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一、 活动说明
活动名称
“忆心、筑情” 建工元旦晚会
活动宗旨
为了激发同学们的青春活力与集体精神;为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛;为了迎接新的一年,保持充满期望的热情。
活动时间、地点
活动时间:12月23号晚6:30(暂定)
活动地点:国际会展中心(大剧场)
活动对象
建筑工程学院全体同学
二、 活动流程及宣传
(一)活动前期宣传
1、 学校主干道及生活区各一条横幅悬挂3天,横幅上印有赞助商商标及字样,命名为“(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会”(横
幅内容暂定)
2、 海报2张,张贴于男女新生生活区宣传栏。海报上都印有赞助商商标及字样
3、 文化广场设置摊位分发门票及宣传单,上印有赞助商商标及字样
(二)活动现场
1、 现场每个座位分发宣传单,节目单,上印有赞助商商标及字样
2、 活动现场左右放置易拉宝各一个,横幅(1*15m)一条于正对舞台上方(嘉宾友情出演,主持人与观众互动,做小游戏,发送奖品,现场抽幸运观众)
招商指南
(一) 招商说明
本次我院预借举办“元旦晚会”之机,诚挚与国内企业公司合作,从而达到资源的合理利用,校企的优化配置。让企业走进校园,让学校走近企业的最终目的。
在活动即将开始之际,我院正式公开招商真诚邀您合作。同时我们也希望以此次活动为契机,我院能与贵公司建立良好的合作关系,并在以后的活动中进行长期合作。
(二) 合作方式
一. 独家赞助
企业向本届大赛提供所有资金赞助,获得活动冠名权。拥有全部“企业宣传方式”条款(详见后页“企业宣传方式”)。
二. 联合赞助
多家联合赞助,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场,拥有部分“宣传方式”条款(详见后页“宣传方式” )
三. 其他赞助
企业可以根据自身实际情况选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如:向大赛提供奖品、礼品、纪念品、水、饮料、工作餐等。
(三) 合作优势
a) 本届活动策划已久,我院举办的元旦晚会策划已久,认真考虑了活动的可行性以及影响力。各个细节考虑周到,保证活动真实性、完整性。
b) 理工大学的校园文化在整个下沙大学城都是首屈一指的,学生开展的各项活动都得到了学院的领导非常的重视并给予大力的支持。
c) 良好的宣传渠道:在校区及生活区都有宣传橱窗,宣传横幅等,可以展开强大的广告攻势,并且还有定点宣传、传单宣传、票面宣传、舞会宣传、网络宣传等,可使活动深入人心,将宣传做到最大效果。
d) 优越的地理位置:理工大学位于下沙高教园区东区中心位置,紧邻快速公交B1区间、858、525车站,交通便利,与外校交流众多。正大门前正在施工建设地铁,相信完工后将有该更多的机会与外界交流。
e) 影响群体人数:作为学院的一次大型文化活动,不仅仅只在学院内部宣传,将全面在学校内推广宣传,影响群体为理工大学全体学生。
(四) 宣传方式
总冠名权:以浙江理工大学(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会来命名。
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
门票宣传:在门票的背面以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响。
横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。
网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。
杂志宣传:将在每月一期的电子杂志中提及本次活动及赞助商。
奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣
传商家口号、标语等。 效果十分明显。
公益活动:贵公司可在我校进行公益演讲,由学院公关部代理, 可长期合作。
广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出,要另收一些宣传资金。
易拉宝宣传:商家如有易拉宝我校可在活动当天协助摆放,由商家自己设计提供。
