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校园展会策划书(推荐2篇)

2022-06-01 09:24:58

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第一篇:校园综合展会策划书

.

安徽商务职业技术学院

主办方:安徽商务职业技术学院承办方:经济贸易系编写时间:二〇一五年

十月二十八日.

.

目录一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、.

办展背景展会的目的和宗旨展会的基本情况展位的收费标准组织机构展会人员分工计划赞助方案现场活动与管理宣传推广计划筹备工作进度计划成本与收入预算效果评估风险预测

.一、办展背景:努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨此次活动注要面向全院师生,旨在扩展同学们的会展专业知识,提高会展专业知识进及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为安徽各大高校具有特色化、专业化的展会,进而提高我院的知名度、美誉度。

品牌化、三、展会的基本情况:1、展会名称:安徽商务职业技术学院第九届校园综合展会 2、

展会主题:展会,让校园更多彩!3、展会时间:2015年11月18日(星期三)-11月19日(星期四)4、举办场地:学院升旗广场5、6、7、

活动对象:主要面向全院师生和周边学校学生展会规模:3*3标准展位60个展品范围.

.展品类别冬季保暖品学习用品生活用品饰品食品电子产品通讯类

展品范围

服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等文具、书籍、益智玩具等护肤品、化妆品、洗涤品等

工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等进口食品、特色食品、包装食品、饮料等鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等手机、电话卡等四、展位收费标准:1、3M*3M标准展位:配两张桌子,两张凳子、帐篷

(如需其他展会配备另议)2、收费标准:(预定)A、冬季保暖品类 280B、通讯类 350C、食品饮料类 300D、电子产品类 300E、饰品类 300F、生活用品 280G、学习用品 280

元/2天元/2天元/2天元/2天元/2天元/2天元/2天.

.五、组织机构:1、主办方:安徽商务职业技术学院2、承办方:经济贸易系组织结构:总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)第一项目组:组长、副组长(待定)成员有的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组:组长、副组长(待定),组员有2014会展策划与管理班部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

2014策划与管理班部分同学,主要六、展会人员分工计划主要由14级会展策划成员和2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组:赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。宣传组:主要负责活动宣传工作。财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组:主要负责校内物资申请。现场管理组:主要负责展会现场管理工作。机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组:主要负责开幕式相关活动现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理.

.七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:(1)现金赞助:

分为两种:冠名赞助和独家赞助(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理一)、开幕式:1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕(二)、服务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发送展览现场秩序管理章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放(图书馆楼后停车场和

3-112后停车场)。5、展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室,能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓,出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。.

规 (.(三)、现场管理与防范 1、在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。 2、分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:观察参展商是否按要求规定用电,同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 3、在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。 4、注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在不影响展会及其他展商活动为原则。5、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬运服务,需要收取相关费用(价钱面议)。

70分贝以内,具体以(四)、撤展管理1、及时提醒展商撤展时间,在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。2、当展商完全撤离后,本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。九、宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性,所以需要扩大宣传,充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传,形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下:.

.(一)前期宣传工作 1)校内宣传:a.校园广播站宣传

(10月28日-11月16日)b.在校园网上登有关此次展会的相关信息c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单d.在各宿舍大门进行定点宣传e.在学院显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报2)校外宣传: a.在周边的各大高校分发传单 b.c.d.e.和各大高校校园广播站洽谈,争取做广播宣传在各大高校粘贴海报

利用人际关系与各大高校学生干部洽谈,进行人员推广制作邀请函,诚挚邀请各大高校代表参加展会(二)展会筹备期及进行中宣传工作(11月16--18日)利用校广播站,并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段,将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中,还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。(三)展后宣传工作(11月19日--20日) 通过新闻报导、校园网、校园报等形式,报道本次综合展会。.

.十、筹备工作进度计划(时间待定)工作名称策划书制定与完善宣传推广展会招商招展赞助开幕式正式展览撤展、展场清理收尾工作、评估总结

执行时间

11月1日前

11月1日-11月16日11月1日-11月16日11月1日-11月16日11月18日11月18日-19日11月20日11月20日-22日

备注十一、成本与收入预测(一)成本主要包括以下几个方面: 1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、全体人员的补贴及其他不可预见费用(二)收入主要包括以下几个方面:展位租金:主要是参展商所支付的展位费用企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用.

.十二、效果评估方案(一)、评估时间展会结束后期(二)、评估途径 1、召开总结研讨会、2、问卷调查 3、数据分析以及老师意见总结。 (三)、评估工作 1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。十三、风险预测及应急预案(一)、外部风险1.展会出现新的竞争者2.展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害,如下雨、火灾等3.各方合作风险.

