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一、 活动主题
1、 为我校所有研究生创建一个既能展示自我才艺又能让所有具有才艺特长的学生进行交流
2、聚无限才艺,展自信青春―研究生才艺大赛
二、活动目的
的平台。
2、 为了丰富我校研究生的课余生活,建造一个积极向上和融洽的校园氛围。
3、 为我校研究生院与其他兄弟院校研究生院进行交流时提供各方面人才,以提高我校的影响
力。
三、活动对象我校注册在籍的全体研究生
四、活动形式1、 征集全体研究生的各种才艺作品,其类别包括书法、绘画、文章、各种手工艺品以及摄影
作品,作品内容须积极向上,对各种作品进行分类评奖。
2、 组织所有获奖同学进行才艺现场展示。
五、活动时间1、 通知时间:20xx年11月3日
2、 作品提交截止时间:20xx年11月24日
3、 现场才艺展示时间:XX年12月1日
六、活动地点四教XX教室
七、组织单位1、策划主办单位:北京信息科技大学研究生部
2、承办单位:北京信息科技大学研究生会
八、活动流程1、 宣传工作
(1)宣传方式
第一、悬挂宣传条幅。
第二、张贴大、小活动海报。
第三、召集各班班长开会或发短信通知各班班长。
第四、让各班的研会成员在自己班进行宣传。
(2)宣传工作人员安排:由3人整体负责宣传工作并且记录相关情况。
2、 收集作品
(1) 各班先将所有作品集中到班长那里再由研究生会学术部申请一个电子邮箱专门收集电子作品,各班班长将电子作品发到这个邮箱。
(2)专门安排两个人员直接去各班班长处收集实物作品,每人负责一个年级。
3、 评奖工作
(1)奖项设置,根据征集的作品具体情况进行设置,初步方案为各项设一等和二等奖 再设一个优秀奖给所有交作品但没或一二等奖的同学,再设两个优秀班级组织奖
(2)对所收集的作品进行分类,再按照分类聘请评委。
(3)购买奖品和制作获奖证书。
4、 才艺展示
(1)组织获奖同学进行现场才艺展示。
(2)举行颁奖仪式。
5、 活动总结
书写活动报告,总结活动优缺点。
九、具体方案第二届研究生才艺大赛活动总负责人:郑晗、蔡俊
1、 宣传工作
a、制作一个长10 m内容为“第三届研究生 聚无限才艺,展自信青春 才艺大赛”的条幅;
b、制作大海报2张和小海报150张,大海报贴在学校宣传栏,小海报在班上分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴;
c、飞信通知各班班长活动内容
d、给各班研会成员发送飞信,旨在加强部门内合作和加深宣传力度。
条幅海报负责人:胡庆辉
联络通知负责人:谢松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
2、收集工作
作品收集分为实物提交和邮箱提交两种方式。实物作品由各班班长收齐后由学术部派专门人员前往收集,每份作品统一按照“班级+学号+姓名”格式贴上标签;电子作品由班长收齐后统一压缩打包发至学术部邮箱:,作品统一按照“班级+学号+姓名”格式命名。
收集作品负责人:谢松汕 研1101班――研1107班
王 展 研1108班――研1113班
何海蛟 研1001班――研1012班
3、评奖工作
a、此次大赛分为书法、绘画、文章、手工艺品以及摄影作品五类作品,奖项设置一、二等奖、优秀奖和最佳班级组织奖,其中每类作品一等奖1名,二等奖2名,优秀奖若干名,最终根据提交作品数量,采取宁缺毋滥的原则,奖项可以空缺;
b、发电子邮件和打电话邀请本科社团的相关人员作为评委助理,发邀请函邀和打电话邀请相关老师作为评委;
c、研会派人把作品送到评委手中,并协助评委完成评分工作后,带作品和结果汇报至许瑞麟处。
d、利用网络和实际考察相结合比较物品价格,向研究生部申请,购买奖品;
e、制作获奖证书及奖状
奖品、水等物资采购负责人: 何海蛟、吴迪
邀请评委负责人:马宏志、郑晗
证书制作、获奖作品包装展览负责人:吴艳丽、杨济平
4、 才艺展示
a、分派研会成员布置展示现场,包括桌椅、音响设备等;
b、摄影人员录像,主持人主持介绍与会人员
c、主持人主持会场,介绍才艺展示规则和流程等
d、展示完后宣布获奖结果和老师点评
e、举行颁奖仪式,礼仪队风姿卓越,舞蹈队飘逸洒脱
f、给评委赠送纪念品,同时对他们的辛勤工作致以谢意
g、宣布北京信息科技大学第二届研究生聚无限才艺,展自信青春 才艺大赛闭幕
h、注意事项:工作人员要提前联系好获奖作者和评委老师等关键任务,以防他们因突发情况不能参加才艺展示现场,以致影响活动进程。
一:活动名称
“城建之星”校园达人秀才艺大赛
二:活动目的
1) 树立建工品牌、打造品牌活动;树立教科系品牌、扩大院系影响力;使“城建之星”达人秀获得品牌力、影响力。
2) 丰富城建学院同学课余文化生活、丰富校园文化活动。
3) 连结良好的师生关系、融洽良好的师生情谊。促进学院友好氛围。
三:活动背景
根据校党委老师的指示、为贯彻学院的方针,丰富大学生的课余文化生活、加强大学生的综合能力以及提高我院学生活动的积极性。提高我校各个社团质量,特借助此活动选拔并大力培养我城建学院优秀人才,以光荣我校风采。
四:参赛对象
城建学院全体在校学生
五:策划主办单位
建工系社团联合会
六:协办单位
建筑与城市规划系、市政与环境工程系、工程管理系
七:活动前期安排以及晚会各项事宜
(一) 报名:3月26日统一组织社团联合会成员分到各系下通知,可实行现场报名的方法。报名现场留下咨询电话,方便学生了解此次活动。3月26日至4月22日,组织社联成员在校内设立流动报名点。可做一、二张宣传海报放置报名点。地点应设在人流量较为密集的地区。(餐厅门口、超市门口等.)
