百文网小编为你整理了多篇校园展会策划书(优秀范文六篇)，希望对您的工作学习有帮助，在百文网您还可以找到更多相关《校园展会策划书(优秀范文六篇)》范文。
第一篇：校园展会的策划书
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。今天为大家准备的是校园展会的策划书范文，希望能满足大家的阅读需求。
校园展会的策划书范文
一、活动背景
为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）
四、活动单位：
主办的单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
（一） 前期作品征集时间：
xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）
评选优秀作品时间：
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；
2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品；
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）
五、活动地点
各校向院团委申请地点安排展出
六、活动内容
（一）前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；
活动进程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；
4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
（三）活动作品要求：
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品建议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
（四）活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；
第二篇：校园摄影作品展策划书
校园摄影作品展策划书
一、主题
“我的大学生活”校园摄影作品展
二、活动项目
丰富同学的校园生活，让同学了解我们身边所发生的事，让我们对生活有新的感悟，充分感悟学院风景的美好及摄影协会会员和广大摄影爱好者对美好事物的独特感召力。同时也为了让爱好摄影的同学能有一次交流的平台，共同促进进步。
三、宣传
这里有设计现代的教学大楼和郁郁葱葱的草地，这里是我 学习、生活和成长的地方，这里是我们美丽的漯大校园。你是否想过用镜头将那瞬间的美好记录成永恒的回忆呢，你是否想过将那永恒的美丽与我们一起分享呢，校园摄影作品有奖征集活动已经把机会摆在你面前了，来吧，加入我们吧！
三、展示形式
摄影展分为校园百态，人物风情，美丽校园三大板块。
（1）校园百态：主要记录校园生活中发生在我们身边的点点 滴滴，让参观者有身临其境的感觉。
（2） 人物风情：突出人物的喜、怒、哀、乐和一些感人致深的画面，来传达一种校园和谐的景象。
（3） 美丽校园：以学校的美景为主，分为春、夏、秋、冬四个季节，让参观者对校园有更深刻的了解。充分展示学校在校园
环境和办学设施等方面的亮点，抒发作者对现代化校园环境的赞美和热爱之情。
五、作品规则
可以是单幅作品，也可以是系列作品，或是用动漫小短片的形式来展现校园的和谐美。
六、评分标准
（1）素材
严禁一切侵犯他人产权的作品参赛，严禁参赛者利用任何手 与本次大赛（ 如：抄袭、盗用、作弊等）
（2）创意
构思新颖，符合主题。
（3）质量
图象清晰、完整、明快。
七、评价
初赛：由本协会中层干部担任初赛评委（并采用和观众对自己满意的作品投票相结合的方法）。
复赛：有本协会会长担任评委。
决赛：有学院知名摄影专家和教授担任评委。
八、奖项设置
一等奖一名（资金150元），二等奖两名（资金100元），三等奖三名（资金50元），分别颁发证书。
最佳摄影奖两名，颁发证书及相应精品。
前十名选手授予校园优秀摄影师称号。
注：（本次参赛不收取参赛费用，所有才赛作品以一张冲洗照片，一张电子原稿和一张后期处理过的文件的形式交于漯河职业技术学院美术系摄影协会处，凭学生证收取，另附带个人信息和简介）
九、截止日期
于5月15号之前将作品交于漯河职业技术学院美术系摄影协会。
十、承办单位
漯河职业技术学院美术系团总支摄影协会。
十一、影展前期宣传
以海报形式张贴在校园各系部信息栏。
十二、经费
奖金500元
证书8个
2009年4月18日
漯河职业技术学院美术系摄影协会
第三篇：文化节活动策划
一、活动名称： 记者文化节
二、活动单位：
主办：人民武装学院团委部
策划承办：人民武装学院记者团
赞助单位：、大学生精英论坛
三、指导老师：xxx
四、活动时间：
20xx年5月下旬
五、活动对象：
人民武装学院全体同学及福师大各学院记者团
六、活动背景：
各学院记者团在学院里起着很重要的作用。他们是如此的辛苦，理应要有 他们的狂欢节。记者文化节正是为此而举行。
七、活动目的：
