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学生会聚餐策划书(优秀范文六篇)

2022-10-31 18:59:18

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第一篇:学生会迎新的活动策划书

一、活动背景:

伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树立良好的形象。

二、活动目的:

迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

三、活动时间:

20xx.9.3――9.4

四、活动地点:

Xxxx

五、活动流程:

(一)前期准备:

1、在9.1召开全体成员大会,由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题,解决方案,以及他们的经验等,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;

2、因为在暑期的招生工作中,遇到许多同学对自己现在所选专业不满意,所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序,这样,我们就可以更好地为新生服务,及时解决他们的困难;

3、由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅,以及准备桌椅、太阳伞等用具,并在招生开始前送往接待点;

4、由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌,分别放在不同的接待点,以便于新生可以及时找到。

(二)中期工作:

1、由2――3名干事在图书馆附近负责第一个接待点,树立学院标志牌和宣传板,便于新生在下车后准确找到我们学院,其他干事在接待点等候随时迎接新生;

2、在信工院三号楼门前设置另一个接待点,主要是便于学生和家长休息,同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院,回答他们心中的疑惑和不解,以此加强家长对我们学院的了解;

3、其他干事按部门分组,并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生,帮助他们完成报名、住宿等一系列问题;

(三)后期结束:

1、在每天迎新工作结束之后,部门干事一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;

2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等;

3、在迎新工作正式结束之后,再次召开全体成员大会,表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后,为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。

六、活动要求:

1、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;

2、迎新干事必须佩带胸卡,穿校服,同时不能再工作时聚集聊天,注意自己形象;

3、如果发生特殊情况(学生中暑、摔倒),应及时送往学院医务室,并联系负责人和家长;

4、工作人员必须提前10――15分钟达到指定地点,接待点成员每天轮流值班;

5、如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。

七、经费预算:

桶装水:8x10=80(元)

水杯:4x2=8(元)

横幅:1x40=40(元)

其他:共50元

总计:178元

附:

1、每位干事提前准备好雨伞等雨具,最好能有两把雨伞,这样可以更好的迎接新生;

2、在信工院三号楼设置简易接待点,学生家长则在信一103休息,并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典,学院简介等,加强家长对我们学院的了解;

3、其他干事则以男女组合迎接,以便于在下雨时相互之间可以更好地配合,从而更好地完成工作。

第二篇:学生会活动方案策划

一、活动背景:

为响应《关于在全省集中开展“争做志愿者,创造新生活”主题活动的通知》的文件,组织引导广大青年和社会公众参与志愿服务活动,大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,结合文件团闽委7号相关要求及我院三月份学雷锋活动月的活动,教育科学学院将开展“争做活雷锋 创造新生活”主题活动。

二、活动目的:

1、弘扬志愿者精神,传播志愿文化,传承雷锋精神。通过开展志愿者日相关活动,提高同学们对志愿精神的理解,以及对志愿服务的认知度、关注度、参与度。

2、感恩互助,开展教育科学学院爱心基金会义卖活动,让同学们对教育科学学院爱心基金会有进一步了解。

3、总结经验成果,促进志愿事业发展。充分展示教育科学学院青年志愿者行动的经验和成果,进一步增强志愿者们行动的凝聚力和影响力。

三、活动要求:

1、以院青年志愿者协会为主导,带领全院同学开展形式多样的'青年志愿者活动。

2、以班级为单位,深入持久地开展学雷锋活动。要求有计划、有步骤、重实效,扎实地开展好每个活动;把学雷锋活动同支部建设、以及志愿者活动相结合,丰富支部生活,增强班级凝聚力;深化志愿精神,提高感恩意识。

四、活动一览表

具体项目

负责单位

“雷锋在心中”专题板报

学宣部

“争做志愿者”班级团日活动

团宣部

“善风拂三月,细雨润心田”

