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第一篇：迎新晚会活动策划书
活动主题：
策马青春―XX年迎新生文艺晚会
活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间：
11月20号左右
活动地点：
学院大礼堂
活动类型：
文艺晚会
活动对象：
化生系全体师生
活动筹备工作：
1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会节目
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排：
1晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3晚会后：全体成员清场
晚会注意事项：
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）
第二篇：迎新计划书
一、整体概况
晚会主题：缘聚管理院,结伴同行
晚会目的：新生到，齐欢笑!为迎接20xx届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校知行统一、品学兼修的办学方针，特此举办20xx年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位：西华大学管理学院
承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会
统 筹：西华大学管理学院学生会主席团
时 间：20xx年10月26日19：30-22：00(具体时间按天气情况确定)
地 点：新校区篮球场
二、活动准备工作
1.晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。
2.中期(军训期间)：
(1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制成人员安排表，责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要改进的地方，提出意见，完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2：00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5：00-6：00，工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6：30-7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7：30，主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节节目演出，主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程
策划期：
本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期：
本阶段主要完成节目的编排和筛选
1.节目编排：由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。
2.初步筛选：大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程
1.邀请老师担任评委观看节目彩排，根据彩排情况，确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组：节目组
组长：
成员：大学生艺术团所有成员
工作任务：1.前期宣传工作
2.完成节目收集、排练、筛选、确定
3.活动所需用品的筹备
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接
第二项目组：宣传组
组长：张欣研
成员：宣传部所有成员
工作任务：1.提出并设计宣传方案
2.设计并制作宣传版面和海报
3.保证各部门之间的联系，尤其是与大学生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组：外联组
组长：
成员：实践部所有成员
工作任务：1.与文娱部共同计算经费
2.负责外联，筹到活动经费
3.提供晚会相关活动经费
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节
第四项目组：文件制作组
组长：
成员：办公室所有成员
工作任务：1.确定并邀请评委和嘉宾，并制作请柬
2.晚会节目单制作
3.晚会现场拍摄记录
第五项目组：保卫
组长：
成员：宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务：1.维持现场秩序，保证晚会顺利进行
2.帮助节目演员搬运表演道具等
第六项目组：机动组
组长：
成员：团学会全体成员
工作任务：1.晚会的前期准备，包括舞台搭建与装饰，会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项：flash、DV制作
组长：王科
成员：科创部所有成员
工作任务：1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项：礼仪组
组长：
成员：女生部所有成员
工作任务：1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项：会场布置
组长：
成员：心理部、社团管理中心
工作任务：1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注：各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时，要自觉参与其他工作组的工作，以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1. 晚会结束，立即开展会后清理工作，所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2. 如不能马上归还的物品，先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室，并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注：晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额：略
第三篇：迎新策划书
一、 活动背景
“金秋磊硕果，财大迎新才。”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，山西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。
二、 活动目的
此次活动的主要目的是为了使20xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的山西财大。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。
三、活动对象
山西财经大学20xx级全体新生及家长
四、活动地点
山西财经大学南校区
五、活动流程
1、前期工作准备：8月27日-9月8日（志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等）
2、工作进行阶段：9月10日-13日（迎接新生、引导新生入住等）
3、后期工作总结：9月14日-16日
六、迎新工作具体流程
（一）、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作
（1）青年志愿者的招募（拟招80名）
8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在中快餐饮门口进行现场报名，秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。
（2）青年志愿者的选拔工作
秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔，在9月3日进行公示，并通知志愿者及工作人员4日开会（分配人员及动员大会）的地点及时间。
（迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。
（二）、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎
新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：
1、迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责）
2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（志愿者一大队负责）
3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（志愿者二大队负责）
4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（培训部负责）
6、青年志愿者的选拔（组织部负责）
（三）、宣传工作准备
（1）新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。
（2）校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分：其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
（3）接待现场宣传布置
接待现场宣传布置：其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为6个，注明“青年志愿者服务大队
新生接待处”；其二，迎新工作处背景布置。
（4）行李存放处
①横幅一条（青年志愿者服务大队新生行李存放处） ②摆设两张桌椅设新生咨询点
