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第一篇：展会策划书
一、活动主题：
徜徉知识的海洋，点燃青春之火
二、活动目的：
弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活
三、活动的背景：
在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。
四、活动目的：
提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。
五、活动的时间：
5月15日（待定）
六、活动的地点：体育馆前面
七、活动的对象：
湛江师范学院全体学生
八、组织机的构：
主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会
策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会
九、活的动内容：
1、汽车专业知识问答
2、汽车文化展示
3、团队闯关游戏
十、活动形式：
本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。
各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。
附件：
解手链游戏规则：
四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。
要 素：大家齐心协力想点子
汽车爱好者协会活动前期工作：
活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。
宣传部：准备6份海报。
秘书部：收集汽车文化展示物品。
策划部：策划障碍游戏。
技术部：设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码
外联部：做好拉赞助工作（包括汽车文化展示物品）。
本次活动所需的材料，道具：
1、红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。
2、抽题箱二个。
3、打印题目及答案，抽题号码纸条。
4、准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。
活动当天各部门工作安排：
1、活动开始前，各干部一起帮忙布置场地；
2、活动过程中，会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件；
3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证
4、技术部负责积分问答及积分认证；
5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序；
6、活动结束后，全体干部负责清理场地。
第二篇：大型活动策划
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上，销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：
路演前：
第一步：场地确定
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。
第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！
2、费用的确定：
以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准（参考）1100元（4小时/一日/2场）-----1600元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。
第三步：确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，可以结合当地特色创新，主题不同，吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值，不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思，这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！
例：结合时机：“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”，“天赐良‘机’，免费助学”“全民迎奥运，大家学英语”，“奥运，好运”结合活动：“你的学费诺亚舟帮您交了”（抽奖送学费），“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
第四步：物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！
一场路演一般用１－２万份单页
第五步：人员分工准备
1、总指挥（特别强调）：
整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设：
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员（从诺亚舟的老临促中挑选，着重机器操作和销售语言）两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。
3、主持人：
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排，并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品，最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员：
节目的选取决定人气的吸引，要知道我们做的不是服装，手机等时尚物质的宣传表演，做的是教育电子类，面向的不是时尚前卫年轻人群，而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头，要同时吸引孩子和家长的眼球，给他们看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的节日，这样述求更直接明确。例如：少儿架子鼓表演，少儿拉丁舞/劲舞表演，少儿电子琴/二胡/古筝，魔术杂技表演，少儿小品相声，少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够，期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响，上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者，承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项：
“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第七步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（省级经理，培训师，区域经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B。分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C。喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场，熟悉商场柜台路线，观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步：节目安排
1、节目流程参考：
注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午：
8点之前
现场布置（舞台搭建-最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）
08：00—09：30播放诺亚舟广告。发传单，活动预热，举牌游街
09：30—09：50主持人对诺亚舟公司进行介绍，介绍活动主题，活动开始。
09：50--10：15节目表演
10：15--10：30互动游戏、产品展示（只要人气旺就展示产品）
10：30--10：40节目表演
10：40--10：55互动游戏
10：55--11：15产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）
11：15--11：25节目表演
11：25--11：30主持人总结活动
下午：下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步：现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
上午活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
第三篇：某公司参展方案
中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博
览会的参展方案
（2010年5月18日）
策划者：杨铭瑞
公关0941班
学号：0909034041
54大地通讯设备（北京）股份有限公司
我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。
二，参展时间：2010年10日20日 至24日。
三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。
四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。
五，参展背景分析：
1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。
2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。
3，与会者分析：
A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等
B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。
C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。
六，参展目的：渠道拓展。
1、现有渠道分析：
基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。
2、渠道特点：
1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；
2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
七，参展安排：
A、展台准备：
1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想
2，展位的确定：3*3米展位一个；
3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
B，代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，
2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：
产品促销活动：
1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。
2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 展后：
1、代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道；
2, 中央和地方媒体报道；
3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
4，其他活动策划，如公关策划。
八，效果预测
1、国内的销售渠道将再次开拓；
2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；
3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
九，注意事项
1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
附一：参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函：200份，制作精美
B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发
C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。
D、赠品：小礼品，小挂件
2、洽谈资料：
A、名片：100000份
B、相关合同书：10000份
3、服务资料：
A、客户资料统计表：10份
B、嘉宾签到簿：若干个
C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
附二：参展预算
附三：工作日程
第四篇：企业参展策划方案
一，前言：
二，参展时间：2007年日日 （应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员：
五，参展背景分析： 1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
全国性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：农机总网、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） B，媒体；
C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展；
渠道分析：
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和 产品推广。
渠道特点：
1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓 展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确；
3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传；
可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.农机网推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市
场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新
动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排： 展前：
展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定） 2，展位的确定；
3，展品、展位的布置； （略）
包括：物料准备；展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素
中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代