工作人员用品宣传: 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
活动预算:共计:2247元
联系方式:浙江理工大学
活动安排
1. 活动名称: 井冈山学院外语系XX年迎新晚会
2. 活动时间: xx年x月xx日晚 (暂定)
3. 活动地点: 校内篮球场(5栋教学楼旁)
4. 活动类型: 大型露天迎新综艺晚会
5. 活动管理: 1)主办单位:井冈山学院外语系
2)支持单位:井冈山学院团委学生会
3)赞助单位:吉安环亚
4)承办单位:外语系团总支学生分会
6. 内容描述:歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7. 目标观众群1)外语系xx级新生 300余人(系里统一组织,必须到场观看)
2)外语系其它年级学生 约400人
3)学院其它系的学生 约1000人
活动内容
1. 前期互动活动设计: 在校内主干道悬挂冠名横幅
2. 开幕式现场活动设计:主持人口播企业名称并致谢
3. 晚会现场活动设计: 发放企业、产品的宣传材料
4. 根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1. 开幕式晚会冠名赞助(主干道横幅费用除外)¥1200元整
2. 开幕式晚会冠名模式:文曲星之夜外语系XX年大型迎新晚会
3. 开幕式晚会冠名类型:排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1. 在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等
2. 现场主持人口播冠名赞助商内容,并现场表示鸣谢
3. 晚会最后,为赞助商安排一个特制节目,拟订为问卷抽奖,颁奖仪式
4. 赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
1 策划名称(策划主题)
2 策划者姓名(小组名称、成员名称)
3 策划制作年月日
4 策划目的以及策划内容之简要说明
5 策划之经过说明
6 策划内容之详细说明
7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)
8 策划之期待效果、预测效果
9 对本策划问题症结之想法
10 可供参考之策划案、文献、案例等
11 如有第二、第三备择方案时,列出其概要
12 对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。
b.写策划书的基本技巧
★ 策划内容要简单明了而且具体
策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。
策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。
★ 要有效果与结果的预测
活动流程
比赛时间:20__年4月
比赛地点:具体地点学院安排
参与形式:以院为单位
组队方式(组队人数):男队 15人 女队 15人
比赛队伍:6组
比赛要求:
(1) 每队必须穿统一队服。
(2) 每队队员不得少于7人。
比赛规则:
(1) 比赛分为四节,每节12分钟,每节每队可以有一次暂停,最后一节可以有两次暂停,最后两分钟不可喊暂停,暂停时停表。
(2) 比赛中每个队员允许4次犯规,5次罚下场。
(3) 得分多为胜,得分相同时加打三分钟。
(4) 比赛中队长是发言者,队员要服从裁判,以裁判的判决为最终决定。
(5) 比赛中倡导“友谊第一,比赛第二”
赛制:以院体育部为准。
活动经费预算
男队用品: 篮球2个 每个10元 共计200元
队服15套 每套40元 共计600元
比赛用水20箱 每箱15元 共计300元
女队用品: 篮球2个 每个100元 共计 200元
队服12套 每套35元 共计420元
比赛用水20箱 每箱15元 共计 300元
药品 : 150元
其他费用:80元
共计: 2250元
活动赞助方案
一.市场分析
(1)同电视,报刊,网络等传媒的宣传相比,在学校宣传商家的品牌商品具有良好的性价比,大学校园不仅有着良好的消费市场,而且也用最少的经费,较短的时间树立了良好的品牌形象。
(2)篮球在大学校园可以说是最多人参加的体育活动。因此,在我们在本次活动中定有着一大批身手不凡,而且有热爱篮球的同学。不仅如此,通过多次组织篮球赛的经验可知本次篮球赛一定会有很多同学进行那个积极参与到本次的活动中来,因此商家在本次的品牌宣传中会达到比较集中效果。可谓商机无限!
