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为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:
一. 组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:)
协办方:五校各社团
二. 活动主题:
友好合作,共同发展。
三. 活动时间:
20xx年1月10日晚18:30
四. 活动场地:
凯里行政中心大礼堂
五. 活动对象:
五校所有社团以及相关学生
六. 具体流程
1、12月6日完成策划(草案),联系会场。
2、12月7日―10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14.回家。
七. 节目: 共有xx个节目。
分别为:xxxx xxxx xxxx xxxx
八. 门票分配办法:
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,座位按区域划分。门票价格由门票所有者(方)自定。
总资金: 元
一中: 元,占 % ,应得票数 张。
民高: 元,占 % ,应得票数 张。
三中: 元,占 % ,应得票数 张。
附中: 元,占 % ,应得票数 张。
振华: 元,占 % ,应得票数 张。
九.任务部署:
后勤组:
节目组:
治安组:
音控组:
十.安全事项
参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
作为青春的代言人,大学生通讯社总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对温馨联谊的活动必定会有较高的热情,积极投入。通过社里牵头举办活动,旨在促进社内干事们的交流和沟通,促进友谊,增进合作;通过活动,增进干事友谊,促进全校学生新闻工作者的交流与合作。通过考核评选,表彰部分表现优异的部分干事,以资鼓励。我们以属于我们自己的方式,迎接新的一年,迎接新的自己。
一、活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃通讯社气氛,提高干事积极性的特色联谊活动。
2.组织机构:
主办单位:xxxx学院大学生通讯社
承办单位:xxxx学院大学通讯社秘书部
3.活动时间:
xx年12月22日(周四)晚上 20:30-22:00 (其中晚上20:40,各位干事(可带同学)尽快赶至多功能厅,按现场要求签到,记考勤;20:45,活动正式开始)
4.活动地点:
xxxx学院1号食堂多功能厅
二、工作计划
1.场地申请:
xx年12月12日,到校团委文艺部处申请场地(由秘书部负责)
2.邀请嘉宾
在xx年12月15日前落实邀请理事、各院系编辑部负责人、老师的参加(由副社长负责)
3.经费申请
在xx年12月20日前落实物资和经费的申请工作。(由副社长负责)
4.现场布置
活动前由秘书部牵头和传播部参与
5.活动进程
见节目流程单
6.人员分工
由秘书部和社长负责安排(具体见附件)。
7.宣传工作
通过海报、微博以及场地设立展台等方式本次活动相关进行全方位立体式宣传(海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅)
三、经费预算
项目单价预算(见附件)
宣传(上述所有方式)
筹备(策划书,邀请函,所有会场布置)
场地(醒目场地设立展台进行实物宣传)
四、联系人与联系方式
联系 人xxx xxxx学院大学通讯社副社长
xxx xxxx学院大学通讯社秘书部部长
联系方式:xxx
本次活动为我社改建以来第一次集体联谊活动,希望大家积极参与并配合部门工作,把此次活动做好做亮。通过这次活动,大家在玩和乐的同时增进凝聚力和战斗力。
第一部分 活动介绍
活动主题:绿色军团轮滑协会xx年度会员联谊疯会
活动目的:促进社员间交流了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作,特举办此次活动,丰富社团活动内容,活跃社团氛围,提生社团在院内形象, 给大家的大学生活留下更多的记忆
活动地点:5b篮球场
活动时间:xx..12.
