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一、活动目标
此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会,希望能提供一个交流的平台,通过跳舞和游戏,使同学们能够更好的了解彼此,互相能够有更好的沟通,丰富业余生活,促进学院内部和谐,营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊,另一方面也希望在XX年,每个同学们可以有更丰富的生活。20xx,让我们一起约会吧!
二、活动对象
对象不限,以财会学院学生与信息学院的学生为主,外院学生亦可。
三、活动时间
20xx年3月19日18:30~20:30
四、活动地点
学生活动中心多功能厅
五、活动宣传
1.两张海报一张放流水,一张放行云,3月16日前由两个学院共同完成,一个学院负责一张。(图画为主,突出主题。主标题:我们一起约会吧。副标题:难忘之夜,相约今晚时间3月19日(周五)晚6:30~8:30地点:学生活动中心多功能厅。)
2.财会宣传部负责宣传视频制作,3月18日前完成。
3.派出4~5位进行班级宣传,两个学院负责各自学院的宣传,在3月18日晚上进行。
六、筹备小组(人员待定)
宣传组:负责舞会之前的宣传工作(包括视频、两张海报以及宣传纸的制作)
策划组(4人------王佳佳,范歆怡,黄怡庭,张津铭):负责舞会策划,人员联系,人员安排,现场控制等。
音控组(2人------夏浩然,李蕊竹):负责现场的音控。
道具组(3人-------贾一川,陈慧灵,方程):负责舞会相关道具及奖品的购买和保管,并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。
现场组(所有文艺部成员和部分宣传部成员):负责舞会前的教
舞秩序以及舞会的现场控制。
表演组(我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们):进行现场表演,煽动现场气氛。
机动组(2人):负责突发事件的紧急处理;
七、相关要求
1、主持人2人(男女搭配1个财会学院,1个信息学院)。财会学院选好礼仪队成员。
2、确定舞会现场布置方案,3月16日前完成,3月19日中午采购布置用品。
3、现场布置所需的物品(宣传组负责),包括2台笔记本电脑,一台备用。
4、舞会所需音乐(音控组负责)。
5、在宣传视频中,要概述舞会的流程等,参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节,以保证舞会现场可以有序的进行。
6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担,预算50以内。19日下午1点正式开始布置。
7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料(院外联部负责)。
八、活动流程
(一)前期工作
1)前期筹备
1、决定策划组人员。
2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。
3、联系外院达成共识,确定各项工作。
4、进行人员的配置工作。
5、前期的宣传工作,相互合作,包括我院,信息学院以及全校的宣传。
6、相关的道具的购买,包括游戏道具,卡片等。
2)前期准备
1、所有相关人员的到场。
2、本院与信息学院主持人之间进行配合,进行台词模拟等。
3、音控组进行音控的测试。
4、(5点30分―6点15分)宣传部负责舞会现场的布置。
5、(5点45分---6点25分)相关人员在活动多功能厅外进行教舞,工作人员维护教舞秩序。
6、(6点20分)负责拿卡片的工作人员在门口就位。
(二)活动流程
1、(6点20分--6点30分)舞会参与人员(有舞伴的)提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场,其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字,男生拿黑色的卡片,女生拿白色的卡片(有舞伴的人员不用拿卡片)。
三补充事项
活动准备工作(建议)
宣传:参与班级的负责人进行好宣传工作,尽量调动同学们参与积极性。
媒体:尽量使用一些多媒体设备,增添活动气氛,希望学生会给予这方面的支持。
注:我们欢迎一切持友好态度,以交流合作为目的的同学参与,我们希望活动当天所有学院的同学都是活动的主办方,能互相持平等、真诚、理解、信任、主动的态度,不分你我,共同把此次活动办好;
附:联谊邀请书
诚意邀请致xx:
(你的引言改一改)
特邀请贵班同学参加“i-englishparty”大型联谊活动。
日期:
地点:
邀请方:
敬请光临!