(3)因为本次篮球赛的举办是全校性的,我院(旅游与艺术学院)也积极的参与其中,我院在学校不论在学生人数方面,还是在学风,体育,文娱等面在学校都有较大的优势,在本年也多次成功举办了大型的活动,其各方面的而经验是很丰富的。我院对本次篮球赛进行了规范化的精心策划,使本次活动丰富多彩,具有更大的吸引力和影响力。在这样一场精彩的活动中进行品牌宣传,效果应该是可想而知。
(4)由于我院长期的宣传经验积累,我们会对给予我们赞助的商家进行品牌宣传,我们会尽量满足商家提出的宣传要求,我们各部门会积极配合,再将活动办的精彩的同时也对给予与我们经费赞助的商家做的额宣传最为回报。我院对本次篮球赛进行了规范化的精心策划,使本次活动丰富多彩,具有更大的吸引力和影响力。
(5)但在如果条件允许的情况下,我院可以在每年迎新生的过程中进行商家的品牌宣传。随着海职院的不断壮大,每年的新生的数量也是很大的,这是一个潜在的大市场,更存在更多的商机。通过多次的合作,商家可以与我院更好保持良好的合作关系,实现真正意义上的双赢。
二.宣传方案
(1)球服宣传:可在运动服上标记商家广告。这是整个场上显示最多的也是最耀眼的,整齐的服饰一定为你的品名为之一亮。
(2)横幅宣传:条幅上写有贵公司的冠名,这是区别与其他商家的特点。而且根据经验,学校或学校下各院举办的活动,真正能给我们学生留下深刻印象的只有那些在条幅冠名的商家,而在每年的活动中,唯有迎新会是最有吸引力的活动,条幅上商家名字为同学记忆最深
(3)海报宣传:我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一,因为它主要张贴于同学必走过的路边宣传栏内,也有着持续时间长宣传效果好的特点。
(4)传单宣传:为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球,我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传,另一方面也会对更公司取得更好的宣传效果。宣传单由商家提供。
(5) 宣传栏宣传:我院可以将赞助商的宣传单和海报张贴在学校和公寓的宣传栏中,一达到更好的宣传效果。
(6)广播台宣传:我校广播站设备良好,使同学们获得各种信息的重要渠道,拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容的记忆更加深刻
(7) 网络宣传:本次的活动的网站报道均可以融入公司文化,其电子资料由商家提供。
促销点宣传:在赞助商需要并情况允许的情况下,我们还可以另设促销地点来对赞助商所要进行宣传的商品进行促销,但要另收场地费。
(8) 其他宣传:商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
三.合作事宜
(1) 双方就细节问题达成协议。
(2) 双方负责人签字,合同生效。
(3) 双方一旦签订合同就严格按合同行事。
我们的承诺:
选择与我院合作我院将会为贵公司做最到位的宣传,绝对保证质量,相信贵公司在于我院合作以后会以最低的投资获得的回报及最广泛的影响,更希望能够获得与贵公司长期良好的合作机会。
预祝我们合作愉快,达到共赢!!!
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一、引言
您好,先生,我们是南京信息工程大学社团联合会,在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼,这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持,我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划,所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度,影响范围,做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面,我可以向贵公司做出保证,在过去的几次活动中,我们社团都已成功的举行,我们有能力将这次的社团巡礼月做好,而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。到目前为止,已有相当多著名企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系,其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里,希望我能贵公司达成合作协议,谢谢。
二、活动主题
七社缤纷 展示各个社团的风采,增强社团自信心与凝聚力,增进社团内部的感情,从而让社团发展的更加壮大。
三、活动简介
活动,在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下,社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机,届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会,因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上,主要体现我校各社团的生机、活力、团结,在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。
活动宗旨
旨在展现社团风采,推出社团精品活动,丰富校园活动,弘扬校园社团文化。
活动时间
11月28日晚六点到九点
活动地点
南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二百人)
举办单位
主办:南京信息工程大学校团委、社团联合会
策划承办:南京信息工程大学各学生社团
四、活动对象
南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表
五、活动宣传计划
a、在新街口,明德门口,文德门口,东苑食堂,西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介,加盟单位。公布活动情况,以及鸣谢加盟单位。
b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。
c、拉出相关横幅。
d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介,主办单位,承办单位,加盟单位,鸣谢单位。
e、组织人员发放传单,可为商家最新动态宣传等。
f、现场宣传(2-3天)届时,每个加盟单位都可设报名点,现场咨询,宣传板,喷绘配合。
g、请媒体对活动进行报道,宣传。
h、在网上对此活动进行宣传。
i、载入我们的报纸,大版面宣传。
j、通过校内广播站对活动进行宣传。
k、邀请外校嘉宾,扩大活动的影响范围和知名范围,做出品牌性。
六、赞助企业回报方案我们活动的赞助分别有以下四种赞助
a、 独家冠名赞助(7999元)
b、 独家绝对冠名赞助(9900元)
c、 金牌赞助(4900元)
d、 银牌赞助(2900元)
具体详情请看另一份报告
注:为保证商家利益,a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助,我们也不会同时接受两种赞助。
共2页,当前第1页12一p前言
在这个举世瞩目时机,作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力p充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到相要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。充满激情与热情的十二月活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其他月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我校社团活动月各个社团活动也在这个时候完全开放,又恨浓厚的活动气氛。
在这个宣传的活动月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳定的商业品牌,更快的占据这一片超三千的市场。因此,山西警专“创业协会”作为我校学校声望组织能力的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
于是在社团活动月期间策划了这次全校性的社会实践活动,创业思想比赛,公务员知识竞赛,开一场讲座,给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台
本次活动的策划不但在上半年成功举办的“点燃激情,传递梦想”的经验总结之上,而且通过了校团委以及活动筹备委员会的分析讨论,极具性和新异性。况且本次活动室我协会特色的招牌活动,也是本次社团活动月的重头戏,因此得到校党委p校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会p学生组织p外校团委p特邀嘉宾等等的鼎力相助和参与。届时必将让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。创业协会也会为此而奋斗到底!
