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毕业会展策划书

2023-08-10 02:10:27

百文网小编为你整理了多篇毕业会展策划书,希望对您的工作学习有帮助,您还可以在本站找到更多相关《毕业会展策划书》范文。

第一篇:展会策划书

展会策划书范文

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,让我们对今后的工作做个策划吧。现在你是否对策划书一筹莫展呢?下面是小编整理的展会策划书范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

一、确定举办目

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准蕊到目标展览会才是成功。通常我们目标为:宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适场地是参展计划中重要一部分,首先须考虑是人群流动方式,解人潮在整个展览会场移动方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论,厂商可将这样摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题确定;

2.展位确定;

3.展台设计与搭建;

明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具,实现企业长期经营目标,则是许多企业关注核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素,例如,展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我毛司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二礼品,并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

(二)、展中促销

1.产瀑销活动:

当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品,促使有意向(犹豫)客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外,需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜一下这些同行,这里指同行,并非指同一种产品企业,而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享效果。

③展会上经常会碰到同行中探子,他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中接待步骤

1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各行业网站论坛/BBS/博客宣传。

6.调动展位现场人气活动策划:

展会上人流量,加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯,好现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商追踪跟进。

2.把在展会上火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站后续报道。

第二篇:会展实施方案策划书

会计一个月的工作可能会有几天特别的繁忙。因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。以下为大家列举每月会计应该注意的工作重点,希望对你们有所帮助:

▼▼▼

一、做账的资料准备工作

(一)现金、银行存款明细核对

货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。

在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。

归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。

(二)业务往来核对

将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。

(三)存货成本核算

每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。

根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。

◆◆◆

二、如何编制凭证

同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:

(一)完税凭证

每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。

(二)业务发票处理

将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。

(三)费用类发票处理

做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

(四)成本计算及入账处理

对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

(五)做好费用计提及摊销

做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。

(六)归集损益类科目,结转本年利润

将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入"本年利润"科目,查看当月利润实现情况。

以上就是今天为大家分享的会计日常工作重点,希望可以对大家的工作有所帮助,明天会继续为大家分享。

第三篇:展览项目策划书

一、活动目的

众所周知,三八国际妇女节是为了纪念世界各国劳动妇女为争取和平民主、妇女解放而斗争的节日。一个世纪以来,各国妇女为争取自身的权利做出了不懈的努力。

又是一年春暖花开时,为了活跃校园文化氛围,迎接妇女节,为了彰显女性风采,展示女性的魅力;为了提高广大女性的“自尊、自信、自立、自强”精神;在学校领导的支持下,通过“红暖妇女情”展览活动以关怀我校广大女性,增进男女生交流的主旨,提升女性自身的修养、内涵,为广大学生学生提供一个互相交流学习丰富知识的平台。

二、活动时间

20xx年3月8日

三、活动地点

东苑食堂旁

四、活动内容

(一)三八妇女展

1、三八妇女节的由来

2、魅力女性展

3、女性健康知识展

(二)女性健康知识现场咨询

(三)爱的传送-给母亲写一封信

(四)礼轻情意重-送给女性老师及管理员的礼物

五、活动流程

(一)收集相关资料

1、三八妇女节的来历

2、国际优秀女性的成功事例6例

3、女性健康知识10个

(二)前期准备

(三)前期宣传

1、东区广播站在6号7号进行广播宣传;

2、日宣中心6号7号的展板海、报宣传,在美术学院、服装学院、文理学院均要展示;

(四)活动开展

1、本次活动大以展板展览的形式举行,在东苑食堂旁的空地展示。把收集好的相关资料给日宣部门,由日宣部门制作好“三八妇女节的由来展”“魅力女性展”“女性健康知识展”的展板,在活动当天展示。

2、聘请妇女健康知识方面的专家在现场讲座,可进行现场咨询。

3、准备一个大信箱,以及信封信纸;在活动当天放在一个大的桌面上,供学生给自己的母亲写一封信表达节日的问候:问候信8号收集好,9号由我们部门送去邮局送出。

4、同样准备一个大桌面,准备大量的花和贺卡以供学生给自己的'老师管理员送上节日的祝福。

(五)部门工作

1、学习部门在活动前期准备中需要收集活动相关的资料,做好与各部门的交流工作;并且要邀请专家参加讲座。

2、由于活动需要大量的展板,因此需要宣传部门的大力支持和积极的配合,宣传活动,制作展板海报等;

3、礼仪部门在展览过程中的引导和交流;

(六)总流程表

1、3月7日借助所需工具;

2、3月6-7日场地申请;

3、3月1-7日的宣传,海报宣传(至8日),派传单、男女生宿舍区宣传;

4、8日活动开始各成果展示以及交流会等;3月8日晚归还展板及展品。

第四篇:画展策划书

一、活动主题:

深厚文化底蕴,铸造百年辉煌

二、活动时间:

10月29日――10月30日,中午12:00――13:30

三、活动地点:

校食堂门口

四、活动人物:

美协全体成员

五、活动目的:

1、庆祝“百年校庆”取得圆满成功;

2、展现美协特色,突出美协特点,显现美协成绩,增进合作,增加凝聚力

六、活动任务分配:

1、财务部购买画展所需要的物品,如:图钉、卡纸等;

2、事务部到系里申请十块全开画板,用于裱画;

3、展览部负责从会员所交作品中,挑选优秀作品用于本次画展的展出;作品选好后,将其裱好;

4、宣传部负责出一张关于画展的简介,与作品同时展出;

5、秘书部负责画展期间的考勤;并针对现场的情况做详细记录,及时向社联发送活动简讯,;拍摄现场照片,留做活动资料存底;

6、组织部、事务部、外联部负责周三(29日)作品的.搬运、看护及场地的布置;

