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一、主办单位:
xx化工职业技术学院院团委
二、承办单位:
xx化工职业技术学院化学工程系团总支学生会
三、晚会时间:
(彩排)20XX年4月20日、22日
20XX年4月24日19:30~21:30
四、活动地点:
旧足球场
五、参与人员:
全院在校学生
六、主题名称:
音乐点亮青春歌声唱响未来
七、活动目的:
为了繁荣校园文化,加强美育教育。促进学校精神文明建设,促进良好校风、学风、班风建设,全面展示学生艺术素质和创新能力的。发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣;丰富校园文化生活,加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围;推动素质教育的实施。
八、具体安排:
1、工作人员及项目安排:
活动顾问:
指导老师:
总策划:
晚会总指挥:
工作组委员:化工系学生会各部门正副部长
工作组成员:化工系学生会全体
2、具体活动安排
晚会筹备协调组:
组长:
组员:
任务:
1、负责对活动的节目筹备,对节目的预选及安排彩排。
2、为晚会准备一切所需题材内容(节目单,邀请函,服装道具等。)
3、协助指导老师对主持人进行严格挑选,培训,形象设计及台词准备。
具体工作:
a、准备主持人的形象设计,对参赛者的服装道具准备,主持人与晚会各个环节的熟悉及与参赛者的交流。
b、嘉宾的邀请。
c、安排晚会流程,制作晚会节目单。
d、礼仪的选定及培训
e、对有关晚会的所有事宜进行安排及确定,进行音带试音。
4月24日晚上7:30
a、对演员的出场安排,后台的人员控制(舞台提供商),音控室操作人员的到位
b、演出过程中的补妆人员安排,嘉宾位的安排及入场,
c、主持人的安排,礼仪的管理
d、演出后的场地清理(工作人员),音带归还
4月26日晚会活动的总结会议。
3、活动管理组:
组长:李代黎、张勇、游涛(搬花)
组员:组织部、治保部全部成员、朱守波(文娱部)。
任务:
1、晚会开场前的入场(组织部);
2、在晚会期间维持全程会场纪律,解决一切可能发生的冲突,晚会后维持观众有序退场(治保部);
3、配合文娱部进行节目的调查,反馈意见(治保部)。
4、活动宣传组:
组长:
副组长:
组员:宣传部、化新社全部成员
任务:
1、负责对本次晚会进行宣传【展板一套、海报三张】(宣传部)。
2、晚会前、后的通讯及其宣传工作【校园广播及网络宣传】(化新社)。
5、机动组:
组长:
组员:生活部全体成员
任务:
1、专门负责晚会进行期间台上和台下的联系工作并应对晚会当天紧急状况及晚会的后勤工作,晚会24小时内安排相应班级进行青年志愿卫生服务,确保晚会的顺利开展和完成。
2、协助工人对舞台进行摆放(5人)。
6、外联组:
组长:
任务:
1、与广告公司联系舞台、音响、灯光以及所需物品,晚会邀请函的制作。
2、友情节目的邀请与安排。
7、考勤:
组长:
任务:
1、对晚会各组负责人进行考勤。
2、嘉宾席的物资准备及摆放。
8、桌椅借还组:(实训楼B区50套桌椅)
总负责:
组长:
组员:学习部、蓝鸟青年志愿者全体成员
任务:
1、申请桌椅。
2、搬出、摆放桌椅。
九、备注
1、各个部门部长在会场布置期间应到场,积极配合其他部门进行工作组织安排。
2、为保证大赛顺利进行,台上总负责:;台下总负责:
3、各个部门在晚会结束后当晚必须派由本部成员及部长本人留下来进行会场清理。
4、会后各部交工作总结。
5、对于本次活动,每个部门负责人有权了解其情况并提出宝贵意见。
十、注意事项:
关于4月24日晚上的正式演出
1、所有歌手必须于6:30前化好妆,穿好衣服,到达位于旧足球场的舞台准备。
2、歌手禁止佩戴项链、耳环、戒指等首饰。
3、晚会开始之前,各系观众按指定位置就座,相关事宜由各系学生会主席团商谊自行调整。
十一、应急措施:
1、由于本次活动是在户外举行,若有阴雨天,则由指导老师,台上、台下总负责人协同晚会现场负责人商议决定晚会是否正常进行。
2、若晚会期间发生停电状况,当停电小于半小时则由主持人和全场工作人员一同控制会场并将不须用电设备的节目提前安排上场;当停电超过半小时,则由主持人宣布晚会延迟举行,全场工作人员应按部就班的继续工作,并加入到调整会场纪律的任务中。
3、若演出当晚有音碟出现问题,则尽量不伴奏演出;若歌手临时出状况,则将其节目后调,若歌手不能坚持则立即取消其节目,其它节目照常进行。
4、活动中若有其它情况发生,由机动组负责处理。
5、若本活动提前举行,则一切计划提前进行;若延后,前期计划照常进行。
一、活动背景
我们医药信息工程学院结合学院特色,推出IT文化节系列活动。经历了前四届的成功举办,IT文化节已成为医药信息工程学院的品牌活动。此次第五届IT文化节将展现给学校我们医药信息工程学院最具活力的一面。IT文化节开幕式――IT嘉年华,更是整个文化节的重中之重。在学院迎来五周年院庆之际,我们将IT嘉年华与学院五周年庆相结合,为全校同学带来丰富的精神大餐!