一、活动背景及活动目的
新学年开学之后,同学们的校园生活也已步入正轨,为了迎接一个更好的开始,加强同学们之间的交流和沟通,丰富大学生的校园生活,把爱心继续下去。为此,信阳师范学院华锐学院爱心救助协会,信阳师范学院爱心学校想通过联谊的方式走进信阳市特殊教育学校,以更进一步了解他们的生活、学习。这不仅促进我们彼此之间的进一步的交流,而且为那里的孩子们提供一个展示自己的舞台。相信我们的欢笑和掌声是对他们最大的鼓励;我们的探望和热情是对他们最大的关怀;他们会在人生的道路上越走越远!
二、可行性分析
1、20xx年的“两会”在北京胜利召开,我党高瞻远瞩地提出了“十二五”规划,此规划就残疾人事业的发展提出了许多针对性强、富有建设性的意见和建议。规划指出,号召更多社会力量参与到残疾人事业中来,让残疾人切实感受到社会的温暖。我们的此次活动不仅探望了孩子们,而且他们也会给我们上一堂人生之课。
2、相信在看到孩子们从内心发出笑容的那一刻,我们的人生会绽放光彩,那是一种无法言说的快乐。所以开展本次活动,会得到老师、同学们的大力支持。
3、经过外联的努力沟通,本次活动得到了特殊教育学校的大力支持,为本次活动的顺利开展提供了必要条件。
4、本次活动所需的运动器材、场地及必要药品已经准备到位,为活动开展提供了有力的物质保障。
5、本次活动有积极的社会影响力,社会宣传效果预期良好,同时本次活动也可为信阳市及我校精神文明建设增砖添瓦。
由上述可行性分析,我们认为,本次活动内容积极,顺应时代发展,切实可行。
三、组织单位
活动主办单位:
信阳师范学院团委,社团联合会
信阳师范学院华锐学院团委,社团联合会
信阳市特殊教育学校
活动承办单位:
信阳师范学院华锐学院爱心救助协会信阳师范学院爱心学校
四、活动范围
信阳市特殊教育学校
五、活动时间
11月4日星期五下午4:00-6.00
六、活动流程
★前期准备
1、组织爱心学校及爱心救助协会干事召开会议,拿出一套活动方案,撰写策划书。
(10月13~10月16日)
2、爱心学校与华锐学院爱心救助协会及特殊教育学校商讨活动具体内容。
(10月17日~10月22日)
3、根据三方商讨的结果,组织爱心学校及爱心救助协会各部门干事召开全会商讨本次活动,会后进一步完善活动方案。
(10月22日~10月23日)
4、以展板及海报的形式对外宣布本次活动的`具体内容,征集节目,并接受大家报名。
(10月24日~10月27日)
5、根据活动的具体要求及限制,对报名参加表演的学生进行面试筛选节目,确定参与者名单,并开始排练节目。
(10月28日~10月30日)
6、准备活动场地的布置工作并联系一切活动所需的器材,积极地与特殊教育学院的活动负责人进行沟通。
7、编排节目顺序,串写台词。
★活动要求
所有参与本次活动的同学务必要穿校服,佩戴会员证、会徽,戴爱心学校的小红帽。
活动主题:
物理学院学生会分团与外国语学院学生会分团联谊
活动目的及意义:
促进两部门之间的了解,建立两部门之间的情谊,结识到更多的校友,并便于日后的工作。
活动地点:
外国语学院教学楼教室(具体教室待定)
活动时间:
xx年10月9日(星期天)上午
活动主持人:
待定
参与者:
物理学院学生会分团和外国语学院学生会的所有干部及干事
活动内容:
1、两个学院分团的成员做自我介绍,并谈谈自己来到xx学院的感受及计划,同时其他人可以提问相关问题。
2、一起唱歌或是跳舞。
3、做一些互动小游戏(游戏及游戏规则另附)。
4、一起畅谈活动的感受和收获。
5、拍照留念。
活动设备:
电脑、音响、话筒……
活动经费预算:
300元
具体费用如下:
1、水果:100元
2、饮料:100元
3、小食品:100元
活动注意事项:
1、活动中注意安全。
2、活动过程中要爱护公物。
3、活动过程须保持活动场地的清洁。
4、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干净。
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