑴对修改后的节目进行观察，并确定节目组
⑵确定晚会主持人及节目顺序。
⑶对确定的节目提出修改意见并加以完善。
3.第三次彩排（12月12日)
⑴按照节目编排好的顺序进行彩排，展示效果。
⑵按照效果对节目表顺序进行修改。
⑶确定主持词，互动游戏。
⑷统计各节目需要的道具、服装并租用。
⑸对各节目提出修改意见并加以完善。
4.第三次彩排（12月15日)
⑴按照晚会流程，所有节目组成员及主持人带妆彩排。
⑵按照晚会具体要求，将场务工作安排并分配到位。
⑶全面布置会场，并检查道具。 ⑷请嘉宾入场，晚会正式开始。
十、活动当天安排
主要分两大块
白天：开幕式 文化展示（风采展和成果展)
风采展例如：书画协会的书画展，摄影协会的影集展，手工艺协会的手工艺品展览，动漫社的cosplay展，动漫展等
成果展例如:奖杯，获奖荣誉证书，优秀活动照片，经典视频、音频，舞蹈秀，武术秀，球技秀等)
晚上：闭幕式 文艺晚会
㈠文化展示区具体安排：
1.时间安排：早上8:00到下午5:00
2.展示地点：西苑篮球场 学院综合楼前
3.具体安排:各社团在社团联合会分配的指定区域内进行展示社团风采和成果以及游戏互动。
4.活动版块:分四大版块。
本校社团文化、表演展示区，外校嘉宾合影区(综合楼园艺协会组盆前），外校精品社团表演展示区，礼品兑换区。
（二）文艺晚会具体流程安排
节目组及剧务组
（1）节目组节目彩排：评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。（由社联宣传部负责完成）正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位。（由社联人力资源部负责完成）演出所需物品、道具租借，由各协会自行解决（社联财务部与建设部监督完成）彩排及正式演出后台的会场秩序及安全，各部门协调工作
（2）剧务组剧务安排：在正式彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（由人力资源部部长完成）催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由社联总负责人负责完成）
对外组和摄影组
（3）对外组任务安排：负责活动中对外校邀请函的发放工作和对外所有接待工作，包括来电来函的处理及咨询。对外校所赠横幅及录制音频，视屏的收集与整理，并及时挂于人人网上。争取经费赞助及物资赞助。（由外联部负责完成)
（4）摄影组具体任务:对晚会表演现场进行不间断的跟进拍摄，获取晚会活动照片。（主要由摄影协会负责完成）
（三）现场秩序安保卫生
布置会场：包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等，各划分观看区域
礼仪人员（由礼仪部负责）
现场秩序安排及各协会会员的协调安排，确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送（由宣传部与人力资源负责）
安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作（由宣传部与摄影协会负责）
晚会后现场卫生由全体社团联联合会成员与社团人员共同完成
（四）剧务应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
（3）事先准备六个话筒（4个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现以为，则迅速用备用话筒，（视具体情况而定）
（4）开始前一小时社联有关人员要进入会场 检查一遍会场布置及存在的安全隐患。分配人员，安排好礼仪部的接待。安排一部分人负责社团签到及会场记录。
（五）剧务安全预案
（1）为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火；
（2）晚会中严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然；
（3）若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助;
（4）如有同学物品遗失应停止打跳，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。
（5）社团内部由主要负责人带领秘书部维持现场秩序；
（6）设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。
十一、晚会具体活动内容
（一）闭幕式
1.时间：12月15日
2.地点：学生活动中心
3.到场嘉宾：学院领导老师、辅导员、院系学生会主席及院学会主要干事、各高校社团联合会及社团代表
4.流程：
（1）嘉宾及观众入场时播放背景音乐
（2）6：30闭幕式开始 主持人进场
（3）主持人致闭幕词及介绍到场嘉宾
（4）节目表演
（5）主持人：交代社团艺术节的具体事宜、宣布艺术节圆满结束，请领导老师及社联和社团主要人员及表演嘉宾等上台合影
十二、活动预算
1、此次活动经费1／2由院团委拨付，1／3由社团拨付，1／6由赞助形式拨付，最后由社团联合会财务部制定并及时统计此次活动详细经费明细表。
2、各个社团财务部应整理好本社团在此次活动中的一切经费预算以及财务出纳情况，并及时上报社联财务部汇总，然后交院团委审阅。
3、社团联合会财务部负责整理此次活动中的所有经费预算，并报院团委审批。
院学生社团联合会
2013年9月
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