青年志愿者活动

社团部、教科院青年志愿者协会

“感恩三月”义卖活动

爱心基金会、社团部

教科院青年志愿者活动宣传展

教科院青年志愿者协会

五、实施步骤

(一)宣传动员阶段(20__年3月1日——20__年3月4日)

1、召开相关会议,提出具体活动方案。要求各班级把活动主题与班级实际情况相结合,扎实开展各项活动,并做好活动材料收集和整理。

2、面向全院同学发出关于开展“争做活雷锋 创造新生活”活动的文件,号召广大学生积极行动起来,学习雷锋同志的先进事迹,积极参与志愿服务,争做新时代的雷锋。

3、各班于三月九日前上交班级团日活动的策划书一份,学雷锋活动月工作计划一份。

4、各班出一期专题板报。主题自定,院学宣部将于3月 日统一进行评比.并计算入总评。

(二)学习开展阶段(3月1日——3月23日)

1、“善风拂三月,细雨润心田”搜集废品活动

活动时间:3月5日—3月16日

活动地点:宿舍楼

活动内容:由院青协统一组织各班青协成员及志愿参与的非青协成员,在这一周的时间内,固定时间,到各个宿舍搜集废品,并统一由青协处理。(收入一部分将捐赠给教育科学学院爱心基金会)

2、“争做活雷锋 创造新生活”班级团日活动

活动时间:各班自定

活动地点:各班自定

活动内容:要求各团支部结合实际情况与经费状况,以“争做活雷锋 创造新生活”为主题,在校内或校外开展以感恩、互助为主的形式多样的团日活动,包括深入敬老院,深入社区、福利院等公益机构,或是参加植树造林、校园环保。将大学生平时举手可为的事情与“感恩、奉献”的雷锋精神相结合,将志愿者精神及文化传播到每个角落。

3、教科院青年志愿者活动宣传展

活动时间:3月17日—3月20日

活动地点:校园主干道奎生超市对面

活动内容:

教育科学学院青年志愿者协会成果展。主要展出内容,结合此次文件精神。将展出一是院青协常规活动,包括校内的清理图书馆和宣传栏等;二是精品活动,每年具有代表性的活动;三是我院参与农运会志愿服务风采展示,并相应加入消防宣传、环保宣传的内容。

4、“感恩三月”义卖活动

(可能会改成其它活动,还在沟通中)

活动时间:3月10日—3月11日

活动地点:校园主干道奎生超市对面

活动内容:以教育科学学院爱心基金会的名义,举办一场小型义卖活动。以另一种形式传播支援文化,并让同学们对基金会有进一步了解。活动所得将全数捐给爱心基金会。

(三)总结评选阶段(3月24日——4月初)

1、召开3月份“争做活雷锋 创造新生活”活动总结会议。

2、召开班级班长团支书会议总结工作、交流经验。各班级以总结材料的形式汇报本月学雷锋活动的情况,并进行“争做活雷锋 创造新生活”活动优秀班级评选。

第三篇:大学学生会活动策划书

一、活动主题:

齐心协力,共创佳绩

二、活动目的:

营造出一个快乐轻松的体育氛围,突出友谊第一,比赛第二的精神,以此活跃校园气氛。

三、活动宗旨:

为全体学生会成员提供一个互相交流、互相学习的平台。同时,也可以增强我们的团队意识、合作精神和集体荣誉感,增进友谊,增强大家认识的程度。我们还希望能借此活动,扩大学生会的影响力。

四、活动形式:

趣味运动会

五、活动时间:

预备宣传时间:20xx年10月中下旬―11月上旬

活动比赛时间:20xx年11月中下旬

六、活动地点

足球场

七、主办方:荆楚理工学院学工部(处)、校团委

策划承办方:校学生会文秘部

校学生会体育部

八、活动对象

荆楚理工学院全体学生会成员

九、前期准备

1、组织工作:按学院分成12支参赛队伍,各学院文秘部和主席团组织并分配好参赛人员。共13支队伍(包括校学生会)参加比赛,国际教育学院选项目参加;各项比赛提前抽签决定。学院中未参赛人员组成拉拉队;大赛设主持人一名、裁判四名(待定)

