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校园会展项目策划书

2023-08-10 02:11:23

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一、活动主题:

蛇行商专,活力校园

二、活动目的:

加强学校与参展企业之间的交流,为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化,增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力,自主动手能力并完善自我。

三、活动时间:

20xx年5月24日早上10:30至11:30

四、活动地点:

贵州商业高等专科学校操场

五、活动对象:

所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

六、活动阶段:

准备阶段前期(4月30日前)

1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)

准备阶段后期(5月20日、21日)

1.向各领导及相关人员发送邀请函

2.在学校宣传栏张贴海报

进行阶段(5月24日)

1.10:00开始准备活动

2.10:30各个展商开始进行自己的活动

七、现场工作分配与人员配置

第一项目组:宣传组

负责人:赵海燕、吴燕子

任务:

1.书写并发送邀请函;

2.书写海报

3.张贴海报。

第二项目组:场景组

负责人:杨倩、华健健

任务:

1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;

2.组织参与者参与活动的秩序工作。

第三项目组:礼仪组

负责人:薛娟、蒋兰丹

任务:

1.在校门口迎接来宾。

2.引领来宾进入展区

第四项目组:技术组

任务:

检查活动现场设备;

八、经费预算

组员:薛娟、杨倩、华健健、蒋兰丹、赵海燕、

吴燕子、张寿群、杨小曼、肖粉真

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