二p市场分析(投资高校活动的优势)
1p同电视p报刊传媒相比,在学校有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
2p学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的p刺激的p浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动,且本次活动将在新年的前几天举行,新年气氛活跃效果可想而知。
3p因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们创业协会建立一个长期友好的合作关系,如每年共同策划大型活动,将会使贵公司在校内的知名度不断加深,甚至延伸到各个兄弟院校,具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在公寓内,高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们创业协会合作,贵公司可以方便快捷的获得校方的批准,并且得到我们协会各部门的大力配合,还可以在本校设点进行产品销售。
5、高校廉价的宣传:以往的校内活动,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动有将近三千学生参加,并至少有一千四百人能进场参与(因场地所限不能进太多)
三p活动介绍
活跃校园气氛,提高协会声誉和会员积极性,调动学生的积极性
2,活动时间
社会实践活动:20xx年12月5日
创业思想比赛:20xx年12月15日
公务员知识竞赛:20xx年12月20日
开一场讲座:20xx年12月23日
给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台:20xx年12月27日
3,活动地点
新食堂三楼二教室(满座240人)
学校大礼堂(满座1500人)
四,赞助
(一)赞助优势
1,四场精心准备,异彩纷呈题材新颖的活动定会吸引全校众多师生,并得到他们的关注。有助于为赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,更有利于为贵公司吸引优秀人才。
2,宣传范围广。本次活动面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3,宣传形式对杨。可以通过我校广播站,校报,警专青年报,宣传栏,校记者团等媒体和条幅,海报,门票,展板进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4,宣传时间长。本次活动让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推销和宣传,在警专师生心中产生良好的效果。
5,投资费用少。活动地点,设均施得到校方的支持。
6,赞助公司也可以通过协会帮助,在警专校园内进行一定的产品促销和宣传活动,如配发,赠送样品等。
7,赞助公司如果为知名企业,经双方协商后,可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
8,若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活动中介绍公司的文化。
(二)赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、展板、宣传海报可由赞助公司代为制作提供。广告、入场券、传单、及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有公司宣传语,则相关费用不计入活动经费)。任何宣传用语均需要通过双方协商后方可使用。
3、为更好的有利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助公司可以派公司员工参加活动现场布置(可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服饰)。
5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系活动负责人。
(三)宣传方式
1、条幅在我们活动期间持续悬挂,以便达到的宣传效果。
2、展板分三个时间段宣传
(1)第一期展板宣传是举行“创业思想大赛”,活动期间可以以赞助商宣传内容为主,活动内容为辅进行宣传,时间为活动前五天。
(2)第二期两块展板宣传在“公务员知识大赛”,可以以赞助商为主,宣传时间为活动中三天。
(3)第三期展板宣传在“就业,择业,创业讲座”期间,可以以赞助商宣传内容为主,宣传时间为活动后三天。
3、海报于活动前五天张贴,在学校主干道与宣传栏。
4、活动前一周在大礼堂前进行门票发送及商家宣传。
5、传单宣传可在活动前一周进行扫楼。
6、校广播站保证每天有一个时间段进行专题宣传。
7、校报和警专青年报再活动一期专刊宣传。
(四)经费预算
宣传海报15元/张*10=150
宣传展板80元/块*5=400
门票(含宣传单)1*200=200
条幅70元/条*3=210
道具400元
VCR制作150元
舞台设计500元
化妆费用500元
奖品及礼品1500元
领导及嘉宾饮料水果500元
主持人服装费用300元
总计4810元