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吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。
具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:xx学院“四席”。
8、承办单位:xx学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
(1)宣传板
制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题: 20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期: 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期: 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期: 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的`一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员: 公司全体人员,约50人左右。
六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
(一)场地费用
(二)背景布
(三)条幅
(四)奖品 ①优秀员工、优秀门店; ②如有游戏、抽奖、贺卡等,奖品数量待定;
(五)摄影摄像
(六)其他 预计总费用
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
一、活动背景
经历了六月高考的磨练,在秋天开始的时候,大学新生们带着一份期盼,一份新奇,些许的疑惑,踏入了__、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上,迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活,让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此,土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
二、活动目的
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台,解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,使以后的学习更具有目的性。
三、活动主题
新老生交流会
四、活动对象
__级新生若干__级优秀学生代表
五、活动时间
待定
六、活动地点
待定
七、组织机构
土交院科协
八、到场人员
主持人:
嘉宾:
__级学生代表:
_教师:
__级新生代表:
九、活动流程
(一)活动前策划准备阶段:时间待定
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;
2、提前邀请各与会嘉宾和观众,提前挑选主持人,提前申请教室,提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;
3、宣传部出展板作出宣传;
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;
6、在大二班级,由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;
(二)活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置,(时间)正式开始,活动布置(生活部负责);
2、活动前三十分钟播放校歌,音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;
3、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;
(三)活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始,介绍本次交流会及与会嘉宾;
2、科协主席发言;
3、学习部部长发言;
4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)
5、教员与学员交流互动环节;
由学生向老师提问(学习与生活方面的问题),老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节
1)主持人讲解互动的规则之后,播放认识你真好;
2)各班进行交流,所有同学可以进行走动(同学们相互交流,这样更有针对性,交流的时候也会很随和更有效率);
3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);
4)现在分享他们的喜悦;
7、大一新生与大二老生交流环节
由大一新生向大二老生提问;
8、主持人宣布新生交流会至此结束
9、合影留念;
(四)活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场;
2、学习部成员写出活动总结;
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作。
十、工作安排
1)学习部负责全局安排所有工作;
2)学习部负责活动和策划,并负责在活动中调节会场气氛;
3)宣传部负责活动前宣传;
4)生活部负责现场的拍照;
十一、注意事项
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;
4、科协成员要密切配合主持人;
5、全体学习部成员必须参加活动;
一、活动主题:
心连新,梦飞YOUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月__日(周_) 19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七.节目要求:
1.内容健康,积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八.活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
八、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
九、经费预算:
2.话筒电池:10元
3气球两包:3元
3.打印费用:10元
4.现场饮用水:怡宝1箱=35元
5租购主持人服装两套100元
6游戏道具:杯子5元
7游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝;经济管理系‘20__年迎新晚会”取得圆满成功
20__年9月__日
一、整体概况
晚会主题:缘聚管理院,结伴同行
晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接2016届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校“知行统一、品学兼修”的办学方针,特此举办2015年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位:西华大学管理学院
承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会
统 筹:西华大学管理学院学生会主席团
时 间:2018年10月26日19:30—22:00(具体时间按天气情况确定)
地 点:新校区篮球场
二、活动准备工作
1.晚会策划期(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。
2.中期(军训期间):
(1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后,做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5:00—6:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6:30—7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7:30,主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节——节目演出,主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节——游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节——寄语,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程
策划期:
本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期:
本阶段主要完成节目的编排和筛选
1.节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。
2.初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程
1.邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组:节目组
组长:赵锦
成员:大学生艺术团所有成员
工作任务:1.前期宣传工作
2.完成节目收集、排练、筛选、确定
3.活动所需用品的筹备
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接
第二项目组:宣传组
组长:张欣研
成员:宣传部所有成员
工作任务:1.提出并设计宣传方案
2.设计并制作宣传版面和海报
3.保证各部门之间的联系,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组:外联组
组长:邹咪
成员:实践部所有成员
工作任务:1.与文娱部共同计算经费
2.负责外联,筹到活动经费
3.提供晚会相关活动经费
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节
第四项目组:文件制作组
组长:刘帅
成员:办公室所有成员
工作任务:1.确定并邀请评委和嘉宾,并制作请柬
2.晚会节目单制作
3.晚会现场拍摄记录
第五项目组:保卫
组长:王聃、伍显
成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务:1.维持现场秩序,保证晚会顺利进行
2.帮助节目演员搬运表演道具等
第六项目组:机动组
组长:钟收
成员:团学会全体成员
工作任务:1.晚会的前期准备,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项:flash、DV制作
组长:王科
成员:科创部所有成员
工作任务:1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项:礼仪组
组长:谭迪
成员:女生部所有成员
工作任务:1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项:会场布置
组长:殷浩、雷明、陈杰
成员:心理部、社团管理中心
工作任务:1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1. 晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2. 如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注:晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额:略