第四篇：迎新活动的策划书
一、活动目的：
又到一年新生入学时，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，为了保证迎新工作的顺利进行，方便各新生顺利报道，让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验，针对本年迎新工作，经讨论后制定了以下安排，由xx届学生干部以及11级各班班干，青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。
二、活动时间：
20xx年9月7、8日上午7：00到下午5：00
三、活动地点：
学院大道，新生宿舍，接待处
四、活动人员：
团总支，学生会，艺术团干部，以及11级各班班干，青年志愿者
五、活动对象：
20xx级全体新生及家长
六、活动场所布置：
A迎新大横幅：悬挂于校门显眼处，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。
B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。
c海报：用于宣传介绍我院情况，布置在新生接待场所。
七、前期准备与安排：
准备：
1、准备4张桌子，16个椅子(椅子可以供新生及家长休息)，帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置、用于放置资料，现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。
2、宣传工作：迎新生期间的报道新闻、采集图片，制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图，包括寝室，食堂，超市，水房，银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。
3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。
4、提前准备好所有材料：
a为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条。
b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。
5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。场地安排：
1、新生报到区:负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
八、新生报到程序：
1、到新生报到处：
(1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件
(2)安排宿舍以及发放钥匙
(3)分发相关资料，以及注册的程序说明
2、到收费处缴费(学费，住宿费，体检费，办理饭卡，水卡等)
3、填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训的时间)，凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
九、具体事宜安排：
1、监督小组：
总负责人：xx老师
成员：
团副――姓名+联系方式
主席――姓名+联系方式
团长――姓名+联系方式
1、熟悉活动流程，并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。
2、监督工作，负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、处理各种紧急事件，突发事件。基本要求：各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控，并负责监督指导其他组的工作，同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。
2、报到处工作组安排：
组长：
(1)报名和分发资料小组：
内容：
1、对新生解说注册程序，分发入学资料，分发注册单和路线图;
2、核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;
3、每日注册结束时，将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数，和未到校的学生名单)
4、特别要注意新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅，有特殊情况及时与迎新负责人联系。工作人员：一天4人值班，分别发钥匙和报名登记，实行上下午制，9月7日：xx xx
9月8日：xx xx
(2)注册小组
内容：
1、认真审查新生资格，检查缴费情况;
2、不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;
3、为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
工作人员：4人值班，上下午一换班
9月7日：
9月8日：
(3)办理助学贷款手续小组
内容：审查申请生源地贷款的新生的相关手续，为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。
工作人员：助学部部长负责
9月7日：上午：下午：
9月8日：上午：下午：
3、后勤工作人员安排：
组长：
工作人员：20人每天上下午各5人
9月7日：上午：下午：
9月8日：上午：下午：
内容：
1、本组负责保证接待处的饮用水的供应，卫生的维持，基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。
2、新生行李寄存，工作餐的安排及发放工作。
3、迎新工作处桌椅等物品的安排。
4、引导工作人员安排：
组长：
内容：
1、迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点，安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。
2、在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作
要求：a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证，随身携带手机，随时保持联络。
b按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务。
c其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
工作人员：各班班干，以及青年志愿者，11级共16个班级可分为4批，班长和团支书负责，每天早上两个班，按班级顺序安排。
站点：在通往男女寝室的路上设立站点(每个站点4人)
大道：9月7日上午：下午：
9月8日上午：下午：
男女生宿舍楼下：20人，每天10人
自由引导组：
一组引导到男生寝室(共5人)
二组引导到女生寝室(共10人)
电话一定要24小时保持开机状态，8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成
5、监察组：
组长：
内容：
1、每天早晨6点半组织工作人员签到，并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到，并收回工作证。
2、工作之中进行两次以上的监察工作，对于没有在岗或工作不认真的人员，给予提醒，严重不负责任者上报主席团
3、报到现场安全保卫、车辆管理，道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。
6、办公室值班人员：9月7日上午：
下午：
9月8日上午：下午：6
7、晚间值班人员及应急小组：
晚间值班人员：
应急小组成员：
内容：为17:30后到校新生提供服务，处理各类突发事件。(若有紧急事件，需24小时待命)
8、应急措施：
a新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
b当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，引导组需要额外准备雨伞，以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
c若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
十、工作人员要求：
纪律要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。
(4)特殊问题，统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。
注意事项：
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与相关人员联系。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起保管。
4、工作人员代表的是美术学院这一整体，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
十一、后期阶段工作与预算
1、体检以及军训准备，各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
3、经费预算：
第五篇：迎新活动策划书
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地点：在我校大门口两侧
3、活动场所布置：
大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格：长x宽=10Mx10.8M
小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单：用A4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。