二、活动介绍
1.活动时间与地点: 20xx年 11月2日在九栋篮球场
2.主办单位:广东药学院医药信息工程学院
3.承办单位:广东药学院医药信息工程学院团委学生会
4.活动对象:广东药学院全体师生
5.活动目的及意义:
为了建设良好的校园风气,营造和谐校园环境,举办第五届IT文化节,以嘉年华的形式,拉开IT文化节的序幕。并将游园嘉年华与学院周年庆相结合,再通过IT产品展,丰富同学们的课余生活,同时增进同学们对IT方面知识与产品的了解。
三、活动开展
IT文化节开幕式(游园嘉年华)
1、嘉年华主题
此次IT嘉年华是以“点亮亚运之光,炫出IT风采”为主题的大型游园活动。
2、嘉年华举办形式、内容
(1)嘉年华活动以一个场面浩大和人流聚集的方式开幕,主要活动形式是以商家设立的多个摊位进行IT产品展示和宣传以及由我院自主开设约30个的摊位,开展以游戏为主,附带商家商品宣传的一系列活动,是调动气氛和人气上的主力军!
(2)气氛不仅仅在摊位上,现场精彩节目的表演也不容小看,除了商家安排的节目之外,我们还特定为调动气氛和确保人流而加设互动环节,在活动开始之后,每隔一个小时左右,现场就会开展一些以商家宣传为主的游戏、抽奖、问答等等。邀请同学参与互动。
(3)IT嘉年华活动期间还可以按照商家的需求而加设内容。需要一起探讨。
3、嘉年华活动流程
(一)前期物资准备:各个部门负责前期的物资准备详见附表1。
(二)前期宣传方式:
①、彩印贴纸路标宣传:在活动前1天,宣传部负责把本次活动的彩印贴纸路标,贴在生活区饭堂与学生宿舍间的主要通道地板上,作为一种路标指引方式和前期宣传形式,以便同学们可以提前了解活动的举办时间和地点以及内容等等。
②、网络宣传:活动前期,秘书部会利用网络资源对活动的具体内容,包括活动名称、时间、地点等信息进行宣传。在学校甚至扩大到整个大学城各班级以及各大社团的Q群中进行多次的宣传,也将会在大学城著名的论坛中发贴宣传。
③、广播台宣传(看可否实行):在活动前期,利用学校的广播台通过广播对活动在全校范围内进行连续几天的宣传。活动后期,广播台也会以“校园新闻”或简讯的形式继续报道活动,使商家在活动后也能得到相应的宣传。
④二饭摊位宣传:11月1号在二饭门口摆摊,现场派发传单进行IT嘉年华宣传。具体安排见附表6
(三)当天工作安排
当天现场的活动大概流程表如下:
时间
活动内容
备注
9:00―13:00
监督并协助舞台的搭建
只需公关部和文化部的部长与理事
12:30―12:45
学生会全体工作人员集合
秘书部在13:00时进行签到及催促未到场的工作人员
12:45―14:30
活动现场布置
摊位游戏、抽奖等等
各个部门分配的任务见附表2
14:30―15:00
活动自由时间
现场活动部门任务见附表3
15:00―17:30
舞台表演节目(中间插IT产品展)
节目单详见舞台节目附表5(待定)
17:30―18:00
活动自由时间
现场活动部门任务见附表3
18:15
活动结束,全体成员集合,清理场地
见六、活动结束工作安排
游戏兑奖规则:
每个同学都可以参与今天所有的摊位游戏活动来领取精美礼品。首先请向嘉年华现场入口处的礼仪要求拿到集点卡,每一个摊位游戏只要你过关就能盖个印,不同的'摊位的图案是不一样的,只要你集够了6种不同图案便能到抽奖区抽取一次奖品(相同的图案只能在同张卡上只能作数一个)机会多多,快点加入吧!
(四)场地摊位布置
1、现场布置俯瞰图
2、场地具体装饰与布置:
(1)舞台:舞台位置如图所示。舞台悬挂大型彩喷背景幕布,舞台音响等仪器设备放置于舞台右侧(靠近拱门处);
(2)摊位:摊位布置如图所示。摊位摆放呈现出“IT”的字样,形象生动的表达出嘉年华的主题含义;
(3)“IT”气球串:在舞台前方凌空拉一条细麻绳,用多少气球做出大型的“IT”字样气球串,悬挂垂下,与摊位的布置相呼应,呈现立体与倒影的艺术效果;
(4)拱门:拱门放置于入场走道的楼梯前,制造隆重盛大的场面气势;
(5)入场门口:
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