表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要 能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，
以便和其它同类产品区分开来。
影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应
图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听
设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至
让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；
如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣， 增加他们的购买欲望。
展中：
产品促销活动：
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道；
3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划
展后： 1，参展商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻
成光盘，进行形象整合，再包装等等。 3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
2、洽谈资料： A、展品 B、名片
C、相关合同书 3、服务资料：
A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；
2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资 料。
参展预算（略） 1，参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求 来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向
书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，
企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；
接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收
集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根
据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是 围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到
底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展
会，拟定出可能参加的展览会名单。 与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业
分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各 展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一
起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，
参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场 调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形
象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协
会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，
可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组
织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在
该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择
与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和 展位人员的培训。
（四）展前促销
市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果
也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业
在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、
邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户
知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好 直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业
的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立
和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的
赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数 据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，
提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那
些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新
的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起
来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，
增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！
例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十
四届"广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会"，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机
构共同策划了"潮流走廊"，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了
不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项: （一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽
谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒
店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而
且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错
误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，
某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的 方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、
后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作， 相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企
业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将
其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文
化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑
不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 （五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布
局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、
首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。
面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
★展会日期是否合适？
★同期有别的展会举办吗？
★展会地点是否便利？
★有多少与会者是来自目标市场的？
★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
★组展机构怎样推广展会？
★该展览以往的业绩如何？
★哪些竞争对手将参展？
★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
★公司中有人曾参加过这个展会吗？
★我们可为此展会投资多少？
★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
★我们希望通过参展得到多少回报？
★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服 务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现
有市场的形象？将公司推向新的市场？
★需要展出什么产品？
★在这次展会上谁是我们的目标观众？
★我们参展的目的是什么？
★我们有书面的参展计划吗？
★参展预算已确定了吗？
★我们的展位已确定了吗？
★订金或必要的保证金已支付了吗？
★怎样的展位设计符合我们的要求？
★我们能使用现有的展示品吗？
★我们需要新的展示品吗？
★我们需要新的宣传画吗？
★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁
服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？
★安全服务是否必要？
★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？
★有什么需要了解的当地政策条款？
★保险怎样安排？
★酒店服务预订好了吗？
★注意展位付款的最后期限了吗？
第五篇：婚博参展方案
婚博参展方案
婚博会概况：每年10月-次年3月为结婚旺季，自2011年常州首届婚博会举办至今已经有相当的知名度，第二届婚博会3天成交额达到了2000万，而本次第三届婚博会是集婚车、婚纱珠宝定制、婚纱摄影、婚庆服务、婚宴于一体的大型博览会。
参展意义：1.泠夏节套票促销，2.增加温泉对外宣传途径，3.结合目前和婚纱摄影和婚庆合作，此次参展也是进入婚庆市场的一个契机，4可以就婚庆行业合作和部分有实力的参展企业展开洽谈。 展会时间：8月17-19日 展会地点：常州国际会展中心（奥体中心旁）
展会布置：☆处为我公司展区，位于标准展区C区中部，C11-D展位，背景暂定用4块KT板组成，画面内容分别为泠夏节套票宣传、酒店客房宣传、市民票（待定）、三河三园游船；展台布置（喷绘，泠夏节）；易拉宝或X展架（泠夏节、三河三园等）。
展会活动流程：1.泠夏节套票销售、2.现场咨询问答、3.宣传资料发放，4.参与婚博主办方抽奖活动等。
活动参与方案
海参活动方案
参加活动方案
动漫展活动方案
画展展览活动方案
第六篇：展会立项的策划书
活动目的:
为迎接5.20中国学生营养日，通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时，向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。
活动主题:
了解营养，关注健康
主办单位:
吉首大学共青团委员会
承办单位:
吉首大学营养与健康协会
活动时间:
5月18日――5月24日
活动地点:
吉首大学新校区
活动内容:
一、食品展
时间：5月24日
地点：新校区篮球场
内容：现场分有食品展区，水果拼盘创意大赛区，营养知识竞答游戏区
1、赞助商产品展区
糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等
饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等
菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜
保健类:各种品牌的保健产品
摆放各参展商所提供的展品，以供广大师生品尝，并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。
准备工作：a 、到各种厂家拉赞助 包括商品和现金
b、制作评价表
2、水果拼盘创意比赛区
参赛人员：凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛（最多为3人），并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日，限取10组报名者。
附：a、活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。
b、规则：参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分，作品外形设计10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，创意设计10分，营养健康10分
c、评委有5人组成，包括学校领导，赞助商和协会成员。
d、根据的分评出一下奖项：
一等奖：奖金60元及精美纪念品和荣誉证书
二等奖：奖金40元及精美纪念品和荣誉证书
三等奖：奖金20元及精美纪念品和荣誉证书
准备工作：a收集报名资料 b购买证书水果与刀具 c与社联协商证书事宜 d 在我们的网站上（分区）公开活动事宜及细则
3、营养知识竞答游戏区
知识问答 默契配合投球等
二、 参观老爹公司
时间：5月17日
地点：老爹农业科技股份有限公司（给会员发纪念品）
参加者：营养与健康协会全体会员 和全校志愿者
准备工作：a与老爹公司协商 b 召集志愿者 c联系校车 d 购买纪念品
三、健康意识宣传活动
目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐
时间:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场
地点:新校区各食堂门口
准备工作：a制作宣传展板与杂质横幅海报
经费预算：宣传海报10X1=10元 横幅20X2=40元 展板30X6=180元
杂质2000份X1=2000元 厂家宣传单200元 证书奖品奖金 150元
水果200元 纪念品300元 校车100元 场地100元 音响200元
其他200元
共计：3680元。
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