让同学们明白记者团的重要性，及了解记者团的工作，更是为了学院与学院之间的记者团交流，共同进步，共同提高。
八、活动宗旨：
以交流学术思想为主，以娱乐分享为辅。
十、活动内容：
A、展览
（1）时间：
当天下午18:00---19:00
（2）地点：
人民武装学院国防大道，上操场
（3）活动准备：
展览板，记者团平时所拍照片，世界各地著名记者所拍照片，老照片，各学院记者团照片，各学院记者团稿件展览（备注：照片以大张彩照为主，老照片可为黑白照，文稿一律采用复印稿）。其中还可以插入些书法等艺术展览（以人民武装学院为主）。
（4）活动安排：
在国防大道主要展览各学院记者团照片、人民武装学院记者团平时所拍照片、老照片、书法等艺术作品。其顺序为各学院记者团照片、人民武装学院记者团平时所拍照片、书法等艺术作品、老照片。上操场主要是世界各地著名记者所拍照片，各学院记者团稿件展览。
B、免费品尝系列
（1）介绍：由我学院拉赞助商提供一些食品，如奶茶，巧克力，糖果等等。
（2）形式：由赞助商提供资金和物质，我方为其做广告作为回报。
（3）地点：国防大道
（4）广告方式：横幅宣传，晚会宣传，展览出宣传。
C、晚会
（1）节目设定：
a 赞助节目
由我院自己拉赞助，如学校周围的舞蹈培训机构，邀请他们为晚会做开幕式。
b 学院节目
邀请学生会为晚会准备三个节目，文化传播中心两个节目，志愿者学会两个节目，自律会两个节目。其中包括二至三个小品，其他为歌曲舞蹈等都行。
C 闭幕节目
邀请各学院代表一同献歌一首。
（2）晚会时间
19:00--21:00
（3）晚会地点
人民武装学院下草场
（4）节目插曲
在节目进行时，适当做些抽奖活动。预先将一些写有数字的卡片发给现场观众，抽奖范围与所发卡片编号一样。抽奖分为三个环节：1、今日佳友（抽取三个名额，奖品为小布偶之类的）；2、幸运观众10名（奖品为笔记本或杯子等）；3、最佳11宠儿一个（奖品为一个大娃娃）。
（5)舞台搭设
室外大舞台，拉赞助请专业舞台搭设单位帮忙搭设。
十一、会场布置
在会场两边布置小气球级彩带。
十二、安全保障
由志愿者协会和自律会，纠察队帮忙维护秩序，一切按照程序进行。
十三、活动经费
买奖品
笔记本8本-------------------------------16元
杯子两个---------------------------------10元
小镜子8个-------------------------------16元
小布偶3个-------------------------------15元
大娃娃1个-------------------------------50元
洗照片级复印稿件
本学院的20张---------------------------50元
各学院的40张---------------------------100元
老照片的20张---------------------------40元
世界著名照片20张------------------------50元
稿件复印50份----------------------------50元
晚会食品准备
糖果------------------------------------200元
矿泉水----------------------------------80元
抽奖纸箱与卡片
--------------------------------------10元
舞台搭设费用
--------------------------------------xx元 会场布置费用
气球n个--------------------------------10元
彩带------------------------------------20元
横幅及其他宣传费用
-----------------------------------100元
总计：917 xx元
十四、应急文案
如出现某些原因，展览，晚会不能正常进行，则推迟至六下月上旬。
十五、活动结束安排
由志愿者，学生会，传播中心帮忙清理现场
第四篇：弘扬中华优秀传统文化活动策划书
一、活动主题
宣传中国传统文化
二、活动宗旨
1、增加校园生活的乐趣，构建和谐校园，丰富新生的校园生活。
2、让同学们更加热爱祖国，关心国家大事，关心社会现实问题，具有较强的国家观念和民族情感。
3、培养同学积极、健康向上的人生观、价值观。
4、表现同学课余生活的丰富多彩。
5、进一步提高广同学们的思想道德水平，有利于同学们道德建设的发展。
6、深刻理解中华文化与校园文化的关系，树立当代大学生正确的价值理念。
7、加强同学负责积极向上的态度。
三、活动要求
1、充分展现当代大学生积极向上，健康的生活态度。
2、设计形式自由，不可铺张浪费，避免一次性装饰。每个小活动要有自己独特之处，吸引同学们的目光。
3、要能够让同学们体会到活动的快乐。
4、主题鲜明，文化气氛浓郁。
5、遵守制度，互帮互助，举止文明，勤俭节约，遵守学校的管理条例，有序展开活动。
6、整个过程的环节要以传统文化教育为中心，从而真正实现此次活动的目的。
7、多以自主制作为主，尽量避免直接商业化的装饰。
四、活动时间
x月x日，29日
五、活动地点
学九前主干道
六、活动对象
xx学院全体学生
七、活动宣传