.(二)内部风险 1、招展、招商不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理,现场管理不善4、参展商闹展罢展5、现场安保问题6、用电用水问题

停电停水处理方法(三)解决方案及措施1、推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众,采取相应的应急措施(详情见附件)。3、现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。4、展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。5、会现场管理中,一旦发现管理不合理,迅速采取应急预案(详情见附件)

。虽然,综合展会虽然存在一定的风险,但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办,我们将努力将风险降到最低直至消除风险。.

..

第二篇:饰品推广策划书

饰品推广策划书

一、行业释义

饰品,目前是一个新的消费领域,也是一个暴增的消费品市场,目前在商业领域钟形成了一个独立的消费群体,饰品也正引领着中国年轻女孩的时尚潮流方向。目前有很多成功的饰品企业,在这个领域是名利双收,赚得钵满。

现在正受欢迎的几个品牌如:哎呀呀 阿呀呀等,都是以实体店特许经营的营销模式,迅速占领国内消费品市场,短短几年达到近万家的规模,在国内各大、中、小城市主导了饰品市场,培养了一批批的80后、90后的销售群体,多元化的品牌推广策略赢得了空前的成功,也带动了整个就业连的成功,与加盟商实现双赢局面。

我公司在饰品行业顶峰的阶段,迅速整合资源,优化产品结构,结合我们目前的渠道优势,和现有的销售网络,大步跨入,为中国饰品行业锦上添花。

二、目标群体

主要消费群体:中国年轻女孩

辅助目标群体:时常人群

三、消费趋势分析:

四、产品优势

(功能、卖点、利益点)

五、产品定位与价格战略

六、营销导向下的产品质量与创新使命

在经济大潮下,迎合了消费者需求的产品才会有自己的市场,而不断追求的品质、不断创新的产品才有可能占有更大的市场。

产品导向:

首先,产品的主要功能要与目标群的用需求相对应,满足目标群的使用;其次,产品的宣传与包装形式要与产品特点想对应,并与顾客的心理需求相对应;再次,增加产品的附加值,附和顾客的潜在感情需求,如服务、文化等;

产品推广

(一)平台推广

1、新闻发布会

高调亮相,在新产品推出时,召集新闻媒体召开新闻发布会,借助新闻媒体与权威部门,提高潜在客户对企业的认识,提升企业形象,为下一步公关工作做好铺垫。

2、产品展示会

制作样板间,邀请各界人士和同行观看公司的产品,展出当前流行的

产品,并辅以展出先进且有后起之秀的产品,以给客户既紧追形势又具备高端的研发潜力的印象。产品展示会可一举二得,既得到了客户的认同,又在同行领域显露了自身优势,为下一步人才储备、及营销造势奠定了基础。

3、组建渠道

首先与我们的战略伙伴签约,利用他们的品牌优势与销售网点,实现有效销量,验证我们的产品优势;为新品设计提供最新的信息。

4、电子商务

打造网上销售平台,与渠道代理商结盟。完成物流配送及营销

推广。

5、特许经营

全国招商,建立代理机制,创自有品牌,走独立产权路线。

(二)信息推广

1、关系营销

可以利用战略伙伴的资源(叮当猫、迪士尼等),重点培养他们的营业员主力推销我们的产品,建立一个有效的奖励机制,提高我们的产品销量;在学校招聘代理人,发放宣传单、网上发帖等来提高影响力。

2、网络营销

实行区域加盟制,授权加盟者网上销售我们的产品,实体店的

代理商也可以参与网上加盟,由公司统一调度结算,各省区域配合,完成物流配送。

3、商务中心:成立专门的电话营销中心,对部分客户电话、Email营销,对已形成合作关系客户,进行电话回访,关系维护,与合作伙伴建立网站链接,发布公司信息、展示我们的产品信息,做一些视频宣传。

(三)渠道建设

1、组建销售队伍

建立营销管理中心,配备市场部、销售部、产品经理,商务部,营销部制定公司的销售目标,制定完善的管理体系及销售政策。

市场部人员配备:1-3人,负责市场推广工作,制定推广计划,完成企业文化及产品形象的设计、推广,网站建设,负责产品说明书、包装、彩页、宣传资料等等的制作。

销售部配备区域经理2-3人,负责特许加盟的渠道开拓,实行区域目标管理制,各司其责,建立销售网点,完成销售计划,

产品经理:负责市场产品信息采集及反馈,配合产品开发部或采购部制定新品计划,设计符合消费者喜爱的产品。

商务部:3-5人,肩负营销中心的信息枢纽,负责营销中心的日常工作实施及监督,负责战略伙伴的事务管理、负责网上商城的信息处理、负责渠道客户的问题处理、负责客户订单的处理,负责物流管理及跟进。

2、组建自有销售渠道

代理、经销制度,以省、市为区域,建立自己的销售网络,直接面对市场竞争,提高企业的社会知名度。

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