2、①对外宣传:确定赞助商,制作出宣传横幅,悬挂于校园主要通道;印制宣传海报,张贴宣传活动的相关内容。

②对内宣传:由各学院文秘部向本学院学生会成员做好活动相关内容的宣传。

3、器材准备:根据运动会实际需要,准备好比赛所需器材。如音响、桌椅、计时器等。

4、奖项设置:本次比赛中,各单项比赛均按名次排列排选出前三名,有高到低,依次记录为13分、12分、11分……1分;最后通过各项比赛结果分值相加再进行综合评比,评选出各学院学生会的名次,学院奖则按以下奖项设置进行颁奖。一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀组织者若干名。

十、活动步骤:

1、活动当天提前布置现场;

2、合理安排校学生会比赛人员及相关后勤服务工作人员并带领各队入场;

3、运动会主持人致开幕词并介绍栽判员;

4、具体环节:运动会项目开展(可穿插一些自由表演活动)

5、领导总结发言并向获奖部门进行现场颁奖

6、合影留念

7、清理现场

十一、运动会项目

1、混合接力

器材:乒乓球十个,乒乓球拍四个,跳绳五条

场地:赛道长为20米,插上旗杆为折返点。

比赛规则:每支参赛队伍结伴2人为一组,一人手拿乒乓球拍托着乒乓球走10米后,然后拿起跳绳跳至折返点,回来时将道具交与下一个队员,然后下一个队员出发,直到最后一个队员完成角逐。 最后以时刻最短的队伍胜出。

要求:1、乒乓球掉落后需返回起点重新开始;

2、一定要绕过折返点。

参赛人数:每对4人,2男2女,男女搭档,2人一组。

注:本组设小组裁判员1名,记录员3名。

2、2人3足

器械:布绳、旗杆

场地:赛道长为20米,一条为起点线,一条为折返线。

比赛规则:队员2人为一组,男女搭档。用布条将两人内侧脚踝关节处绑在一起,两臂互相搭肩,准备起跑。听到裁判员哨声后,立即向前跑进,到达终点后,解开布条交给第二排队员,第二排队员迅速用布条将两人脚踝绑好,起跑。以此类推,直至4组全部完成比赛,比赛用时少少者获胜。

要求:1、必须在起跑线后把脚绑好,不准抢跑。

2、若中途带子散开,应返回起点后继续跑。

参赛人数:每队8人,4男4女,男女搭档,2人一组

注:本组设小组裁判员1名,记录员3名。

3.拍篮球接力

器械:篮球

场地:赛道长为20米,10米为一个小节,各组分赛道进行。

比赛规则:第一名队员运球前进10米,到达第二个队员后,将球交给第二名队员继续运球前进,以此类推,直至4人全部完成比赛,比赛以耗时多少定名次。

要求:1、只能用一只手运球,运球中若出现球脱手,应捡球回到起点继续参加比赛。

2、运球时不能偏离自己的跑道,否则算违规取消成绩

参赛人数:每队4人,2男2女

注:本组设小组裁判员1名,记录员3名。

4、拔河

器械:长绳

比赛规则:以长绳居中的线为中线,两边的线为河界。比赛开始后,运动员同时发力,将对方拉过赛场规定的河界线为赢。

要求:

1、比赛分淘汰赛、预赛、决赛。淘汰赛分六组,每组两队,抽签决定比赛队伍,有一只队伍轮空,每组比赛胜队进入复赛。

2、复赛,淘汰赛胜出队伍分3组进行,胜出的3支队伍进入决赛。

3、决赛为循环赛,由进入决赛的队伍进行循环,最终评出前3名。

参赛人数:每队20人,男女各10人

注:本组设小组裁判员1名,记录员3名。

5、夹气球跑

器械:氢气球

场地:赛道长为20米,比赛分赛道进行。

比赛规则:各学院选出一组成员(两名),将气球夹于两人背后,在规定的跑道上,用时短组获胜。

要求:1、双方不能用手去护球,只能运用身体的配合前进;