活动对象:轮滑协会全体会员
活动宗旨:交流娱乐,团结合作
活动流程安排:
1、各个年级段会员到场,签到,入会
2、3、会员花桩表演
4、会员文艺表演(待定)
5、会员自由交流表演,中间穿插小游戏,成员间互动
6、活动结束
第二部分 活动准备
活动前期准备及分工:
(一)技术部、文体部负责活动策划、节目表演安排,以及联系表演人员,挑选主持人,节目音响、音源
(二)组织部、宣传部负责活动场地申请、道具,宣传部做后期宣传
(三)会长,副会长以及秘书部,负责物品采购,现场发放,主持人文稿,通知全体会员活动的时间、地点等
活动节目单:
16:00 整10级理事以及08、09级老会员开始布场,内容是:划分表演场地,划分会员观赏区域,划分校内其他同学围观线,分配好水果、瓜子、花生等食物
16:40 联谊开始!首先由****同学发言,告诉大家今年的活动计划(什么时候开始轮滑节,什么时候刷街,什么时候秋游烧烤,什么时候外出交流活动,本次联谊活动流程)
16:45 轮滑华尔兹(表演者*******等)
16:50 单人平地花样表演(表演者:********)
17:00 群体平地花样表演,表演动作顺序――前剪,后剪,双脚s蛇形,正蛇形,倒蛇形,crazy(表演者:08、09级、10级老会员)
17:20 轮滑花式刹车表演(表演者:***)
17:30 特邀嘉宾轮滑表演(待定)/会员才艺表演
17:50 摆开第二天社团文化艺术节的要玩的游戏,比如过轮滑迷宫,轮滑举球等等啊的,由老会员带领新会员一起玩
18:45 天黑活动差不多结束,开始清场,打扫卫生,保持轮滑专用训练场地的清洁卫生
(结束)
经费预算:
(一)场地布置:横幅(30),彩球(12),彩带(18)
(二)道具(轮滑桩若干),奖品(轴承、轮子或者小笔记本)
(三)零食(花生、瓜子),水果(柑子、香蕉等简单水果
),矿泉水(桶装水+一次性水杯或者自带)
总预算:300元左右(禁止超过400元)
第三部分 注意事项
(一)表演过程中所需道具、乐器有相关人员负责,避免损坏丢失,活动完毕后归还至原来地方
(二)活动开始前清点人数,以便了解会员情况,为游戏环节做好准备
(三)活动开始前和结束后做好场地布置及打扫工作
(四)活动结束后可倡议大家写本次活动的体验感受
排版组负责整理活动资料,发布照片海报,以及视频专辑,宣传此次联谊活动
希望可以通过这次联谊活动的成功举办,增进部门间交流,形成互相促进共同发展的和谐局面,推动了新旧成员间联系交流,形成融洽团结的内部环境,方便以后开展工作,也推动了校园和谐气氛的发展,最主要的就是让协会的都知道轮滑将会成为他们大学的突出记忆,用轮滑来纪念和记录大家的大学时光。
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地;圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛。
二、活动主题:
快乐圣诞携手共进放飞梦想
三、活动时间:
12月24日18:00
四、活动地点:
待定
五、活动对象:
全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备:
分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组:总负责人李丹(旅游协会)、
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组:总负责人陈园敏(家教服务社)联系电话:
具体工作安排:合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《Merry Christmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部:
1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部:
负责采购工作
宣传部:
1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部:
1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:
1、负责网络宣传
家教服务社联络部:
负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:
各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:
各签到自己社团人员
家教服务社策划部:
嘉宾牌的制作
九、物品采购
1、小刀、1卷胶带、1瓶胶水、1卷双面胶10元
2、气球、彩纸、彩带20元
3、塑料水杯两袋、饮用水1桶20元
4、食品100元
5、音响一对(租)、话筒4个(租)、120元
6、相机2台(租借)50元
7、奖品60元
总计:380元
一、活动主题:
携起友谊之手,跳起青春舞步
二、活动目的:
以联谊舞会的形式增进两个协会的交流,增强两个协会的友谊。并且借此丰富校园生活与文化,打造校园周末文娱活动风景线。
三、活动时间:
5月15日(周六)晚7点
四、活动地点:
大学生活动中心二楼舞厅
五、主办单位:
玛珈诗社、飞鹰社
六、与会人员:
玛珈诗社和飞鹰社会员以及其他有意愿的同学。
七、活动前期准备:
1、进行舞会宣传。
2、联系一至两名擅长舞蹈的同学。
3、准备舞会所需的音乐资料。
4、准备矿泉水、瓜子、糖果、小玩具、气球、拉花等物品。
八、舞会流程策划:
1、入场。入场后领号牌,用于活动中表演及抽奖。
2、主持人致开场词。
3、两个协会合作出开场节目,点燃会场气氛。
4、做一个全场都能参与的游戏,将大家放松心情,融入舞会的欢乐氛围。
5、两协会分别表演节目。歌曲、舞蹈、小品、相声。
6、进入游戏环节。开火车,击鼓传花,你来比划我来猜等等。
7、现场嘉宾出节目(两三个为好),赢取小玩具。
8、请同学教大家跳舞,大约10分钟。然后各自寻觅舞伴,全场进入舞池起舞。
9、舞会即将结束,两协会负责人致辞总结舞会并致谢。
10、主持人宣布舞会结束。
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