7、展览部、财务部、宣传部负责周四(30日)作品的搬运、看护及场地的布置;

七、活动流程:

1、周一(27日)召开成员例会,收集作品,并做统计;会上确定画展时间、地点及作品数量,由展览部部长对画展的具体事宜进行汇报;将任务分配至各个部门;

2.财务部利用周一下午将本次画展所需要的用品购买到位;然后将东西交至展览部;

3、事务部联系系里的老师,借10块全开的画板,画板借来后统一放到办公室里,便于展览部裱画;

4、准备工作完成后,展览部通知部门的人员裱画,画裱好后统一存放在美协办公室,便于周三、周四的展出;

5、宣传部在周二之内,将画展的简介做好,裱在画板上与作品同时展出;

6、周三(29日),组织部、事务部、外联部负责作品的搬运、看护及场地的布置:下了第三节课,各部门的人员到美协办公室集合,将裱好的作品搬至食堂门口,并布置活动场地;场地布置好后,留下部分人员留守活动现场,其余人回去上课;11:50放学后,值班人员立即到食堂门口集合,12:00秘书部准时点到;点到后,秘书部针对现场进行取景留底及发送简讯;活动后,值班人员整理现场,将作品送至美协办公室,由展览部清点参展作品数量,确保作品在活动期间不会丢失;

7、周四(30日),展览部、财务部、宣传部负责作品的搬运、看护及场地的布置:下了第三节课,各部门的人员到美协办公室集合,将裱好的作品搬至食堂门口,并布置活动场地;场地布置好后,留下部分人员留守活动现场,其余人回去上课;11:50放学后,值班人员立即到食堂门口集合,12:00秘书部准时点到;点到后,秘书部针对现场进行取景留底及发送简讯;活动后,值班人员整理现场,将作品送至美协办公室,由展览部清点参展作品数量,确保作品在活动期间不会丢失。

八、注意事项:

1、周三、周四值班人员在活动现场必须统一佩戴工作证;

2、值班期间,任何人不得以任何理由离开活动现场;

3、活动期间,值班人员务必保证参展作品不受损坏;

4、活动结束后,值班人员将参展作品送至美协办公室;由展览部将所征集的参展作品归还其作者。

九、预期活动效果:

通过此次活动,表达了美术协会对我校百年校庆圆满成功的恭贺之情,为南师百年的深厚文化底蕴而自豪;同时通过这次活动也增进了美术协会各部门间的合作,同时也加强了美术协会成员间的凝聚力,有助于美协今后的发展。

第五篇:展会策划

会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

会展预备阶段的文案

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1 、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2 、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3 、展会价格及初步预算方案。

4 、展会工作人员分工计划。

5 、展会招展计划

6 、展会招商计划。

7 、展会宣传推广计划。

8 、展会筹备进度计划。

9 、展会服务商安排计划。

10 、展会开幕和现场管理计划。

11 、展会期间举办的相关活动计划。

12 、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:

1 .展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2 、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3 、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义:

一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜。

5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过 10 万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6 、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80 %,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

第六篇:展览项目策划书

(一)活动题目:韶院20xx读书月“博广杯”书法作品联展

(二)活动背景:

在韶关学院图书馆的鼎力支持下,我们韶院兴起了“读书月”的浪潮,粤北高校的同学们本着对书法的热爱和忠诚.立志继往开来,以百倍的热忱和激情,用实际行动,传承我们中华民族的优秀书法文化.特举办了这次名为>的活动.

(三)活动目的:

A:弘扬中华民族文化与传统美德,增强当代大学生传统文化修养。

B:促进各高校之间的交流.

C:丰富大学生课余生活.

(四)活动意义:

在我校举行“读书月”活动之际,为我校校园文化增添了一份色彩.使大学生更好的传承中华民族的传统文化与美德.,同时,也促进了校与校之间的'友谊和文化交流.使人们更好的了解我校优秀的校园文化.更为同学们提供了一个丰富多采的课余生活.

(五)书法活动顾问:

xx

(六)主办单位:

韶关学院图书馆。

(七)承办单位:

韶关学院书法协会。

(八)协办单位:

韶师、韶医、美术系。

(九)征集作品安排:

A.时间:3月20日---3月27日.

B.地点:全部作品统一交到书法协会办公室。

C.作品内容:健康向上均可.围绕“读书月”这一主题更佳.

D.作品形式:形式不限,每人不能超过两幅,无需装裱,参展作品20幅(学生作品的要求);形式不限,数量不做限制,无需装裱,参展作品45幅(嘉宾作品的要求)。(十)选作品:

A.从所交上来的学生作品中选出20幅优秀作品参展。

B.为了达到公平、公正的目的,我们将邀请韶关市极具影响力书法国协、省协会员为我们的作品进行评选(注:作品不能由他人代笔.如有发现将视为自动弃权)。

(十一)作品的处理.

A.被选中的20幅作品以及嘉宾作品将全部装裱,装裱时间为:3月25日―4月3日,作品统一由校书法协会装裱。

B.为了方便管理,参展完后的作品全部由图书馆统一处理。

(十二)奖项:

一等奖(3人);二等奖(7人);三等奖(10人)。全部获奖个人将由图书馆颁发证书以及奖品。

(十三)展出具体流程:

4月5日至25日将在我校展出;

展览时间:8点至21点;

展览地点:韶关学院图书馆。

(十四)展厅具体布置:

A:展区布置.

1.我们将作品分展区进行展览.标明校名的同时并分别加以作者介绍。

2.结合我校的条件,我们将采用环绕的方式进行展厅布置.以便参观者能更加舒适的参观完整个展览。

B:人员分配.

1.为了保证作品在展览期间的安全.将由图书馆值班人员进行作品管理。

2.我们与社联争取最大程度的帮助,力求做到更好。

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