2、球落地后迅速捡起,返回起点继续比赛。

参赛人数:每队8人,4男4女,男女搭档,2人一组

注:本组设小组裁判员1名,记录员3名。

6、一分钟跳绳

比赛规则:各队分男女两队进行比赛,比赛在一分钟之内跳绳谁最多,最后跳得最多的队伍获胜。

参赛人数:各队4人,2男2女

注:本组设小组裁判员1名,记录员3名。

7、滚雪球

比赛方法:每队7人(男女各一半,带头人为各分院主席团成员)以纵队排在起点线上,发令后各队第一位迅速向前跑去,绕过终点标志物跑回起点,与第二位两人手拉手再迅速跑向终点,折转后返回起点,再拉第三位的手变成三人手拉手向前跑……依次类推,直到整个队伍手拉手跑完为止。返回起点的人必须手拉手绕过起点、终点的折转标志物才能向前跑。跑动中不限制队伍的排法,但必须是手拉手,不得脱手。全队人员(7人)全部超过起点才算全部到达。按时间记名次。

参赛人数:各队7人,3男3女,带头人为主席团成员。

注:本组设小组裁判员1名,记录员3名。

十二、其他

此次运动会所有项目均以计时确定成绩,第一名13分,第二名12分,第三名11分,以此类推。比赛完成后统计每队总分,确定比赛的获奖情况并举行颁奖仪式。

第四篇:学生会活动策划书

五月如花,五月如歌,五月如诗,五月如画,五月带着山花烂漫迎面而来,展示着柔媚的风采,点亮万物的眼睛。伴随着春的到来,学生会5月繁忙的工作也即将开始。

为了使学生会的工作更加完善,结合本月自主活动主题——“我与他人”,主席团设计布置了本月的活动方案,望各部门根据实际研究具体工作并落实:

一、各部门在第十周(5月4——13日)完成4月份“工作简报”电子版制作和上传。(上传致学生会群文件,文件名:__部简报__.4)。

第十一周学生会例会副主席进行此项工作总结通报。

二、常规工作(检查和站岗)

1、分工:第十周学习部;第十一周宣传部;第十二周文艺部;第十三周体育部。

2、工作重点:眼操和大课间室内留人

3、反馈:在“工作简报”中体现成员到岗和年级检查记录。

三、开展活动

1、办公室负责升旗仪式活动。结合主题,请副部长按照各个小组的分工,检查督促成员及时写好并上传升旗仪式稿件。

要求做到:稿件格式正确,按时传稿率在75%以上,稿件采纳率在50%以上。

2、学习部负责评优评先活动。与宣传部协调,利用五月份主题班会时间,在七班年级各班开展以“校园朗诵之星”为题目的评选活动,制作5月份评先评优活动表格(可参照班级文化建设模板格式内容),班会前传至各班级qq群文件中。

3、宣传部负责主题班会活动。主题“我与他人——我和母亲”。宣传部负责人5.1前完成班会通知。班会结束后第二周,到360云盘“班会设计、总结”文件夹中,对各班材料完成情况进行梳理、总结。模仿“班级文化建设统计表”制作相应统计表格,完成后,传至此文件夹中备查。

4、文艺部负责校园文化活动。五月底七八年级将分别开展合唱节和艺术节活动。文艺部要提早跟学生处牟主任联系,需要配合学生处或学年开展活动时,提早准备,拿出方案。可以联系白鹭主持人社团开展相应准备工作。

5、体育部负责阳光体育活动。五月份体育组可能要在八年级开展以班级为单位的足球比赛活动。体育部提早和体育组刘志刚老师联系,需要配合体育组开展活动时,提早准备,拿出方案。