1、召开部门例会，下发通知。
2、在学三楼前挂传统文化活动宣传海报(提前一周)
3、在学生宿舍楼下张贴传统文化活动的小海报
4、在微信平台上进行宣传。(提前一周)
八、活动内容策划
1、名句知多少(编辑部1-3人)
自制一些树枝制成小树之类，然后将部门人员自制的手写卡片名句挂在树上，由同学们来猜下一句，或者是做事先准备好的趣味小题，答对即可以获得小礼物。
2、绚烂中华(编辑部1-3人)
由主办方提供纸笔，供同学们涂鸦，画好后可以夹在主干道的绳子上面，合影，并且我们可以挑选一些好的作品发送到微信平台上。与此同时还可以猜民族服饰，猜对即可以获得精美小礼品。
3、传统文化展板(设计部1-3人)
二十四孝，诗词曲赋，以道家、法家、儒家的思想文化为主题，由各系提供，在主干道进行投票活动。
4、书法展示(设计部1-3人)
宣传工作室与法协会携手，由书法协会提供书法作品供同学们欣赏。
5、奖项兑换(网宣部1-3人)
参加活动兑换得小礼品，让参与者扫描二维码。
九、活动流程
6:30外联部悬挂海报
8:00网宣部全体男生班桌椅
8:30布置现场
9:00-9:30活动开始
12:30各活动内部安排人员吃饭
16:00活动结束
十、奖项设置
参加活动扫描二维码即可获得抽奖机会。
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
十一、人员安排
现场总负责：闫可、何伟进
前期宣传：设计部、网宣部、编辑部
会场布置负责：外联部
秩序负责：部门干事
计分负责：部门干事
现场拍摄：设计组
十二、可能存在的问题
1、宣传工作不到位。
2、音响设备不能正常使用。
3、主干道人多杂，容易造成现场混乱。
十三、活动预算
气球、彩笔、彩带、纸、书夹、小礼品绳子、海报、彩印图片
第五篇：展会策划书
展会策划书
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说
明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，
参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引
下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。
第六篇：文化节活动策划
电大校园文化建设是电大深化教育改革、全面推行素质教育的一项长期性战略工程，举办一次基于网络、具有鲜明特色的校园文化节是电大一所没有围墙的大学，在开放的空间创设相对独立的亚文化环境中，使学生了解和参与丰富多彩的校园活动，在潜移默化中接受影响和熏陶，阶段性文化成果的展示。旨在突出培养“应用性人才”的办学宗旨，为学生的健康、全面发展营造良好的文化艺术教育在校园中难以形成感召人的亚文化氛围，并彰显电大教育的办学特色。
为此在纪念改革开放和电大建校三十周年之际，经三校协商并研究决定：举办皖江三市电大校园文化节，共享改革发展成果，全面推进素质教育，丰富校园文化生活，集结人气，凝结人心，创建和谐校园，充分发挥学生的自主性，彰显开放教育学生的精神风貌，培养学生的组织能力、合作意识和实践技能，寓教育于文化活动之中。本届校园文化节将地让学生参与进来，努力使校园文化节成为学生的节日，成为展示学生组织能力、艺术素养、文化品位的舞台。
为确保皖江三市电大首届校园文化节顺利进行，特对本届校园文化节有关工作作如下安排。
第一、成立首届皖江三市电大校园文化节活动组委会
主任(按马、芜、铜三地笔划为序，下同)
办公室
第二、本届校园文化节时间为20xx年12月5日到11年6月20日，各校成立文化节领导小组，具体负责本届文化节方案的实施。
第三、本届校园文化节主题：共建和谐校园 共享文化成果
第四、本届校园文化节开幕式为20xx年12月5日在马鞍山电大举行，铜陵电大、芜湖电大各选派部分教师和开放教育学员代表参加，同时三校各选一支代表队(学生参与，共四男四女)进行乒乓球团体友谊赛。
第五、本届校园文化节活动项目将由二部分构成：学生各项竞赛活动和体育活动。学生的各项竞赛活动，由牵头学校负责组织实施。各校根据活动方案制定出本校牵头组织的活动计划和细则，牵头组织开展活动。
第六、本届校园文化节闭幕式为20xx年6月中旬在芜湖电大举行。闭幕式以文艺汇演为主，各校以庆祝改革开放、电大建校三十周年为主题，通过形式多样的文艺节目展示电大学子的风彩。此项活动由芜湖电大组织实施。各校选送的文艺节目于11年3月中旬报芜湖电大校园文化节组委会进行汇总，送活动领导小组阅核后于5月初集中公布。宣布文校园化节成果及获奖情况。
第七、经费使用：各校组织的活动和竞赛的奖励，其经费由各校自行承担。
第八、为宣传和展示本届校园文化节成果，由铜陵电大组织有关人员建立“校园文化节”网页。并在本届校园文化节结束后，将优秀征文、创新成果汇编成集。
为确保本届校园文化节的顺利进行，各专业辅导员(导修主任)要深入发动，动员全员参与，确保各专业、各班级都有活动。
各部门要积极主动地做好协调、服务工作，并对各项工作进行检查和督促，加大宣传力度，营造良好的校园文化节氛围。
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