(二) 初赛:4月25日统一开始初赛选拔。有办公室整理参赛选手名单、联系参赛选手。初赛地点设在阶梯教室内,由活动协调部、外联部布置比赛场地。宣传部负责美化场地。邀请各系学生干部担纲评委。视节目数量、质量而定,选出优秀节目。
(三) 复赛:5月16日统一进行复赛的选拔。由办公室负责复赛参赛选手名单的整理、联系选手。活动协调部、外联部布置比赛场地。宣传部负责美化场地。邀请各系社联指导老师担纲评委并对复赛参赛节目进行细致的选拔。
(四) 决赛:5月23日统一进行“城建之星”达人秀的决赛。由办公室负责决赛人员的安排,联系参赛选手。活动协调部、外联部布置比赛场地。宣传部负责美化场地。邀请各系指导老师担纲评委,聘请社团联合会知道老师蔡婧任总导演,对节目进行编排、改进。查缺补漏。确定最终参演名单。
(五) 彩排:5月28日进行“城建之星”达人秀的彩排。办公室负责彩排选手名单的整理并联系选手。活动协调部负责协调彩排场地并负责场地的秩序。外联部负责场地设施的联系。宣传部负责选手配乐、服装等。聘请建工系社团联合会指导老师蔡婧任总导演,对节目进行最后的编排,改进。确定最终参演阵容。
(六) 晚会:5月30日进行最终的“城建之星”达人秀的晚会。晚会地点设置在一号教学楼下方广常并邀请学院领导任现场嘉宾。
1) 晚会前期准备:
聘请社联指导老师蔡婧任晚会总导演
办公室:提前一周通知各比赛选手,晚会当日以确保所有参赛选手到齐。提前组织部员到班里下通知,组织观众。负责场上选手分数的整理与统计。
外联部:负责晚会赞助事宜,晚会所需舞台、灯光、音响等,由外联部统一赞助。
宣传部:负责晚会前期的宣传工作。可做宣传海报、条幅、宣传画等提前张贴、悬挂于教学楼醒目位置。
活动协调部:负责晚会场地的协调并维持场地秩序。协调各部门的工作以保证晚会顺利进行。负责统一联系社团节目,保证晚会当天推选节目能够全部到齐,保证晚会顺利进行。
2)晚会开始阶段:
a) 各部位按照之前安排负责各自的任务。
b) 晚会节目统一报到蔡婧老师处,以便节目的组织审查。
c) 节目伴奏统一交付宣传部,以便制作音乐格式,保证晚会的质量。
d) 演员化妆、服装统一管理。
e) 设置候场教室,并组织人员负责提前通知下个节目准备。
f) 其它事项另行通知。
4) 晚会结束阶段:
a) 保证参赛选手、演员有秩序退常保证会场的安全。
b) 管路观众,并让其按事先安排顺序退场,避免场上观众起哄等现象。
c) 比赛赢得名次选手由学院领导颁奖。
d) 晚会结束演员自行管理道具物品,自行退常
e) 晚会突发状况应临时随即应变。
f) 其它事项视晚会状况而定。
5) 晚会结束:
各部门统一反愧总结各自工作。
八:各部门活动总结
办公室:总结初赛、复赛、决赛、彩排、晚会比赛节目统计工作,认真做好记录并整理。
宣传部:总结宣传工作。
外联部:总结活动开始赞助工作,并确保与赞助商达成一致条件。
活动协调部:总结活动开始至结束的策划工作以及社团调度等。
活动结束各部门呈交总结书面报告。
记者站:总结晚会当天记录,实景拍摄,现场采访,赛后报道。
九:参赛节目注意事项
1) 各系参赛节目内容积极乐观、健康向上。应符合新时代大学生的精神风貌。
2) 节目形式、内容不限。
3) 参赛节目自行准备节目物品,如有困难可向各系社联提出帮助。
4) 所有参赛节目应在晚会前达到其演出效果。
十:奖项设置
本次活动共设立多个奖项,分别给予不同的奖品并颁发证书。
十一:经费预算及资源需要
1) 晚会舞台搭设、音响、灯光等。
2) 晚会所需背景布、条幅、海报等。
3) 邀请函
4) 奖品及获奖证书
5) 其它
十二:赞助商宣传
本次活动赞助宣传另附策划书一份
十三:本活动最终解释权归由建工系社团联合会