6、信息部负责三个一活动。本月重点工作是巩固上次班长培训成果,认真落实三个一材料检查和收集整理工作。目标做到在六月份到来之前将3、4、5三个月的活动材料结清。

7、组织部负责社团活动。本月校田径社团、演讲团、主持人社团等都会有相应活动。组织部要关注各项社团活动的开展情况,及时跟踪采写信息配上图片,及时推送,同时为月底工作简报积累素材。

8、生活部负责社会实践活动。本月要开展一次手抄报展及评比活动,提早着手设计。展板争取在五月第二周家长会前展出,一周后撤下。组织各班班长参与评比,结果统计好绘制表格上传至云盘。

四、其他要求:

1、各部门活动通知、总结等要及时发送到“丹东十九中德育天地”、“丹东十九中学生会”微信订阅号,以便于学校师生第一时间了解活动信息。

2、各部门在开展本部门活动的同时,指导各班级找好本月此项活动中心人物,在班级活动中,以点带面地推进班级文化建设工作。

3、在第十五周,各部门负责人到360云盘整理、统计和总结各班级此项活动当月上传情况,完成“班级文化建设统计表”填写工作。

4、着手准备在六月第一周完成五月的学生会各部门工作简报。

第五篇:学生会活动方案策划

一、活动背景

在环协志愿者与广大同学中开展“爱绿、植树、护绿”实践体验活动,增强广大学生的生态和环保意识,树立好“绿色家园,从我做起”的理念。做到人人营造绿色、人人宣传绿色、人人保护绿色、人人拥有绿色。组织全校师生进行植树节植树活动。达到净化、美化环境的目的。“植树节”是一些国家以法律形式规定的以宣传森林效益,并动员群众参加义务造林为活动内容的节日。按时间长短可分为植树日、植树周或植树月,总称植树节。通过这种活动,激发人们爱林、造林的热情,提高人们对森林功用的认识,使绿化国土的意识深入人心,达到爱林护林和扩大森林资源、改善生态环境的目的,为此我校学生团体联合会(环保协会)特发起植树活动。

二、活动意义

植树造林是创造良好生态环境、为后人造福的一件大好事,参加植树既是一种义务,更是一种责任,全社会都应积极并且行动起来,植树造林,绿化家园,让我们生存的这片土地更加盎然生机!

三、活动口号

我为校园添把绿

四、主办单位

河南经贸职业

学院学生团体联合会

五、策划支持单位

环保协会

六、活动时间方案:

三月十一号—三月十一号18:00信息统计结束

a三月十二日9:00进行活动

b三月十四日中午12:00—13:50

下午16:40—18:50

七、活动地点

河南经贸职业学院校园内

八、工作计划

审批时间三月十二日之前

通知时间三月十一日之前完成

集合地点校园广场旗杆处

活动开始前有指导老师宣布活动开始

九:活动宣传

宣传版面针对活的地情况,版面应在十一日之前完成

校园宣传利用协会自身的宣传部宣传或由学校通知到各系各班

十、报名方案

a有个班班长统计完后交道学生团体联合会

b同学们自己报名到学生团体联合会

十一、活动经费

活动经费:预计买树苗20棵桃树5棵梨树5 棵杏树5棵石榴5棵

预计一百一十元左右

十二、活动分析

人力资源:目前河南经贸职业学院环保协会现有会长一名,副会一名,助理一名,部长六名,会员若干名

1:分析结果:

a协会成员人力资源充足,应注意人员的调配与分工

b本次活动要求设备较少,只要注意活动期间对时间的安排即可

c请河南经贸职业学院孙江涛、潘美姬老师为活动指导老师

2:环境因素分析

活动场地:河南经贸职业学院西校区教学楼c楼和d楼之间以及宿舍楼c/d/e楼之间,植树地点在二餐厅和c宿舍楼之间

分析结果: 本次活动虽未室外活动,但气候因素对本次的活动影响不大,活动的参与者要注意进行时间的安排,避免与学习时间产生冲突。

3:校园因素分析

a本次活动不违反任何法规法纪,不违反任何校规校纪

b本促活动有利于环保协会的发展,有利于河南经贸职业学院在校学生对学院影响力的提高,同时有利于增强同学生们的环保意识。

十三、活动涉及内容

为了切实提高同学们参加活动的积极性需要为每位参加活动的同学加分0.5-1分,需要同学们穿上校服,自带浇水工具。每位参与活动同学需完成活动才能加分中途退出者不加。

十四、活动工作分配

办公室:负责活动中的统筹协调工作,及时向老师和主席汇报各方面的工作与进行情况。

组织部:负责活动中的组织工作,并且进行人员考核。

项目部:活动的策划工作

宣传部:负责活动前的宣传工作。

信息部:活动的信息采集(照片视频)对活动进行总结、资料的整理。以及活动最新资讯进行记录和总结。

外联部:负责在活动进行中出现的各种突发情况。

会长、副会长、助理负责活动中的总体进行。

十五、活动后期及展望

活动完成后需要参与的同学写一份心的,此次活动的开展,不仅要在活动中收到良好的实践效果 , 也要使大家在思想上受到教育,在学校内也取得了好的反响。在 “我为校园添把绿” 的活动中所体现的环保理念能鄙弃。我们应当在今后的学习、生活、工作中,要严格要求自己,努力学习、扎实工作、无私奉献,在平凡的岗位上作出不平凡的成绩来。因此,我们有义务也有责任将环保的理念在今后的

学习生活中继续深入,更好地让广大同学积极参与到环保行动中来,继续发扬“爱绿护绿,争当护绿小使者”的精神。活动买的树苗希望能种在一起长成一片小果园,使校园中同学们能够有一个欢乐的去处,能够共同的去爱护它,呵护她,在不知不觉中加入到环保中来,同时体会到捉虫、除草……在辛勤劳动中体会到快乐锻炼一下自己,春天时繁花盛开同学们争相留念记录学校生活点滴,不失为学校的一道亮丽风景线。同时寄予:春天桃树万树梨花开香飘满校园充满温馨,代表一个人新的一年奋斗的开始劲头,秋天硕果累累代表努力没有浪费获得了美满的成功。我们共同品尝瓜果的鲜美…..同时也体现了学校对环保的支持与决心。

十六、注意事项

活动期间,工作人员要求真诚待“人”,体现大学生应有的精神风貌,文明用语,不得损坏学校公共财物,对故意破坏者进行一定的处罚。希望同学们以主人公的精神,维护本次活动的顺利开展与进行。

第六篇:学生会迎新策划书方案

一、活动主题

为我们的明天努力

二、活动目的

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位

艺术学院团委学生会

四、活动时间

20xx年x月x日晚7:00-9:30

五、活动地点

xxx理工学院南院学术报告厅

六、活动形式

综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八、评分标准

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6.老师参加另加五分

九、参赛对象

全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十、奖项设置

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2.派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3.宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4.增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷x卷,x伏电池x个,矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6.礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐x名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各x名,入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场x名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7.晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:

①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)

②当天下午3点,组织部负责布置会场

③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点,在出入口处,设x名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点,安排xx人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。

⑥安排xx名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8.由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部xxx处。

十一、经费预算

1.现场秩序:包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券:x元/张x张=x元

节目单:x元/张x张=x元

请柬:x元/张x张=x元

4现场饮料:瓶装水x元

x元/箱x箱=x元

5.现场摄影:

胶卷x元/卷x卷=x元

冲洗x元/张x=x元

刻录光盘x盘x元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花x元

7.奖品总计x元

其他一切不可知费用小计:x元

总计:xxx元

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